开幕式策划方案

1、中国太阳能学会年会暨太阳能资源开发与利用开幕式策划方案一、准备工作 1、确定参加对象和范围：中国太阳能学会会长、各省太阳能学会会长、各省发改委节能办负责人、有关太阳能研究院所、各公司代表 2、确定主持人、致辞人 主持人：中国太阳能学会副会长 致辞人：中国太阳能学会会长二、现场布置 1、主席台布置: 座位桌椅、台签、台口鲜花、话筒、茶杯、毛巾 2、主席台座位安排：1号座位为四川省人民政府分管节能工作的副省长，2号座位为中国太阳能学会会长3号座位为国家及四川省发改委分管节能工作的副主任 ，4号为四川省发改委节能办负责人 5、6号为中国太阳能学会副会长 7号北京市太阳能研究所代表 8号为成都创热太阳

2、能技术有限公司代表 9为发言席 3、现场：标语：（双标语）中国太阳能学会年会暨太阳能资源开发与利用开幕式 新能源 新起点 新开发 场地划分、进出场路线、音响、灯光、通风、茶水、录音录像设施、服务（酒店提供）三、会议概况 1、会议主题新能源，新起点，新航程 2、会议时间 2013年1月16日上午9:00 3、会议地点 成都总府皇冠假日酒店（二楼会议厅）四、人员安排 1、总协调人： 中国太阳能学会组织部部长xxx 2、现场布置负责人： 四川太阳能学会组织部部长xxx 3、后勤组负责人： 四川太阳能学会后勤部部长xxx 4、保卫组负责人： 四川太阳能学会秘书部xxx五、开幕式组织工作 1、来宾接待：

3、四川省领导2名。 由中国太阳能学会会长及四川省节能办负责人接待。 2、接待地点：酒店一楼大厅 3、参与人员：所有到会人员 4、工作人员到位 礼仪队、后勤组、保卫组、现场策划组六、会议流程三、仪式程序三、仪式程序时间时间项目项目主持主持礼仪礼仪音响音响摄影慑像摄影慑像10:00-10:10礼仪小姐引领主要领导入场。主持人提醒活动准备开始，请领导嘉宾入场。礼仪小姐站在主背景两侧准备开始活动。准备开场曲拍摄贵宾入场及现场情景10:10-10:30主持人宣布仪式开始，介绍本次仪式来宾名单及活动意义。6名礼仪小姐在背景板两侧站立准备引领贵宾讲话,4名礼仪小姐在舞台两边站立。播放开场曲拍摄现场情景10:4

4、0-11:25领导讲话（初定3名）礼仪小姐配合配合现场拍摄现场情景11:30主持人宣布仪式结束礼仪小姐配合播放激昂音乐拍摄现场情景二迎宾、签到阶段二迎宾、签到阶段09:0010:006名礼仪小姐负责活动门口迎宾、把主要领导引到接待室休息交流。一准备检验阶段一准备检验阶段08:0009:001、筹备组工作人员对现场进行巡视，查验现场各项目情况，对场景进行最后的验收和维护、各方工作人员进入工作状态, 音响DJ调试设备，播放迎宾曲,保安维持现场次序。2、礼仪小姐化妆、整理、着装，,确认出席活动的嘉宾和领导、摄影师、摄像师寻找最佳摄录点，对活动进行拍摄。七、合影安排1、一排大概25人，站4排2、重点突出第一排，按照开幕式主席台的座次站。3、其余人按照顺序随便站好八、注意事项 1、嘉宾到场先到休息区休息 2、与会人员车辆停放到停车区，由保安负责看管。 3、领导嘉宾按要求组织人员于9：