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文档简介
1、广州铁路职业技术学院智能机器人教学平台及办公设备采购项目谈判文件采购编号:GZSW11000HT2036广州顺为招标代理有限公司2011年5月目 录第一部分:谈判邀请函1-1第二部分:采购项目内容2-1第三部分:谈判须知 3-1第四部分:合同书格式4-1第五部分:谈判响应文件格式5-1第一部分 谈 判 邀 请 函谈判邀请函各(潜在)供应商:广州顺为招标代理有限公司受广州铁路职业技术学院的委托,对广州铁路职业技术学院智能机器人教学平台及办公设备采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:GZSW11000HT2036二、采购项目名称:广州铁路职业技术学院智能机器人
2、教学平台及办公设备采购项目三、采购预算:38万四、获取谈判文件方式:现场报名购买或邮购符合资格的供应商应当在 2011年5 月 20日9时0分起至 2011年 5月30日17时0分止(法定节假日除外)到广州市麓景路123号城建装饰大厦601室(广州顺为招标代理有限公司)购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退。(如需邮寄,请与工作人员联系。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。)五、谈判响应文件递交截止时间:2011年5月31日9时30分 (注:2011年5月31日9时开始受理谈判响应文件)六、谈判响应文件递交地点:广州市麓景路123号601室(广
3、州顺为招标代理有限公司)七、谈判时间:2011年5月31日9时30分八、谈判地点:广州市麓景路123号城建装饰大厦601室(广州顺为招标代理有限公司)九、本次谈判在上述规定的时间和地点进行,届时响应供应商的法定代表人或其授权代表务必出席参加谈判,并携带身份证原件以备查核。十、信息查询(在以下媒体中发布公示及公告) 中国政府采购网(www.cc); 广州政府采购网(); 广州顺为招标代理有限公司网站()。十一、采购文件公示根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,本项目谈判文件公示时间为:2011年5月 20日至2011年5月27日共五个工作日,供应商认为采购文件的内容损害其权
4、益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我公司提出质疑,供应商对采购文件提出质疑的,应当按照国家有关规定附送有关证明材料。十二、采购人及采购代理机构联系方式采购代理机构联系人:张小姐 采购人:广州铁路职业技术学院电 话电话:传 真传真:联系地址:广州市麓景路123号城建装饰大厦601室地址:邮编:510091邮编: 广州顺为招标代理有限公司 2011年 5月第二部分采 购 项 目 内 容(采购项目内容带条款为必须响应条款,如不响应作废标处理)一、 供应商资格要求1
5、 具备政府采购法第二十二条规定的条件;2 已报名参加本项目的具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,注册资金不少于70万元,具有相关的经营范围。二、 购置清单及技术要求本项目为机械产品技术研究所购置智能机器人教学平台及办公设备项目,具体内容如下表:序号设备名称规格型号及技术指标数量1基础教学机器人(C51/AVR)微控制器;教学板;传感器和电子元器件:发光二极管(LED),扬声器,按钮开关,光敏电阻,电阻,电容,红外线LED及接收器等;连续旋转伺服马达两个,装配工具(尖嘴钳,十字起)一套;程序、说明光盘以及配套面向工作过程教材各一套。352步行教学机器人C51/AVR二合一教
6、学板+步行机器人对象+基本传感器电子元器件包+正式教材+仪表箱等23六脚爬虫教学机器人教学板+控制器+直流电机驱动模块+基本传感器电子元器件包+正式教材+仪表箱包装等24人形竞赛机器人17个自由度全身材料为超高强度铝合金材料。伺服电机最大扭力为(16kgcm)。伺服马达为金属齿轮,双端输出结构。机器人头部可添加视觉影像追踪系统。配备ARM、DSP控制板,编程语言为C语言。配备视觉影像追踪系统、无线收发系统。机器人开放所有程序的参数可调源代码,及详细的微分函数解密文件。控制板提供充足的扩展端口,可进行升级开发,如陀螺仪制导惯导系统、超声测距系统、等等。25教学机械手六自由度机械手对象(含手爪自由
7、度)+控制器+编程操作说明+普通包装等16搬运机器人BS2微控制器+开发板+机械套件(带电机)+教材+软件+下载线+包装箱37线跟踪传感器由四个QTI传感器组成,主要用于机器人的循迹。带安装套件38颜色传感器颜色传感器教学套件;对可见颜色进行检测。应用实例:颜色边缘跟随,颜色分类,颜色配对等39机器人视觉系统TTL串口通信,能以17帧每秒的速度跟踪用户定义的颜色点,寻找到这个颜色的中心点;80x143的分辨率;自动检测一个颜色点然后驱动电机去跟踪物体;控制1个电机或者1个数字I/O口;调整照相机的图象参数。310夹持装置比赛中夹持物块311比赛训练场地按照比赛场地标准(定制)112ARM Co
8、rtex-M3开发平台CPU:STM32F103ZET6; 板上外扩512K SRAM, 2M NOR FLASH;板上外扩128M NAND FLASH;3.2寸TFT真彩触摸屏模块;一个SD卡一路CAN通信接口,两路RS232接口;一路RS485通信接口;一个I2C存储器接口,标配24LC02(EEPROM);一个SPI存储器接口,标配AT45DB161D(DATA FLASH);一路ADC调节电位器输入;三路ADC输入接线端子引出;两路PWM输出接线端子引出;两路DAC输出接线端子引出;一个蜂鸣器、若干个用户LED灯、一个电源指示灯,一个USB通信指示灯
9、,若干个用户按键,一个系统复位按键;电源选择跳线,支持外接5V电源供电,USB供电或JLINK供电;所有I/O口通过2.54MM间距引出。313机械结构套件套件1:搭建和编程设计机器人方案。共431个组件的套装中包括一个NXT可编程的微型电脑,一块可充电的锂电池,三个伺服电机,二个触动传感器,一个光电传感器,一个超声波传感器,一个声音传感器,三个灯以及足够课堂教学所需的乐高积木。另外还有3根连接RCX传感器或马达的转换线,1根USB导线,以及分类盒和搭建手册等。套件2:含有100多个种类的1200多个部件,除板、条、块、梁、连接销等,必须包括8齿、16齿、24齿、40齿齿轮,斜齿轮、伞齿轮、离
10、合齿轮、差速齿轮、齿条、齿轮箱、涡轮、滑轮、凸轮、6种不同规格的轮子(包括皮带)、万向节、单角梁、双角梁(爪)、直角板、法码。每套部件规格统一,相互兼容性高、比例严格;积木精度高、耐磨。114PC104单板机Intel® Atom N450 1.66 GHz Processor and DDR2 667 SDRAM up to 2 GBSupports extended temperature -4085°CStandard 96 x 90 mm dimension and PC/104-Plus expansion connectorOn board 2 GB flash
11、Supports embedded software APIs and Utilities. Supports embedded OS: Windows CE 6.0 , Windows XP Embedded , WES 7, Linux, QNX, VxWorks赠送CE-Builder Suite、OS215数据采集卡16 单端/8 差分输入12 位分辨率,100KHz 最大A/D 采样率216AD电源转换工业级电源,输出5V/12V(配套嵌入式平台使用),100W117运动控制卡PC104 接口 4 轴伺服/步进电机控制每轴可独立控制,互不影响.脉冲输出速度最高可达到 4 MHz, 脉
12、冲输出的频率误差小于 0.1% . 可选择脉冲输出模式: CP/DIR,CW/CCW非对称直线加/减速驱动、S曲线加/减速驱动梯形与 S 曲线速度轮廓 任意 2 轴或 3 轴直线插补、任意 2 轴圆弧插补、任意2轴或 3 轴位模式插补、连续插补,固定线速度控制,多轴同步启动/停止 可编程控制加速与减速时间 在运动中改变输出脉冲数或驱动速度 运动中可以实时读出逻辑位置、实际位置、驱动速度、加速度、加/减速状态每轴都有2 个 32 位比较寄存器用于逻辑位置计数器或者实际位置计数器的位置大小比较,可用于软件限位。 可接收伺服马达驱动器的各种信号,如硬件限位信号、到位信号、报警信号等,所有数字量输入/
13、输出信号均有2500Vrms 隔离218“2011年全国职业院校技能大赛”高职组机器人技术应用赛项指定平台机器人平台2个,一个手控机器人,一个自动机器人;框架大小均为600mm500mm,手动机器人整个大小必须限制在800mm长、800mm宽、1500mm高。大小和形状可以改变,高度必须限制在2000mm以内,宽度不能超过1500mm;自动机器人框架大小为600mm350mm,必须纳入1000mm长、800mm宽、1500mm高的空间范围,尺寸和形状可以改变,但高度限制在2000mm以内,宽度不能超过1500mm; 自动机器人平台配备1台额定电压24VDC、150转/分、70W功率的直流减速电
14、机以及16路巡线传感器、巡线传感器信号处理板、主控制板、电机驱动板;可以依靠地面白条实现在比赛场地全场范围内的运动、定位;主控制板提供充足的I/O接口,可以供参赛队使用; 手动机器人平台配备1台额定电压24VDC、150转/分、70W功率的直流减速电机以及主控制板、电机驱动板。119多网络嵌入式无线传感教学系统硬件资源:32位ARM高性能微控制器,提供高速以太网接口,USB接口,触摸键盘等,具有 Wi-Fi、低功耗蓝牙、GPRS、ZigBee、温湿度传感器模块、光强传感器模块、压力传感器模块、UHF RFID读卡器、HF RFID 读卡器、电机模块(包括直流电机、步进电机)、加速度测量等功能模
15、块。设备符合国家节能减排要求,制造商要求具备ISO14001:2004环境管理体系认证、GBT28001-2001职业健康安全管理体系认证。详细的系统资源介绍、实训案例、例程源码。120物联网ETC实验开发平台处理器:S3C2440 ARM9+Atmega128运动控制:四轮驱动,空心杯减速马达,金属齿轮箱,闭环控制智能传感:集成红外巡迹传感器,测距传感器,视频采集传感器射频识别:集成RFID标签识别技术无线通信:采用Wifi无线网络通信扩展接口:提供USB、以太网、音频、UART、LCD、触摸屏、无线模块等多种接口详细的系统资源介绍、实训案例、例程源码。121示波器100 MHz带宽1GS/
16、s的实时采样率,2通道彩色LCD显示器通过前面板USB端口实现迅速数据存储和传送波形通过USB设备端口和OpenChoice PC软件实现无缝PC连接高级触发,包括脉宽触发和选行视频触发所有型号上标配FFT122电源输入电压220V±10% 5060Hz输出电压060V可调 输出电流020A可调123ARM嵌入式实验系统工业级EP9315处理器,PC104结构,Sharp 480*272 TFT-LCD,USB转RS232数据线,软件包,完善技术服务。开发板硬件使用手册开发板WinCE6.0使用手册开发板Linux使用手册VS2005_WinCE6.0安装指导手册WinCE
17、6.0 R3升级手册124PCB电路板简易制作套件热转印机:1.工作电压:AC160V240V;2.工作功率:620W3.最大制板宽度:297mm;4.最大制板厚度:2mm;热转印纸:300张蚀刻机:390x320x230mm化学腐蚀剂:三氯化铁小钻台:额定功率:100W工作台尺寸:17CM*17CM主轴端跑工作台最大距离:200MM钻削行程:25MM夹头范围:0.5-6.5MM电烙台:QUICK203,温度调节范围50-600,智能型加热,60W,铅焊接设计,自动休眠,节省能源。配备2件。裁板机:刀长:300mm 材质:高硬度40MM镍合金钢 规格:590x195x320mm125增量式编码
18、器5V-12V供电、2000p/r、ABZ相、允许最高转速6000r/min1226增量式编码器5V-12V供电、5000p/r、ABZ相、允许最高转速6000r/min227绝对式编码器5-12供电1024p/r、允许最高转速1000r/min628AHRS姿态参考系统13位分辨率的三轴加速度传感器;输出端口:串口,可以接蓝牙,XBee通信模块等进行通讯;输入电压为3.3伏;设有开关以及复位按钮;329三轴陀螺仪模块3.3V供电、2000度每秒330语音识别机器人精简开发板(红色)+喇叭(带线)+电池盒+10pin排线+下载线+说明书+光盘+机器人+电机驱动板131编程器器件支持:EPROM
19、、Paged EPROM、并行和串行EEPROM、FPGA配置串行PROM、FLASH存储器(NOR 和NAND)、BPROM、NVRAM、SPLD、CPLD、EPLD、Firmware HUB、单片机、MCU、ARM、标准逻辑器件等,器件工作电压1.8-9V。封装支持:DIP、SDIP、PLCC、JLCC、SOIC、QFP、TQFP、PQFP、VQFP、TSOP、SOP、TSOPII、PSOP、TSSOP、SON、EBGA、FBGA、VFBGA、BGA、CSP、SCSP等联机通讯接口: USB2.0(High Speed )132机械故障听诊器带听力保护功能频率范围:30HZ-15KHZ操作
20、温度:-1055输出音量:数字可调(32阶)耳 机:32欧姆电 池: AAA电池待机时间:不小于60天133触摸屏液晶显示器屏幕尺寸:12.1寸标准分辨率:1280*800点距:0.297触摸屏:电阻式接口:USB响应时间:5MS3三、 设备的一般要求1) 所有设备必须是已注册商标的品牌机,必须是厂商原装、全新的正品,符合国家及该产品的出厂标准。2) 设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。3) 对于影响设备正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,响应供应商都应提供在谈判响应文件中明确列出。4) 所有产品、设备提供出厂合格证等质量证明文件。5) 所报的产品必须是在中国范围
21、内合法销售,原装、全新、并完全符合用户要求的产品。四、交货时间及地点1. 交货时间:在合同签订后 25天内完成设备的供货、安装、调试及验收并交付使用;2. 交货地点:广州市内用户指定地点五、伴随服务1、设备安装调试成交人负责全部测试设备的安装调试工作,负责保证整个安装工作的质量和技术指标符合技术要求。2、培训成交人应派技术人员对采购人单位技术人员进行培训,使其熟练掌握所有设备系统的应用和维护。培训工作的完成需经采购人的认可方可结束。3、其他响应供应商人须在谈判响应文件中列出备品、备件及消耗品配备情况。六、验收要求1、验收的标准按照国内、国际最新相关标准实施。2、验收内容由响应供应商给出具体的验
22、收计划、测试的内容和方法,并得到采购人的认可,方可进行验收测试。3、 验收测试的过程和结果必须详细记录,测试中如发现设备性能指标或功能上不符合招标书和合同要求时,将被看作性能不合格,用户有权拒收并要求赔偿。4、 技术文件和资料:提供说明书、操作手册、维护手册、校准说明书等原厂家技术文件和资料。提供设备安装图、设备连接图、配置文档等。提供详细的装箱单和附件细目。提供生产厂家的设备出厂合格报告。七、售后服务要求响应供应商应提供供本项目用户所在地有效的技术培训及售后服务承诺书,承诺内容须包含但不限于以下条款:1 响应供应商须在广东省内需设有售后服务机构,配备有备件仓及固定的维护、维修技术人员。2 设
23、备供货方必须在广州设有维修点,提供至少1年免费质保期(质保期从采购人签订验收合格报告之日开始计算,保修内容包括整机及所有相关配件),免费质保期内供货方负责所有因设备质量问题而产生的费用,所有服务免费。3、 提供终身免费培训服务,采购人终身享受24小时内上门维修服务及平价零配件供应, 无论仪器设备因何种原因发生何种故障,成交人在接到维修通知后,须在2小时内电话答复,12小时内到达现场。4、 货物供应商做好易损部件储备,提出服务承诺及措施。5、 质保期外,用户可根据需要重新与供应方签订产品维护协议,确保仪器的正常运转,无正当理由,供应方不得拒绝,提供终身维修服务。6、 响应供应商需在谈判响应文件中
24、注明质保期后仪器的维修费用。八、采购人配合的内容为配合本项目进度所进行的各阶段工作,响应供应商应列明需业主配合的工作内容(包括货物存放、保管、工程配合、调试、验收等)和具体要求。九、付款要求1、签订合同后,15个工作日内支付合同金额的30%作为预付款;2、全部货物现场安装完毕并验收合格后10天内支付至合同总价的95%,剩余5%作为质量保证金在质保期满,如果没有重大质量问题,5天内付清。3、采购人支付到95%货款时,成交单位应提供合同总价的正式发票。4、本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。第三部分 谈 判 须 知一、说 明1适用范围1.1
25、本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指:广州铁路职业技术学院。2.2 “政府采购代理机构”是指:广州顺为招标代理有限公司。2.3 “监管部门”是指:广州市财政局政府采购处。2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “竞争性谈判响应文件”“ 谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件
26、。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些
27、费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。1.1.1 成交供应商在收取成交通知书时应向采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准参照国家计委颁布的(计价格20021980号)执行,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算:成交金额(万元) 费率货物类100以下1.5%1005001.1%例如:某货物谈判成交金额为400万元,计算招标代理服务费收费额如下:100万元×1.51.5万元(400100)万元×1.13.3万元合计收费万元1.1.2 (1)成交服务费以人民币支付。1.1.3 (2)成交服务费支付方式:一
28、次性以电汇、支票或现金等形式支付。1.1.4 (3)成交服务费不在谈判报价中单列。1.1.5 (4)成交人如不按规定交纳成交服务费,采购代理机构将在成交人的谈判保证金中抵扣服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞
29、争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及
30、附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装、调试、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10. 谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保
31、证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。本项目谈判保证金金额为:人民币叁仟伍佰元整(¥3,500.00)。10.2谈判保证金由响应供应商通过电汇、银行转帐形式直接存入如下帐户(交款时响应供应商向银行提供项目编号,由银行开具收款单盖章交给客户留底,作为保证金收取依据)。1、收款人:广州顺为招标代理有限公司帐号:开户银行:中信银行广州天河支行(递交报价保证金请注明:项目编号GZSW11000HT2036)2、在谈判响应文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通
32、知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的,谈判保证金将依法处理:1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将响应文件正本壹份和副本叁份分别密封包装,谈判响应文件的副本可采用正本的复印件,并在外包装上清晰标明“
33、正本”、“副本”字样。若副本与正本不符,以正本为准。同时响应供应商应单独密封提交“报价信封”一份,“报价信封”封装第五部分响应文件格式中要求的内容。11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)包(组)号及谈判货物、服务名称;4)响应供应商名全称;5)日期。11.3 响应供应商应同时提交与谈判响应文件中报价、技术部分的正本内容相同(图片及印刷文件可除外)的电子文件一套(以光盘形式),文件格式要求采用Office中文版本WORD软件制作(其中报价表以excel制作),如果电子文件与书面文件不符时,以书面文件为准11.4 采购代理机构对因谈判响
34、应文件未装订成册而造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。11.5采购代理机构对不可抗力事件造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。12. 竞争性谈判响应文件的递交及谈判响应有效期12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到政府采购代理机构。在谈判响应文件递交截止时间前响应供应商可以撤回报价,但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按政府采购法的规定,采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。12.3谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小
35、组规定的时间内递交。12.4谈判响应文件应在提交谈判响应文件截止时间起60天内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。成交人谈判响应有效期延至合同验收之日。在特殊情况下,采购代理机构可于谈判响应有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式表示。响应供应商可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收,同意延期的响应供应商原有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应供应商
36、所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判及评审14.1 谈判小组本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人组成。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则。谈判小组依法根据谈判文件的规定与响应供应商进行谈判及对最终形成的谈判响应文件和最
37、终谈判结果进行详细评审,并据此推荐成交候选人。14.2谈判程序谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交谈判响应文件的响应供应商进行谈判排序。谈判的内容包括但不限于:商务条件、实施计划、服务质量、合同执行计划、业绩、质量保证、采购人配合等内容。在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终谈判响应文件,由响应供应商法人代表或授权代表当场签字后生效,响应供应商应受其约束。技术商务谈判的时间及地点(见报价邀请函)。谈判小组将在按谈判排序的顺序逐一与响应供应商分别就技术、商务和价格进行相同轮次(一个或多个回合)谈判,并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求,使所有响应供应商的响应具
38、有可比性。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应供应商的技术资料、报价和其他信息。(谈判文件有实质性变动的,谈判小组以书面的形式通知所有参加谈判的响应供应商)。最终报价.1 响应供应商应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。.2 谈判过程对谈判文件需求没有作出改变的,响应供应商的后次报价不得高于其前次报价;.3 若响应供应商的后次报价高于其前次报价的,谈判小组有权确定其报价为无效报价;14.3 评审 谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行详细(服务、商务等)评审。 实质上没有响应谈判文件要求的谈判响
39、应文件将被视为无效报价。 谈判小组将按谈判文件规定的原则进行评审。14.4 评审办法14.41评审原则(1)本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由依法组成的谈判小组负责完成。评审基本原则:评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家部委和地方政府采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。(2)本次竞争性谈判采购的评审采用最低评审价法。本次评审是以谈判文件,最终形成的谈判响应文件和谈判承诺文件和最终报价为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交响应供应商。(3) 参加谈判工作的所有人员应遵守中华人
40、民共和国政府采购法以及国家部委和地方政府采购的有关规定,严格保密,确保竞争性谈判工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。14.42评审程序和评审方法(1) 按照评审程序的规定,谈判小组首先阅读响应供应商的谈判响应文件,据此与响应供应商进行服务、商务、价格的澄清、修正和谈判,谈判中发现响应供应商的谈判响应文件资料不齐或欠缺时,准许其在规定时间内补足相应资料,如不能补足,该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。本项目谈判如无特殊情况,谈判小组要求响应供应商进行二轮报价,即在谈判后的第二次报价为最终报价。(2) 初步评审:在谈判的同时谈判小组对响应供应商的谈判响应文件进行
41、初步评审(见附件一)。无效报价的认定条件详见初步评审细则表所列各项内容。(3) 价格评审(采用最低评审价法):对有效响应供应商按其评审价由低到高顺序排列。排名第一的响应供应商为第一成交候选供应商,排名第二的响应供应商为第二成交候选供应商。评审价相同的,由谈判小组以投票方式确定响应供应商名次。推荐成交人()谈判小组按满足用户需求且报价最低的原则确认成交供应商。确认最终报价最低的响应供应商为本次竞争性谈判的成交候选人,次低的为成交备选人。(2)如果有效报价不足3家,经采购人同意后将继续按()所述办法进行评审。评审报告谈判小组依据评审结果出具评审报告。谈判、评审过程的保密性。(1) 接受报价后,直至
42、成交人与买方签订合同后止,凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容,任何人均不得向响应供应商及与谈判评审无关的其他人透露。(2) 从报价递交截止时间起到确定成交人日止,响应供应商不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中,如果响应供应商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及推荐成交人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。接受和拒绝任何或所有报价的权利。代理采购机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的响应供应商不承担任何责任。变更技术方案的权利。在竞争性谈判过程中,采购人
43、有权变更技术方案或采购数量,如果响应供应商根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同,采购人和采购代理机构不承担任何责任。14.4.8 依照关于广东省自主创新产品政府采购若干意见最低价评标法的规定,对列入广东省政府采购自主创新产品清单的产品在评审时对其投标价格给予5%10%的价格扣除后确定成交候选人。投标产品中仅有部分自主创新产品的,价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下:获得的科技/专利奖励价格扣除幅度1近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的10%2近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖;广东省专利金奖或广东省科技
44、进步一等奖;9%3近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖8%4近五年内获得广东省科技进步三等奖的7%5拥有中国发明专利,且申请了国外专利6.5%6拥有中国发明专利6%7其他自主创新产品5%说明(1)上述各子项价格扣除幅度不叠加,只取价格扣除幅度较大的一项。(2)价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告(公示)的广东省政府采购自主创新产品清单为准。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1根据谈判小组评审结果,采购人依法确定成交人。15.2成交人确定后,采购代理机构将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告同时向成交人发出成交通知书,成交通知书对成交人和采购人具有同等法律
45、效力。16. 替补候选人的设定与使用1.1.6 依据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第四十四条“中标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的,采购人可以按照排序从其他中标、成交候选供应商中确定中标、成交供应商,没有其他中标、成交候选供应商的,应当重新组织采购活动。”九、质疑1.1.7 17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。1.1.8 (1) 响应供应商对评审结果有质疑或投诉的,采购人或采购代理机构应在收到书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。采购代理机
46、构:广州顺为招标代理有限公司地 址: 广州市越秀区麓景路123号601室电 话 真 编:510091联 系 人:张小姐1.1.9 (2) 响应供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的响应供应商可以在答复期满后15个工作日内,按如下方式向政府采购监督管理机构投诉。1.1.10 政府采购监督管理机构名称:广州市财政局政府采购处地 址:广州市华利路61号15楼电 话 真 编:510030十、签订合同18.签订合同(1) 成交人在收到成交通知书后,应
47、按照成交通知书指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。(2) 合同的组成基于但不限于以下部分:a.合同书;b. 谈判文件及其澄清、补充文件;c. 成交供应商的谈判响应文件及其澄清、补充文件;d.成交通知书。十一、适用法律19. 采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。广州铁路职业技术学院智能机器人教学平台及办公设备采购项目(GZSW11000HT2036)初步审查表评审内容 响应供应商名称响应供应商A响应供应商人B响应供应商C资格性审查响应供应商资质是否符合谈判文件
48、的要求资格证明文件是否齐全或者经谈判小组要求能在谈判小组规定的时间内补充齐全保证金是否足额提交符合性审查谈判响应有效期是否为60天谈判响应文件符合谈判文件的式样和签署要求设备主要技术规格满足“用户需求书”“”要求商务和服务内容无明显偏离“用户需求书”的要求按时作最终报价,且最终报价没有超出采购预算(本项目采购预算为:38万元)谈判响应文件实质性响应谈判文件要求,且无经评委认定为无效标的结论1表中只需填写“/通过”或“X/不通过”。 2在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”第四部分合 同 书 格 式广州市政府采购合 同 书项目名称: 合同编号: 签约地点: 签订日期:二一一 年 月 日
49、注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲 方: 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、 货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)1234 合计总额:¥ 元; 大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、系统集成、试运行、验收、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注:货物名称内容必
50、须与谈判响应文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。三、设备要求1、货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2、交付验收标准依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修
51、手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1、交货期:2、交货方式:3、交货地点: 五、付款方式1、签订合同后,15个工作日内凭卖方提交的合同总金额的30%的预付款保函支付合同金额的30%作为预付款;2、全部货物现场安装完毕并验收合格后10天内支付至合同总价的95%,剩余5%作为质量保证金在质保期满,如果没有重大质量问题,5天内付清。3、采购人支付95%货款时,成交单位应提供合同总价的正式发票。4、以上合同款由广东省财政厅国库支付局直接支付,本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。六、质保期及售后服务要求1、 所有硬件设备及产品均需提供至少1年保修服务。2、 保修期内,所有硬件设备的维修均为免费。3、 设备故障报修的响应时间:接到维修通知后,须在2小时内电话答复,12小时内到达现场。4、 保修期内,所
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