办公室主任如何当好领导的参谋助手

1、办公室主任如何当好领导的参谋助手2017-06-05办公室是政府（企事业单位）的综合办事部门，其主 要职责是参与政务、管理事务、搞好服务。因此，办公室既是单位工作正常运转的枢纽，是沟通上下、联络 各方的桥梁和纽带，又是领导决策的参谋部。办公室的地位和作用显而易见。 当好领导的参谋助手，要在如下几个方面下功夫：一、着力抓三 办，演好重头戏三办，即办文、办会、办事。这是办公室工作的主要任务，是办公室的看家本领。 三办的工作效率和工作质量如何，不仅直接反映出办公室的工作 水平，而且直接影响到政府机关或单位在公众社会的形象。（一）办文。即公文办理，在三办工作中分量最大。因为不但办会、办事离不开办文,就

2、是参与政务、管理事务，搞好服务，也要通过公文来实现。所以，办文在办公室工作中有着举足轻重的作用。 公文办好了，是办公室参谋助手作用发挥的一个重要表现。 如何办好公文？总的原则是:严格按照国家行政机关公文处理办 法和广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则的要 求规范办理。公文的草拟和审核， 是衡量办公室人员工作能力和水平的尺码，也是对办公室工作人员文字能力和政策理论水平的检验。公文毛病在各级行政机关中普遍存在，企事业单位公文不规范的问题更是屡见不鲜。最常见的是公文格式不规范、乱用标点、错用文种等，这是属于 低级错误的一类。还有的是属于文字表述和语法、修辞等方面的高级错误。请看下面例子：例

3、1.为下一步工作的开展奠定并创造了良好的条件和基础。例2.此问题在性质上和违法犯罪决然不同，应慎重处理。例3.有了家政行业，家庭清扫、净菜配送、儿童接送、粮油购 买、费用结算、照顾老人、护理病人、家庭厨师等等琐碎杂事可以请 家政管理人员为你统一安排。例4.思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。例5.这样做是为了教育他，避免他今后不再犯错误。例6.在某市政府向社会发布的一份 通告 中， 有这样的内容表 述：依法将海域还给当地群众。例7.某市质监系统技术机构整合工作方案，对整合的意义写了4点，其内容都是对现状问题的罗列，没有一句涉及意义的话，且整篇 结构逻辑混乱，是一篇典型的

4、问题公文。公文的拟办，是考验办公室工作人员能否当好参谋助手的试金石。（二）办会。即会议的筹备、组织工作。开好各种会议,办公室负有重要责任,也是当好参谋助手的具体体现。筹备组织会议的工作（包括接待工作）是否慎密，各个环节、细节 考虑是否周全，决定着组织工作的成功与否。成也细节，败也细节。实践说明， 不断提高办会的质量和效率， 是办公室履行参谋部职 责的必然要求。（三）办事。 如何处理好办公室具体事务，为领导正确决策提供参谋助手服 务，是办公室的主要职责之一。办公室工作事无巨细，经常面对繁杂的事务，大事、小事、杂事 缠身，要把事情都办好确实不容易。把该办的事情办好，要把握好如下原则：第一，不因事小而不 为。办公室工作无小事。抓小事要做到：一是知大知小；二是小中见大；三是举轻若重。第二，不因事多而乱为。第三，不因事急而盲为。第四，不因事难而怕为二、凡事重协调，多方解难题协调是办公室的一项重要职责。 办公室的协调工作无时不有，无处不在。做好协调工作， 要从如下几个方面入手： （一） 要把握好协调原 则。1.依法、依规协调原则。2.实事求