知识产权公司档案数字化方案

1、知识产权公司档案数字化方案The document was finally revised on 2021北京XX知识产权代理有限责任公司知识产权档案数字化管理方案书北京博睿思达数字科技有限公司Beijing Brewster Digital Technology Co., Ltd©因为专注所裸放心! ©专业高效所敢放心! ©经躺丰富所裸放心! ©管理科学所裸放心! ©保障安全所敢放心!©信守承诺所裸放心! ©同业推暮所敢放心!一、 公司简介二、档案数字化服务方案1 .加工流程2 .加工标准 错误!未指定书签。3 .加工场地

2、4 .甲方配合5 . 月艮务流程6 . 服务场景展小1) 规范整理.2) 高速扫描.3) 图像核查.4) 图像补扫.5) 信息着录6) 装订归档.7) 提交归还.三、质量监控管理机制四、保密管理制度五、售后服务1售后服务承诺2数据安全保障一、公司简介公司名称:北京博睿思达数字科技有限公司北京博睿思达数字科技有限公司是专业从事档案数字化管理技术研究、 设计、开发并提供大批量档案数字化加工服务的企业。公司拥有先进的专业 技术、一流的专业设备、高效的管理经验和一支专业化的数字化加工服务队 伍。自公司成立以来，一直走在档案影像和数据信息管理行业的前列，形成 了各种系统解决方案、综合影像信息管理系统的业

3、务发展框架。公司拥有雄厚的软件开发技术实力；专业的影像扫描采集、信息数据库 建立团队；丰富的系统集成经验。公司自主研发的博睿思达影像扫描快 车及全行业档案管理系统已取得了国家版权局颁发的计算机软件着作权证 书，及北京市科学技术委员会颁发的软件企业认定证书和软件产品登记证 书。公司先后与北京万慧达知识产权代理有限公司、万科集团北京公司、中 国远洋运输集团总公司、北京六建集团有限公司、北京建工路桥集团公司、 中国商务部、北京市工商联、国家药典委员会、北京工业大学档案馆、中国 地质大学档案馆合作，为其实施完成了大量档案的数字化加工工作,得到了 各领导的认可和好评。二、档案数字化服务方案通过与贵公司相

4、关负责人沟通，了解到贵公司现有150万页知识产权档 案需要进行扫描并转换成PDF文档。根据此任务量，我公司特制定了一套科 学合理的扫描录入加工方案，具体内容如下：1. 加工流程(1)对知识产权档案进行拆分、预整理、扫描、标记、录入、转换、 装订；(2) 应照贵公司要求的检索条件对知识产权档案进行数据录入并生成 具有智能检索功能的数据库。2. 加工标准(1)本项目采用的我公司具有自主知识产权的专业档案数字化流水线 操作管理平台简称影像扫描快车来完成。它具有强大的项目实 施监控功能，分别为人员管理、权限管理、流程管理、批次管 理、品质管理、状态管理、日志管理、统计管理、库房管理。；(2)档案扫描的

5、图像格式为：彩色TIFF (标准JPG压缩格式)；扫描 精度为：300dpi,完全满足屏幕阅读和打印要求；3. 加工场地根据加工任务和周期的严格要求，通过与加工方的沟通交流，需要客户 提供本项目所需的加工场地。我方将组织一支专业档案数字化加工服务团队前往贵公司提供上门服 务。4. 甲方配合 负责日常商务沟通及配合乙方纸质档案提取、归还的人员； 负责加工服务规范的技术人员(包括档案扫描、录入字段的具体 要求)； 负责完成验收的人员；负责加工服务费用的结算人员；5.6.服务流程服务场景展示1）规范整理4-对知识产权档案进行拆分、编写页号、规范整理2）高速扫描L对整理完成后的知识产权档案进行扫描3）

6、图像核查L对扫描完成后图像进行处理保证无黑边、端正、清晰4）图像补扫L对不符合要求的图像进行补扫；5）信息着录4-信息着录我方采用两录二校”方式来完成（即不同两个人各录 次，电脑校对一次，人工校对一次）保证正确率达到100%。6）装订归档工将知识产权档案扫描、录入完成后进行装订7）提交归还L将装订完成后的凭证进行归还上架三、质量监控管理机制UiK保密管理制度根据以往的加工项目经验，我公司制定了数字化加工服务安全保密制 度、数字化加工作业人员管理规定、数字化加工现场处置突发事件 安全预案等多项安全管理制度，以确保本项目的顺利安全完成。同时在项目合同签署的同时向用户提交项目保密承诺。五、售后服务1 售后服务承诺我公司承诺在项目结束后，对所加工的知识产权档案数字化成果提供壹 年免费的24小时技术支持。客户遇到困难，我公司将在1小时之内到达客户现场进行现场技术支 持。项目负责人和技术主管均24小时开机提供电话技术支持。北京博睿思达数字科技