管理信息系统实验设计报告

1、学生学号实验课成绩学 生 实 验 报 告 书实验课程名称管理信息系统开 课 学 院管理学院指导教师姓名王斌学 生 姓 名杨柱荣学生专业班级工商090520102011学年 第1学期 实验项目名称系统分析实验者杨柱荣专业班级工商0905同组者实验日期10-12周一、 实验目的、意义1) 熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。2) 树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。3)针对一个企业应用软件系统，运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟或真实企业的业务过程，分析该软件的业务处理过程及软件功能，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分

2、析实践能力。二、 实验基本原理与方法 系统分析思想，软件工程的基本原理和方法三、 实验内容及要求选择一个工业企业或较能全面反映系统分析全过程的实际案例，对以下内容进行全面讲解。 1）企业概述与组织结构分析 2）业务流程图 3）数据流分析 4）数据字典 5）系统分析报告四、 实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析图4）数据字典5）数据加工处理的描述五、实验原始记录（可附加页）（程序设计类实验：包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等；分析与设计、软件工程类实验：编制分析与设计报告，要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施

3、部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段；其它实验：记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析）华为象征中国的崛起1华为简介：华为是全球领先的电信解决方案供应商，专注于与运营商建立长期合作伙伴关系。我们拥有热诚的员工和强大的研发能力，快速响应客户需求，提供客户化的产品和端到端的服务，助力客户商业成功。    华为产品和解决方案涵盖移动（LTE/HSPA/WCDMA/EDGE/GPRS/GSM,CDMA20001xEV-DO/CDMA20001X, TD-SCDMA和WiMAX）、核心网（IMS, Mobile Softswitch, NGN）、网络（FTTx,

4、 xDSL, 光网络, 路由器和LAN Switch）、电信增值业务（IN, mobile data service, BOSS）和终端（UMTS/CDMA）等领域。    华为在美国、德国、瑞典、俄罗斯、印度以及中国的北京、上海和南京等地设立了多个研究所，87,502名员工中的43%从事研发工作。截至2008年底，华为已累计申请专利超过35,773件，连续数年成为中国申请专利最多的单位，PCT国际专利申请数居全球第一。    华为在全球建立了100多个分支机构，营销及服务网络遍及全球，为客户提供快速、优质的服务。目前，华为的产品和解

5、决方案已经应用于全球100多个国家，服务全球运营商前50强中的36家。华为业务流程图：系统分析报告1.系统要求(1)主要功能：能够实现经理和员工对工作的管理，即完成一些基本的功能，如：查询，删除，添加，修改等，同时也要实现权限的管理。另外还要做到信息维护功能简单易用，不需过多对人员的培训。(2)性能要求：信息中心提供的生产采购部门的信息必须及时的反映出来，管理员能够及时的进行对产品、原材料的管理。(3)输入要求：数据完整，详实。(4)输出要求：简捷，快速，实时。(5)安全与保密要求：1.依赖于网络本身对用户使用权限的规定。2.在程序模块中通过使用密码控制功能对用户的权限加以限制。如：删除和修改

6、。3.可行性的主要因素 开发人员无较大变动系统可行性分析系统的可行性研究1.技术可行性：企业网已正常运行；开发人员已熟练掌握面向对象的开发工具；研发人员已实现计算机培训技术上实现系统是可行的。2.经济可行性：企业内部局域网络已经建成,各部门电脑均已配置；硬件投入不需要很大。因此经济上是可行的。3.管理可行性：本系统由广大员工和领导的支持，材料管理的方法、日期科学，管理制度改革时机成熟4.社会可行性：广大管理层较为熟悉计算机的相关操作，该系统将大大提高管理员工管理效率。本管理系统主要用于登记，修改学生成绩，程序相对简单，而且组织结构简单，因此各层组织结构的职能主要为登记学生成绩并存档。 管理职能

7、分析本管理系统主要用于登记，调查才过相关数据，程序相对简单，而且组织结构简单，因此各层组织结构的职能主要为材料采购并存档。业务流程分析数据流程分析分析：该部分详细展示了个外部实体对输入系统的各类数据进行加工处理，并最早种输出给类单据的过程。数据流字典数据字典提供查阅对不了解的条目的解释，是对系统数据流图中的主要数据元素、数据流、数据存储、处理过程的描述。在数据字典中记录数据元素的下列信息：一般信息名字、别名、描述等，定义数据类型、长度、结构等，使用特点值的范围、使用频率、使用方式等。以下是本系统中对数据字典的描述。1、数据流字典：数据流名称：采购材料信息 数据流来源：采购经理 数据流去向：P2

8、.1 数据流的组成： 数据流的流通量：500车季度 高峰流通量：800季度2、数据元素字典： 元素名称：车 简要说明：车是每单位原材料的唯一代号 类型：字符型 长度：8 取值范围与取值含义：第1-2位：场上代号 第3-4位：入库年份 第5-6位：材料代号 第7-8位：班级内序号3、数据存储字典： 数据存储名称：采购原料图 流入的数据流：P2.1 P2.2 P2.4 流出的数据流：D2 数据储存的组成： 4、处理逻辑字典 处理名称：补货处理 简要描述：查找补货，发送给创库人员，通知采购员补货安排，登记补货数量 输入数据流：D2.22 输出数据流：D2.3 处理过程：在D2.22中找到补货名单 安

9、排补考时间及地点 将补货单汇总为D2.3，并最终登记到D2中5、外部实体字典实体名称：生厂商简要说明： 输出数据流：成绩单D2.1 补货成绩单D2.3 输入数据流：补货名单D2.22 数量：2500 实体名称：原材料 简要说明： 输入数据流：材料通知单 数量：30000五、 实验结果与讨论生产成本的控制通常只针对生产环节的材料消耗、降低废品率等。而在企业实际运作过程中，采购才是启动企业运作的源头。本文正是在这个基础上开展研究工作，从对企业采购分析着手，通过提出如何对采购原料进行分类以及对关键供应商采购对应的管理措施这一角度研究企业生产成本的控制。生产成本  采购管理  供应

10、商管理成本管理是在对企业全过程成本分析的基础上，以实现最低的成本为目标，突破传统的以利润为导向的成本管理模式，为成本管理开创了崭新的思维空间。成本管理思想的精髓就在于追求全过程的最低成本，从而达到降低成本费用，提高资金效率的目的，使企业的竞争力不断增强。成本管理就是在生产过程中，对生产成本形成的各种因素按照事先拟定的标准严格加以监督，发现偏差就及时采取措施加以纠正，从而使生产过程的各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围之内。为了对企业生产成本进行控制，就必须对企业生产成本构成有一个清晰的认识，才能在生产成本控制中做到有的放矢，起到事半功倍的作用。 生产成本控制的重点 生产成本控制方法生产

11、成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要它的地方，这是成本控制的关键。企业要想有长期效益，就只能从战略的高度来实施成本控制。换句话来说，就是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。考虑重点应该放在生产成本源头上，考虑在目前的形势下，每个企业都是供应链上的一环，整个供应链的运作尽管是由最终客户引起的。但对于企业来说，接到订单后，第一件事无疑是采购原料。所以采购具有整个企业生产开动的第一环节，要想控制生产成本，无疑应该从企业采购入手。 采购分析在企业成本控制中的应用采购分析的作用 采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环

12、节，同样也为企业创造价值。特别是对于生产型企业来说，通常要用销售额的40%70%来进行原材料的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。因此，生产型企业在运做之初就必须意识到：作为整个供应链管理的重要一环，采购分析对于企业成本控制相当重要。采购分析没有做好，意味着企业的供应链和成本没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。国内许多中小型规模的企业并没有采购分析的概念，为了降低单次采购价格，往往会采取一次性大量订货的方法。这样做的结果一方面可能造成采购的原材料太多，占有的库存资金巨大，同时仓储管理成本过大，另外一个方面可能造成的结果是，如果生

13、产的产品销售不畅，原料可能就会贬值，同时当需要生产新产品的原料时，可能就必须采取紧急采购，从而使企业在采购新原料过程中，供应商的选择以及议价能力方面都受到限制。3.2 采购分析的原则 采购分析的原则就是一切从供应链的成本角度出发，供应商成本也是总成本的一部分。如果企业为了寻求最低价格，而采用全球采购策略时，企业必须考虑到，如果选择的供应商不在国内的话，必然要牵扯到供应原料的运输成本。不论这一运输成本谁来出，总是客观存在、并会打进总成本的。因此，尽管全球采购会给企业带来一定的好处，但是企业在获得一定优势的同时，势必会带来成本的成倍增加，因此如果可以采用就近采购的话，最好还是采用就近的采购，只有这

14、样供应商和采购商的整体竞争力才能得到加强。采购商要从长远出发，多考虑整个供应链的成本，才会有长远的合作关系。3.3 采购分析的实施 在分析采购时，一定要结合库存情况。现在很多产品更新换代很快，倘若产品放在仓库里面，就相当于钱一天天在损失，厂商所担的风险也越高。因此，零库存的概念大行其道。许多生产厂家都开始实行就近采购，并力求越来越多的原料实现即时（JIT，Just in Time）采购，一点点把库存减到最小。JIT采购的优点是降低成本，缺点是对应变能力提出了过高要求。企业在进行采购分析的时候，就应该针对JIT采购类物资认真选择。究竟该买多少才算合适？什么时候下单最好呢？要解决这一问题通常需要考

15、察两个方面。首先是考察自己所接收到的订单情况，通过参考过去原料使用量的平均值和变化的幅度，把这两个值进行加权计算，来得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况，即供货数量的平均值和变化的幅度，以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。 结论经过这样的采购分析，通过对采购原材料的分类，针对不同类型的原材料，采用不同的采购方法。对于关键的供应商，采用合适的供应商管理措施，可以在保证企业正常生产的同时，不必增加过多地采购成本。总体来说，通过采购分析，可以从源头上控制企业的生产成本。 实验项目名称系统设计实验者杨柱荣专业班级工商0905同组者实验日期13-16周一、 实验目的、意义1）熟悉代

16、码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节。2）进一步树立正确的系统设计、实施思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力二、 实验基本原理与方法 软件工程的基本原理和方法。三、 实验内容及要求结合实验2中系统分析的案例，对以下内容进行全面讲解。代码设计、数据存储设计、功能结构图设计、处理流程图设计、输入输出设计等。讲解内容包括基本原理、使用工具、工具的使用及注意事项等。四、 实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）1）功能结构图设计2）新系统信息处理流程设计3）输出设计（主要指打印输出设计）4）存储文件格式设计（数据库结构设计）5）输入设计（主要指数据录入界面设计

17、）6）代码设计（职工证号和部门代号）7）程序设计说明书五、实验原始记录（可附加页）（程序设计类实验：包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等；分析与设计、软件工程类实验：编制分析与设计报告，要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段；其它实验：记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析）3 系统设计代码设计代码设计是要把系统中要处理的事物用特定的代码来描述，便于计算机系统识别和处理，便于数据的共享，提高用户使用数据的效率。代码设计中应遵循以下几下主要的原则：合理性原则、唯一性原则、简单性原则、系统性原则、规范性原则、适用性原

18、则和可扩充性原则。本系统中所涉及的代码设计主要有：学院、系、专业、学生、教师、管理员。每张单据上设置编号，分别为DM1-6。 1、编号：DM1编码对象：学院代码代码种类：顺序码代码结构： * 两位数字校验码：无 一般学校对自己本校的各学院都有固定的标准代码，且每个学校的学院不会太多，两位数字以顺序码表示即可。2、编号：DM2编码对象：系代码代码种类：层次码代码结构： * *学院代码 顺序码校验码：无 系代码以层次码来表示，因为每个学校所设置的系比较多，不能简单的以顺序码来表示。而每个系又有它所属的学院，所以将系代码设置为四位数字，前两位是它所属的学院，后两位学院内各系的顺序代码，因为一般学院下

19、属的系不会太多，用两位数表示即可。3、编号：DM3编码对象：专业代码代码种类：层次码代码结构： * * * 学院 系 顺序码 校验码：无 专业代码同系代码设置的思想基本一致，以层次码来表示，共有六位，即在系代码之后加两位顺序码表示即可。4、编号：DM4编码对象：学号代码种类：层次码代码结构：* * * * 专业代码 入学年份 班级 班内序号 其中班级和班内序号为顺序号校验码：无 学号是每个学生的唯一编号，学号设计是设计代码的重点与核心，由于学校的学生较多，为保证学号的唯一性，以十一位数字的层次码来表示，经过各个方面的考虑，将商品的代码设计成如下结构：专业代码+入学年份+班级代码+班级内序号。具

20、体如上表所示。5、编号DM5 编码对象：教师编号代码种类：层次码代码结构 ： * * 系代码 系内顺序号 检验位：无 教师编码以六位数字的层次码来表示，其结构为前四位为系代码，后两位为顺序号。6、编号DM6编码对象 管理员编码代码种类 层次码层次结构 * * 学院代码 院内顺序号 检验位 无 管理员编码以四位数字的层次码来表示，前两位为学院代码，后两位为顺序号。配属性：学院编号姓名 专业编号名称院系老师教师编号姓名职称院系学号姓名院系班级学生3.2.2数据库物理设计对于系统数据库，可以列出以下四个表：学生信息表、教师信息表、系统管理员信息表、成绩信息表。1、学生信息表:用于保存学生的学号,姓名

21、,性别,出生年月,所在院系,入学时间，籍贯，政治面貌等信息.2、系统管理员表:用于保存系统管理员用户的用户名，姓名，备注等信息3、教师信息表:用于保存教师的教师编号,姓名,性别,出生年月,所在院系,职称，学历，政治面貌等信息. 4、成绩信息表:用于保存学生成绩信息,包括学号,课程代码,分数，任课教师编号，日期等字段.表5.1系统管理员表序号字段名称数据类型长度小数位数主码允许为空否1用户名char100是否2姓名char100否3备注nvarchar500是表5.2学生信息表序号字段名称数据类型长度小数位数主码允许为空1学号char100是否2姓名char100否3性别char20否4出生年月datetime40是5籍贯char400是6入学时间datetime40否7政治面貌char160是8院系char200否9备注text160是六、实验结果与讨论学校综合管理平台整体概述：   平台是按照教育管理信息化标准的要求，结合众多中小学在教育管理过程中的实际需