文艺晚会服务的质量与进度保证措施

1、效劳的质量与进度保证举措为保证工程的顺利开展和实施,我司分别制定了工程组人员保 证方案和执行实施进度保证方案.一、工程组人员保证方案为保证工程的顺利开展和实施,公司各项部门：筹划部、设计 部、导演组、技术部；各部门人员配备既有高层次的高级筹划人, 也有中坚力量专门的业务联系人员,还有一般工作人员具体负 责舞台场地的人员、灯光师、音响师等,并实行高级筹划师、设计 师、业务等负责人质量负责制,增强筹划的有效性和执行实施过程 的科学性、准确性.落实以下：一执行单位效劳期间前期工作职能：1、实地调研、确定配置方案技术部：我公司派专员灯光音响师及设计师到活动场地进 行实地勘查考察,实施现场数据调研,绘制

2、现场、舞台平面图；确 定舞台尺寸、灯光音响所需情况；调研现场的场地、吊杆、舞台 池、电力保证、供水、消防设备、观众座位、观众通道等情况.调 研数据向文广中央汇报、提供设备实施初步方案,待双方确认后再 执行整个场地的设备配置方案、施工方案.2、筹划部：负责撰写晚会筹划方案,做好晚会串词、诗歌创作 等文案工作;3、设计部：负责舞台舞美设计工作,现场图的规划、负责设计 节目单、停车证等.4、导演组：组织好晚会的排练、彩排,保证活动演出成功；对 每支参演队伍进行艺术指导；负责整台晚会服装、道具、化装等统 筹工作；5、实施平安运输、设备平安搭建、控操根据采购方所要求的交付时间和指定地点,我们按时通过平安

3、 可靠的运输工具及运输方式送达场地；再由我司相关技术员工根据 施工方案进行平安搭建、安生生产.二效劳期间听取、落实与采购方、相关政府单位协调工 作.宣传文体局1、负责社会主义核心价值观的现场宣传气氛布置；2、撰写发布新闻通稿,充分利用镇有线电视、茶山周刊、新媒 体等平台做好活动宣传工作；做好媒体的邀请、沟通和接待工作；3、负责做好活动申报备案工作；4、负责晚会场地和观众席设计、布置工作；5、负责落实晚会期间会场的后勤保证工作；6、负责落实彩排和演出当天工作人员和演员的用餐、饮用水等 工作.公安分局1、制定平安保卫应急预案,维持观众、演员入场秩序,增强安 全保卫、秩序维护和巡查监控等工作；2、落

4、实公安线党组织的表演节目.交警大队根据场地实际情况,设置车辆停放区域,制作交通指示牌,做 好停车指引和治理工作,保证活动期间的交通畅通和车辆停放有 序.做好交通疏导工作,便于群众出行.城市治理分局1、催促做好活动场地及周边的卫生保洁工作；2、协调场地治理工作人员配合做好活动场地布置；3、活动前期,增强平安隐患排查.供电分局1、解决用电问题,保证活动用电平安；2、负责活动场地的供电工作,配置发电车,派电工协助现场施 工O消防大队1、制定消防平安应急预案,落实消防防范举措,现场配备灭火 器材和消防车；2、负责落实消防党组织的表演节目.教育局1、安排专人协助宣传部门做好节目排练等相关工作；2、负责落

5、实教育系统党总支部的表演节目.茶山医院1、制定医疗救护、卫生检查等工作方案；2、负责活动场地的救护工作,应对急发事件,备救护车；3、负责落实医疗卫生线党组织的表演节目.团委1、负责招募志愿者,协助做好观众入口处、演员入口处等设置 点的秩序维护工作；2、负责安排志愿者派发节目单、饮用水、互动道具等.二、质量与进度保证举措根据筹划方案,我们将在以下几个方面对整个方案的执行实施 过程进行质量和进度保证.1 .积极搞好晚会各项准备工作.在确定好晚会的演出时间和地点 后,本公司将积极做好一系列准备工作.具体包括：多种形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广阔市民关注和参与到晚会中来；根据节目单上的节目任务与节

6、目形式,本公司将有专门的业务人员与甲方 相关部门和人员及时联系,广泛发动和安排相关单位或部门进行节目 准备.晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节 目进行指导.彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步 工作要求；及时提供符合资质的工作人员.晚会需要一大批工作人 员,主要有：舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响限制、话筒 保管、服装、化装、摄影摄像、礼仪效劳、领导和评委的邀请等,本 公司将及时提供符合资质的工作人员,并在演出前对工作人员进行培 训,提出工作要求；精心设计、布置晚会舞台.舞台布置要突出主 题,力求简洁大方,且有较强的创意； 做好演出场地的平安检查、 设施设备

7、的装备；做好平安工作预案,对演出中的平安值班和易出 现的平安问题进行考虑.2 .做好正式演出的组织工作 平安保卫的落实,紧急情况应急措 施的准备情况；做好观众组织工作,禁止闲杂人员扰乱会场秩序； 保证所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场；做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,保证根据预定方案演出,假设紧急 情况要灵活处理.3 .任何活动尤其是大型重要的活动必须在活动正式开始前进行 调试演练,一是保证设备能正常运转,二是确认音响、灯光影响效果 如预期般呈现,在彩排之前,接受采购方验收及通过,如有误差及时 修正.4 .为了保证活动的质量彩排试演是必不可少的环节,在正式演出 前一天进行,配合

8、采购方活动走台、彩排和演出的时间.5 .做好演出后的各项工作 大型文艺晚会演出结束后,一般情况 下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多.本公司 将在文艺晚会演出后,做好以下工作：做好演出场所的清理工作,防止各种平安隐患,如观众是否完 全离场、水电是否关闭等；做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总 结经验,发现问题,提升组织类似活动的水平.三、效劳响应时间：“收到采购人通知后多少时间响应到达处 理,我公司作出承诺：小于等于2小时(内)响应到达处理.四、其他：我司将针对工程效劳需求的特点和效劳团队的特质, 增强培 训,全面提升效劳人员的质素,制定中央团队增能方案,通过阶梯