Excel表格的基本操作初学者专用超级技能

1、完美WORD格式资料目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号,技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值.技巧10、单元格中输入 00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、预防重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表技巧20:同时修改多个工作表技巧21 :恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加翻开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制

2、作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选专业整理分享完美WORD格式资料技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中已比虱精英培训.接口 车键换行技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图-冻结窗格-冻结首行或选取第2行-冻结窗格冻结 后再向下翻看时标题行始终显示在最上面.程图开发工具加裁项苴回拆衿*一;君瀛良结蕾格:叼

3、瞬程藏:甘网肖乐消窗格艇隆汜肓,可添结首行但 静潦动肾诔以灯.晶守菖厅 pq猊宿利d M渣开工作表其 一二圻三.然,爵忑口 显示比例100%增放到新建笔口全部购E选定区域显示比他FGH标题行 标题行 标题行55919710141W技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题, 页面布局-打印标题-首端标题行：选取 要显示的行专业整理分享开始 插入完美WORD格式资料 .J*,主筮月呈片面没音至阅 视图开发工具圾期页面戢置A1页面 页边距,页后/我脚工作表打印标题1标题行标题更一 215153由5620.5【2017“顶就标愚行项：除rr*ii指定要在量个打印页 境的行和到.打印区域灿t 打

4、即标斜有关译堀萍助,谴打印_口喉转附技巧4、查找重复值选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规那么-重复值.五三:条件格式套用 聿元格样式'表情格式一演人,隐格式突出显示单元得S那么® 大于®*.工程选雌和m小于_-_H!i蹒条回W.HI弁于回一色盼幻萼于©一圉标集0)文本包含一二毫逢圻灯壮 再清钠KSIO B会融凶发生日期®显示效果:专业整理分享完美WORD格式资料技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据-删除重复值.除重复项技巧6、快速输入对号,在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比方输入,你可以：按al

5、t不松,然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示专业整理分享完美WORD格式资料选择性粘在一个空单元格输入10000 建议设置数字格式和边框-复制它- 贴-运算：除478353Lio：ooo：m第人1万并复制83735271160861666557372转换后-在具有技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过：文件-excel选项-高级零值的单元格专业整理分享完美WORD格式资料技巧9、隐藏单元格所有值.如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 义-右侧文本框中输入三个分号；设置单元格格式-数字-自定数字对齐 字悻 边推埴充用 数 有 比强 规但市计期向另蓼学T 常数贷金日时

6、百分科文示洌尖型号:技巧10、单元格中输入 00001如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式, 如果 想固定位数如5位缺乏用0补齐,可以： 选取该区域,右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入 00000专业整理分享完美WORD格式资料输入1即可显示00001填充保护数字分类.:常城借会日时百心科立特国用 数 专tt记 视值而计期间分数学本殊例如类型底"口口.口0 _句迎面棺式'00.30同期帚 #0. 00* 凳 *#0_ _ * T产；_ *削才,繇0-00二；_*辟0一.上：_ I . IH I .M IN IIJUl1技巧11、按

7、月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后,翻开粘贴列表,选取“以月填充技巧12、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域-开始-填充-两端 对齐专业整理分享完美WORD格式资料合并后:技巧13、预防重复录入选取要预防重复录入的单元格区域,数据 -有效性-自定义-公式:专业整理分享完美WORD格式资料如果重复录入,会提示错误并去除录入内容技巧14、公式转数值选取公式所在区域,复制-粘贴-粘贴为数值专业整理分享完美WORD格式资料技巧15、小数变整数选取数字区域,ctrl+h翻开替换窗口,查找 .*,替换留空 然后点全部替换即可._E4月636. 3627. 0313. 8

8、573. S52G2. 73284. 0686.61485. 73337. 75215. 74258,96161.98410. 73490. 38604. 88338. 325. 65719. 142?31r31c57r16r7K技巧16、快速插入多行 当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下列图 所示形状.专业整理分享完美WORD格式资料这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行.这种插入方法比选取一定数量的行 再插入更加灵活.技巧17、两列互换在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松, 拖动到B列前面,当B列前出现

9、虚线时,松开鼠标左键即完成互换.放在边线专业整理分享完美WORD格式资料完成技巧18、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域,按alt 和 =按alt键不松再按等号即可完成求和公式的输入.选瞰整个区域,技同技足 和,健技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表专业整理分享完美WORD格式资料视图-新建窗口视图|开发工具:比至100% 缩放到新建生匚全.造定郭域； 三差匚？ .,士Jd'lfa-r设置重排窗口祝需 开发工景K比三iC,产二卷抵到新建音口全部重排再箱溺.4环/信号：讪排列方式琳灌口 号UM"|排列方式,J平捕9.水芋并排W.蜃直直耗电9层叠©当前舌

10、开工作簿的窗口世L 取消13 1rl .L Ma* 11一一 一； 1,一., 一一 . _, 一'Z重排后效果专业整理分享完美WORD格式资料_L1 PWUtES :j 工C12芸Microsoft Office Excel 2007 ,.Micros d 0£2ABC1类别1月2月2A1795*B2872|_iC52115D22116E3777合计156r 196修彳卜 M sheetShe3峪J画 r j-十:5； - " JF I !,卜 尸 , 一 =龌|川画ED凹18始L- 刃 +技巧20:同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在

11、一个表中输入内容或修改格式,所 有选中的表都会同步输入或修改.这样就不必逐个表修改了.技巧21 :恢复未保存文件翻开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel,在文件夹内会找到的 未保存文件所在的文件夹,如下列图所示.专业整理分享完美WORD格式资料k Administrator 卜 A_ppData > Roaming 卜 Microsoft * Excel >&含固厚中/ 共享, 刻录新建文件吴*可的位置XLSTARTI |案12021422 54602 50715445.G2L11S/1/2J保存未保存待恢复

12、的文件创立日珂 2：15/1/24 14；50大小;9.43 KB翊：XftSS130(Unsaved -30423013051翻开文件夹,未保存的文件就找到了.翻开后另存就 OKrator AppD at a Roaming Microsoft Excel 卜 HW'±t刻及新建文件表名用就是它修改日期助工柞落1203门£占、午1d-2042301305172.2 二3150工乍翼12领 Ur mauEcI-504250、.5172a45 乃)类型：Microioft Excel 二工作表唯卷admin大小; 9.94 KB修改三朝；2021/1/24 14:50

13、为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的?先看一个界面,看过你就明白了文件-excel选项-保存专业整理分享云3选漠完美WORD格式资料启定义工作禽白保存方法H保存工作落默认是仙分钟,也就是说那个待怏复文件 是每1.分钟保存一次,所以如果你坏没到 10分钟就关了,是无法恢复的“所以这个 时间要谩置的小些怦存将文件保存为此梢式El Excel工作驾港言/紧存与幼家复有忌时间同恒宜I 3分钟Mi等行R妇与金星存就关国,酒,备上次百动保备的版本专定义功能区俣速市司工具程加蒙项耳海受郑Mi皆因;GUse-rsAdministrator'AppDataRoaming Microso

14、ftExcelD:Docuirients待恢复文件的保存地址技巧22、给excel文件添加翻开密码excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密技巧23、快速关闭所有excel文件按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有翻开的excel文件专业整理分享完美WORD格式资料技巧24、制作下拉菜单 例：如下列图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单日期2021-10-8 |彳I售国- -Ih单价gois-io-8张一吴灌2021-10-82021-10-82021-10-8分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设 置下拉菜单, 设置步骤: 步骤

15、1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域 这一步不能少,打 开数据有效性窗口excel2003版数据菜单-有效性,excel2007和2021版本 数 据选项卡-数据有效性-数据有效性,在窗口中的“设置选项卡里选“序 列.专业整理分享完美WORD格式资料步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方 法.1直接输入法.在来源后的框里输入用:"英文逗号连接的字符串：张 吴汉青,刘能,将文胜,李大民2引用单元格的内容法.如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源后输 入或点框最后的折叠按钮选这个区域.如下列图所示.:张一 _J :吴汉青： :刘能ZJ :将

16、文胜： 云氐二进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了技巧25、二级联动下拉例：如下列图所示,在 列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果 的 所有型号,如果 列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号. 列选苹果：专业整理分享完美WORD格式资料 列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧操作步骤： 步骤1：设置数据源区域.就是把 名称和型号整理成如下列图格式备用,存放 的位置随意.11 . k r：L I 索 苹果 三星 HTC9100 T329IPane4s9200 T528IPcneS9300 AG20IPoneSs9400IPon

17、eEe9500步骤2:批量定义名称.选取 名称和型号区域后,翻开指定名称窗口 excel2003版里,插入菜单-名称- 指定,07和10版 公式选项卡-定义 的名称组- 根据所选内容创立,选取窗口上的“首行复选框.如下列图所示.专业整理分享完美WORD格式资料L 三星91四整四选班型号列设置数期有效性公式 二星920(革果HTC三星IPonfiT5或910没置,输入信息出错1有效性条件 ilPoned _ |lPme4j IPcmeS步骤3:设置数据有效性.选取型号列,翻开数据有效性窗口(翻开方法见昨大 的教程),在来源中输入=indirect(D5)教据有效性进行如下设置后,二级联动菜单设置

18、完成技巧27、删除空白行选取A列区域-ctrl+g翻开定位窗口 -空值-删除整行专业整理分享完美WORD格式资料技巧28、表格只能填写不能修改操作步骤数字1翻开“单步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按 ctrl+1元格格式窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定前面的勾选专业整理分享完美WORD格式资料步骤2：保护工作表.excel2003版工具菜单-保护- 保护工作表.excel2021 版审阅选项卡-保护工作表.按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格：ok.你试着在黄色之外的区域 修改或插入行/列,就会弹出如下列图所示的提示.编脸灰色区堂弹出提示/I 1£ cel二试圜更

19、改棋保护的只读单元格或图表O去修改锭保护单元格或图表的的容,请先使用"工具菜全M保护技巧29、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示.可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中.专业整理分享完美WORD格式资料显示后效果技巧30、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时, 常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择.选取批注-右键设置批注格式-颜色-填充效果-图片-选择图片专业整理分享完美WORD格式资料微信平台微信号尢埴充颠包刍动xcel原创 口口口段置批注格宜页近距颜色©:具检,殿色f Ml.字体埴充 保护透明度(1

20、)； <选择图片窗口境充效里区区设置完成效果:专业整理分享完美WORD格式资料技巧31、批量隐藏和显示批注 翻开审阅选项卡,点击“显示所有批注视图 开菱工具三二和与萨一斗一十工作表二F J 3咛_ 11 Z显示所逑注 匕T下T 豆亍旁一批注技巧32、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的数字默认是右对齐,而文本是左对 齐的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事.下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后翻开绿三角,点转换为数字.如下列图所示专业整理分享完美WORD格式资料技巧33、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤.下面的演示分为两局部：1隔行插入空行2分类前插入空行注：演示过程中翻开定位窗口的组合键是ctrl + g02吴AECDE1隔行插入隔行插入2隔行插入隔行插入1|3隔行插入隔行插入4隔行插入隔行插入S隔行插入隔行插入6隔行插入隔行插入7隔行插入隔行插入e用行插入隔行插入9