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文档简介
1、爱心汇成43TP2毕业典礼暨介绍会策划书1、 活动背景广州爱心成文化传播有限公司是一家专业性的人力资本开发企业。面向个人、企业、社区开展广泛的服务,为推动“学习型个人、学习型组织、学习型国家”贡献自己积极的力量。汇成人文机构秉持独到的管理与培训理念,致力支持企业人及企业的成长与成功,为失去自信、爱心、信念、人生方向的人创造最大的学习收益和经济效益。2、 活动的目的以及意义感召我们身边需要帮助的朋友家人作为嘉宾参加毕业典礼暨介绍会;以及感召为我们默默付出的师兄师姐作为义工更好的帮助我们的朋友家人。让我们的嘉宾感受我们的激情、付出、奉献,感召嘉宾报名体验“教练型领导力”,引发付出、奉献、爱心。使更
2、多的人加入我们的爱心团队,创造更多的人生价值,促进社会和谐发展。3、 组织机构主办单位:广州爱心汇成文化传播有限公司承办单位:43期TP2团队4、 管理机构项目负责人:刘婷 总监:谢木良 副总监:林建平 副总监兼财务:区少欢 5、 活动名称 43TP2毕业典礼暨介绍会6、 活动主题 人生只有一次,将如飞而逝;唯有爱心的成就,将永远长存!七、活动要求及目标1、团队22人全部参加;2、邀请我们的亲人朋友作为嘉宾,要求110人参加,团队成员人均邀请5人;3、邀请我们的推荐人、助教以及已经毕业的师兄师姐作为义工,要求88人参加,团队成员人均邀请4人。义工的主要工作是帮助我们感召嘉宾加入我们的爱心团队,
3、加上我们团队22人,刚好110人,可以做到一对一的感召嘉宾;4、现场感召22位嘉宾报名学习体验“教练型领导力”,团队成员人均感召1人;5、活动有序进行,让来宾活跃的参与我们的互动。八、 活动开展1、活动时间:2012年4月19日7:30-10:002、活动地点:广州天河区岗顶龙口东路6号广州远洋大厦酒店3楼会议厅3、活动流程时间事项负责人及工作内容4月19号下午2:00前团队22位成员到汇成公司4楼会议厅黄妙丽:跟进团队到场情况2:00-4:30表演节目编排1、激情热舞NOBABY闫墨:编排2、感召合唱爱的奉献邹乃良:编排4:30-5:30订餐、用餐、休息陈粮坤5:30-6:30晚会工作定向汇
4、成工作人员:定向晚会工作晚会工作安排总监团:安排团队工作会场布置林建平:安排团队会场布置6:30-7:00与义工交流及工作安排团队成员及汇成工作人员7:00-7:15接待嘉宾7:15-7:30进入会场7:30-8:15颁奖及分享个人收获感受汇成工作人员:控制晚会进程时间8:15-8:22激情热舞NOBABY表演8:22-8:30感召合唱爱的奉献表演8:30-10:00“教练型领导力”介绍会汇成工作人员:控制晚会进程时间、安排离场10:00-闭幕、离场9、 工作安排及要求负责人工作事项要求谢木良策划书编写;义工事项的检视;协调各岗位工作策划书在18号8点前完成;每天4:00以及晚上10:00检视
5、义工事项;合理安排团队工作使工作高效。林建平嘉宾报名课程事项的检视;会场布置;跟项目负责人:刘婷汇报工作;辅助总监工作每天4:00以及晚上10:00检视嘉宾报名课程事项;提前准备会场布置事宜。区少欢嘉宾邀请事项的检视;财务工作;辅助总监工作每天4:00以及晚上10:00检视嘉宾邀请事项;登记报销款项,统计财务情况。于波发布策划书18号12点前完成策划书的发布,做到团队成员人手一份张朝钦跟进邀请义工事项及邀请嘉宾事项每天3:00以及晚上10:00前做好跟进工作,统计人数;每天4:00以及晚上10:00向林建平汇报工作情况。叶碧霞发布邀请义工及嘉宾的感召短信确定发布到每位团队成员及跟进团队成员的发布情况黄妙丽跟进团队22位成员准时到达汇成公司4楼会议厅事项通知感召每位成员准时到达,如有特殊情况应作登记,19号2:00集合后汇报情况闫墨激情热舞NOBABY编排准备NOBABY音乐,提前做好编排准备邹乃良感召合唱爱的奉献编排准备爱的奉献音乐及22份以上的书面歌词,提前做好编排的准备陈粮坤订餐确定订餐数量,确保餐盒准时到达谈然斌
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