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文档简介

1、9个办公软件常用小技巧1、提高撤销步数Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤俏很多次的时候,20步是明显 不够用的,我们可以增加撤销步数,最多撤销步骤为150步。步骤:文件好选项玲高级玲编辑选项玲最多可撤销步骤玲输入150玲确定2、取消单词的红色波浪线一些英文单词输入后会有下划线提示拼写有误,会在单词下面显示红色波浪线, 如何取消呢? 步骤:文件玲选项玲校对玲取消勾选键入时检查拼写3、找回丢失的文件在制作文档PPT的过程中,电脑突然蓝屏或者忘记保存怎么办?office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯 片。步骤:文件好选项保存好复制自动恢复文件位置一文

2、件玲打开玲计算机f浏览 好将复制的位置粘贴过来打开即可4、如何更改Office软件的颜色?默认的office软件演示看腻了怎么修改?步骤:文件玲选项玲常规玲个性化-背景色、主题色1<> n 14 B 1? II 10 9 B 7 G 5 4 3 2 1 0 1 2,? 4 5 b 1 8 9 I。I > U ” M 18 IS改变office软件颜色CW月85 1景共1版CB中例Ea班 匹耀 中 -1 57*5、如何给文件添加作者信息?有时候我们想给自己做的文件PPT署上自己的姓名,如何为文件添加作者?步骤:在文件夹中找到这个文件玲点击底部的作者框输入作者即可' FE

3、E* i ,ari ; - , y*孤iiw中依< - I4和睁"谊日mx<b多 也而叮仇m初,舟?3 lawa tc£l-DUMlgsofttncd .RKB 海a2019/V1413.Z3 MicriHCft £«d .6SKB6"0*oMc JHKXJW/V?10UUXtiM 魂氏I.4.1)1 kfi2CnV12/l/850 MicroicH tncd .9KB卜附白B«FT1»2OWU/ini50 DCXXUC12 KHI.drX)ia/1J/171750 M»<r«3M/l

4、f»«4',Kfik说门口己发邢瞅海士支 02018/13/17 irw DOCXftaWKBd M l SSHMBOVZOia/12/17 37.50 Mk-1OKB 4IK©仁口姆£灯gian1717:50 (XXX-M KRt BH d iun “肾孔 waMM i ku?她k IKKS wo> cwwi a6、一招清除最近使用记录我们打开一些文档时,office会有最近的打开记录,如何一次性清除最近打开的 文档? 步骤:文件玲打开玲随意右击一个使用记录玲清除已取消固定的I:作簿演示文稿Tmrob.-Mi.阳84 11 1/ 11 1

5、0 92 10 11 1? B b0WHB1 5* .共a -注 过注:A M« Q ftH-rlM no +5. GV - . . f««XWEWWJK- M拉7、一键禁止动画放映时觉得PPT动画太多,如何一键禁止动画?步骤:幻灯片放映好设置放映方式玲放映时不加动画8、不压缩图片当我们在PPT中插入图片时' 会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小,在电脑上 看不出来有什么问题,但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊,怎么办? 步骤:文件好选项玲高级玲不压缩文件中的图像9、更改PPT的字体PPT的字体类型太多会影响美观,如何一次性更改幻灯片中的字体类型呢?步骤:开始选项卡今替换好替换字体,可以将PPT已经使用的字体替换成另一种 字体类型。里«<n,岫K -s 同 KOTiWc b,n» r MtitDt,F«IKrnB 12 II 10 9 4tj yjnd -。一比QA【"。二上/ °w-但-s %1).愦Id 4彩型研Q恁灯不也的2 3 4 5 6 7e s io ii iaU !mm空加文引小.国加新-®1弟Wg0EiAHfW«x»CMDuia.ccxn一建更改PP

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