突击审核验厂应急预案

1、突击审核验厂应急预案考虑到日常许多客户对工厂进行验厂,给公司准备工作带来很大的困扰,针对该情况制定本应急预案.验厂及突击验厂期间所有车间、办公室及保安室,每天早上保证只出现验厂需用的表格记录文件,不用于验厂的资料在上午 8 8 点 1515 分前打包藏匿. 统一存放于副总办公室； 不得用纸箱包装存放于现场,不得存放于抽屉中,审核员可要求开锁检查到下午 2 2 点仍未见有审核员到访时,方可取出来.一、前门保安任务每天从 7 7 点 5050 分-10-10 点 3030 分为敏感时期,审核员一般在此时间段到达公司.此时间应增强人员进入监管.所有陌生人员进入都需由两名保安进行登记.1.11.1 询

2、问到访者的目的；1.21.2 假设确定到访者为审核员,立即示意另一保安；1.31.3 另一保安立即致电通知验厂负责人；1.41.4 保安要求审核员提供身份证实如身份证/ /驾驶证等；1.51.5 填写?访客登记簿?并派发访客证；1.61.6 请审核员稍等片刻,负责登记的保安再致电验厂负责人到保安室接访；1.71.7 与审核员一同等待,保安可严令拒绝审核员自行进入,需等验厂负责人.1.81.8 如审核员不肯出示身份证,也可以要求提供其相关证件号.未经证实的到访者,绝对不可以让其自行入厂或带其到厂内观看或查看任何文件；二、验厂负责人任务接保安通知后,验厂负责人立即通知要求各部门负责人做好相关应急准

3、备.稍待 2-32-3 分钟后到达前门,带审核员到会议室.请他们先坐会,并告诉审核员,安排参加首次会议的人员开会,安排与会人员、准备饮料.三、现场任务从审核员进工厂至开完首次会议要求去车问,这段时间大概可以划出 3-153-15 分钟左右,但也有审核员在进入工厂后并不进行首次会议而立即进行现场检查,车间只有大概 3-103-10 分钟的准备时间.这期间,现场主要做好以下动作各车间每一项指定专人负责,责任到个人,明确任务.1 1、车间验厂用的资料及工作用的资料必须严格区分,不得混淆.2 2、车间主管必须确定各部门车间各任务的责任人,并列出详细人员负责事项及第 1 页共 1 页区域清单上交人力资源

4、部.可一人多职,但需保证可胜任在接到通知后,各部门主管立即通知资料负责人藏匿各类资料如生产报表、通知、生产记录、考勤日报、物料进出单、签卡单、请假单及离岗证等非验厂资料,冉由主管进行一次清查,保证无非验厂资料在现场保存.2 2人员的撤离人权-暂时不适用车间主管在接到验厂通知后,通知人员疏散负责人根据?验厂人员名单?,立即将不在?验厂人员名单?中的人员带离厂区.验厂期间保证不出现员工停工待料放行.第 2 页共 2 页3 3劳保用品的使用人权及质量接通知后,通知劳保用品负责人监督各员工正确配戴劳保用品,例如：冲压车间必须佩戴耳塞；抛光车间必须佩戴防尘口罩及耳塞；丝印车间必须佩戴防毒口罩等.耳塞、口

5、罩等劳保用品需预存于车间4 4消防通道的清理人权通知消防平安负责人迅速组织人员清理各消防通道,要保证消防器材不堵塞,天台逃生门不上锁,紧急出口不上锁,现场物料摆放整洁.5 5整洁卫生人权及质量整洁卫生负责人检查现场,整理好现场的环境卫生,生产物料需按规定整洁摆放,检查所属区域垃圾桶是否有废弃资料表格记录.将所有张贴的通知、公告撕下.6 6医药箱准备人权预先将备好并检查完毕的医药箱存放于生产办公室,要做好检查,不得有过期的药品.由医药箱负责人保管.验厂当天接到通知后立即放置到指定位置.7 7危险品整理人权及质量接到通知后危险品负责人立即检查生产现场是否存在危险物品.将天那水藏匿,将其放置到专门放

6、置酒精的二次容器中并检查标识及 MSDSMSDS8 8利器治理人权及质量监督要求车间员工将剪刀及相关利器绑好,检查是否编号,是否符合领用登记.全厂范围内不得使用介刀片及戒刀.9 9质量治理人权及质量检查车间作业指导书、操作规程、员工实际操作是否跟指导书一致、首件样板及首件记录、不良品的治理、物料标识、危险操作、生产记录、实际检查及检查记录.四、人事部任务1 1、人事部应在突击审核时期之前组织人员对全厂进行检查,去除所有涉及到违反人权方面的资料,例如周日加班的信息,有关奖惩的公告,有关歧视的文件.所有公告只能张贴在指定公告栏.在接到通知时,立即安排专人对公告栏进行检查清理,将公告栏所有资料撕下.2 2、将宿舍药箱摆上并翻开.仓库提前备好3 3、负责全厂厕