会议管理会议纪要常见格式及范文

1、会议纪要常见格式及范文、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要 是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基 本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一 般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会 议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会 议的领导机关的全称，下面写上

2、成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要 不署名，只写成文时间，加盖公章。、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况， 包括会议进 行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进 行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要 精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有 以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题， 与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用 概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会

3、议， 而且 讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议， 一般要采取分项叙 述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题， 然后另上标号或小标题，分 项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常 常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种 纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。 这种写

4、法能比较如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置，需要了解 与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。会议纪要格式范文湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工 ”会议纪要 时间：2010年1月14日晚 7：3010：20 地点： 公司三楼会议室 主持人： 易仁君 参会人员：1、出席人员： 易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊 杰2、列席人员： 王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖3、会议记录 ：秦国鑫议题要点：一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人 员讨论后确定。（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。 “两大体系”分别为“业务体系”、 “管理

5、体系”； “八大中心”分 别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、 产品与技术中心、 建设中心等三大中心， “管理体系”下辖总裁办公 室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管 中心）等五大中心。（二） 、各“中心” 职责具体分工如下：1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；2、产品与技术中心： 主要负责城市与项目规划、 开发产品设计、开发产品成本研究与控制、 开发产品设备研究与选型、 产品品质监督 与控制等五项工作；3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目 施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；4、总

6、裁办公室： 主要负责集团公司基本管理制度制定与完善， 集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查 会议议定事项的贯彻与落实， 负责集团对外宣传工作 （不含项目营销 宣传），负责集团对外接待工作 （党政机关、 企事业单位等外来客人， 公关外联方向）， 负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审 计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作 及联系管理中心工作等七项工作；5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办 理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与 食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话 等生产资料的管

7、理）等四项工作；6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计 核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责 集团各类建设 工程的招标组织与管理、 集团各类设备和物质采购的招标组织与管理 （战略招标与战略采购方向） 、集团各类设备和物质的采购 等三项工 作；& 城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷伊托邦 城市运营研究与管理及前期基础管理、 集团开发项目的物业管理、 集 团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经 讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。1、产品

8、与技术中心：下设低碳智能部（ 2 人）、行政文员（ 1 人）、城市规划部（ 1人） 、建筑结构部（ 2 人）、市政工程部（ 1 人）、水电设备部（ 2 人）、景观园林部（ 1 人）。包括该“中心” 总经理 1 人、副总经理 1 人，共 7 个部室，定编名额 13人；2、战略研发中心：下设策划部（经理 1人专员 3人） 、招商部 （经理 1 人专员 2人） 、营销部（经理 1 人营销专员 2人） 、广告部（经 理 1 人及平面设计师与广告文案各 1人） 。此外，网站运营专员 1 人、 行政文员 1人，包括该“中心”总经理 1人、副总经理 1人，共 4个 部室，定编名额 17 人；3、建设中心：下

9、设规划报建部（经理 1人专员 2人） 、工程部（ 8 人）、征地办公室（旧城改造办公室） （ 2 人）、设备部（ 2 人）、 成本部（ 2 人）、行政内勤 1 人，包括“中心”总经理 1 人、副总经 理 2 人（ 1 人分管开发， 1 人分管工程），共 6个部室，定编名额共 计 22 人；4、财务中心：下设融资部（ 3 人）、会计部（会计 2 人出纳 1 人），共 2 个部室定编名额 6 人；5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该“中心”总经理1人，招标与采购中心 定编名额共计8人。其他部门另定。三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定：1、各职位薪酬区间

10、：1) 经理职位：6000-7200 元/ 月；72000-86400 元/ 年；2) 副经理职位：4800-6000元/月；57600-72000元/年；3) 专员职位：3600-4800 元 / 月；43200-57600 元 / 年；4) 见习专员职位：2400-3600元/月；28800-43200元/年；5) 文职(普通)职位：1200-2400 元/ 月；14400-28800 元/ 年6) 特殊人才：弹性设定2、 各职级薪酬标准:序职位级别月薪年薪1经理一级720086400二级660079200三级6000720002副经理一级600072000二级540064800三级480

11、0576003专员一级480057600二级420050400三级3600432004见习专员一级360043200二级300036000三级2400288005文职（普通）一级240028800二级180021600三级1200144006特殊人才弹性设定注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、 专业技能、工作经验等各项具 体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为 600元/级。现定级别工 资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业 绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。 此外，员工社保按照武汉市 劳动保障部门的政策规定另作设定。四、董事长就集团组

12、织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、 业绩考核提出要求：1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公 司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式， 公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心， 各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也 非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违 规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢

13、滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。 工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效， 要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。各“中心”总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识， 不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的 仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做 了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要 有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们 一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业， 是个必定能 够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻 不动摇。3、关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国 当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有 较大差距，可能还要摸索很长一段时间；我们不仅要制定伊托邦独特 的城市规划