业委会例会会议纪要-精选模板

1、业委会例会会议纪要业委会例会会议纪要时间：20XX-08-0320XX-08-03 晚上 20:30-21:3020:30-21:30地点：业委会办公室，2727 号楼西北角小房子内参与人员：蒋 XXXX 彭 XXXX 王 XXXX 李 XXXX缺席：王 XXXX 梁 XXXX会议主持：蒋 XXXX记录：蒋 XXXX8 8 月 3 3 日会议内容：、树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费等凭证，第 二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善2 2、本届业委会成立已经半年，彭 x x 总结归纳半年来业委会的工作情 况，下一步工作计划，及工作中需要改进的地方的归纳。3 3、x x

2、 继续跟踪电改申请，艳青辅助配合。并对物业项目王经理工作 拖拉，缺少服务意识、态度问题及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及 沟通反馈。4 4、树杰整理半年来业委会的账簿收支情况，规范记账方法，并向业 主公布账务。5 5、督促跟踪业主的燃气缴费情况，配合居委会做好燃气收费的收尾 工作。6 6、x x 对建委一通专项资金申请的继续7 7、监控方案、价格、厂商及收费等事项的提案，下一步探讨及操作本阶段工作内容：一、门禁实施过程：7 7 月 2121 日：、蒋 XXXX 下午去中关村海中市场考察门禁及监控2 2、 晚电话裴 XXXX 预约到小区实地考察情况， 考察完需要对方写方案及 报价，将邮箱给对方。7

3、 7 月 2222 日、重新拟定门禁技术服务合同，将合同发 5 5 个门洞的楼门长及施工方 席少卿2 2、监控厂商裴 XXXX 到小区做实地考察，刘阿姨、方阿姨陪同查看地形7 7 月 2323 日、蒋 XXXX 与施工方席门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格，型号有了改变，价格跟厂商沟通后 5 5 套设备又优惠了 900,900,总价由 46004600 下调到 3590,3590,送货费 100100 元。将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。确认无误后由对方送货，并于席工签订合同确认施工时间。2 2、监控厂商裴 x x 发来监控方案及价格作参考。7 7 月 2727 日：x x 联系厂商下午

4、 3 3 点半左右送门禁设备，席工与下午 4 4 点 左右到小区，检查门禁设备配置与实物对照，将缺少的门禁管理卡 1010 张、说明书、遥控器 5 5 个反馈给厂商，厂商补发。收了销售合同 及收据，付设备款 35903590 元+100+100 元送货费，合计 36903690 元。并与席工 签订技术服务合同，支付 70%70%缶工费 14001400 元与 400400 元辅料费。树杰、 彭 XXXX 和蒋 XXXX 共同参与清点实物。二、燃气改造跟踪.7.7 月 2222 日给 XXXX 苑中里发 XXXX 居小区业主联系电话及经常联系不上人员的名单，燃气收费由居委会通知到位。2.82.8

5、 月 1 1 日：燃气施工单位在未贴出施工公告、燃气施工设计图需更 改未确定、液化余气未检测的情况下，施工人员未穿统一制服及标志， 敲门入户进行燃气表及内管的拆除。下午 2 2 点半接到居民的反馈后， 与居委会杜军、李 XXXX 分别电话沟通联系，强调气改施工的规范及安 全保障，并将此事的对施工不规范操作及安全严重性反馈街道办张 XXXX 主任，要求：1 1）、施工前测液化余气，将事故可能降低到零；2 2）、施工入驻小区前，需与物业签订施工后绿化道路恢复协议；3 3）、施工前需要将施工设计图纸、 施工公告、 施工人员有头像介绍在公告栏里 告示；4 4）、施工入户拆除前室内需拆除零部件部位名称，5 5）、希望张 主任为XXXX 居把好最后一道关，让老百姓放心，做好基本的安全规范。 张 XXXX 回短信，已落实居委会安排。3.83.8 月 4 4 日）早 7 7 点 5050 去居委会替 25-3-20125-3-201 王 XXXX 交燃气费 35003500 元2 2）跟居委会李主任提出是否前期针对施工规范和安全，与施工单位一 起开个协调明确会，李主任表示有燃气公司的专门监督， 事前物业会 与施工方签订相关设施破坏恢复协议，施工人员会着制服、带工牌入 室作业，对余气检测是否检测回复不明朗。4.x4.x 和 x x 继续燃气改造的追踪三、扰民费领取7 7 月 3131 日：