暨南大学综合财务信息查询系统使用指南【精品-doc】

1、综合财务信息查询系统简介暨南大学综合财务信息查询系统使用指南导言为了更好地服务于教学、科研和学校改革发展大局，增强服务意识，提高服务质量和服务水平，经过多方调研、比较，财务处决定引进清华大学综合财务信息平台，并结合我校财务管理现状做了进一步改进，现已完成系统初始化及查询授权工作，系统整合了2003年之后的财务数据、2002年之后的学生缴费数据、2007年之后的人员工资数据。学校各级领导、广大师生员工都可以在自已的权限范围内查询相关财务信息。不同角色查看财务信息的流程:查看流程说明:1、当校领导、各部处、院系领导、财务长、教职工、学生第一次登录综合财务信息查询系统时，请仔细阅读系统登录说明，按我

2、们约定的规则输入用户名、初始密码就可以进行查询。2、 各级领导查询个人信息无需授权，查询自己主管部门财务数据需要系统管理员授权后才行。学院领导可以查看自己主管院系学生缴费、欠费情况，部处领导未经授权不能查看学生缴费信息。3、 财务长需要系统管理员授权后才能查询到科目总帐和科目明细帐。4、 教职工可以查看到本人项目经费收入、借款、报销，工资等信息。 5、学生可以查看到本人缴款、欠费信息。研究生还可查看本人奖学金信息。系统登录： 通过财务处网站：进入综合财务信息查询系统。初次登录系统有三种情况请选择操作： 1、系统已经统一注册，您可按约定直接登录如果您是2007年6月份之前已经在学校财务处统一发工

3、资的职工或2007年6月之前已入学的学生，我们已经为您统一注册了，请按如下提示直接登录系统：在职教职工：用户名输入人事编号、密码输入身份证后6位。离退休人员： 用户名输入人事编号、密码输入“1”学生： 用户名输入本人学号、密码输入本人学号后6位特别提示:1、为了您的个人信息安全，请尽快登录系统，修改初始密码。 2、如果您使用18位新身份证后6位登录不成功，可尝试用15位旧身份证后6位再登录一次。 2、先注册，再登录如果您是2007年6月以后在学校财务处启薪的职工或2007年6月之后入学的学生，请先注册，再登录系统。注册方法：首先点击注册按钮，进入如下界面，填写相关注册信息：类型：如果是教职工选

4、择“教师”，如果是学生选择“学生”。编号：职工输入校园卡的人事编号，学生输入学号。姓名：填写注册用户真实姓名（与工资条上一致）。登录用户名：填写用户登录系统的代号，由用户自己设定，开头字符不能为空。例如：英文字符、简单的汉字、数字等。Web密码：填写登录系统密码，由用户自己设定。例如：英文字符、简单的汉字、数字等。确认Web密码：填写和Web密码一致的字符。语音密码：暂时未启用，不必填写。mail:填写注册用户个人Email地址。注册信息填写完毕，请记住您自己的登录用户名及密码，点击“确定”按钮，注册完毕。登录系统时，输入您自己定义的登录用户名及密码，便可进入查询系统。 3、先添加人员信息，再

5、注册才能登录综合查询平台的人员信息初始化是按财务处发放工资人员名单批量导入的，对华医、珠海学院、华文学院等不在财务处发工资的单位的教职工，如果需要查看个人项目经费使用情况，需要携带校园卡来财务处报账大厅227室，找雷老师办理添加人员信息手续，然后再参照第二种情况先注册，再登录。温馨提示:1、成功登录系统后请将登录地址添加到IE收藏夹，方便以后登录2如果不能正常登录，请致电财务处85220736雷老师，确属初始注册有误，可凭校园卡或学生证来财务处办理重新注册事宜。3、从2008年1月起，我们将不再打印在职人员纸质工资条，个人薪酬信息通过综合查询平台发布，教职工自己查询、打印工资信息，请大家尽快熟

6、悉该系统的使用。考虑离退休人员上网不便，仍按原方式发纸质工资条4、我们在财务处网站右上方综合财务信息平台的登录界面上，为您提供了详细使用说明书，欢迎点击阅读。个人信息查询：1、进入个人项目经费：查询您负责或别人授权给您查看的项目经费使用情况，包括预算拨入情况、具体收支明细账、历年借款未还情况、经费卡余额。有关数据解读请参见使用说明书4.1节。2、进入项目查询授权：将您负责的项目经费情况授权给他人查看。通常用于合作项目、共同监管项目。3、进入个人借款查询：查看您在财务处历年借款未还明细情况。5、 进入个人报销查询：查看您在财务处当年报销所有明细情况。也可以选择查看其他年份的报销明细情况。6、个人

7、薪金查询：查看您的工资发放情况，在职人员薪金由三部分组成：在职工资、校内工资、各类酬金（主要包括课酬、劳务费、加班费等）。离退休人员选择“离退休工资查询”可以查看工资明细。还可以同时选择查看多月工资，可以自己打印工资条。温馨提示：1、如果您的个人项目查询不到，可能是经费卡开卡时未填写项目负责人，或是部门负责人变更后，未及时更换部门负责人名单，请与我们联系。2、经费卡所属部门名称通常是在开卡时填写的，有些经费卡已开卡多年，原部门已撤销、变更，或持卡人已调离原部门，由此而产生的所属部门不准确有待我们进一步整理。部门信息查询：为了既方便您对项目经费使用情况监管，又要维护他人项目经费信息查询安全，我们

8、把项目经费卡分为两大类：个人性质的经费卡和公务性质的经费卡。个人性质的经费卡（项目名称显示为黑色）：是指科研项目、科研配套项目、教改项目、研究生、博士生业务费等经费卡。公务性质的经费卡（项目名称显示为蓝色）：是指行政经费、教学业务费、单位基金、211经费等经费卡。1、 进入部门项目经费：查看您所负责或授权管理的部门所有个人性质的经费卡基本信息，如下图：查看您所负责或授权管理的部门所有公务性质经费卡详细明细数据。包括预算拨入情况、收支明细账、借款、还款情况、经费卡余额。如下图：2、 进入部门借款查询：查看您所负责的部门所有经费卡借款信息。方便您监管本部门人员借款及时归还、调离履行还清欠款责任。3

9、、 进入工资汇总：查看您所负责部门人员工资汇总信息，并可计算人均工资水平。4、 进入管理者报表：可以查看您权限范围内的各类统计报表数据，目前已完成2007年校领导分口预算执行情况表，我们将认真调研为各级领导提供更多个性化的管理报表。温馨提示：1、 如果您分管部门的部分经费卡查询不到，而有一些其他部门经费卡又归入您的部门，可能是部门所属归类有误，请与我们联系。学费信息查询：学院领导可查询本院系学生缴费、欠费情况，部处、直属单位领导未经特别授权不可查询学生缴费信息。1、 进入学生缴费统计：可按年级、按年份分别查看、统计分管院、系学生缴费信息。2、 进入学生欠费查询：可按年份、班级统计未缴费学生信息

10、。3、 进入学费明细（年份）：按年级分类查看每个班缴费人员、欠费人员名单及应交数、实收数、欠交数据。4、 进入学费明细（项目）：按收入项目查询各班缴费、欠款明细数。理财助手: 各位校领导、学院院长、部处负责人工作繁忙，无瑕顾及项目经费卡的监管，可以确定一个部门管理员，将本部门的部分经费卡授予他查询权限，部门管理员可以定期查看授权范围内经费卡使用情况，及时向您反映经费支出过程中的不合理现象，加强资金监管力度。建议经费卡较多的系所也可设立部门管理员。8888888887777777776666666665555555511111111000000000+-)(*&&&&am

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