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文档简介
1、某物业公司管理体系及机构建设方案名目一、以规划推进为着力点,确保八院后勤改革目标的实现1、组织治理体系调整必要性2、组织治理体系调整机遇和条件3、组织治理体系调整的目的和目标二、从实际动身,明确公司''大物业、大后勤、大保证"服务的定位和职责1、''大物业、大后勤、大保证服务的定位2、公司职责和责任三、划定治理层次、治理幅度和治理界面L治理层次2、治理幅度3、治理界面四、组织架构的设置与调整1、组织架构的设置2、部门设置原那么和要求及规模五、加强事业部制的建设,夯实转型进展的治理基础六、组织治理体应系应在企业进展中调整与变动七、人才建设是关键,加大考核
2、力度,提高运行的效率L人力资源建设是组织体系运行的关键2、加大考核力度,提高运行的效率八、组织治理体系初步运行显现的问题和完善的措施上海航天物业治理治理体系及机构建设方案中国航天科技集团公司第八研究院以下简称:八院在''十二五规划中,向''企业化、市场化转型,被确定为核心战略,并对四大产业进行了重新梳理,提出了做精航天服务业的要求,以产业链建设为重点,实现产业集群化、规模化的进展模式。上海航天物业治理以下简称:公司的''十二五规划能否得以推进,连续保持平稳连续进展,当务之急需解决的要紧问题之一:组织治理体系需要围绕规划设定的目标进一步完善公司组织
3、机构和治理模式,并在组织架构、权责分配、规章制度、流程设计等核心环节,要有调整、改革和进展,以确保为八院的新一轮科研生产进展提供强有力的综合后勤服务保证。一.以规划推进为着力点,确保八院后勤改革目标的实现以集团和八院战略进展和构建新体系的要求为依据,要确立公司服务航天产业整体战略的思想,以追求八院和公司利益最大化为目标,把推进公司''十二五规划为着力点,转变观念、服务航天、保证有力、整合资源、提升能力,保持又好又快连续进展的势态。工组织治理体系调整必要性公司编制的''十二五规划中明确提出:坚持围绕''一条主线:立足航天,服务大局、创新驱动、连续进
4、展、适度开拓市场。努力实现''两个集中:一是,八院系统内的物业治理的集中;二是,八院内综合后勤服务保证的集中。大力进展''三个主业:一是,物业治理办公楼和住宅物业治理、工业园区综合治理、不动产经营;二是,后勤综合保证外场试验后勤保证、车辆服务、餐饮食堂服务、非产品类物资采购等;三是,会务会展服务会议服务、会务代办、会展制作、展馆运营。连续提升''四个能力:一是,一级物业企业治理能力;二是,综合后勤服务保证能力;三是,大型国际会展和国家级展馆的运营治理能力;四是,不动产物业的经营能力。从这几年公司的组织治理体系建设情形看,整体上确保了公司改革进展的
5、要求,但面对下一轮的新进展,又存在着许多不适应、不完善的情形。专门是原有的组织机构是公司仅以物业治理为主营业务而设置的,虽经前两年随着业务进展做了逐步地调整,但未从全然上依据公司实际和八院对后勤保证的需求动身,进行系统综合考虑。为此如何进一步加强公司组织治理体系建设,已迫在眉睫的问题。2、组织治理体系调整机遇和条件院领导多次对公司提出了要更好地履行大物业、大后勤、大保证的责任,进一步服务好航天,走企业化、市场化道路,做精服务业,做强服务业。八院提出的''一城三区建设规划,是公司物业治理项目进展的重要契机。闵行航天城二期工程2020年底至2021年连续交付;浦江镇航天产业园区已于
6、2020年连续开工和交付;东川园区项目已竣工入住;松江航天工业园区也已列入进展规划,全部投入使用后将达近100万平方米,为做真正意义上的''大物业具备了条件。八院后勤保证治理模式的调整改革,将院部后勤治理职能与经营运行职能分离,提出对全院系统内的综合后勤保证进行深化调整改革的意见,从院部的综合后勤改革延伸下一轮新区内后勤整合,再到全院系统内的综合后勤保证重组为公司做强后勤保证服务业带来契机和条件。后世博效应使公司进展又得到机遇,在努力成为航天服务业重要支柱的同时,社会市场也给公司提供了专门大的进展空间。公司近几年取得的成绩和积存的体会,使公司的品牌和在集团系统内以及在社会上的认
7、知度得到大幅提高,为竞争高附加值的精品项目打下基础。3.组织治理体系建设的目的和目标公司组织治理体系建设的目的是:保证在''十二五期间公司进展成为八院航天服务业的支柱企业,一流的综合服务保证型的实业公司;具有一级物业治理资质,获得全国物业治理示范工业园区一至二个;具有适应八院型号快速进展的后勤保证能力;为八院航天四大产业快速和健康进展提供强有力的服务与保证支撑。1组织治理体系建立及运行必须具备有效性和可操作性。要紧密呼应八院构建大型科研生产联合体以及航天产业结构调整的需要,专门是既要适应八院和公司目前的情形,又要有超前的意识,同时更要表达企业化、市场化运作模式。2组织治理体系建
8、立的标准是要充分表达机构设置的精简,有助提高工作效率和提升企业自理能力。要幸免在企业进展过程中,易造成机构重叠、人员冗余的现象;要以效率为前提,在制度设计上尽可能减少推诿扯皮和责任不清的现象;要有利于公司自理结构的完善,提高监督机制实施的有效性与抗风险能力和确保安全生产、保卫保密工作的落实。3组织治理体系建立要有利于公司三大主业的均衡进展和人才交流及培养。要以企业经济效益最大化为中心,主业之间要有竞争,还要有和谐,更要有互补;要把企业进展与青年人职业生涯设计结合起来,要便于青年人跨部门、跨业务的交叉实践。二、从实际动身,明确公司”大物业.大后勤.大保证“服务的定位和职责工”大物业.大后勤.大保
9、证服务的定位1物业治理是指业主和物业服务企业按照合同约定,对房屋及配套设施设备和相关场地进行修理、养护、治理,爰护物业治理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。公司从原先的一厂一所简单的、粗放型、技术含量低的物业治理的服务通过进展,向以科技工业园区、现代办公楼宇大范畴地覆盖八院系统的军品厂、所及部分民品企业园区服务,大大拓宽了服务范畴和服务规模,并正在进一步实施八院范畴内的物业集中治理的服务战略。称之为:''大物业。2八院后勤保证治理体制深化改革后,航天物业公司又承担了院机关行政后勤和科研生产型号运营需要的后勤保证任务,从院机关的非产品类物资采购、商务用车服务、会议会务服务、职工用
10、餐服务、夜间值班等到军品型号外场大型试验的综合后勤保证服务工作。突破了公司原有物业治理服务的范畴,专门是依照院的要求,正在朝以园区为重点的后勤保证服务集中。称之为:''大后勤。3依照集团建设新体系要求和八院确定的战略进展规划及目标,以公司''十二五规划为经营指南,确定的立足航天、依靠航天、服务航天、做精、做细、做更好的服务理念。形成公司''三个主业并含盖物业项目治理、型号外场试验后勤保证、综合后勤服务、不动产物业经营和会议会展运营治理五大板块的经营治理模式。在确保八院系统内质量的服务前提下,向社会市场辐射,实现八院大物业、大后勤的产业群效应,做强
11、做大航天服务业。称之为:''大保证。2、公司职责和责任依照院长下发的年度''目标责任书的考核要求和院对公司''十二五综合进展规划的批复,公司要紧责任是依法支配经营治理院授予的资产,承担资产保值增值的责任,履行''目标责任书规定的各项权益和义务,确保年度各项经济指标的完成和''十二五规划目标的推进。公司班子要按照总经理领导下的分工责任制的原那么,在公司内部治理上,做好谋划与决策、组织与推进、指导与服务、管控与考核等各项职责。三.划定治理层次、治理幅度和治理界面公司决策层要在''十二五规划中依据定位、进
12、展战略和经济目标的特定要求下,对拥有的资源进行有效的打算、有组织和有操纵,以追求八院和公司利益最大化为目标。服务航天并保证高效率和好成效是衡量公司和部门治理工作好坏的重要标志。工治理层次公司现有领导正副总经理4人,总会计师1人,总助2人。公司原设职能部门5个、事业部9个、项目部8个,一、二级经理24人。要精简治理部门,清晰治理层次,公司整个治理层设定为三个层次,为决策层公司领导班子、中层治理者层公司职能部门、事业部、项目部、一线治理人员层三级经理及主管、领班、班组长等。一线治理人员层面,也是基层治理层,要紧职责是给班组人员分配具体工作职务,直截了当组织指挥和监督现场工作活动,保证公司和部门下达
13、的各项任务有效完成。一线治理人员通常情形下也直截了当承担一线作业职责,不属公司干部编制范畴。操作作业者和治理者最要紧区别在因此否有下属。2、治理幅度治理幅度是指公司、部门两级领导者直截了当领导下的部门或班组数量,即通常说的那个领导联系或分管的部门数量。然而,应该看到任何领导能够直截了当有效指挥和监督下属的数量总是有限的,这是由于受到其本身及被治理者素养、工作内容和性质、工作环境和工作条件等许多因素制约和阻碍的。因此公司要紧领导应善于充分发挥班子成员的各自特长,借脑、借力来运转整个班子和单位。要在部门设置架构的基础上,公司领导应界定其分管的治理幅度及相应的权责,同时实行总经理领导下的分工责任制。
14、一样设置的治理幅度为2-3个部门人,原那么上不超过5个部门人,并建立相应的规章制度。3、治理界面公司治理组织架构确定后,要明确制定各职能部门和事业部的职能定位和治理界面。每个职能部门和事业部依照其职能定位,明确各自的治理范畴和治理职责,对治理上有交叉的部分,界定接口,清晰职责,明确谁为主的牵头治理部门和协助部门,使公司决策层、治理层和操作层三个层面整体治理运转和谐,各有侧重点,但又是一个整体,互动推进,运行机制做到规范化、常态化。.组织架构的设置和部门设立与调整公司的组织架构设置,应在过去几年运行的基础上,总结成功的体会,找出还存在的问题,专门是部门机构的设计,要兼顾到职能部门化、区域部门化、
15、业主顾客部门化、过程部门化等原那么,要清晰,但不是简单;相对稳固,而不僵化;便于经营治理活动的正常开展的企业化和市场化运作。L组织架构的设置从公司经营班子和治理层的实际情形动身,专门是依照公司目前经营业务的现状和下一步的进展,以及推行事业部分公司的治理体制,公司的组织架构目前设置,详见附件一:组织架构图一、二两个方案,目前已选择和实施的是组织架构图»O设置的职能部门为:办公室、人力资源部、财务部、运营保证部;事业部分公司为:物业治理事业部、后勤治理事业部、深圳分公司、会展会务事业部目前人员为兼职。物业治理事业部下辖区域项目部6个,区域项目部也称一级项目部各辖假设干本区域内的二级项目部
16、;后勤治理事业部下辖车队,餐饮部所辖一,四食堂,依照型号任务组建的外场试验保证项目部;深圳分公司目前经营治理深圳上航大厦;会展会务事业部暂未正式成立,由兼职人员代管太空家园馆项目部。详见附件二:上海航天物业治理职能部门事业部分公司要紧职能2、部门设置原那么和要求及规模1职能部门设置是以高效精干为原那么,并参照八院职能部门的设置和业务对口的情形,同时将职能和业务相类似的予以归拢与合并,而设置的部门。随着公司业务的进展和经营规模扩大,职能部门在现有的基础上可分拆设立和另行设立。部门负责人由一级经理担任或总经理助理兼任。2事业部分公司制组织机构划分与设置,差不多上是以业务形状和功能相近及下一步公司业
17、务进展趋势而设立。原公司组织机构中,事业部和项目部的设置界限不十分清晰,且规模不一、大小有异,经济责任的要求及内部核算开展也不专门清晰。现组织架构中,将项目部划为一、二级,并依照治理业态和功能分别划入相对应的事业部。事业部作为公司二级内部成本核算单位,更便于向企业化、市场化转型。在事业部内部是否设职能组,因规模、职员人数均不一,视具体情形而定。假设不设职能组,可在事业部内设假设干个工作人员分工治理。部门负责人由副总经理或总经理助理担任。3一级项目部和物业治理区域项目部划分与设置,是依照项目服务的类型、服务专业技能和项目规模以及上海市行政划分的区域而设立。一样所辖假设干个二级项目部,如:新区项目
18、部、漕河泾区域项目部、闵行区域项目部、浦东项目部、住宅项目部餐饮部、车队等。部门负责人由一级经理担任。4二级项目部为业务和专业技能比较单一,经营规模比较小并成单独的循环体系而划分与设置。如:805所项目部、803所项目部、一食堂、德福苑项目部等。部门负责人由二级经理担任或由一级经理兼任。五.加强事业部制的建设,夯实转型进展的治理基础公司按业务形状和功能相近及下一步公司业务进展趋势而设立的事业部,是内部独立核算、自负盈亏的利润中心,一、二项目部是事业部领导下的物业治理、餐饮、车队、会务等服务单位,并承担承担开发销售责任。同时负责实施和监督公司和制定的规章制度、标准和治理方法在一、二项目部的落实。
19、要明确界定公司和事业部的责、权、利,充分调动经营治理人员的积极性是重建治理体系的关键。事业部一定要市场化运作,同公司签订经济责任书,承诺应完成的年度营业额收入和相应的治理费用经济指标,以利润责任为核心,保证公司经济目标的实现和获得稳固的利润,同时要能为公司培养和输送治理骨干人才,要有大局意识,要服从公司的统一指挥和治理。公司层面上要进一步提高管控能力,明确对事业部的管控模式,监督治理事业部经营过程中的各项活动,按公司五年规划、年度打算和经济目标的运行,及时纠正已显现和可能显现的重要偏差。要加强信息治理、风险治理和综合治理,建立工作标准和操纵关键点例如公司的成本、采购、重大设备爰护、服务质量等进
20、行跟踪操纵。要处理好集权和分权、短期与长期、稳固和创新等各种矛盾和关系。要吸取过去许多单位的''一放就乱、一统就死的管控弊病的教训。事业部制的组织架构和管控模式,假设因人事和财务治理体系建设等基础条件不成熟,在公司目前能力尚不能全面铺开的情形条件下,能够选择条件成熟的事业部试先推行,其余的采取直线职能制的管控模式,同时逐步制造条件,逐步向二级法人单位分公司制过渡。六.组织治理体系应随着企业进展调整和变动任何一个企业单位,其组织治理体系和部门设置不是一成不变的,应在企业进展中不断适应调整和变动。我公司从1993年组建至今看,至少有三次较大的调整和变动,第一次是公司组建初期,要紧是
21、经营与治理''航天大厦"南楼写字楼和北楼宾馆,公司组织治理和部门设置,差不多上是直线制,一竿子到底;第二次是1999年航天实业公司和房产公司共同出资组建物业公司,公司以服务航天大厦为重点的物业服务治理,并开始走向社会市场,逐步形成为厂所、办公大楼、住宅小区三种业态的物业治理服务,公司按照质量治理认证的要求,在公司内部治理体系和部门设置建设上进行调整和变动;第三次是现在,在2020年以后专门是随着院后勤体制改革的深化,服务功能多样化和业务范畴不断扩大,公司已位于八院后勤改革和实施大物业、大后勤、大保证服务产业集群目标的前沿,公司内部治理体系和组织架构设置又作了比较大的调
22、整和变动。公司治理体系和组织架构调整和变动,要紧鉴于:一是上级治理体制和运营机制的变革和调整;二是进展定位、规划进展目标的变化;三是公司市场的拓展和经营规模的扩大;四是公司内部资源的变化和运营中暴露出来的问题和矛盾,需要作调整和变动等。这次调整和变动后,会相对稳固运转一个时期,为完成年度''目标责任书和''十二五规划的整体推进提供支撑和保证,但仍不排除有局部调整和变动的可能。七.人才建设是关键,加大考核力度,提高运行的效率公司组织治理体系一经确立,如何选择较合适的人在最合适的岗位,如何加大考核力度,是人力资源建设的关键,专门是中层治理者的配备和建设,'&
23、#39;赢在中层是公司目前人力资源工作的重点。工人力资源建设是组织体系运行的关键现在制约公司进一步进展的困难之一,是人才短缺,包括质量和数量,公司必须要充分认识到这一问题。在''十二五规划编制中,对公司人力资源建设有专门阐述。现公司治理干部队伍又面临年龄偏大状况,在加强对青年治理干部的培养,在中层治理干部配备上,注意对优秀青年治理干部的聘任,但也要注意新老交接班有一个过程,新同志需在岗实践锤炼。新老交替,对老同志不宜采取一刀切治理方法,一刀切后,年轻干部在质和量上又一时跟不上,会对公司工作的开展带来不利。要建立正常的干部治理制度。公司对现有的治理干部层进行清晰的界定,院管干部、
24、公司治理干部、事业部治理干部,其职务职级任免权限明确,岗位职责都有明确的界定,将公司对目前的一、二、三级经理的岗位说明书和考核奖惩要求和方法,使每个治理干部都明白。2、加大考核力度,提高运行的效率以八院下达的目标责任书为龙头,打算执行力为考核标准,季度的经济分析会为考核时段,年终最后确定个人的总收入。进一步健全考核体系,固化绩效考核,建立全面科学的考核评判机制1建立和完善各级治理人员考核评判标准。以能力和业绩为导向,由品德、知识、能力等要素构成的治理人员评判体系。不断改进评判方式,拓宽评判渠道,将评判人才和发觉人才紧密结合,坚持在业务进展实践中识别人才、发觉人才和科学评判人才。2完善治理层和项
25、目经理综合考核评判体系。结合公司''十二五进展战略要求,建立完善的科学评判机制,全面分解公司经济责任和治理层及项目经理履职表现和经济任务完成情形。稳步推进职业化、专业化的任职资格强化考核结果的运用,不断提高考核和评判工作的科学性、针对性和有效性。3积极完善薪酬分配制度。建立项目经理和中层干部绩效工资制和年薪制。探究多种分配方式为补充的工资体系,推行专门人才协议工资制,向社会引进熟练的治理人才。提高关键岗位骨干人才的薪酬竞争力,建立中长期鼓舞条机制,稳步推进各项鼓舞措施和工作,确保核心人才和专业领军人才的薪酬水平在行业和市场的领先优势,使各级治理人员和一般职工都能充分享受公司进展
26、成果。八、目前组织治理体系初步运行显现的问题和进一步完善的措施本着边策划、边实践的工作原那么,2020年3月经公司经营班子的广泛听取意见和充分调研,开始推广和实施组织架构图二方案。通过近两个月的实践,取得了体会,但也遇到不同程度的问题,并同时在考虑与探究解决的方法和措施。归纳如下:L事业部分公司与公司职能部门职能重叠和职能人员的配置上有矛盾,要紧是在人力资源部、财务部和工程的技术、业务、人员上的支撑缺乏。解决的方法:一是借鉴深圳分公司的体会,以''通用型人才的兼职方法;二是对工作开展成效显著和执行力强的事业部,在专业人员配备和资金上给以有力支持,为其制造条件尽快向二级法人过渡。
27、2、型号外场保证项目的经理和治理人员连续短缺,在发射密度高的时刻内以大量的兼职经理层人员来替补,将专门大程度的阻碍所在项目部的日常工作运行和服务质量,也难以平息业主方的怨言和不满。一是要摸清近三年八院的发射频率和工作量,并估算出差不多收入二是适时组建外场试验服务治理部,集聚一定量的专职人员,专门是经理尽量聘用公司和院系统内的退休的治理人员,治理员尽量使用青年人和大学生。3、公司工程技术人员目前集中在新区项目部,由于新区修理工作量大,且人员有限,因此无法顾及其它部门部。因此工程力量如何设置,待进一步研究,工程部力量要加强,并要适应院新兴产业进展对公司后勤保证服务的需求,提高服务的附加值。解决的方
28、法确实是将公司的技能人员纳入八院的技术、技能职称评定和奖励范畴内,实现技能人的考核、评定和奖励的军民联动,由此而储备更多的工程技术、技能人员以应对八院的航天服务业的产业结构调整。4、目前在八院差不多形成新能源的光伏产业链,但有两个问题已摆在公司的面前,如何应对下一轮进展和目前组织治理体系作调整。一是,新区的光伏电站的物业治理要不要接,接到何种程度,随着新技术、新能源的大量涌现,物业治理还停留在二、三十年前的水平上吗;二是如何明白得航天服务业,假设航天产品交付后的服务,属此范畴,那光伏电站的日常运营爰护更与物业治理相类似,我们是否去开发和抢占目前国内光伏产业链中未端的尚处最弱的日常运营爰护这块市
29、场。5、由于后世博效应为公司品牌带来提升,向系统内、外拓展市场,带来机遇。公司与事业部分公司在市场的营销、开发和项目论证上带来谁为主,与谁为辅的问题。两者之间各有优势和利弊,但对组织治理系统的运作上,现在更加感到问题的严峻性。从即日起就公司层面上,是否要成立市场营销部的问题,应尽快放在议事日程上来考虑。6、组织治理体系建立后,日常运行的监督和管控系统十分重要,本方案中未能做出充分的设计和论述。下一步将进一步开展调研,增加''组织治理体系的运行监督与管控"的内容,使本方案更趋于完善。2020年4月22日附件一:组织架构图二J职能部门事业部(分公司)一级项目部第四食堂笫一
30、食堂德福苑长宁航宁警备区802所804所汶水路2。7分部2222§g§邓2i32所所所试所验站810所康巴塞特金桥航天机电£奥8。5所太阳能5。9所149厂东川8二院部大楼公共区域基础所电子所动力区级项目部附件二:上海航天物业治理职能部门和事业部要紧职责办公室蓼紧职责一.职能定位公司办公室是公司行政工作、党总支工作和请治理部门和公司领导决策的辅助支持部门。是监察与法律、行政、工会与信访的综合职能部门。二、要紧职能1、负责有关政策法规和信息的收集、研究,参与重大政策的研究和制订。负责公司进展战略研究和进展规划的编制,并组织实施。2、负责公司重大报告、公司领导重要讲话
31、稿、公司重要综合材料的策划、采编、起草。3、负责公司党总支议事决策、日常工作的相关综合和谐工作。4、依照党总支工作要求,和谐公司党群各部门有关工作,指导基层党组织有关工作。5、负责公司重大决策、公司领导有关工作要求的上传下达和和谐落实。6、负责公司重大事项催办、督办、对落实情形进行考核和情形反馈。7、负责公司级重大会议、重大活动的策划、组织、和谐。8、负责和谐公司每周工作安排。负责公司大事记记录工作。9、公司领导行程安排、日常服务等工作。10、负责公司对外宣传的策划、组织、审核、把关。11、负责重要上级领导、重要用户等来访的接待组织。12、负责公司组织机构、部门职能、人员编制、核心治理流程的动
32、态治理和改进完善工作,负责公司治理流程、人员岗位职责的公布。13、负责公司收文、发文治理,负责信息简报的采编和归口治理。14、负责公司办公会、公司领导指派的专题会议的组织、记录和会议纪要的编发。15、负责公司印鉴治理、机要信息治理工作。16、负责公司纪检监察、法律事务、规章制度体系建设、风险治理和党风廉政建设的归口治理。17、负责公司执行规章制度、重点工作打算落实情形进行效能监察、督查、督办和考核,依照需要对重大问题进行通报、预警和责任追究。18、负责公司级合同的法律审核及法人授权托付治理。受公司法定代表的托付,参加诉讼、仲裁、行政复议等活动,参与各类法律纠纷调处。19、研究制定符合公司实际情
33、形的治理体系和规章制度。20、负责公司的普法工作,履行日常的普法治理职能。21、负责公司工会工作,民主治理工作的推进和治理以及公司职代会筹备的召开的各项工作。22、参与涉及公司职工切身利益的重大决策、重大事项的制定和决策23、负责公司协商和沟通的综合治理,负责统筹内外部信息的传递、处理,做好相关信息的汇总、储存工作,并负责职工来信来访和谐处理和治理。人力资源部要紧职责一.职能定位人力资源部是公司人力资源开发、薪酬治理、培训教育和人员考核等人事治理的综合部门。二、要紧职能1、负责公司人力资源开发与治理体系的建设。2、负责公司治理人才、专业技能人才的队伍建设。3、负责公司后备领导干部、中层干部的选
34、拔、培养、考核、任免奖惩等治理工作。4、负责公司人才引进、培养使用、考核评判。5、负责公司用工制度改革、劳动聘用关系等治理工作。负责公司各类职员的劳动聘用合同签订和治理,职工退休手续的办理以及养老金的结算工作。6、负责公司职员的内部调配,使用、借用及返聘人员的报批及治理,负责挂靠代托管人员的劳动保证归口治理。和谐各类富余人员安置7、负责薪酬分配制度的改革工作。8、实施本公司工资总额与人工成本治理与调控,编制下达年度工资总额打算于人工成本预算,对工资总额打算情形进行监督检查。9、负责人力资源各类信息统计、分析、编报工作。10、负责公司职员每年四次的绩效考核治理工作,组织各类荣誉奖励的举荐、评选工
35、作。11.负责公司职员劳务派遣职员工资、津贴与福利的治理。12、负责公司职员社会保险及公积金的治理工作。13、负责职员专业技术职称评审及职务评聘的组织工作14、负责公司干部职员人事档案的治理工作。15、负责公司职员的职工医疗、保健、体检、义务献血、打算生育等治理工作。16、负责公司职员考勤治理,各部门职员考勤的归集。施。施。17、18、15、16、17、18、负责职员劳防用品的经费预算治理与发放。负责公司职职员作餐、交通费用等补贴的审核发放。负责退休职工的治理及帮困工作。负责离退休人员住房货币补贴方案的调研、确认和实负责制订公司培训教育规划和年度培训打算并组织实负责对公司从事物业治理工作的各级
36、人员的培训和工作业绩评定进行总体操纵,确保各级人员符合岗位要求。19、负责对公司职员的服装样式、胸卡编码进行治理与操纵。20、负责对公司总部及各部门侧目部/事业部的工作环境进行总体操纵。财务部要紧职责一、职能定位是公司资金治理、会计核算、会计监督、财务治理、会计治理制度建设的责任部门,负责按照国家相关法律法规和内控治理要求,建立建全相关财务治理制度,指导公司的经济工作。二、要紧职能1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营治理。严格财务治理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。2、依照公司资金运作情形,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3、负责公司全面预算日常工作,定期对
37、预算执行情形进行检查分析。4、负责公司及各项目部门成本运算及损益核算。收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。年度财务决算报告编制。年度财务资料归集及归档。5、负责全公司现有资产帐面金额治理。协助相关部门做好财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定运算折旧费用,保证资产的资金来源。参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。6、负责税务机关的税务及税法沟通联系。集中统一开启发票及申报,负责各中营税收核算、申报及缴纳。7、搜集公司经营活动情形、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、定期编制财务运行分析,提出建
38、议,定期向总经理报告。8、完成领导交办的其它工作物业保证部一.职能定位物业保证部是负责公司固定资产投资建设与治理;物资采购;设施设备保证;保密、保卫、消防、交通监督检查;节能减排及公司信息化建设与治理。二、要紧职能1、负责组织公司权限范畴内的固定资产投资项目建议书、可行性研究报告以及项目初步设计的编制、审查、上报、资金落实。2、负责公司固定资产投资项目的年度、季度资金与预算编制,负责年度投资、实施、验收打算等的编制、和谐、上报、下达、及检查考核工作。3、负责对公司所有采购工作进行总体操纵。4、负责组织对公司物业治理工作的基础设施进行监督检查,确保符合规定要求。5、负责组织新接物业工程设施设备的
39、接管验收工作。6、负责对物业附属设施设备运行情形,进行设备完好率、修理技师率和修理合格率的数据分析工作。7、负责对监视和测量设备的操纵工作进行归口治理。8、负责公司设施设备的统计、安装、交接、改造、保养、报废等监督工作9、负责公司能源环保等各项指标数据的采集、审核、汇总上报、下达等综合治理工作。10、负责公司水、电、燃气、油耗等能源治理。11、负责公司节能工作、检查和督促。12、直截了当负责公司的安全治理工作。13、依照公司的安全生产情形,组织开展安全技术研究工作,推广先进的安全技术治理方法,审核重大灾难的预防和处理方案,事故处理的应急预案。14、组织开展安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、
40、汇总并督促有关部门进行整改,不断改善安全条件。15、负责公司技术安全、生产安全、设备安全、交通安全、防汛防台治理工作。16、负责对公司各部门生产、消防安全监督检查以及指导;建立安全检查网络并培训指导公司各部门安全员。17、负责组织不可承诺安全风险的识别与评判工作,并负责组织有关部门/事业部/项目部设置职业健康安全操纵点,负责检查相关部门/事业部屈目部职业健康安全运行操尽情形。18、负责对公司环境治理的运行操纵和职业健康安全治理的运行操纵进行归口治理。19.负责组织有关部门/事业部/项目部对与环境治理和职业健康安全治理有关的相关方进行评估,并监督与检查相关部门/事业部侧目部对相关方施加阻碍的成效。20、负责组织环境因素的识别与评判工作,并负责组织有关部门/事业部/项目部设置环境治理操纵点,负责检查相关部门/事业部顽目部环境治理运行操尽情形。21、负责对物业治理服务标识进行归口治理。22、负责公司信息化建设工作的开展以及办公自动化的统一治理。后勤服务事业部要紧职责一、职能定位后勤服务事业部是航天物业公司下属职能部门,本着''立足航天,依靠航天,服务航天的宗旨,承担航天八院型号外场试验后勤保证服务以及闵行航天城园区内各单位的餐饮服务、车辆服务等保证的具体工作。二、要紧职能1、负
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