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文档简介
1、市场部投标规及考核办法也运行)一市场部规一、日的缺:管部的重点方向为使公司项目投标/畲项目竞争性微利响应)工作程序化、规化,以提高 投标工作效率,特 制定本工作规,由于市场部部业务单纯不交叉,戏议综合部科工程部予以起合二.通用岗适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否商公司等不同情况,可适.当遂行 剪栽。r有关公司项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标相关规执行。) 三、吧合部门及相关人员工作职也财务部:提供投标所需银行出具的公司齐信证明、投标保证金叱出单,公司财务报表等相 关财务文件综合部:负责及时更新及索要配合的公司相关赛质文件及投标所需的相关文件在投标文件准备期间
2、负责做好提供投标用车、印章等后勤保序工作机:主持部门工作,主板对外合作单卷的审定和培育,增强公司品牌和齐质维护提升。束振宇:做好公司外娱工作和政府,企业娱络。枫、束振宇;1、负责确定整体投标的方案;2、负责保特与配合合作公司的联系及日常事务的处理;3、参加相关家的嫣写而组织投标协明工作;4、作为公司投标文件的主要奉头人,承担公司投标项目的市场运作及作为投 标总负责人;5、负责安挑相关人员叱行投标文件技术标的媪制及审核; 6、负责安排投标小组成员及粕关投标授权代理人;7、依据公司业务发展需要,负责嫡制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供部门投标之用,确保所提供文件的时效性,有效性; 我
3、率,笔基:响应招标文件负责技术标的嫡制工作,负责与各相关部门语调索取所需各种资质,密信文件、授权等材料并编制整理招标文件要求有关的响应文件组成; 负责投标文件封面,密封等工作;负责文件统稿及件印制,装订等工作,投 标文件需在妮定时间之前诙交。卢春:负责投标会员注搦、投标项目的现场报名工作;对外业务藤条与协调。异地投标应提有 安处人员及协调车辆等事宜族时间到达指定投标地点。配合办公室提供投标工作期间的 后勤保序服务。成山:确定技术方嚏的柩架结构及设计思想;承担技术方嚏总体机述编写;负责技术方案的审核杷关,技术指导;对投标文件技术方案的编制质量把关。所有项目投标工作, 由部门选择分配该投标标段负责
4、人,该标段负责人负责该标段的技术标的编制工作。 王瑞:统筹协调负责人:负责投标工作计划的制订,确定该投标标段负责人及投标工作战度 安排,并下达工作任务书;负责投标工作的总体法调;监督检杳投标文件各部分的弱 制战展,全面把握工作战度;对投标文件的伤制质量负责。负责办理投标所需投标保 证金支付及退还,建立人员信息摩,收录各类工程管理,技术人员资石情况,以利于 投标时调用;负责办理投标文件盖章手续。-zj资料-二、标书制作具体流程zj资料.,及标项q板名及招标文件购买1 .接收到需要报名的项目名称起关注报名时间2 .招标文件的购关,详细阅读招标公告规定的报名方式、报名所需提供的褥料或报名费 用,注意
5、报名制止日期。3 .第一时间下我招标文件明确标书制作人,同时发送招标文件与制标人。4 .取得招标书后,关注报名的项目开标看是否有答疑文件及时下我并告知标书制作人。如招标单卷组织进行现场路勘及标11答疑会,所派人员根据现场路勘情况和对标书 的建斛,以及收集的问题,对招标书中需要澄清及有歧义的家遂行提问,正确理解超 标书的要求,并形成答疑记录,作为招标书的补充材料及时予以反馈,以保证投标文件 的应标性。二.投标保证金支付沈程资质使用人在投标保证金截止之 日前1-2日将保证金转到公司基本 账户。姜枫负责联系。项目投标结束,保证金退回公司账户。 山市场部戴军发起,王瑞复核、姜枫审核 后递交财务黄雨,总
6、经理授权后原账户返 还资质使用人。凭证交付市场部戴军登记 备案将保证金转至招标公告或招标 文件指定的账户。由市场部戴军发 起转账申请,王瑞复核,姜枫审核。(市场部应提前告知总经理计划 转账时间)。转账申请经总经理审批后, 交付财务部黄雨转账。黄雨通 过钉钉发起,由王瑞复核账号 信息后,提交总经理授权,打 印凭证后转交市场部戴军。详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金睨止日期,提取重要信息填写支付申帚楼以上竞程审核"吏付。投标保证金徵纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳等形式。具体操作需严格核照招标文 件要求执行。di:保证金支付百叁与徐总和
7、扎蒸妁走时间,保证金的嫩的不计在算至时间前12天左 省嫩纳,以防特珠情况导败保证金不能及时到账而错过时间废林,保证金工秋四单必须拄招 标文件要求哀封。三,投标书制作1 .制标人应认真仔细阅读招标文件提取相关重要信息、酒化招标书,原则上认真阅读 23遍,以上及时掌套-最招标文件的需求及嫡写要求。2 .明确招标文件.要束的证明文件清单,并逐一确认证件的有效期.需要综合部配合提供 的证明文件,需提前告知综合部,并规定综合部录脱提供资科的时间。如对方有无法提供的 文件,应列举清楚并及时汇报领导作出处理决定。拽集整齐的密科,楼顺序放好,嫡排整齐 方便标书顺序整编。3 .如企业称质文件变更,标书的农文件及
8、时更新,务必、保证标书企业称质文件参与原件 保持一改。投标人去质文件包括但不限于:序号证明文件1投标人管业执照副本2投标人企业资质3投标人近期财务报表或审计报名(资产负债表,3见金流量表,损益表)4开户许可证5投标人近期社会保险缴纳证明6无行贿犯罪记录证明7项目经理无在建证明8无重大事故安全生产证明9无拖欠农民工工褥证明10银行赛信证明(开标号2-3天提供密料交财务开具及时取回)11投标人获奖证书.柴誉证书、IS。认证证书等其他提升投标人形象的相关文件12项目经理及主要技术人员的及学历证明或职称等级证明13业绩证明文件4、技术标文件的续为:按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查,务必
9、响应招标文件。米柱文件的填写:注意语句描述是否通顺.是否有错别字以及标点符号、银行账户、项目经理及主要技术人员的证书号或号。有务标文件的填写:需要打印的清单孑目、注意价格大、小写,单价、总价、总计 是否一玫,保多儿卷小数。注:对治标文件个别条收不明确的,应及时与治标机构沟通,以确保及豺有效的克尚发标文件的编制。8、投标文件的检查工作在投标文件嫣排完整检之后及没有出现明显错误的前提下,将投标文件交由负责人审 查(采取交叉审核的方法)。投标文件审杳时间定在投标日期的看1天交由负责人审杳。五、投标文件的筌字*幸1、签字应注意决定代表人签字、授权代表签字及项目经理及主要技术人员签字的名字。 授权委托书
10、签字并盖章。设:开标委托代双人与招标文件要求人A一畋,成人出场的需要提首妁法人。2、招标文件规定盖章种类,如签字、签字并盖章、法人章、公章、爱价员。投标文件盖章要求:如逐页盖章,该页标明“盖章”的住匿,章应盖在指定位置之上。 如未标明“盖章”住置,应盖在有投标人名称的住建上。如未有投标人名称,应压住文字盖 在页面的右下方。di:投标人小米勿JL在其他公司公全之上。人招标文件加定复印件也需要加乂红米,应 将投标书复印完再加K公幸。六,投标文件的复卬、装订及畲封1、松杳是否需要编制目录.页码或要求双面打印,将桃版完整、签字.盖章后的投标文 件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印。复印后应检
11、杳复印的是否请新,有无 缺页,夹页,顺序颠例.页面例转现象。2、投标文件的装订。将复印好的投标文件校照招标文件要求的装订方式装订,如超标文 件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打死,胶装(建议用打孔,便于发 现错谡时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页,坤页人3、根据招标文件要求准备标书封套格式,投标文件密封装,标文件的封口,应姑好封条 灰盖好章。4、投标文件封装应严格遵照招标书的要求叱行,统筹协调负责人 检查文件的齐套性和 应标性,无误后,再按规定要求遂行封装。5、整理原件清单是否需要封装。七、开标前的津备工作在免成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点,招标机构
12、藤条人、藤东、 招标文件,投标文件明细清单及招标文件妮定其他在开标有需要提交的齐科(包括但不限于: 段授权委托书加盖公章、凄人章并签字、投标保证金缴纳凭证加盖公章、无在建证明、社保 证明,企业资质证书、人员书原件J交由投.标代就八、开标后的整理、跟进工作1、如中标,在中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标履约保证金的缴纳、中 标单0中标服务会缴纳、合同签订等跟我工作,否划办理投标保证金退还工作。具体办理应 与招标机构沟通。注意查为投标保证金是否退还,并告知公司财务查收。陪标的保证金如退 还应及时办理返回汇入账号,并会对方杳收,同时立立保证金往来档案。2、参加开标的入(项目经理,授权委托人
13、)返回的原件及时整理放列指定位置,方便下 个制标人开标时准备资料,过期的褥料及时作废以免混淆。三、考核制度1、鼓励大彖多接业务,原则上看期每人独立三至四天一个完整标书,后期二至三天独立一个 标书,以日If 2-3人标准情况下一个月需完成1520个项目o2、考取建爱师证的人员在公司以前每个月奖励的皋砒上再追加奖励,市政1000元/月,房走 及其他500元/月。3、响应招标文件在规定时间独立免成的投标文件且无错误率,完成一个项目奖励400元(从 标书制作身用中提取,其中标书制作人240元/单,审杳人100元/单,原件收集整理人及封 标人60元/单)。4、开标过程中,若因合身原因逢成该投标项目破废标(废标认定以授权委托人或决定代表人 签字确认为准)则对市场部全体职工进行处罚。该标段负责人负主要责任;统筹仍调负责人 负次要责任;部门负责人负连带责任(处罚标准具体见部门奖惩实此细则八 分析投标结果并 卷结开标过程中出现的各种状况(废标原因)由部门负责人主持,市场部全体员工参与总结 讨会吸取教训,杜绝类极情况发生。若类仞情况再次发生,并受成不前后果的,严石追究该 标段负责人及
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