办公楼6S责任区域管理系统规定

1、实用标准文档综合管理部责任区域 6S 管理规定1.1.整理要求办公桌上没有与工作无关物品放置；工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误；地面没有纸屑，杂物等；标识牌悬挂端正，位置正确；私人物品放在抽屉里；电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。2.2. 整顿要求文件标识与实际相一致；文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找, 文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它 物品；工作区域内的椅子摆放整齐通道上没有放置物品个人办公用品标准a a 桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）序号 物品数量备注1 1电脑一一台每天下班前必关闭主机和显示器电源2 2电话部

2、3 3茶杯一个4 4日历一本5 5笔筒一个6 6书立一个文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立 统放在桌子左侧，并与桌边保持垂直b b 抽屉标准第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等;实用标准文档第二个抽屉；放置办公文件，笔记本，书籍，单据等；第三个抽屉；放置私人常用物品。c c个人办公桌定置3.3. 清扫要求办公桌、门窗等无灰尘、无油污；地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；桌面文具，文件摆放整齐有序；桌面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱;电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；墙角、柜子、电脑底

3、下为重点清扫区，保持干净。实用标准文档4.4.清洁要求办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌 面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人 员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员 进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台 上的灰尘。制定办公室 6S6S 检查制度，对办公室 6S6S 管理进行定期检查并 作出评价。5.5.素养要求：按规定穿戴服装；对上级的来宾保持礼让； 不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；上班时间不进食，如早餐零食等；上班时间不做与工作无关的事；各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁 好门窗；严

4、格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退， 不迟到，不旷工。6 6、6S6S 管理区域标准6.16.1 办公室:（1 1） 地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物， 不摆放 不要品。（2 2） 桌椅干净无尘、整洁、整齐， 离开座位后桌椅 整齐放置；办公抽屉保持整洁，不杂乱，不需要 的物品立即清理。（3 3） 文件夹标识清楚、文档归类、按规定区域存放 整齐。（4 4） 文件资料归档及时，不杂乱；实用标准文档（5 5） 文具用品存放在规定抽屉或文具笔筒；（6 6） 办公室门窗保持干净，明亮。（7 7） 茶杯、用餐餐具：茶杯保持干净、餐具存放在 规定柜子或抽屉里，不能用眼看到。（8 8） 每日安排

5、人员清洁，并排出值日表。（9 9） 每日最后下班人员必须锁门并关闭电源。6.26.2 办公楼会议室、接待室：（1 1） 会议桌干净无灰尘。（2 2） 椅子干净无尘、摆放整齐。（3 3） 沙发干净无尘。（4 4） 地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。（5 5） 门窗保持干净，明亮。6.36.3 办公通道：（1 1）通道：通畅、无杂物。（2 2）地面：干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。6.46.4 办公楼厕所、厂区公厕：（1 1） 墙面：无尘、干净明亮。（2 2） 地面：干净明亮。（3 3） 便池：干净，无粪便。（4 4） 清洁工具：摆放整齐、干净。（5 5） 洗手盆、台面、镜面：干净明亮，无水渍。（6

6、 6） 下水道：通畅，水管、水龙头完好。（7 7） 垃圾桶：保持表面干净、垃圾及时清理干净。实用标准文档6.56.5 厂区场地：（1 1） 场地：干净、无杂物。（2 2） 废栈板：区域存放整齐，及时修缮废栈板。（3 3） 厂区垃圾桶：保持表面干净、垃圾及时清理干 净。（4 4） 厂区下水道：通畅。（5 5） 绿化：整洁、整齐，无枯萎现象。（6 6） 各放置物品：按规定地点放置. .6.66.6 消防设施：（1 1） 安全。（2 2） 不堵塞。（3 3） 按时点检、维护。（4 4） 确保完好无损。6.76.7 食堂：（1 1）用餐桌椅：干净、无油渍，摆放整齐(2) 地面：干净明亮，无水渍、污渍。

7、(3) 用餐餐具：及时消毒干净，存放整齐、干净、 无水渍。(4) 餐架：干净、整齐、整洁。(5) 冰箱：外表干净，里面生熟分放，熟菜用保 鲜膜圭寸好存放，干净无汤水外流，无异味。(6) 灶具：干净明亮，不油腻，无油渍。(7) 调料罐：干净，不油腻，摆放整齐。(8) 工作台：干净，无油渍，不油腻。(9) 清洁布：干净，不油腻。实用标准文档(10)厨房间：整齐、整洁、不杂乱。(11)洗菜池、水管、水龙头：干净、不油腻、完好。(12)洗菜篮、框：干净，不油腻。(13)垃圾桶：外表干净，不油腻。(14)门窗：干净明亮。(15)鞋子、工作服：按规定区域存放，摆放整齐。6.86.8 宿舍：(1)(1) 床

8、铺：床单、被子、枕头干净、无味，折叠整齐。(2)(2) 桌椅：干净、无尘、整齐。(3)(3) 鞋子：摆放整齐，按规定放置。实用标准文档(4)(4) 毛巾、脚巾：干净、无味，按规定放置。(5)(5) 地面：干净明亮，无瓜壳纸屑。(6)(6) 垃圾桶：垃圾桶外表干净，垃圾及时处理。(7)(7) 面盆、脚盆：干净，按规定摆放。(8)(8) 衣柜：整齐、干净、无异味。办公室 6S6S 管理标准及考核表序号项目名称标准及检查内容标准 分值扣分实际 得分减分说 明1办公室无抽烟、吃零食等现象，办公室无异味62地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等53通道保证通道通畅，无堆积物34天花板天花板没

9、有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象35墙面墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损36门窗门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放 物37电器/线禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器38电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患， 各类电线走线合理规范39工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走 灯关，节约能源310办公桌办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁611桌面物品：电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明 确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁612办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积 物，最下面一格抽屉用于存放私人物品613会议室会议室地面保持清洁、无垃圾

10、，各种物品定位摆放整齐， 无随意摆放物，会议椅用后及时归位614文件柜文件柜(架、橱)标识清楚，定位分类放置、柜内物品、 资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人615文件柜上及其后不得堆放杂物616文件夹文件夹(盒)标识清楚，分类放置于规定位置，夹(盒) 内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中， 并定期清理617垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理3实用标准文档18日用品饮水机、毛巾、抹布等物品按要求摆放整齐，保持干净3实用标准文档19报纸杂志报纸、杂志摆放整齐320公告栏公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性， 书写要整齐干净521服装工作场所佩戴胸牌622服装应存

11、放规定位置，不能岀现披于椅背及堆放于桌面现 象6合计100被检查部门：日期:检查者：得分:办公室 6S6S 管理自查标准6S 内容工作内容及标准自查频率管理部门整理= 扔掉 废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行回收或销毁。将与工作无 关的私人物品自行处理。1 次/日综合管理部将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1 次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1 次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌书立中，做到 需要的文件资料能快速找到。1 次/日将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无

12、更衣柜的，应将工作服等个人用品放 于办公桌的长柜中。1 次/日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1 次/日整顿= 摆放 整齐办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1 次/日综合管理部办公桌面可放置电脑、书立、台历、电话、水杯、计算器和正在使用的文件、资料，要求放置整齐有序。2 次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2 次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。1 次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。1 次/日办公室内电器线路走向规范、美观，

13、电脑线不凌乱。定期自查清扫= 打扫 干净办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1 次/日综合管理部地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1 次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、 乱挂、乱钉。1 次/日窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃 干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1 次/日窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1 次/日暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1 次/日灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰 尘、无安全隐患。1 次

14、/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放。2 次/日实用标准文档更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持 洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。1 次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1 次/日电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2 次/日垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、簸箕等清洁用具整齐放于 门后；拖布统一存放卫生间；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。1 次/日清洁= 保持 整洁，持之 以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫

15、。1 次/日综合管理部上班时间随时保持。随时自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1 次/日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1 次/日素养= 人员 保持良好 精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1 次/日综合管理部言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时工作时精神饱满，乐于助人。随时工作安排科学有序，时间观念强。随时不串岗、不聚众聊天。1 次/日安全=人身 不受伤害， 环境 没有危险。消防器材随时保持使用状态，标识显明，并且内部物品齐全，无不相关物品。1 次/日综合管理部消防栓、灭火器、配电箱前有足够安全的距离，设施器材前方无障碍物，保证取用方便。1 次/日消防器材保持清洁并定期点检，有专人负责管理。1 次/周员工能够熟练使用消防器材。1 次/月各种化学品及危险品合理存放并有指示说明。1 次/日危险地方有警告标示。1 次/日设备、物品摆放或堆放无安全隐患。1 次/日电、气管线不可杂乱无章散落地上使用，应有管线槽或理顺整齐使用，设备线路无裸露现 象。1 次/日易燃易爆定点放置。1