守合同重信誉单位合同治理标准化制度11页

1、守合同重信誉单位合同治理标准化制度第一章总那么第一条 为依法经营治理，标准市场竞争行为，树立依法为本, 保护当事人合法权益，依照中华人民共和国合同法、安徽省合 同监督条例及有关法律、行政法规及规章规定，特制定守合同重 信誉单位合同治理标准化制度。企业对外签定的各类合同一概适用 本制度。第二条 合同治理的总目标：机构网络化，制度系列化，行 为标准化、经营治理和合同治理一体化。第三条合同治理是企业治理的一项重要内容，弄好合同治 理，关于公司经济活动的开展和经济利益的保护，都有踊跃的作用。 各级部门领导、法人委托人和其他有关人员，都必需严格遵守，切实 执行本制度。各有关部门必需相互配合，一起尽力，做

2、好以“守合同 重信誉”为核心的合同治理工作。第二章合同的签定制度第四条 签定合同，必需遵守国家法律、法规及公司有关规定。 第五条 对外签定合同，除法定代表人外，必需是持有法人 委托书的法人委托人。法人委托人必需对本企业负责，对本职工作负 责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外 签约权。第六条 成立合同信誉评判体系，签约人在签定合同之前， 必需认真了解对方当事人的资信情形。包括：签约方是不是具有法人 资格、有无经营权、有无履约能力及其信誉情形；坚持对合作伙伴资 信调查制度，着重了解对方企业（单位）年检品级，守重品级，合同 信誉、税务信誉、质量信誉，收发货（款）情形，进行企业

3、信誉综合 评估，减少交易风险，避免被骗被骗，避免签定无效合同，确保所签 合同有效、有利。第七条 签定合同，必需贯彻“平等互利、协商一致、等价 有偿”的原那么和效益原那么。第八条 签定合同，如涉及公司内部其他单位的，应事前在 内部进行协商，彼此和谐，然后签约。第九条合同除即时清结者，应当采纳书面形式。应当采纳 国家和省制定的示范文本，企业确实需要能够参照示范文本制定合同 文本，但不得含有损害当事人利益的格式条款，对企业单位自制的合 同文本必需认真审查，避免“霸王条款”和“合同陷阱”。第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必需明确、具体, 文字表达要清楚、准确。对方在合同中每一项应负担的义务均应与

4、违 约责任相对应。合同内容应审查的要紧问题是：一、部首部份，注意写明两边的全称、签约时刻和签约地址。二、正文部份，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂 家、型号、规格、品级、花色、是不是成套产品等；技术质量要求要 明确、具体；数量要明确计量单位、计量方式、正负尾差、合理称差 及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、 地址及验收方式应明确；价金必需执行现行的国家定价或国家指导价、 市场调剂价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规 定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方式。3、结尾部份两边都必需利用合格的印章一一公章或合同专用 章，不得利用财务

5、章、部门章或业务章等不合格印章，注明合同有效 期限。第十一条签定合同，除合同履行地在我方居处所在地外， 签约时应力争协议合同由我方所在人民法院管辖或选择一一仲裁机构 仲裁。第十二条 签定合同应以现货为主，并坚持以销定进原那么；付 款尽可能采纳托收承付，签定合同应以现款为主，不准赊销；确需赊 销或代销的，由公司负责人审批。第十三条 任何人对外签定合同，都必需以保护本公司合法 权益和提高经济效益为宗旨，决不许诺在签订合同时假公济私、损公 肥私、谋取私利，给公司造成经济损失，依法追究刑事责任。第三章合同的评审与批准制度第十四条合同正式签定前，必需按规定上报领导审查批准后, 方能正式签定。第十五条合同

6、审批权限如下：一、下属公司、企业对外签定的合同，除按规定须上报公司审查 批准者外，由公司、企业领导审批。二、以下合同由总领导或其授权人审批:标的超过 万元的；预付定金或预付货款超过 万元的；联营、合资、合作合同；重大涉外合同。3、以下合同由董事长审批：标的超过 万元的；投资 万元以上的联营、合伙、合作、涉外合同。4、标的超过公司资产 以上的合同由董事会审批。五、法律部负责对以下合同进行审查：董事会、总领导委托审查 的合同；内容复杂、较难把握，各企业要求提供法律帮忙的合同。法 律部要紧负责审查合同条款、内容的合法性、周密性、可行性，提出 意见供决策部门参考。第十六条合同评审的要点是：一、合同的合

7、法性。包括：当事人有无签定、履行该合同的权利 能力和行为能力；合同内容是不是符合国家法律、政策和本制度 规定；权利、义务是不是平等；订约程序是不是符合法律规定。二、合同的周密性。包括：合同应具有的条款是不是齐全；当事 人两边的权利、义务是不是具体、明确；文字表述是不是确切无误。3、合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是不是诚恳，意思表示是不是真实、一致。4、合同的可行性。包括：当事人两边专门是对方是不是具有履 行合同的能力、条件；估量取得的经济效益和可能承担的风险；合同 非正常履行时可能受到的经济损失。第十七条依照法律规定或实际需要，合同还应当或能够呈报 上级主管机关批准、备案。第十八条 合同

8、的审批程序如下：一、申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签定合同，应 事前填写“合同签定申报表”（一式二份），报本公司的领导审查批 准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总领 导、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资 料、附件等，一并上报。二、审核。对送审的合同，应按本制度规定的审批权限，由 主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出： 批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的 具体要求和注意事项）。主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表” 一份及合同初 稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人

9、按 批准的意见办理。上述审批程序一样为1至2天，特殊情形，经批准或授权的可不 受审批程序的约束。第四章合同的履行制度第十九条 合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关 的部门、人员都必需本着“守合同、重信誉”的原那么，严格执行合 同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。第二十条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为 准。没有合同条款或法律规定的，一样应以物资交清，工程完工并验 收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第二十一条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握合同的 履行情形，发觉对方无法履行合同义务时应当及时提出先履行，同时 履行和不安抗辩权和保全方法。第五章合同的变更、解

10、除制度第二十二条 在合同履行进程中碰到困难，各企业第一应尽 一切尽力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合 同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第二十三条 对方当事人提出变更、解除合同的，应从保护 本企业合法权益动身，从严操纵。第二十四条 变更、解除合同，必需符合合同法的规定，并 应在公司内办理有关手续。第二十五条 变更、解除合同的手续,应按审批权限和程序执行。经上报主管机关批预备案的合同，在达到变更、解除协议前，应 报原机关批准。经公证机关公证的合同，在达到变更、解除协议后，必需报公证机关从头公证，才具有法律效劳。第二十六条 变

11、更、解除合同，必需采纳书面形式（包括当 事人两边的信件、函电、电传等），口头形式一概无效。第二十七条变更、解除合同的协议在未达到或未批准之前, 原合同仍有效，仍应履行。但特殊情形经两边一致同意的例外。第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益蒙受损失 的，除法律许诺免责的之外，均应承担相应的责任，并在变更、解除 合同的协议书中明确规定。第二十九条 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济 私之实，损公肥私的，一经发觉，公司追究其经济责任。第六章合同纠纷的处置制度第三十条 合同在履行进程中如与对方当事人发生纠纷的，应按 合同法等有关法规和本制度规定妥帖处置。第三十一条合同纠纷由签约企业负责处置。

12、涉及内部几个企业 或几个部门的，能够协商或由公司确信一个企业为主负责处置。签约 人对纠纷的处置必需具体负责到底。第三十二条处置合同纠纷的原那么是：一、坚持以事实为依据，以法律为准绳，法律未规定的，以国家 政策或合同条款为准。二、第一以两边协商解决为大体方法。纠纷发生后，应及时与对 方当事人友好协商，在既保护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权 益的基础上，互谅互让，达到协议，解决纠纷。3、因对方责任引发的纠纷，应坚持原那么，保障我方合法权益不 受侵犯；因我方责任引发的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担 责任，并尽可能采取补救方法，减少我方损失；因两边责任引发的纠 纷，应实事求是，分清主次，合情

13、合明白得决。第三十三条 各企业在处置纠纷时，应增强联系，及时通气，踊 跃主动地做好应做的工作，不相互推委、指责、抱怨、统一意见，统 一行动，一致对外。第三十四条法律部处置合同纠纷的范围是：一、董事会、总领导交办的；二、经各有企业处明白得决不了的；3、其他应由法律部处置的。第三十五条 提请处置合同纠纷的程序是：一、承办人填写“对外合同纠纷申报表”，按本制度的规定 报批。二、审批单位可依据情形，在1天内作出由上报单位负责处置； 由法律部负责处置。3、法律部对经协商仍无法解决或以为有必要的合同纠纷，经主 管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处置。第三十六条 合同纠纷的提出，加上由我

14、方与对方当事人协商处置纠纷的时刻，应在法律规定的时效内进行，并必需考虑有申请仲裁 或诉讼的足够时刻。第三十七条 凡由法律部处置的合同纠纷,有关企业必需主动提 供以下证据材料（原件或影印件）：一、合同的文本（包括变更、解除合同的协议）和与合同有关的 附件、文书、电报、图表邮件、等；二、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；4、产品的质量标准、样品或鉴定报告；五、有关违约的证据材料；六、其他与处置纠纷有关的材料。第三十八条 关于合同纠纷经两边协商达到一致意见的,应签定 书面协议，由两边代表签字并加盖两边法人公章或合同专用章。第三十九条 各企业对两边已经签署

15、的解决合同纠纷的协议书， 上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印 假设干份，别离送与该纠纷处置及履行有关的部门收执，各部门应由 专人负责该文书的履行。关于对方当事人在规按期限届满时没有执行上述文书中有关规 定的，承办人应及时向主管领导和法律部汇报。第四十条对当事人超期不履行已经发生法律效劳的调解书、 仲裁决定书或裁决书的，由法律部配合各单位向人民法院申请执行。第四十一条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应 认真检查对方的执行情形，避免过失。执行中假设达到和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办 理。第四十二条合同纠纷处置或执行完毕的，应及时通知有关单 位，并将有关

16、资料汇总、归档，以备查考。第七章合同的治理制度第四十三条 设立合同治理领导小组（委员会）要紧职责是：一、贯彻执行合同法及有关法律法规，组织有关人员的学习 和培训。二、制定合同治理章程、制度。并贯彻实施。三、负责各类合同的签定、履行、变更、转让和终止，并审核企 业对外签定的重大合同。四、审查合同，成立合同台帐和档案，治理合同文本、合同专用 章、授权委托书，进行合同统计，做出统计分析。五、决定合同评估、评审、审批、记录、备案、咨询事宜；决定 格式合同制作、合同鉴证、合同催告、合同撤销事宜；决定合同担保 及抵押等事宜。六、和谐单位内部和外部合同关系，解决合同问题和处置合同纠 纷。七、领导开展“守合同

17、重信誉”活动。八、开展合同调研活动。第四十四条 合同治理员及其职责一、合同治理员应具有必然的文化水平和语言文字能力，具有相 应的合同法律、法规知识，懂业务，懂治理，工作认真细致。二、合同治理员除弄好自身的学习外，应付相关业务人员进行合 同知识培训，实行持证上岗制度。三、参与合同的会商、评审。依照委托订立合同，进行变更和解 除。四、检查合同的订立与履行，办理合同公证，办理抵押物记录等。五、治理合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定利用。 记录台帐，填报统计报表，成立合同档案。记录、保管与合同有关的 文字、单证材料。六、清理债务，追讨欠款，参与仲裁、诉讼活动。七、合同治理员调岗，应认真办理档

18、案、资料移交等手续，经领 导同意后离任。第四十五条 本公司对合同实行分级治理、专业归口制度，法 人委托书制度，合同专用章制度及基础治理制度。第四十六条 法人委托制度。法人委托人的要紧职责是：1、在授权范围内负责谈判、签定合同，既不能违章越权，也不能 消极推诿；2、对所签定合同的合法性、完整性和可行性负责；3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责;4、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发觉问题应当即上报、 并踊跃想方法解决，对发生的合同纠纷负责处置好或协助有关部门处 置好；五、负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应当 即将资料上交归档。第四十七条

19、凡具有以下条件的，能够发给法人委托证书：1、品格思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章 制度；能拒侵蚀，不贪污受贿，不假公济私、损公肥私。2、业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完本钱人业务工作, 并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取 得必然成绩，无遗留问题。3、法律意识强。对合同法等经济法规认真学习，初步把握并 能运用有关法规。第四十八条公司依照各部门和下属公司、企业的实际情形，决 定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确信，经培训考核合 格后，才能取得法人委托书，委托人应当在授权范围内进行有效代理。第四十九条法人委托证书应妥帖保管，避免遗失。一样实行

20、 一事一委托，不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，不然， 要追究相应的责任。第五十条合同专用章制度。公司及下属企业对外签定合同所加 盖的印章，除各企业的公章外，一概利用公司统一编号的合同专用章, 其他印章一概不准代替利用。不然，财务部门有权拒绝办理结算手续, 由此所引发的责任由有关人员承担，还能够予以惩罚。第五十一条合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发; 严禁任何人擅自刻制、利用。第五十二条 合同专用章应严格依照授权的范围利用，不准 混用、代用或借用。第五十三条 合同专用章应妥帖保管，假设有遗失，除当即 登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。第五十四条合同档案治理制度

21、1、合同档案的治理，应做到标准化、科学化、统一化。2、成立合同档案。每一份合同都必需有一个编号，不得重复或遗 漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录， 合同分批履行的情形记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传 等），均应妥帖保管。3、合同档案还应当包括：合同台帐；合同文本；合同专用章利用 记录；授权委托记录；合同窗习、培训情形；帮扶情形记录；重合同 守信誉情形记录；合同纠纷卷宗材料等。4、合同档案可实行微机治理，但必需具有机读和文字记载相结合。五、合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人治理备查。六、查阅合同档案需通过批准并进行记录。第五十五条合同台帐制度1、合同台帐包括合同记录台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、 合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章利用记录台帐、合同文本 领用记录台帐、授权委托书利用记录台帐。2、成立合同台帐，旨在通过合同治理，治理本单位的生产经营行 为，使决策者了解本企业的生产、销售情形。3、合同综合治理部门按