办公室分类管理规定

1、办公室管理制度移动电话管理规定1 、公司为 F 级以上员工及外勤人员有条件地配备手机。员工配备手机需经部门经理建 议，总经理批准。2 、公司配备手机的员工由其本人购买裸机，C级以上员工公司每年将给予1000元的购机补助（裸机归个人所有）。公司提供SIM卡。3 、C级以上人员的移动电话费限额参照公司规定给予一定补助，E级以上和外勤人员的移动电话费限额200元/月，F级员工的移动电话费限额为100元/月，超过部分在其工资里 扣除；如员工在公司为其配备手机以前已经购买了手机，则每月按其应享有的移动电话费标 准给予报销。符合配备手机条件的员工如属个人购买裸机及SIM卡，还应将手机号码上报人事部。4 、

2、配备手机员工须在8: 00- 22: 00保持开机状态；其中C级以上人员须在7: 30- 23: 00保持开机状态；外勤人员（采购员、司机等）须在 8: 00- 23: 00保持开机状态。5、如确因某些特殊情况导致手机不能正常接听，机主应及时向人事部等有关部门及人 员提出，并尽快使其恢复正常。6 、对于无事故意拨叫移动电话开玩笑的人员，一经查获立即辞退。7、对于用公司电话拨叫时故意不接听的，第一次罚款 50 元，第二次罚款 100 元，第三 次取消配备移动电话，并给予调岗或降级处分。8、对于故意不按时开机的，每次给予 50元罚款。9、如因 6、 7、 8 条给公司造成损失的，将视情节另行给予罚

3、款、辞退处理。10 、此项管理规定由人事部、财务部、审查部负责监督处理。通讯设备的使用管理规定通讯是公司对外联络的重要手段之一，随着公司的不断发展壮大，对外业务量的不断 增加，为了使公司通讯资源得以合理利用、保证线路畅通，现制定如下规定，望各部门予以 执行:一开通电话申请程序 有需要开通业务电话的部门、科室需到工程部设备科处领取电话安装申请表，按照表 中要求详细填写相关内容由部门经理同意签字后方可交工程部审核，设备科予以安装，长话 电话申请需经总经理批准，否则，工程部有权予以拒绝安装。二使用电话注意事项1 接、打电话要注重礼貌用语，遇事处理得当，尽量做到长话短说、闲话不说、要话 详说；2上班时

4、间接、打私人电话时间应控制在三分钟之内，任何电话不得转移至无对外联 络的部门，不得代他人转私人电话；3上班时间严禁利用公司电话打“ 200”“300”“IP 卡”等私人电话，情节严重的将取消该话机的外线使用资格并对当事人予以处罚；4任何人不得拔打与工作业务无关的声讯服务台；5公司上网已安装有专线，任何人未经许可不得用分机电话上网； 6不得利用公司传真机传收个人资料，一经发现，将对当事人进行惩罚；7. 有开通外线、市话、长话的部门应尽量控制长话的使用，无外线的科室可到总台或 本部门办公室使用；8. 宿舍区电话严禁外来人员使用；9. 为了保证宿舍区的电话畅通安全使用，请注意长话短说，接打电话一般不

5、得超过15分钟； 三通讯设备、器材的管理规定1各部门使用的电话机应由通讯专职人员进行维护、调配，任何部门及个人不得提出 不合理的要求更换通讯器材及通讯工具；2通讯设备应由工程部派专人管理，非专业人员不得私自乱动通讯设备线路； 3不得利用公司电话进行非法交易、不得采取任何手段盗打电话； 4通讯设施及通讯器材有专人进行管理，未经通讯管理人员批准，任何部门不得随意 调整内部电话及改接线路；5公司通讯线路及设备属公司财产，任何人不得以任何理由擅自私拉乱接，不得损坏 或破坏通讯系统及设备线路；6电话机应爱护使用，做到轻拿轻放、清洁卫生。对违反本规定者将参照公司有关制度予以处罚，造成损失的将追究其经济责任

6、，触犯 国家法律的交司法部门处理。公司印章管理规定一、总则第一条 目的：为使公司印章的使用规范化、合法化，特作如下规定。第二条 印章的分类：公司公章、财务章、发票专用章、报关章、合同章、分公司印章 （美洲、欧洲、香港） 、签字章、公司部门章、办事处章。适用范围：总部、里比公司、比创达公司。二、使用规定第三条 印章的保管1、公司公章、合同章、分公司印章由各公司总办专人负责保管并监用；2、财务章、发票专用章由财务部指定专人保管并监用；3、报关章由总工办指定专人保管并监用；4、各部门印章由部门指定专人保管并监用（对内使用） 。第四条 用印程序1、需要盖用公司印章的各种文件， 经办人应填写 盖用印章申

7、请单，经部门经理审批 后，凭此申请方可盖章。监印人员在盖用印章申请单正面加盖所用的印章并保存。（注：公司各类合同经部门经理级以上领导签名，则不必填写盖用印章申请单 ，监 印人可以直接盖章。）2、签定的公司合同、协议等盖章后须保留原件 1 份于文控存档备查。3、空白信笺纸需要盖公章时，需使用统一印有编号的信笺纸并作登记，事情办完后需 将所用信笺纸复印一份连同未用完的空白纸交还总经理办公室。4、携带公章（合同章）外出办事，须填写“携带印章外出申请单”并经副总以上公司 领导批准。外带公章不得过夜，无论多晚应交回印章监管人处（包括住处） 。第五条 印章刻制1、新增部门由总经理办公室根据部门设置文件安排

8、刻制部门章；2、由于印章损坏、地址变更等需更换印章的，相关部门可向总经理办公室申请办理， 领用新章的同时须将旧章交回总经理办公室销毁；3、部门撤消部门章须立即交回总经理办公室。三、相关责任第六条 总经理办公室对公司所有管理印章进行备案，监印人须在备案书上签名。第七条 监印人员须对印章进行妥善保管，因保管不善被他人盗盖的，视情节轻重处以50 元以上 200 元以下的罚款。第八条 不按程序非法使用公章者，视情节轻重处以 50 元以上 200 元以下的罚款，情 节特别严重者如盗盖公章、强制盖用的予以辞退并追究法律责任；如造成公司损失则承担损 失的全部。第九条 携带公章外出者如进行作弊或其他一切违背公

9、司利益的行为的， 予以辞退并追 究相应法律责任。第十条 审批人须对用印行为负责， 批准不正当用印根据情节处以 50 至 200元的罚款。 第十一条 自行刻制公司管理印章的予以辞退并追究相关法律责任。四、附则第十二条 有关保密项请参照公司保密制度 ，有关奖惩项请参照公司奖惩条例 。 第十三条 总经理办公室会同审查部对公司印章使用进行监督。关于办公设备的采购、保管的使用规定总则：为安全、合理的使用办公设备，特制定本规定。范围：办公设备指照相机、录像机、电视机、摄像机、幻灯机、VCD（DVD、冰箱等家用电器。1、采购：1.1 各部门根据需要向总办借用，若需购买，由总经理办公室管理人员提出申请，交工

10、程部组织统一采购。支持表：设备购置申请表1.2 公司副总以上人员根据特殊需要采购之后， 通知总办专门管理人员。 再凭发票到工 程部办理相应入帐手续。1.3 入帐手续办理完之后，到公司财务部报帐。2、保管：办公设备由总经理办公室指定专人保管。3、使用：3.1 办公设备的使用采用借用登记责任制。3.2 借用人须经本部门经理批准之后，到公司保管员处借用。3.3 借用人必须写明借用时间、归还时间以便及时归还。 支持文件：办公设备借用登记表。4、责任：4.1 保管员应对设备的保管负责，不能丢失、损坏和私自借他人使用，并在保管期内 将电源断开或取出。4.2 借用人归还所借设备时，保管员应认真检查，确认无误

11、后方可归还。借用人在借 用设备时应确认设备正常无误。4.3 借用人使用期间应负责设备安全及使用，如丢失、人力损坏，转借他人使用损坏 时，应承担赔偿责任。（ 赔偿原则：以新物或新物现价为准 ）4.4 私人严禁借用公司财物，若经发现将追究保管员责任，借用期间若设备损坏，责 任双方均负责双倍赔偿。关于电脑配置、选型及使用规定总则：为合理的使用电脑，避免资源浪费，特制定本规定。使用配置、分类I:联机测试；U: 般办公（仓管、文员等）；川：销售办公、考勤、财务办公等；W:工程设计、软件设计；V:模具PRO-E设计、市场宣传设计、服务器等；具体配置如下:DELL 品牌:IV: C566/7G/64M/WI

12、N98 （自带网卡）V: PE 733/15G/128M/WIN98 （WIN2000）（自带网卡）COMPAQ 品牌:E: C500/8. 4G/64M/WIN98V: PE 600/8. 4G/64M/WIN98V: PE 733/10G/128M/WIN98网卡另配。显示器配置: 标准为 15吋彩显。建筑工程设计、自制设备设计可适当选用 1 7吋彩显。申请使用部门（填申请表）一电脑中心（审核配置、类别）-工程部（审核、批准）-总经理批准T电脑中心采购注：如使用部门有特殊要求，请在申请表上注明。公司目前使用的P586、CY6X86、AMDK6等将逐步调配I、U类使用，具体由电脑中 心、工程部共同执行。电脑配置及价格随市场调整时，电脑中心应及时反馈，与工程部共同确认，报总经理批准，交财务部备案。打印机等电脑外设的使用规定为加强对公司内部打印机的使用管理， 尽最大限度发挥打印机的使用效率， 完善请购及采购工作的标准，特制定此规定。打印机按如下类别归属相应的使用部门及工作：一类：喷绘仪主要用于公司的宣传海报的印制等对外宣传之用。使用部门如：市场部等。二类：大幅（ A3 以上）激光打印机 主要用于工程设计图纸的打印工作，要求快速，高清晰度的打印效果。使用部门如：工 程部、中研部等。三类：普通激光打印机主要用于对外工作交流较多， 需要较高打印效果的部