XX集团总部办公楼管理暂行规定

1、XX集团总部办公楼治理暂行规定为进一步做好集团总部办公楼的治理工作,创立优美、整洁、安 全、文明的办公环境,共同维护良好的工作秩序和企业形象,实现管 理工作标准化、制度化和科学化,结合工作实际,特制定本规定.一、平安保卫工作一集团总部办公楼平安保卫工作由办公室协调负责,统一 治理,由永和物业公司大楼治理处具体负责落实.二保安人员须坚守岗位,认真履行责任,实行 24小时值班 制度.白天每1小时进行一次平安巡查,晚上不少于三次的全面平安 巡查.三对来集团总部办事的人员先由值班保安问明情况,查看 有效证件,再由大厅接待员 联系需要到访的部门、人员,经同意 接待后,由来访者登记填写会客单.接待部门、人

2、员接待完毕后,需 在会客单上签字,并签注时间,由来访者出门时交值班保安.四对集团领导预约和需要接待的客人,先由接待员 联 系秘书,经请示领导同意后,再由秘书带到所要会见的领导办公室.五凡前来进行购房咨询、办理购房手续的客户,以及前来 查询档案的外来人员,应由相关单位、部门工作人员带着进入大楼,否那么,值班保安有义务阻止其进入大楼.六集团总部工作人员及所属单位员工进入总部办公楼须出 示相关证件,积极配合值班保安的查验证件工作.七大楼工作人员和员工不得在办公室和楼道内燃烧纸物.不可随意触碰、拆卸、损坏电梯、中央空调、消防等公共设备.不得 擅自改动 、网络及电源线路.八集团总部工作人员离开办公室必须

3、将门锁好,下班时注 意关好门窗、空调、电灯、切断网络电源.不得在办公室存放现金和 贵重物品.九下班后和节假日,不得私带非本公司人员在办公楼逗留. 除值班人员外,其他人员禁止留宿办公楼内.十充分发挥监控系统的作用,每周进行一次检测和维护, 保持良好状态,遇有紧急事件,立即投入使用.二、值班工作一集团总部值班工作实行保安值班与员工值班相结合.工 作日昼间值班以保安为主,夜间和节假日、双休日值班以员工为主.二节假日休息日和发生突发性事故、事件时应增强值 班,并由集团领导在岗带班.三值班人员必须按时到岗,不得无故脱岗或迟到早退.因 病、出差或其他特殊原因无法参加值班的,由各部室内部调整,安排好顶班人员

4、.四值班期间如遇客情或来访人员,应主动详询情况,热情接 待,对上级 应认真记录,尽快落实职能部门办理.重大事项应在 第一时间内向集团领导报告.五协助保安做好平安查巡工作,保持值班室内整洁卫生,爱 护公物,做好值班记录.六严格交接班制度,对需要处理的问题要认真交接清楚,双 方应在值班记录薄上签字.三、会议室治理及效劳工作一根据集团“每周工作安排表所需使用的会议室,由永和物 业大楼治理处做好开水、茶叶、水杯的保证工作.二召开大型会议,由办公室负责配合有关单位、部门做好会 标、席卡、音响设备、会场布置等相关工作.三集团总部各部门、所属各单位需要使用会议室应提前一天 向办公室申请,由办公室统一安排.四

5、临时使用会议室或变更、临时取消会议,主办部门单位 应及时告知办公室,以及时转告会议效劳人员.五相关单位组织业务培训需使用会议室时,需填写?使用会 议室申请单?,经办公室同意后,交由大楼治理处落实.六接待上级机关部门领导和外地客人需要安排水果、鲜 花、香烟等,需提前向办公室申请,由办公室安排落实.七大楼治理处应提前半小时做好会议召开前的准备工作,会后及时对会议室进行保洁.四、停车场治理工作一集团总部大楼院内停车场仅有 19个车位可供使用,主要 用于公务车辆、集团领导自备车辆的停放.二集团领导自备车停放按月收取租金.三在保证公务车辆、领导自备车停放的前提下,基层单位人 员自备车根据停车场门卫的指挥

6、停放,停满为止.四在洪武路288号、328号工作的人员自备车上班时间不得 在院内停放,基层单位人员自备车进入停放时,须给门卫留下通讯方 式或 号,以保证其他车辆顺利进出.五车辆停满,门卫挂出“车位已满告示牌,任何单位和个人 车辆不得强行进入,或滞留在停车场通道和出入口.五、其他一养成良好卫生习惯,不得随意吐痰和乱扔烟头、纸屑、果皮等杂物,不在洗手池倾倒茶叶,不在卫生间使用报纸、乱扔杂物二保持室内整洁,物品放置有序,废旧杂志、报纸等应及时交由办公室处理.三勿在楼内大场喧哗、嘻笑打闹,共同维护良好的办公秩序.四本规定自印发之日起施行.南京XX集团员工独生子女医疗保证暂行规定为合理保证员工独生子女治

7、病就医,增强医疗治理,根据?江苏 省人口与方案生育条例? 和南京市的有关规定,结合集团公司的实际 情况,本着“保证医疗、预防浪费、合理使用、均衡负担的原那么,制 定本规定.一、享受医疗保证的对象一在集团公司有正式编制并签订劳动合同的员工, 在合同期 限以内,其18周岁以内的独生子女享受集团公司提供的医疗保证.二集团公司已退休人员,其 18周岁以内的独生子女享受集 团公司提供的医疗保证.二、医院指定一员工独生子女须在指定的医院就诊, 集团公司指定医院如下:南京市儿童医院南京市妇幼保健医院江苏省中医院江苏省人民医院南京军区总医院鼓楼医院南京市第一医院二特殊情况下变更就诊医院急诊除外,须事先向集团公

8、 司人力资源部书面申请,同意前方可就诊.三、医药费报销范围一根据南京市的统一规定,员工独生子女就诊报销,实行年度“男单女双原那么.二报销的医疗用药,必须在市公费医疗用药指定“甲类目录、 “乙类目录范围以内,“甲类目录用药直接按比例报销；“乙类目录 用药先由个人自行承当10%的费用,余下局部按比例报销.三处方药量限制.门诊处方按每天最高100元限制,急诊处方按每天最高200元限制.四报销的医疗检查、效劳设施费用,必须在市公费医疗治理 规定的诊断检查、治疗、护理、生活效劳设施范围以内.五不纳入报销范围的费用：1、门诊挂号费；2、在药店取药的药费；3、没有双处方底联的药费；4、科目不明确的治疗费；5

9、、市公费医疗指定甲类用药“乙类用药范围以外属自费药品的 费用；6、超出处方限制额度和期限内重复处方涉及的费用；7、超出市公费医疗治理规定的检查、效劳设施费用；8、不在指定医院就诊的医药费.四、医药费报销比例一14周岁以内的员工独生子女医药费,在市公费医疗用药、设施范围以内的局部,按实审核报销.二1518周岁的员工独生子女医药费,在市公费医疗用药、 设施范围以内的局部,分门诊和住院两种情况审核报销.一个年度内：1、门诊费,按第一个1000元报销80%,第二个1000元报销60%,第三个1000元及其以上局部报销50%.2、住院费,先由员工个人负担年首次住院的起付标准 1000元,剩余局部按90%报销.三住院出院时所开药品,视同门诊药费,按门诊规定比例报五、报销程序和考前须知一审核报销.医药费统一由人力资源部审核、审批,在各单位报销.二报销时间.每季度最后10天内的正常工作日,为审核报 销时间,其它时间不予办理.每年度最后10天内的正常工作日,必须结清当年度的医疗费用, 逾期不予报销.三报销医疗费,须提供以下资料和