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文档简介

1、企业精细化管理的实例及特点治大国假设烹小鲜世界500强企业赢在精细化管理仔细分析世界500强企业的成功之路,就会发现他们的战略规划是宏伟的, 但在处理具体事情时都很“小家子气,也就是说管理和经营总是从一点 一滴做起,细致入微,精益求精。正如老子说的那样:“治大国假设烹小鲜 而不是人们想象得那样,处处“大手笔,时时大刀阔斧。精细的管理和 营销孕育出尽善尽美的产品和效劳。这才是企业做大做强的真谛。细致量化的科学管理是企业成功的基因精细管理是企业利润的源泉。在成熟的市场中,不要指望获得暴利,善 于经营的企业总是在低利润空间中,通过精细管理,尽量降低本钱,做足 降耗增效的文章。运营良好的企业历来主张从

2、神经末梢衡量管理,从精细 的管理中获得利润,尤其是在市场开展比拟充分、利润空间逐渐缩小的情 况下更是如此。竞争优势归根结底是管理的优势,而管理的优势那么是通过 点点滴滴聚集而成,并通过一招一式表达出来的。德鲁克在?卓有成效的 管理者?一书中说:“管理好的企业,总是单调无味,没有任何冲动人心 的事件。那是因为但凡可能发生的危机早已被预见,并已将它们转化为例 行作业了。大起大落必然会损伤企业的元气。没有冲动人心的事发生, 就说明企业运行过程中时时处于正常状态,而这只有通过几十年如一日的 严格训练才能做到。无论多么宏伟的工程,多么庞大的企业,其管理最终 都要落实到每一个具体环节、具体操作。从细微之处

3、加以完善,才能形成 势不可挡的真正优势。上海地铁一号线是由德国人设计的,看上去并没有 什么特别的地方,直到我国自己设计的二号线投入运营,才发现一号线中有那么多的细节在设计二号线时被忽略了。结果二号线运营本钱远远高于 一号线,使用起来还有许多不便之处。在战略方向正确的前提下,细节决 定成败。德国人的严谨,德国人对任何工作细节的关注是良好素质的表达。 正是凭着这种一丝不苟、严肃认真的工作精神,使德国在二战后迅速成为 世界第三号强国。科学管理的核心是细节的量化。对细节的追求是无止境的,但可以标准 化、数据化和信息化,也就是将重视细节的理念变成具有可操作性的程序。 一个没有规那么、没有标准的企业肯定是

4、管理不到位的。粗放型的管理对应 的是粗制滥造的“大路货。企业的产品和效劳最终都是为人效劳的,只 有让消费者满意,企业才能利润滚滚而来。粗制滥造的产品和效劳,不仅 浪费了珍贵的资源,污染了环境,消费者也不买账,企业利润就无从谈起。 尤其在市场开展比拟充分、利润空间逐渐缩小的情况下,更是如此。但凡 精细的管理,通常是标准化的管理、是程序化的严格管理。科学管理就是 力图使每一个管理环节都数据化和信息化。沃尔玛全球 4000多个店铺都 装有卫星接收器,每一个消费者在其任何一个连锁店进行交易时,购物品 牌、数量、规格、消费总额等一系列数据都记录下来,并迅速传送到企业 的信息动态分析系统。沃尔玛的信息网络

5、系统包括:客户管理、配送中心 管理、财务管理、商品管理、员工效劳管理,等等。这一切深入细致的管 理是企业运行的根底,也是企业查找问题、总结分析、进步提咼的平台。精细化管理是分工协作的根底。成大业假设烹小鲜,做大事必重细节。在 营销管理上,注重细节可以形成高质量的产品和优质效劳,而这一切都是 企业最终获胜的必要条件。在企业竞争环境十清楚朗的情况下,对企业战 略进行细化,可以促使企业集约化经营,而对企业营销环节进行微调,可 以防止企业战略的大调整而导致的风险,通过细节的完善可以化解大风大 浪。在这类情况下脱颖而出的企业不必从策略上进行根本改变,只需通过 产品或效劳革新以及运作系统改良,从细节上进行

6、细化就能够确保企业的 竞争优势。注重细节的管理,企业能够最大限度地降低运行风险和运行成 本。在人力资源管理上,通过细节可以推知人的品德与能力,为选才用才 提供参考。在日常管理上,细节不仅指企业的各项程序化的标准,还包括 服装仪容和员工的行为标准等,真是小处见精神,小处不可随便。随着经 济社会的开展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,管理精细化时 代已经到来。这就要求员工养成认真、精细的作风,严格按照操作规程进 行作业,不能随意变通。否那么会影响整个社会体系的正常运转。口,一台 拖拉机,有五六千个零部件,要几十个工厂进行分工协作;一辆小汽车, 有上万个零件,需上百家企业共同配合完成;一架“波

7、音 747飞机,共 有450万个零部件,涉及的企业单位更多。只有每个工厂、每个人都按照 专业化分工进行协作,按照程序认真做好本职工作,最终才能形成完善的 产品和优质的效劳。细微之处见功夫千里之行始于足下。老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做 于细。完善的市场,没有上下贵贱差异,没有等级之分,其竞争是公平 公开公正的。成熟的经营者总是将每一位顾客看作“重要顾客,并提供 细致周到的效劳。一个企业家要有明确的经营理念和对细节执着的追求。 不要忽略每一个细节,也许影响全局的就是这一细微之处。如我国前些年 澳星发射失败就是由于一个细节的疏忽:在配电器上多出了一块毫米的铝 丝,正是这一点点铝丝导致

8、澳星爆炸。世界上怕就怕“认真二字,“世 界级的竞争,就是细节竞争。宏伟目标如果不落实到具体细节中,那么 就会成为一句空话。在买方市场,竞争的重心越来越倾向于效劳,营销的 核心在“顾客满意度,而细致入微的效劳可以打动顾客的心。谁注意服 务的精细化,谁就会在市场上略胜一筹。例如,美国西南航空公司不需转 机的“点到点直飞效劳,以及戴尔电脑公司的直销效劳都是从细微处着 眼,以细节的差异化来表达特色效劳,把握合理定位,从而形成自身竞争 优势,在剧烈的市场竞争中赢得了开展机遇。世界 500强企业的这类“服 务创意,本质上是利用现代信息技术进行更为精细的专业化分工,从而 形成更强的竞争力,以立于不败之地。“

9、魔鬼存在于细节之中。德罗是 20世纪世界四位最伟大的建筑师之 一,他用“魔鬼在细节这言简意赅的一句话来概括成功的原因。这是大 师级的真知灼见。确实,建筑设计方案无论如何宏伟大气,如果对细节的 把握不到位,就不能称之为一件成功的作品,甚至是败笔。细节的准确、 生动可以成就一件伟大的作品,细节的疏漏会毁坏一个宏伟的规划。任何 一个战略规划的实施,都要想到细节,重视细节。任何对细节的无视,都 可能导致决策失误。美国电信决策失误,导致宽带网进入居民家庭缓慢, 就是一个例子。美国是全球因特网的领导者,但宽带目前在居民家庭中的 普及率并不高。据统计,在韩国近 2/3的家庭拥有宽带接入,而且宽带网 的平均速

10、度到达每秒3兆,是绝大多数美国宽带系统的2倍左右;在日本, 据预测有40注右的家庭在2003年底也将采用宽带上网,速度可快到每秒 12兆。而在美国,接入宽带的用户只有 15%绝大多数因特网用户仍在拨 号上网。造成美国在宽带上开展缓慢的原因并不在于根底设施不健全。其 实,美国有80% 90%勺人口都已经在宽带接入的覆盖范围之内,只是宽 带接入却在即将进入用户的所谓“最后一英里阶段的决策中疏忽了细 节问题,结果导致电信运营商不愿投资,而阻碍了宽带网进入用户。细节是整体的细胞。世界500强企业既有明确的长远规划、超前的宏伟 战略和雄厚的技术创新储藏,也有具体落实的精细管理,而企业的利润正 是从一丝一

11、毫的细节中积累起来的。一个管理者不仅仅要关注企业宏观战 略的深远,还要留心企业微观方面的管理程序。从细节入手把工作做细, 从而在企业中形成一种追求卓越的管理文化,这是企业强大竞争力的牢固 基石。要让时针走得准,必须控制好秒针的运行。一个方案的成败不仅仅 取决于设计,更在于执行。如果执行得不好,那么再好的设计,也会付于 流水。唯有执行得好,才能完美地表达设计的精妙,而执行过程中最重要 的在于对细节的准确把握。企业的营销,重视细节,从细节入手,可以改 变企业经营管理粗放的状况。这是企业出精品,最大限度地创造效益,企 业赢得竞争优势的扎实功夫。当细节能影响某种结果时,它就是重要的。 有时人们花费太多

12、的时间关注细节,会使他们的速度减慢,还会阻碍他们 完成工作,这是非常不应该的。当然,企业经营者注意细节,不是眉毛胡 子一把抓,而是全面中有重点,而不是捡了芝麻丢了冬瓜。认真细致是成事之基企业领导要具备明察秋毫的能力。作为一个公司领导,不需要、也不可 能事必躬亲,但一定要有战略眼光,富有远见卓识,见识胜人一筹;同时 也要明察秋毫,眼光敏锐,能发现一般人发现不了的问题,能看到一般人 看不到的细微之处,让员工从心地敬服,以自身能力形成一种威慑力,使 每个员工都不敢马虎,无法搪塞。只有这样,企业的工作才能真正做细。比尔盖茨就是这样的典范,其神韵通过其公司的名字可以略见一斑。微 软公司这个企业界的神话,

13、它的管理理念也就像它的名字“微中见大,软中寓刚。“微,即小中之小,但它又是大中之大,产品一出,风行全 球。“软,与“硬相对,但它以柔克刚,击败众多竞争对手,成为业 界老大。微软每年都要投入几十亿美元加以改良其产品,就是要确保疏而 不漏,缜密细致,保持竞争优势。不是去击败对手,而是以自身的完美, 不给竞争者以可乘之机。在执行环节,不仅要细致到位,而且也要注重执 行过程中的创新与突破。这种执行环节的创新虽然与整体方案的创新相比 更加细微,但正是这细微之处更能显现效果。500强企业之所以成为世界500强,不仅在于其产品质量上精益求精,也在于其以顾客需要为导向的 无可挑剔、周到细致的效劳。企业职工要有

14、精益求精的执行能力。丰田汽车公司的社长丰田英二曾 说:丰田汽车最为艰巨的工作,不是汽车的研发与技术创新,而是生产流 程中技术工人对每一根绳索不高不矮、不偏不倚、没有任何偏差的摆放和 操作。如果让一个训练有素的员工每天擦桌子六次, 他会不折不扣地执行, 每天都会坚持擦六次;可是如果让一个没有经过严格训练的人去做,那么 他在第一天可能擦六遍,第二天可能擦六遍,但到了第三天,可能就会降 为五次、四次、三次,到后来,就不了了之。有鉴于此,把每一件简单的 事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。河豚肉质细腻, 味道极佳,但这种鱼味道虽美,却毒性极强,处理稍有不慎就有可能致人 死命。但在日本却鲜

15、有因此而中毒、死亡的事情发生。原因是在日本,河 豚加工程序是十分严格的,一名上岗的河豚厨师至少要接受两年的严格培 训,考试合格以后才能领取执照,开张营业。在实际操作中,每条河豚的 加工去毒需要经过30道工序,一个熟练厨师也要花20分钟才能完成。试 想如果加工河豚与做其它海鲜一样,加工过程不耐心细致,烹饪过程也没 有严格按照标准进行,其后果可想而知。如果从一个营销活动的执行而言, 细节的意义更远大于创意,尤其是当一个方案在多个空间区域同时展开 时,如果执行不力,细节失控,最终很可能面目全非。而每一个细节上的 疏忽,都可能对整体的成功形成“一票否决权。生意的时机遍布于每一个细节。沃尔玛是注重细节以

16、赢得生意的典范。沃尔玛的管理既细致又是量化的:当顾客走到距离你 10英尺的范围时, 员工要温和地看着顾客的眼睛,招呼并询问是否需要帮助。对于员工的微 笑,沃尔玛有个量化标准:请对顾客露出你的 8颗牙。推销的要点是,并 非推销产品,而是推销自己。观察身上所有细节,看看是否自己会买自己 的账。零售业是一个非常重视细节的行业,它要求每一个员工在工作中都 能充分表达自己的主人翁精神,因为没有主人翁精神,要做到细节化的管 理是根本不可能。因而,他们强调员工就是共同的合伙人,沃尔玛是所有 员工的沃尔玛。上海内环高架桥不允许 1吨以上的小货车上桥,一个月以 后,吨的日本小货车就在上海接受订单了。这说明日本的

17、企业十分注重细 节。在实际操作中,要做到这些是不容易的,因为需要营销部、生产部、 物料部、采购部、研发部、制造部通力协作,才能将这件事做好。当然, 并非所有的企业都能尽全力去满足个别客户的特殊需要,只有具备快速反 应能力且管理效率极高的企业才能做到。机遇青睐有准备的头脑。我国企业在细节上的差距我国的500强企业与世界500强企业存在很大的差距,这些差距包括: 企业规模、经营收入水平、利润,以及资金、技术、人才,甚至还有企业 文化和品牌等等。如果要找出其中代表性的基因,细节上的差距最明显。我们绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少 各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不

18、扣的执行。为缩小直至赶 上世界先进性,我们首先要改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细 节、把小事做得精益求精的精神,关键在于长期养成的对待工作的认真和 精细的态度。集约经营,细节先行。我国的企业总的说来缺少重视细节的意识。这是 因为我们长期处于物质匮乏的状态,产品不管好坏总有人买。伴随着经济 粗放型的增长,与此相应的是企业的粗放经营,很容易满足于粗线条的管 理,缺乏精益求精的意识。在市场发育的早期,利润空间很大,只要人们 胆大、有思路,就可以发财,不需要在细枝末节上下功夫。但随着经济社 会的开展,绝大局部商品处于相对过剩的状态,进入经济剧烈的买方市场, 人们对生活质量的要求越来越高,对产品

19、和效劳质量的要求也越来越高。 这种高要求,归根到底就是对细节的完美追求。而关注细节能够将一般性 成果转变成优秀成果。企业要想成功,就要千方百计地重视细节的改良和 完善。而细节改良的方向,就是要以人为本,满足人们对生活精致化和个 性化的多样性要求,对顾客的购置要求的满足真正做到无微不至。 创业者、 企业家在激情创业以后,应在平淡中扎扎实实地练内功、抓管理。激情过 后是平淡,平淡方显真本色。粗枝大叶,毛病丛生。我国企业的不良品率平均在10%左右,而工业发达国家的产品不合格率仅有 %我们不仅生产线上的次品率高,而且各种 平安生产事故频频发生着,社会上违章犯法不讲原那么的事情屡禁不止。究 其根源是缺乏认真细致的科学态度,大而化之、马马虎虎的毛病普遍流行, 缺乏严格的责任意识和责任追究制度。人们都想做大事,而不愿意或者不 屑于做小事。然而,现实生活中多数人的多数情况还只能做一些具体的事、 也许鸡毛蒜皮式的琐事,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少 的量的积累。市场竞争的真谛是流程决定成败,没有合理完善的程序,就 没有执行力,就没有竞争力。谁解决了执行力的问题,谁才是未来竞争中 的真正赢家。确立一个企业文化的概念并不难,而如何将企业的价值观贯 彻到每一个细节是很难的。企业管理靠扎扎实实的硬功夫

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