项目范围管理案例

1、项目范围管理一、项目范围说明书该项目具体分为 5个小部分： 1、歌唱校园比赛 2、校庆游园活 动 3、校园一角图片书法展 4 、校庆拔河比赛 5 、校庆文艺晚会。宣 传活动将会统一进行。 总成本要控制在 75000 元内。虽然校园一角图 片书法展是首先开始展览， 但是以歌唱校园的决赛为一系列校庆活动 的开幕式， 以校庆文艺晚会为圆满结束。 各小项目必须严格按照项目 计划进行，在一个月内顺利完成。目标全校师生参与，在校师生提供 交流平台和展示自己能力和魅力的机会和舞台，此外要引起社会关 注，产生对学校未来发展、就业、招生等工作提供积极影响。校园一角项目要求筛选足够质量和数量的作品。 场地布置以简

2、洁 明快为主，将作品突出化，艺术化。也需要足够人手负责安全，投票 工作。以作品 200 以上，成本 1500以下为标准。歌唱校园歌唱比赛要求邀请校外人员作灯光音响等场地布置工 作，需要作品最好为原创， 以健康向上积极为主要歌曲内容。预选全 程监督，严格筛选，正赛邀请校领导及有关老师参加观看。邀请全校 各院学生会主席观看。总成本 25000 左右为标准。游园活动要求专门布置适宜场地， 邀请一定表演团体， 提供饮用 水、小吃、等，游戏环节以安全健康为标准。总成本不超过 4000 元 为宜。拔河活动要求各院积极参与，并邀请老师代表队进行友谊赛。做 好医疗后勤保障工作。总成本控制在 2000兀左右。校

3、庆晚会作为核心项目要求各人员负责各自工作， 节目招聘以原 为单位，取最好节目作为筛选名单，邀请校外表演团体，明星等为校 庆晚会添彩。节目彩排 要求保密，安全。场地布置华丽精彩突出喜 庆气氛。总成本要求视情况而定。总最好不超过 42000元。二、项目范围管理计划具体管理安排1将游园活动，拔河比赛作为一组管理，最为室外项目，可以考 虑天气问题提前或者延后举行，原则上不占用晚会和歌唱比赛时间。2、将校园一角单独一组管理，作为弹性最大的活动，其管理相对 轻松，范围宽松，可视其他项目成本多寡，时间松紧作为调整项目缓 冲。3、将歌唱比赛作为一组，可视作品多寡取消或添加预选赛时间和 次数，可以直接为晚会作为

4、筛选。4、将校庆晚会作为一组，作为核心内容，校庆晚会要做到高质量 节目，高精度管理。一切其他项目为校庆晚会服务和提供帮助。三、项目范围定义根据各小项目的具体内容和计划，编制下面的各个项目的具体工作分解图天津商业大学30周年校庆110宣传活动LT120歌唱比赛121邀请嘉宾评判kJ122场地布置LJ123预选124正式歌唱比赛1J130游园活动131邀请表演团体L, 132场地布置LJ133游园活动L,1140校园一角141征集作品142场地布置LJ143展览L.J150拔河比赛151院队抽签152场地布置153拔河比赛:160校庆晚会163邀请校领导164场地布置165彩排166晚会歌唱比赛工

5、作分解图(一)音响、灯光布置舞台布置.嘉宾席、评判席、观众席布置预选f评判(接洽主持会场秩序维持一1音响、灯光调控(其它工作工作分解图一一歌唱比赛部分游园活动邀请表演团体场地布置一场地宣传标语的制作和悬挂场地音响灯光布置场地摊位布置LJ中央舞台布置游园活动会场治安维持会场人员治疗负责舞台主持负责摊位管理负责环境卫生音响、灯光调控工作分解细图一一校庆游园部分校园一角征集作品收缴参展作品场地布置场景布置宣传板布置作品编码选票、票箱制作展览会场治安维持负责环境卫生负责选票管理工作分解图一一校庆校园一角部分拔河比赛(院队抽签)(负责记录抽签结果1负责维持秩序-I场地布置：1 场地宣传标语的制作和悬挂场地音响布置 1比赛场地拔河比赛:会场治安维持负责比赛主持工作分解图一一校庆拔河比赛部分天津商业大学30周年校庆晚会节目招募通知各院系晚会要求f收集各院系的节目名单rL节目筛选)(评审接洽JP场地摆设、装饰布置1J音响、灯光调控J主持|邀请校F领导1邀请本部领导1(邀请