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文档简介
1、*教育晚会工作安排详案一、整体情况1、晚会主题名称:2、晚会目标:展示*教育教学成果、树立*教育品牌、推广*教育教学理念、扩大 *教育的影响.?现3、时间:*4、地点:*5、主办单位:场招生宣传.* 初定6、晚会筹备工作治理方式:工程式治理二、工作人员及工程组7、工作人员:*全体员工及局部指?导:*总筹划:*导?演:*顾?问:*8、工程组:?1第一工程组:节目组 ?*任?务:a) 8月7日全部节目单出来.要求:节目名称、节目所需时间、内容、参加人数、参加班级、演出形式、所需道具、服装、音乐 刻碟或转U盘责任人.b) 8月10日之前列出全部节目所需的一切服装道具物品清单交由化装组准备;要求:以节
2、目划分注明服装颜色、款式、尺寸、数量;舞台剧所需道具形状、规格.c) 8月20日晚完成最后一次正规彩排 ?要求:4号到19号之间在本校大舞台走台表演至少4遍,20号在本校大舞台根据演出当晚顺序流程整体表演一遍.d) 8月7日前将晚会节目单定稿 13日之前打印5份,各组负责人一人一份;要求:节目名称、表演人数、节目所需时间根据先后顺序排好.?e) 8月13日之前准备好主持人的形象设计及台词并排练熟练;?要求:主持人串词祥稿、中间穿插观众互动环节,入场券抽奖环节,问答发奖环节内容.2第二工程组:后勤组 ?组?长 组?员 任?务a) 8月13日之前负责采购晚会所需要物资如下:1 . 晚会抽奖问答环节
3、礼物仓库里现有的礼物先准备2 . 饮用水矿泉水,卫生纸,3 .演出所需化装品,4 .工作人员挂脖式工作证白纸插入工作证写明组别岗位,5 .工作人员工作服印金秋 10go的草绿色T恤,白色鸭舌帽请吴老师辅助完成.6 .现场警戒线.收纳袋大,小,标签贴7 . 本校学员胸前贴爱心贴纸.便于市场部识别8 .当天晚上接孩子的接送卡提前发下去家长拿在手上凭卡接孩子,认卡不认人.9 .准备假设干小蜜蜂并充好电.由孙波负责领用记录结束及时收回.b) 8月19日晚上之前通知到家长;要求:通知到每一个家长,详细记录情况几人参加谁来接.通知时要强调活动的重要性,请家 长务必参加.不要模棱两可.c) 8月19日晚上之
4、前准备好会场所有效劳物品等.要求:装箱,装袋专人负责发放保管.4第三工程组:化装组组?长组?员 任?务*今*a) 8月18日所有服装道具准备到位租用服装可以20日到位b) 8月20日所有化装用具准备到位.c) 8月20日人员分工安排好.d) 8月19日之前确定好照相、录像工作人员,21日到位.5第四工程组:宣传组*组长 组员 任务a宣传单页、签单表格、笔、文件夹b 8月19日之前准备好背景幕、海报、邀请函;要求:背景布13号确定出尺寸、15号出来设计内容.海报及邀请函7号出设a稿* , 10号出成品安排张贴发放.邀请函必须填写副券姓名、联系方式、微信号.c人员准备10-20人宣传团队d前期简单
5、培训话术*负责e组长最后收集名单资料准备交于课程参谋3第五工程组:舞台组组长:*组员:*任务:a、8月21日上午舞台搭建好设备安装、调试.c、负责提醒吴老师去幼儿园安排拉凳子到会场,并安排人员摆放整洁,看管好不要丧失.d、晚会结束后回收清点数量装车运回.三、晚会流程9、整体流程:18: 30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪一->19: 00开场一-> 主持人宣布晚会开幕 一-> 领导致辞一->开场节目一-> 颁奖*优秀学员一-> 文艺节目一-> 介绍*课程有奖问答形式 一-> 主持人宣布 晚会闭幕一->观众退场工作人员留下四、节目单?10
6、、本次晚会共以下个节目:节目次序?-节?目?名?称-?节目类型-?节目表演者?待定五、面向对象?11、本次晚会的面向对象以我校学生为主,面向学生和学生家庭;12、届时,将邀请我院全体领导和老师、职员以及部门负责人出席晚会. 六、附那么?15、晚会会前及会中工作细那么一览表:?次序工作内容时间限制负责人?1?通知工作19日完成工作2?工作人员到岗19日完毕3?节目单13日发放完毕?4?会场效劳器具13日之前筹备完毕5?引领观众进场入座安排21日之前完毕?6?音箱设备调试工作 21日完毕?7?化装准备工作20日之前完成8?服装道具准备工作19日完毕?9?背景布置工作21日完毕?10?维持秩序工作人
7、员到位 21日完毕11?照相、录像工作人员到位21日完毕?注:1、各部长负责人代表自己所在的部门;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整 体工作进程.?16、晚会会后工作细那么一览表:?次序-工作内容-时间限制-负责人?1?所租服装道具的整收与送还8月22日整收完成交由*送还:*负责,*辅助.?2?借用学校的小蜜蜂设备的送还,?晚会结束立即送还*负责回收3?会场效劳器具及礼仪服装整收,?晚会结束立即开始*负责.4?会场卫生清理工作,晚会结束立即开始?全体员工参与,*负责.注:1、各部长负责人代表自己所在的部;?2、晚会结束后立即开展清理会场工作;?3、各负责人完成自己的工作即可离开会场.?4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏.?5、晚会结束后22日将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结七、资金预算?用途金额(单位:元)?场地租用?元租用服装帚具元印制宣传品元印制海报张元舞台背景布置(横幅、舞台装饰等)元奖品、纪念品元总预算元八、资金来源?:自筹或合作单位赞助13、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下 一个节目即时跟进.?(2)任一节目在演出
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