中山市德泰电子有限公司行政组织和权责

1、中山市德泰电子有限公司公司行政组织和权责 DT-HR-003-A2 职务体系 公司行政编制 部门权责 公司组织架构图作 成： 蔡司琪 批 准： 日 期：2014.1.20一、职务体系1.普通作业员 .试用期普通作业员 .普通作业员（计时工、计件工）2. 间接作业员维修工、打料员、架模员、模具技工、模具学徒、清洁工、厨师、检查员、仓管员、物料工、保安、电工等3. 基层管理人员助理领班（拉长）、DCBA级领班（拉长） -5级4. 技术人员助理技术员、技术员、助理工程师、工程师、高级工程师 -5级5. 中层间接人员会计、出纳、*专员6. 中层管理-主管级（部门）副主管、代主管、主管 - 3级7. 公

2、司管理高级经理、副总经理（总工程师）、总经理二. 人员编制（暂）1.生管部（6-7人） 主管级：1名 计划/跟单（生管员）：2名 仓库组长：1名 仓管员：2名物流送货：快递和外请车队 采 购：1名2. 品管部（10-12人） 主管级：1名 QE：2名 测试员：2名 检查员：4-5名3. SMT和装配部（45-50人） 主管级：1名 拉长：2-3名 技术员：3名 物料员：1名 员工：38-40人4. 注塑部（29-34人） 主管级：1名领班：2名架模工：2名打料员：3-4名物料工：2-3名作业员：19-22名5. 行政部（4-5人） 主管级：1人 人事专员（主管兼） 清洁工：1名 保安：1-2名

3、 饭堂：1名6. 开发/模具（9-12人） 经理级1名（兼工程师） 开发工程师（3-5名） 模具主管级：1名 模具技工：5-6名 学徒工：1-2名7. 财务室 会计： 1名 出纳：1名（兼采购）8. 销售、厂务 2-3名 （人员待定）共计：100-120人三、 各部门职责和权限总经理1.负责贯彻执行国家法规、法令及有关质量、环境、职业健康与安全体系工作的方针、政策。2.主持工厂的生产经营管理工作。3.组织实施工厂年度经营计划和投资方案。4.制订和发布工厂的管理方针和目标。5.任命管理者代表和直接下属人员，并规定其职责权限及相互关系。6.批准管理手册的发布实施。7.确定工厂的组织机构设置。8.主

4、持召开管理评审会议。9.组织并主持重大项目、合同或标准的评审。10.批准工厂的技改、设备更新、固定资产添置等重大开支。11.负责对下属各部门主要人员工作进行指导、监督和评审，有对下属部门经理级人员的聘用、辞退的权力。管理者代表:1.负责体系有效落实执行与管理评审。2.负责外部审核与监察的协调与执行。3.负责改善全公司的体系管理工作。4.确保管理方针能为全公司各阶层人员所了解，而且能与管理体系相结合。6.负责监督各项管理制度的制定和实施。7.确保管理体系在有效的制度下正常运作，直接向总经理报告，并全权代理总经理从事体系管理工作。8.管理代表负责内部稽核小组的编成与督导执行。 9.协助总经理组织管

5、理评审活动。总经理办公室（厂务）：1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；主导公司生产、品质、纳期、成本、效率及安全、思想士气、职务教育、人员管理等工作；2、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；3、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿；4及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；5根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；6负责公司政府行政文书的处理，做好收支的登

6、记、传递、催办、归档、立卷以及行政文书档案的管理工作。7负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；8协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；9负责组织公司通用管理标准规章制度的编写和审核工作，协助参与专用管理标准及管理制度的讨论、修改工作；10开展年度总结评比和表彰活动；11负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；12负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；13完成公司领导交办的其他工作任务；行政部：1.受总经理委托,进行每月干部任务完成情况考核。2.负责公司企业管理规章制度的制定，并检查贯彻落实情况。3.

7、负责组织6S及劳动纪律检查、考核，并提交报告。4.承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的对外（政府）事务。5.收集、整理与企业有关的法律、法规，并负责公司相关文件和程序的起草与管理工作。6.负责制定公司人员招聘计划并按时招聘到位；7.负责制定公司培训计划并主导实施；8.负责员工离职手续的办理；9.员工考勤的管理与核算确认；10.依据公司的经营目标，拟定人力资源发展计划及配置人员数量；11.拟定公司的行政管理制度，并监督执行情况；12.劳务纠纷的处理、工伤事件的调查处理等；13.后勤、饭堂、保安的相关业务工作管理；14.完成临时交办的其他工作；品管部 1. 品管部门长有不受组织限制特权

8、，有对产品与服务的质量独立的判定权。如发生质量问题争议时，可以直接向最高管理阶层报告质量状况并寻求解决的对策。2、负责本公司产品的质量检查方案制定与执行；3、负责公司产品出货前的检验工作，包括进料检查、外协检查、各制程检查、成品检查等；计量器具的管理；4、负责新开发产品、设变产品的检查确认；5、督导负责管理体系的相关文件的制定、管制与执行；6、品质异常的跟踪处理、对策效果验证；不合格品、客退品、逾期库存品的再验证等；7、所属品检人员的教育培训、考核工作；8、相关品质统计报表的作成；9、质量相关表格记录的保存与管理。10、部门人员管理及检查车间现场管理；11、客户投诉（含退货）后的主导原因分析、

9、临时/恒久对策及验证等；12、对公司内各部门品质改进的主导管理；13、制造过程中各生产车间品质自主保证的执行情况监督和指导；14、协助“管代”进行体系内部审核、外部审核、客户监察、体系维护等；15、不合格品的最终决策（处理）权利和产品放行最终决策（处理）权利；16、上级指定的工作内容；注塑部/SMT/装配部（生产车间）1.按照生产管理的生产计划,完成产品或样品在本车间的工序制造过程,保证交期和品质；2.参与管理体系相关文件的制定、执行和管理；3.负责生产工艺和要求在本车间的执行；4.员工职业健康与安全的管理、车间环境管理、6S管理；5.所属车间人员的教育训练工作；6.相关产品统计报表的作成，车

10、间所属产品的盘点工作；7. 负责公司设备管理工作，及时掌握公司现场使用的机械设备使用动态，抓好机械设备的“管、用、养、修”工作；8. 负责新到设备验收工作，配合协助使用人员对新设备的使用工作；9. 负责制定生产设备安全操作规程，拟定设备的年度维护保养计划，以及安排维护保养工作的具体实施；10. 认真贯彻国家、行业颁布的安全生产的方针、政策、法令、规定、制定有关生产设备安全生产规章制度、措施、细则；参与督促生产车间做好生产设备安全防护措施；11.上级安排本车间的其他工作事项；开发/模具部1. 负责公司产品设计、生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作；2负责对生产中标准的拟订、修改、指导、监督和

11、实施；3负责公司技术管理人才培养和专业技术队伍的建设；4负责公司产品制样工作；5负责产品用料计算工作；6负责产品图纸的整理、归档及标准化工作；7负责对产品技术质量的改善工作；8协助做好对生产过程中，产品技术异议和问题的解决；9拟订公司产品技术标准或技术规程及有关管理制度；10.模具的制作、维修、保养工作；11.模具的台帐建立，履历建立，模具的图档管理，模具配件管理；12.模具车间的现场管理、人员培训；13认真做好与有关业务部门的协调配合工作；销售部1、根据公司总体销售计划，制定销售部（国内市场）年度、季度和月度销售计划并监督执行；2、销售部国内市场销售各种费用的预算与控制执行3、国内市场配套厂

12、家和经销商开发、选择及合作促进，日常关系维护、增进；4、客户协议（合同）的洽谈、签定、存档、履行；5、客户询价、样品、订单、发货的跟踪处理及相关资料的存档保管；6、客户满意度的调查、分析，改进情况的跟进；7、市场及客户信息的收集、整理、分析汇报、存档；8、公司体系运作的配合和执行；9、客户投诉的沟通跟踪处理及售后服务的提供； 生管部1 对应客户交货窗口，订单的接收、登记、交货期管理及异常处理；2负责生产任务和指标的下达,负责生产进度安排及控制；负责检查生产作业计划的执行情况；3负责生产计划的调度及产品生产的跟踪；4负责生产产量、半产品、在制品数量的统计；5负责车间之间的生产协调工作；6负责产品

13、实物量和劳动量的统计工作；7负责对各车间的业绩检查、考核、评比；8负责生产过程中的物料消耗量的统计；9生产负荷统计及产销平衡调度；10负责加强对生产安全方面的知识教育工作；11协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作；12统一管理和指挥仓库、采购、生产计划/跟单、物流送货等工作；14完成临时交办的其他工作；仓 库（属生管）1.所属物品进出专项管理工作。2.负责存储管理作业。3.负责制定领退料管理办法并执行。4.对物料搬运作业管制执行。5.督导负责制定管理体系的相关档案及管制执行。6.储管物料的组织盘点和数据汇总上报财务。7.出货配料准确执行，进度执行。8.物流运输送货工作。9完成临时交办的其他事项；采购（属生管业务管理）1合格供应商名录的建立；2对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；3合理执行采购计划、实施采购；4进料质量、数量异常处理；5付款汇总、审查；6进料进度控制与逾交督促；7处理与协调和供应商之间的关系；8完成临时交办的其他事项；财务室1严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；2组织编制公司年、季度、月成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；3负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促各项