质量记录控制程序QPQC-12

1、深圳市保凌影像科技有限公司二级文件文件名：质量记录控制程序版本：B0文件编号：QP/QC-12页数：4编制部门：品质咅B编制人：王步泽编制日期：2012-02-08生效日期：2012-02-20修改履历版本修改日期修改内容编制人A02009-05-10 新修订李涛B02012-02-20修改职责和内容王步泽责任部门（人）签字/日期责任部门（人）签字/日期品质部计划部会审采购部生产部物流部技术部研发部人事行政部市场部文控中心管理者代表审核总经理批准文件分发部门序号部门签收者序号部门签收者1计划部6生产中心2市场部7技术部3文控中心8物流部4人事行政部9品质部5研发部10采购部1. 目的通过对记录

2、的控制和管理，证明公司产品质量达到规定要求，并验证体 系有效运行，为采取纠正或预防措施提供依据。2. 适用范围适用于与本公司质量体系有关的所有记录。3. 职责3.1各部门3.1.1负责本部门有关记录表格的设计、编号归档、保管和处理3.1.2负责本部门质量记录的填写、标识、存档工作3.2文控中心3.2.1负责对记录表格进行受控管理3.2.2负责编制质量记录表格清单并做档案管理3.2.3负责各部门过期文件的销毁工作4. 程序内容4.1记录表格的编制、核准4.1.1各部门根据本部门需要设计出本部门的记录表格，同时在文件新制/更改/作废申请表上填写保存部门与记录适用范围后交文控中心，文控中心依记录发放

3、范围发正本表格至各使用部门。记录的编号参照文件 控制程序执行.4.1.2各部门的记录表格若有修改时，经部门负责人核准后，交文控中心发放 正本表格；各部门收到新版正本表格后，及时将旧版正本表格回收至文 控中心，并立即停止旧版表格的使用。4.2记录的收集、标识和归档4.2.1各部门文件或资料管理人员及时收集、汇总各类记录，保持顺序号或日 期、页码的连续便于查阅。4.2.2 对于体系文件规定的记录，其归档方式应便于存取及检索，可以打孔文 件夹的形式来保存。4.2.3 如部门有多种记录，一般要求要对存放记录的文件夹进行区分标识。在对每一文件夹内附有所存放记录的清单，一般情况下各中心或部门的记录每月需整

4、理一次，装订成集，在封面注明部门、记录名称及月份；每 年进行一次汇总归档，在封面注明部门、记录名称及年份。如有例外请 按实际情况酌情处理。4.3记录的保存和销毁4.3.1各中心或部门及时将编制或修改后的有效版本的记录由管理者代表核后 交于文中心备案及汇总，以便于查阅和索取。4.3.2 各中心或部门按照记录汇总表的保存期限要求分类保存记录，对 于保存期限超过一年的记录经部门责任人同意后，可集中保存到文控 中心统一保管三年，但需在标识清楚所属部门、记录名及年份。4.3.3 记录应保存在安全及干燥的地方，便于检索并注意做好防火、防蛀、 防潮等工作。4.3.4 记录不得随意销毁，过期或失效的记录需经部

5、门主管核实后方能做相 应的处理。4.4记录的查阅及借阅4.4.1经记录保存负责人同意，本公司内部相关部门可在记录保存处查阅所需要的记录，如需要借阅，需经双方负责人同意，进行登记限期归还。4.4.4 记录文件不得随意给非本公司以外部门借阅，如特殊原因需要借阅，需经部门主管核实后方可借阅，并不能复印及带出本公司。4.4.3如合同有要求，经部门主管及厂长核实后，记录可供客户或其代表查阅，记录要带出本厂的只能给复印并在复印件正面右上角签名（发给 客户的出厂检验报表例外）。4.5外来记录文件的控制外来的记录文件（如供应商提供的原材料出厂检验报告，计量鉴定报告 等）由相关部门保留，在该记录的有效期内一直保留，超过有效期后交 于文控中心保留二年。5.流程图相关部门文控中心文控中心相关人员各部门文员各部门文件管理员6.相关