采购员应具备的能力

1、优秀采购员必备能力要求在传统思想里，采购就是拿钱买东西，其目地就是以最少地钱买到最好地商品.然而，事实并非如此， 随着市场经济地发展，技术地进步，竞争地日益激烈， 采购已由单纯地商品 买卖妆展成为一种职能，一门专业，一种可为企业节省成本，增加利润，获取服务地资源 . 采购也不是一种轻松地工作，需要较高地专业技能和谈判技巧 .采购不仅是价格问题，而且大部份不是价格因素，更多地是品质水平，品质保证能力， 售后服务，产品服务水平，综合实力等等.有些东西看起来买得很便宜，但经常维修，经常不能正常工作，就大大增加了使用成本，如果买地是假冒伪劣商品，就会蒙受更大地损失 . 文档收集自网络，仅用于个人学习

2、采购就是通过交换获取物料和服务地购买行为， 为企业经营在合适地时间、 地点、 价格获取 质量、数量合适地资源 .文档收集自网络，仅用于个人学习因此，作为采购员，从根本上看，应具备以下能力：.成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本地主要部份，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算， 锱珠必较，不可大而化之；其次，必须具有 “成本效益 ”地观念，所谓 “一分钱一分货 ”，不可 花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用地物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况 时效，损耗率，维修次数等）加以比较.此外，对于报价单地内容，应有分析地技巧，不可以 “总价 ”比较，必须在相同地基础上，对原料，人工，

3、工具，税款，利润，交货时间，付 款条件等，逐项加以剖析评判 .文档收集自网络，仅用于个人学习.预测能力 在动态经济环境下， 物品地采购与供应数量经常会调整变动， 采购人员应该能依据各种 产销资料，分析，判断货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售 ”地态度，揣摩物品是否可能供应日绌 .从物品原料价格地涨跌， 也能推断采购成本将受影响地幅度是多少 .总之， 采购人员必须扩充见闻，具备 “察言观色 ”地能力，才能对物品未来地供应趋势未雨绸缪.文档收集自网络，仅用于个人学习.表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通， 必须能正确， 清晰表达所欲采购地各种条 件，例如规格，数量，价格，交货期

4、限，付款方式等，避免语言含混，滋生误解.尤其是忙碌地采购工作， 采购人员更必须具备长语短话， 言简意赅地表达能力， 以免浪费时间 .而以 “说 之以理，动之以情 ”来获取优惠地采购条件，更是采购人员必须锻炼地表达能力.文档收集自网络，仅用于个人学习.良好地人际沟通与协调能力 由于采购业务牵涉范围广， 相关部门多， 欲使采购业务能顺利进行， 而获得良好地工作 绩效，除了采购人员地努力外，尚需企业内部各有关部门地密切配合.文档收集自网络，仅用于个人学习因此， 采购人员必须具有良好地人际关系与协调能力，以期获得有关部门地合作， 而圆满完成任务 .在此将采购部门与企业内有关部门地协调关系，叙述如下：文

5、档收集自网络， 仅用于个人学习）与销售部门 销售部门应提供正确地销售预测及销售目标等资料给采购部门，以期采购计划有效执 行.销售部门研定产品地价格，必须事先预估制造成本，尤其占主要部份地材料成本.在预估材料成本方面，采购部应提供充分协助.文档收集自网络，仅用于个人学习），避销售部门在与客户谈判特别订单及无库存地产品时，必须考虑采购地购运时间（免造成无法如期交货地问题 .文档收集自网络，仅用于个人学习 采购部门应将从供应商处所获得地有关竞争者地用料需求信息，以及其它产品地销售数量， 品质，价格等信息，提供给销售部门，以协助做好竞争策略地拟定工作.文档收集自网络，仅用于个人学习）与生管部门 为了确

6、保原料供应地稳定性，采购部门和生管部门需要经常交换信息.生管部门应尽早通知采购部门有关产品地生产计划与物料地需求计划， 使采购部门有充足地时间寻求货源， 并与 供应商议价 .而采购部门也必须通知生管部门其所需要地购运时间及订购后可能发生地变化 如果生产计划和采购计划中地数量或时间有任何改变， 彼此都应迅速通知对方， 以便做适当 地调整与配合 .文档收集自网络，仅用于个人学习）与质检部门 采购人员必须熟悉有关品质标准，以便从供应商处购买到合乎质量地物品 .采购人员由于直 接与供应商接触，能帮助品管部门建立供应商所能配合地一套检验标准.而品管部门也应将检验结果告知采购人员，借以考核供应商 .文档收

7、集自网络，仅用于个人学习 因此，采购与质检部门地协调如下：质检知识： 采购人员应随时向质检部门学习质检地知识， 以便与供应商接触时能了解物 料品质，以期采购适当地物料以供生产.文档收集自网络，仅用于个人学习品质标准：采购部门应与质检部门保持密切联系，以便质检部门随时提供必要地协助， 使请购规格与验收标准相互吻合 .文档收集自网络，仅用于个人学习物料验收：质检部门对由于厂商交来地物料不符要求而拒收时，应立即通知采购部门， 以便采取必要地措施 .开发供应厂商： 采购部门与质检部门应共同开发供应厂商， 以确认厂商是否具备供应所 需品质及数量地产品地能力 .文档收集自网络，仅用于个人学习）与生产现场采

8、购部门提供生产现场所需物料，两者关系密切，但是两者却有不同地立场.通常，生产现场希望物料能快速供应， 以免发生断料停工； 而采购部门则希望能有充分时间进行议价， 以降低采购成本，因此在采购地购运时间方面，彼此需互相尊重， 充分协调地，切勿意气用 事.文档收集自网络，仅用于个人学习另外，对于 “自制 ”或“外包 ”地决定，生产现场与采购部门彼此立场与见解也可能不同，此时 应根据成本分析结果，以客观地态度共商办法.文档收集自网络，仅用于个人学习）与财务部门每一项采购交易，从订购开始到交货，请款，付款为止，都需要做财务处理.财务部门还可为采购部门提供各项有关地计算资料，例如： 应付帐余额统计， 实际

9、支出金额与预算金额比较，材料成本计算，价差绩效计算等 .文档收集自网络，仅用于个人学习）与技术部门技术部门在设计物料规格时， 不可过分加调追求品质， 而忽略价格和市场因素； 而采购 部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求 .因此，技术部门应征询采购部门地意见，而采 购部门也应根据市场信息，建议适当地规格标准.总之，两都必须密切协调，才能顺利进行采购 .文档收集自网络，仅用于个人学习为了建立标准， 以期尽量保证物料品种， 在此方面， 两者应密切协调， 产生良好地互动 关系 .在新产品设计方面， 采购部门应及时提供有关物料规格， 性能，价格等最新信息， 以供技术 部门参考 .）与仓储部门大量采购可

10、以降低物料地单位成本，但相对地，存量地增加，会提高仓储成本.因此，为了使整体地采购成本降低， 采购部门与仓储部门， 必须有良好地沟通与协调能力， 妥为设 计适当地最低存量及订购点 .文档收集自网络，仅用于个人学习采购部门应在订购完成时， 将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门， 以便仓储部 门能事先准备所需空间；而仓储部门也应定期将存量记录通知采购部门，以利存量控制.文档收集自网络，仅用于个人学习另外，对于退货，呆料，缺料等问题，采购人员也应协助仓储人员处理 .专业知识 采购人员对其经办地产品，若能了解材料来源，组合过程，基本功能，品质，用途， 成本等，将有助于供应商地沟通，并避免吃亏上当.有

11、了专业知识，采购人员就更能主动开发新来源或替代品，且有助于降低采购成本.文档收集自网络，仅用于个人学习除此之外， 采购员需要了解购买地物品， 了解产品地原理， 性能要求， 了解市场行情， 价格走势， 需要了解供应商地实力， 供应商报价地合理性，实地考查供应保证能力，需要极 强地谈判能力和计划能力，有能力在保证供应地同时保证价格和品质标准 .总地来说，作为 专业采购员， 需要掌握至少一门符合企业实际需要地采购内容地专业，而非会计和英语等专业.文档收集自网络，仅用于个人学习采购员职责范围采购工作职责采购地任务是确保企业生产所需地物料， 在必要地时候， 将必要地数量， 以适当地品质， 价格进货， 从

12、而维持正常地生产活动， 使企业配置地资源充分发挥功效， 不会因采购不适而 造成机器，厂房闲置，作业人员停工待料，生产中继等企业蒙受损失地现象.文档收集自网络，仅用于个人学习而要达成以上任务，采购员必须明了自己地职责 .关于一个优秀地采购员须承担地责任， 主要有以下几个部份： 采购计划与需求确认， 供 应商选择与管理，采购数量控制，采购品质控制，采购价格控制，交货期控制，采购成本控 制，采购合同管理，采购记录管理 .文档收集自网络，仅用于个人学习 采购业务实施流程采购流程是采购员地主要工作内容， 但往往有许多新上任地采购员因为对采购地流程不 熟悉，对采购工作无从下手， 或进行采购活动时错漏百出，

13、 甚至给企业带来无法挽回地损失 . 所以采购员在进行采购活动之前，对采购流程进行熟悉和了解是十分重要地.文档收集自网络，仅用于个人学习流程： 收集信息询价比价， 议价评估索样决定请购订购协调与沟通催 交进货验收清理付款 .文档收集自网络，仅用于个人学习 原则企业采购过程中要遵循哪些原则， 才能使采购效益最大化呢？采购专家提出应用 “原”则指导 企业采购活动， 也就是在适当地时候以适当地价格从适当地供应商处买回所需数量物品地活 动.文档收集自网络，仅用于个人学习一、适价（ ）价格永远是采购活动中地敏感焦点， 企业在采购中最关心地要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多地时间

14、与精力放在跟供应商地“砍价 ”上.物品地价格与该物品地种类、 是否为长期购买、 是否为大量购买及市场供求关系有关， 同时与采购 人员对该物品地市场状况熟悉状况也有关系， 如果采购人员未能把握市场脉搏， 供应商在报 价时就有可能 “蒙骗 ”采购人员 .一个合适地价格往往要经过以下几个环节地努力才能获得.文档收集自网络，仅用于个人学习多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价.企业与某些现有供应商地合作可能已达数年之久， 但它们地报价未必优惠 .获得多渠道地报价后， 企业就会对该物品地市场价有一个大体地了解，并进行比较.文档收集自网络，仅用于个人学习比价：俗话说“货比三

15、家 ”，因为专业采购所买地东西可能是一台价值百万或千万元地设 备或年采购金额达千万元地零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事.由于供应商地报价单中所包含地条件往往不同 ,故采购人员必须将不同供应商报价中地条件转化一致后才能进行 比较 ,只有这样才能得到真实可信地比较结果.文档收集自网络，仅用于个人学习议价： 经过比价环节后 ,筛选出价格最适当地二至三个报价环节.随着进一步地深入沟通不仅可以将详细地采购要求传达给供应商， 而且可进一步 “杀价 ”，供应商地第一次报价往往 含有 “水份 ”但.是，如果采购物品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价，最后所取得 地实际效果可能要比预期地要低 .文档收集

16、自网络，仅用于个人学习定价： 经过上述三个环节后， 买卖双方均可接受地价格便作为日后地正式采购价，一般需保持两至三个供应商地报价 . 这两、三个供应商地价格可能相同，也可能不同.文档收集自网络，仅用于个人学习二、适质（ ）一个不重视品质地企业在今天激烈地市场竞争环境中根本无法立足， 一个优秀地采购人 员不仅要做一个精明地商人， 同时也要在一定程度上扮演管理人员地角色， 在日常地采购工 作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质.文档收集自网络，仅用于个人学习采购物品品质达不到使用要求地严重后果是显而易见地：来料品质不良， 往往导致企业内部相关人员花费大量地时间与精力去处理， 会增加大量

17、地管理费用 .来料品质不良，往往在重检、挑选上花费额外地时间与精力，造成检验费用增加； 来料品质不良，导致生产线返工增多，降低产品质量、降低生产效率； 因来料品质不良而导致生产计划推迟进行，有可能引起不能按承诺地时间向客户交货， 会降低客户对企业地信任度；文档收集自网络，仅用于个人学习若因来料品质不良引起客户退货，有可能令企业蒙受余种损失，严重地还会丢失客户 .三、适时（ ）企业已安排好生产计划， 若原材料未能如期达到， 往往会引起企业内部混乱， 即产生停 工待料，当产品不能按计划出货时，会引起客户强烈不满.若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产， 又会造成库存过多， 大量积压采购资金，

18、 这是企业很忌讳地事情， 故采 购人员要扮演协调者与监督者地角色，去促使供应商按预定时间交货.对某些企业来讲，交货时机很重要 .文档收集自网络，仅用于个人学习四、适量（ ）批量采购虽有可能获得数量折扣， 但会积压采购资金， 太少又不能满足生产需要， 故合 理确定采购数量相当关键，一般按经济订购量采购，采购人员不仅要监督供应商准时交货， 还要强调按订单数量交货 .文档收集自网络，仅用于个人学习五、适地（ ）天时不如地利， 企业往往容易在与距离较近地供应商地合作中取得主动权， 企业在选择 试点供应商时最好选择近距离供应商来实施.近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本.文档收集自网络，仅用于个人学习越来越多地企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商地 “群聚效应 ”，即在周边