POS管理系统功能需求清单

1、POSPOS管管理理系系统统功功能能需需求求清清单单序序号号模模块块功功能能1用户管理用户创建用户维护权限分配权限维护2系统日志管理3组织管理组织结构4采购管理订单管理收货管理退货管理5销售管理出库管理退货管理调拨管理6库存管理库存查询盘点管理7会员管理8促销管理9价格管理销售价格本采购价格本10基础资料管理商品分类商品主数据仓库主数据11财务管理收款对账12报表管理常规报表分析报表6库存管理盘点管理自定义报表报表输出13提醒管理提醒配置14信息发布15数据传输16版本更新12报表管理说说明明员工信息要有员工编号、员工名称，员工编号必须是公司现员工编号。员工可自行更改登陆密码对系统操作者，则由

2、管理员统一另建用户员工离职，在审批确认的最后工作日当天，管理员禁用用户用户信息未启用前，管理员可以手动删除用户系统操作者权限类别可细分为新增、修改、删除、查看、导出、查看价格等管理员可以直接设定具体用户使用权限普通员工只能访问自己的有关信息管理员可按要求对组或角色或具体用户权限进行查看、增减、修改系统权限设置可支持复制功能。提供群组用户权限设定及管理在系统日志中需记载所有用户登录系统的时间、登录地点、所做操作等内容。有权限的管理员可以随时查看系统日志。系数据变化，有权限的管理员可在第一时间看到该数据是哪个用户修改的并能及时追查到责任人。可按照设定的权限灵活创建/修改/撤销/维护/集团多种企业模

3、式、多机构设置、多层次管理的组织架构。可按照设定的权限灵活创建/修改/撤销/维护/与组织结构匹配的部门。支持部门代码维护。已使用的部门不能删除。部门间可设置上下级关系，最少可以设置5级部门。系统可自动保存组织结构变动的记录，并能按照设定的权限查询组织结构变动历史。系统支持门店通过门店POS设备统一下发补货单系统支持区域代理按门店统一下发补货单系统支持录单时方便查询对应的商品系统依据采购价格本，自动计算补货单商品价格系统有订单已被接收提醒功能系统支持复制订单功能系统通过设置，允许订单、收货单商品种类、数量不一致系统可以通过扫描枪扫描录入确定后的收货单可以依据权限进行修改系统退货管理只适用于直营门

4、店系统支持直营门店退货单必须通过收货单复制系统支持对退货数量进行管理系统支持门店日常销售出库管理系统依据出库商品、数量、当期价格，计算每单总金额系统有日结功能系统支持门店日常销售退货管理系统支持门店退货单时通过出库单复制系统支持对退货数量进行管理直营门店间、同一加盟商管控门店间可以商品调拨调拨时自动调整各部门库存调拨功能必须由权限控制通过权限设定支持直营门店、同一加盟商管控门店间库存查询系统可查询商品的总库存及在不同部门的分布支持库存预警功能库存为零的商品不能销售盘点的触发方式，手工触发/系统自动POSPOS管管理理系系统统功功能能需需求求清清单单可设定商品或商品组合或场地或自设标准（如对进价

5、高于设定水平的商品）进行盘点会员信息维护会员消费，支持会员在门店消费，支持会员根据级别享受优惠、积分、返利等政策。会员汇总查询，支持会员卡查询会员积分，会员近期消费情况等信息会员关怀，支持在门店进行会员生日提醒，会员问候，会员退货管理等关怀活动。可实现会员积分管理，对会员消费实行差异化的积分政策，特殊日期内实行多倍积分；制作和查询会员积分单据，进行积分赠送、补录消费积分等。会员卡积分支付，以会员积分按照一定比例代替现金进行支付。在会员卡消费时，实现在线身份识别，自动获取对应会员价政策，实时计算积分。支持门店断网销售的积分计算。会员卡、储值卡功能可以分开或合并管理。储值卡消费，支持在门店进行储值

6、卡消费业务，但不允许找零；支持在门店进行储值卡消费退货业务，但必须指定上一笔储值卡销售流水号。储值卡要通过注册、申领、销售、开通等环节才能进入正常使用，每个环节的流转都通过单据记录保管人等信息，便于明确责任，提高储值资金的安全性。支持储值卡预开通、即售即开通、密码激活、电话激活等多种卡开通和激活方式。储值卡安全控制。要求对储值卡流通、交易等过程进行完整的安全设计。维护促销方案门店系统应当能从总公司系统中下载统一促销主数据 门店系统应当能从总公司系统中下载统一促销主数据（差异下载） 可设定一定期限的价格变动支持搭赠促销、特价促销、会员促销、限量促销、组合促销（支持买A送B方式）、满减促销、满送促

7、销等类型的促销单制作、赠品发送、赠券发送、促销监控、促销分析等。按时间段制定客户销售价格本部价格本分为不同类别，例如促销、正常。同一或交叉时间段内促销价格优先级高于正常价格本。依据权限门店可以调整销售价格总部依据客户类别不同，按时间段制定采购价格本部价格本分为不同类别，例如促销、正常。同一或交叉时间段内促销价格优先级高于正常价格本。门店系统应当能从总公司系统中下载统一的商品分类主数据 门店系统应当能从总公司系统中下载统一新增的商品分类主数据（差异下载） 可以维护多层级的商品分类支持商品重分类即分类变更支持商品重分类的业务数据检查，避免数据矛盾破坏及丢失门店系统应当能从总公司系统中下载统一的商品

8、主数据 门店系统应当能从总公司系统中下载统一新增的商品主数据（差异下载） 门店商品数据能够存储公司商品编码及对照表依据权限门店可以或不可以对商品主数据修改和删除已使用的商品不能删除商品准入避免重复数据（商品编号）商品准入时，如录入已有的信息（如条码、品名等）出现重复，系统应有提示淘汰的商品主数据可以通过固定字段进行管理，且在销售、采购中不显示，但查询历史报表时需要显示有最小批量、单位、规格、安全库存；单位名称可预自定义系统支持多门店或仓库管理直营门店系统应当能从总公司系统中下载统一的仓库主数据 直营门店系统应当能从总公司系统中下载统一新增的仓库主数据（差异下载） 系统有日结功能实现财务与门店对账管理提供销售报表、进销存报表、总交易报表、结算报表、采购报表等等在常规报表的基础上，综合运用各种分析模型。系统开放数据结构，帮助用户独立构建各种管理报表。系统中的报表、查询结果等可以以txt、excel、pdf格式导出。在系统中根据不同业务功能的不同需求灵活设置不同的提醒功能，可以配置单个用户或