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文档简介
1、公司车辆及司机管理制度2020-07-29在不断进步的社会中,制度使用的情况越来越多,制度泛指以规则或运作 模式,规范个体行动的一种社会结构。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦 恼吧,下面是小编帮大家整理的公司车辆及司机管理制度范本(精选3篇), 欢迎大家分享。公司车辆及司机管理制度1一、车辆管理制度第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。笫二条本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。第三条本公司的办公用车由行政部管理。第四条车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养, 确保行车安全。第五条车辆的有关证件及保险资料统一由行政部保管,按车建立资料、费 用档案。第六条车辆
2、发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。第七条用车部门在用车前须填写“派车单”,经部门经理签字后交行政部 负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不 得派车。第八条车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交 通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。第九条公司用车应设置车辆行驶记录表,并在使用前应核对车辆里程表与 记录表上前一次用车的记教是否相符,使用后应记教行驶里程、时间、地点、 用途等。第十条公司用车应设置车辆使用表,由公司会计于每次加油及修养时记 录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转行政部稽核。第十一条节假日或业余时间车辆的使用应呈报行
3、政部负责人核准,并报请总经理批准后方可实施。第十二条车辆工作安排结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门 锁妥。二、司机管理规定第一条公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交 通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。笫二条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主 要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包 括车内和车外的清洁)。第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正 常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查
4、存油量,发现存油 不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告 行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。 未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第六条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置, 不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防 止车辆被盗。第七条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定 保证证件齐全。第八条晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第九条司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高 速、紧跟、争道
5、、赛车等)。第十条司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后 果由当事人负责。第十一条公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时, 可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十二条司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除 非客人主动搭话,不准随便插嘴。第十三条上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。有要事 确需离开公司时,要告知行政部负责人去向和所需时间,经批准后方可离开; 出车外出回来,应立即到行政部报到。第十四条司机对行政部的j:作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不 出车,有公事应随叫随到。笫十五条司机出车执行任务,遇特殊情况不能按
6、时返回的,应及时设法通 知行政部负责人,并说明原因。第十六条不论什么时间,司机身上必须带手机,而且应保证手机电量充 沛,确保总经理或者行政部主管有事随叫随到。笫十七条下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。第十八条司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或 练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。笫十九条司机应对各级领导在车内的谈话保密。第二十条行政部负责人每月负责对司机进行考核,对于工作勒奋、遵守制 度、表现突出的,可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、 违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。第二十一
7、条违规与事故处理一.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负 担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。二.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。三.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员, 向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。如属小事故,可进行处理后向 行政部报告。四.如果是由于司机本人操作不当造成车辆损坏的,在扣除保险金额后再 视实际情况由司机承担维修费用。公司车辆及司机管理制度2第一章总则第1条口的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆 的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。第
8、2条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。第3条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。第二章行政用车管理第4条企业各部门用车均应按要求填写用车申请单,经行政管理部指 派负责人签名同意后方可出车。第5条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。第6条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、 缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的 用车,行政管理部会在用车申请单上注明,员工报销公务交通费应出示相 关有效的报销凭证。第三章车辆管理第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。笫8条每部车辆应设置车辆行驶记录表,在
9、使用前应核对车辆里程 表与记录表前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里 程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。第四章车队纪律第9条日常行为管理(1)司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管 理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。(3)严禁在未经领导同意的'情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给 无证人员驾驶或租借给他人。(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经 营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情 节按规定给予处罚
10、,并记入当年绩效考核。(5)任何车辆必须凭派车单外出,用车人应认真填写派车单中的内 容”部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放 行。(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停 放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分。(7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通 事故除负责维修费外,还应承担法律责任。(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出 车
11、,有公事应随叫随到。(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行 政管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准 私自用车。(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常, 发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足 一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行 政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆 送厂维修。(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完 善
12、用车手续,填写行车记录。(14)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车 辆。非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记,注意保持车辆清洁,行 车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。(15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停 放在指定的车位。第10条凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。(3)车辆排队候客时擅离车位,三五成群聊天影响工作。(4)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。(5)擅离工作岗位。(6)填路单不认真,弄虚作假,涂改、撕毁路单。(7)下班不
13、签退,不交车钥匙。(8)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批 准,借车给他人驾驶或学车。(9)服务态度不好,影响企业声誉。(10)遗失车上设备、证件等。第11条违规与事故处理(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记 过或免职处分。无照驾驶。未经许可将车借予他人使用。违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业 共同负担。第五章车辆维修保养管理笫12条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。第13条司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、 收车后要进行检查,如有异
14、常,应及时向车队长报告,保证车辆的正常行驶。第14条车辆需要维修时,先由司机填写维修项目单,车队长审查后制 订修理计划后,车辆方可进厂修理。第15条企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理 质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。第16条维修费在一元以下的,由车辆管理员报行政管理部经理审 核;一元及以上的须由总经理批准。第六章费用报销第17条公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。第18条私车公用依凭证报销。第七章附则第19条行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。笫20条总经理负责本制度的核准工作。第21条本制度自颁布之日起执行。公司车辆及司
15、机管理制度31、目的为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之 规范化、秩序化,特制定此作业办法。2、适用范围公司车辆使用与管理3、权责管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费 用审核控制。4、内容4.1列入公司管制车辆为:(别克)、(长安之星)、(奥拓)、(皮卡)。上述 车辆由管理部总务负责管理。4. 2出车作业流程用车人员提前半天填写“用车申请单”一各部门经理、厂长签核一总务组 填写“出车单” 一司机凭单出车f办事一回厂。4.3出车审批4. 3.1市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核 后,由管理部核准后派车;4. 3.
16、 2本地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核, 由管理部核准后派车;4. 3. 3本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审 核,经分管副总经理核准,由管理部派车。4. 4用车管理4.4.1为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前 半天交管理部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。4. 4. 2用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特 殊情况除外),严禁出私车。4. 4. 3严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报管理部,驾驶员 不得无故离岗。4. 4. 4管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理
17、用车,用 车人员应该服从。4.4. 5有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾 车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车 钥匙用车返回完后应及时还。4.4. 6原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调 整。4. 5车辆保养4. 5.1驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状 态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不 能正常运作时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需。4. 5. 2公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车 外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者
18、,除视情节轻重予以处罚外, 由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。4. 5. 3每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如 发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。4. 6车辆相关费用报销、行车线路及违章4. 6.1车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除 由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照因 公出差及差旅费报销作业办法规定进行作业。4. 6. 2车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经总务审核, 并报管理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各 类用品,并录入“维修保养记录表”(附件六
19、),事后开票附请购单经管理部初 审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如 爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速 补上相关手续。4. 6. 3驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自 行负责车辆维修,并承担维修费用。4. 6. 4公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款 的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳 罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一 个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分。4. 6. 5出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除
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