食品药品监督管理统计信息系统使用手册

1、国家食品药品监督管理总局统计办公室2021年12月使用手册食品药品监督管理统计信息系统食品药品监督管理统计信息系统使用手册目 录食品药品监督管理统计信息系统11.概述32.数据填报员52.1 登录系统52.2 数据填报62.3 数据审核82.4 数据提交132.5 离线上报143.数据统计员233.1 查看、审核下级数据233.2 批量审核审批273.3 数据上报情况查询313.3.1 合理性审核说明查询343.3.2 空表上报查询343.4 数据汇总353.5 数据分析393.5.1 基本查询操作413.5.2 指标计数查询423.5.3 构造条件查询433.6 用户管理443.6.1 密码

2、管理443.6.2 上报环节管理453.7 考核管理463.7.1 查询考核得分463.7.2 查询考核权重493.8 数据备份504.数据负责人524.1 查看上报情况524.2 数据汇总524.3 数据审批534.4 数据分析544.5 用户管理544.6 考核管理545.插件加载故障及处理方法555.1 IE安装设置阻止下载插件556.常见问题解答576.1 不能进入填报界面或者自动安装插件失败，怎么办？576.2 在系统登陆界面输入用户名和密码不能登录系统，怎么办？606.3 单击任务及报表期后找不到本级机构，或者显示“无数据”怎么办？616.4 单击任务后有时候可以看到“在线填报”四

3、个字，有时候却看不到，怎么完成填报工作？626.5 老系统都是做完一张表就上报了，新系统是不是也能这样操作？626.6 如何进行EXCEL导入工作？636.7 如何进行审批通过及退回？656.8 按照6.1中步骤清理缓存后依然不能加载插件怎么办？676.9 某变长表中无业务数据产生，只能空表上报，但是审核的时候却提示数据没通过审核，如何解决？681. 概述本文档是“食品药品监督管理统计信息系统”的使用手册，介绍了食品药品监管系统统计工作人员利用本系统开展统计工作所需进行的操作，旨在指导统计工作人员正确快速使用数据填报、报送审核、数据汇总、查询分析、查看考核结果等功能。在食品药品监督管理统计信息

4、系统中，操作用户根据工作内容不同可分为：(1)数据填报员：指各行政事业单位、经营生产企业的报表填报人员；(2)数据统计员：指各级食品药品监管局统计工作人员；(3)数据负责人：指各级食品药品监管局统计工作负责人。各类用户的权限：(1)数据填报员：主要进行统计报表制度数据填报。(2)数据统计员：在数据填报员权限的基础上，增加了查看行政区域内下级机构上报情况、审核数据、查询与分析等功能权限。(3)数据负责人：在数据统计员权限的基础上，增加了审批权限。在数据统计员对行政区域内数据审核、汇总完毕后，进行行政审批及报送上级单位的工作。下面分别对数据填报员、数据统计员和数据负责人的工作流程进行具体操作的介绍

5、。2. 数据填报员2.1 登录系统登录国家食品药品监督管理总局政府网站（图2.1.1用户名和密码填写完后，点击按纽，系统将检验填写是否正确，如果不正确系统将会提示：图2.1.2点击按钮重新填写，用户名密码填写正确后便可进入到系统，首次登陆系统会要求修改初始密码，如图2.1.3所示：图2.1.3修改密码时需要注意，密码的组成规则是：字母与数字组合起来超过8位以上。同一用户如若连续登录系统5次密码都输入错误将会出现如下提示：图2.1.4那么该用户只能在十分钟以后重输密码进行登录。2.2 数据填报成功登陆后，看到如下图所示界面，在“报表处理”分组中找到需要填写的报表任务，报表任务指的是同一报表期相同

6、上报时间的报表集合。在报表任务中选择要填报的报表，即可进入填报界面，在此我们以年报中，药基翌年3月20日前上报的报表任务为例，介绍填报操作，如下图所示： 图2.2.1在报表期列表上方设有“返回”、“查看”两个按钮，点击“返回”可以选择其他的报表期别，点击“查看”，可以查看此任务中所有报表的填报说明。选择要填写的报表期，单击上图中的报表期，如“2011年”，即可进入到报表填报界面进行录入了，填完当前报表之后，点击界面底部的页签，便可在报表任务中切换报表进行填报：切换报表，点击这里图2.2.2数据录入好后，可以保存或提交，单击页面上方“保存”或“提交”按钮执行相关操作。保存操作存储表格中数据时不会

7、对数据进行审核，报表任务的处理权限仍在当前用户；提交操作存储表格中数据并对数据进行审核，审核不通过的任务无法提交，审核通过的任务会被提交到上一级审核用户，报表任务的处理权限也随之转移。2.3 数据审核在如图2.2.2的填报页面录入数据后，单击报表工具栏上的“审核”按钮进行审核。审核包括两种方式：逻辑性审核和合理性审核。逻辑性审核是报表数据必须要符合的审核公式，不通过则无法上报，出现此类审核错误时，系统会以红色高亮背景色定位错误。合理性审核是提示性审核，数据属实的情况下可以通过，不属实应修改。出错时，系统会以黄色高亮背景色来定位错误单元格。进行审核操作时，直接点击“审核”按钮，默认是全部审核，点

8、击按钮右方的倒三角则可以在下拉菜单中进行有选择的审核，如下图：图2.3.1单击“逻辑性审核全部报表”进行逻辑性审核时，如审核不通过会显示如下提示界面。审核出错信息罗列在报表的正下方，包括出错公式、出错位置和出错指标取值等信息。双击出错信息，在弹出的信息框中可看到详细信息同时有红色背景定位，标示出错位置，以便跟踪修改。图2.3.2修改完成后，单击上图中出错信息列表的“重审”按钮，可对修改后的结果重新审核，审核通过，系统就会提示如下：图2.3.3点击“合理性审核全部报表”进行合理性审核时，如果数据没有通过审核，会显示合理性审核未通过界面，系统会要求填报员核对数据，数据核对修改后可以通过审核；如确认

9、无误，应填写审核说明。如下图所示：图2.3.4对于未通过合理性审核的情况，不提供说明无法通过审核，填写“审核情况说明”即可通过审核。数据上报后，上级统计人员会查看审核情况说明表（如下图），如填写的说明不符合实际情况，可以将数据退回，要求填报单位重新填报。重新填报时，填表人应删除此条说明，重新审核并说明后，再次提交。图2.3.5合理性审核包含一种较为特殊的情况：空表上报合理性审核。统计信息系统中报送时间相同的报表是以报表任务的形式统一上报管理的，如果遇到一个报表任务中某几张报表未填写内容的情况，系统会反馈空表上报的情况并要求填表人确认。空表上报一般有三种情况：未发生业务、迟报、无法填报。未发生业

10、务指报表涉及的监管业务在报表期内未发生，相应指标为0；迟报指由于各种原因，无法在报送时间按时提交数据；无法填报指由于业务、职能设置等原因，无法提供数据。在提交报表任务时，系统审核发现存在未填写的空表，会给与提示，有关处理流程如下：提交报表任务时，会出现审核不通过的提示：图2.3.6单击“确定”后，单击“审核”按钮查看审核结果：图2.3.7审核结果提示：“药监质6表D快报空表上报，请填写审核说明。” 双击此条审核结果时，报表中需要填写的单元格全部以黄色高亮来定位审核不通过的位置，并弹出审核详细信息对话框： 图2.3.8此时需要填写说明并选择空表上报原因。如果选择 “未发生业务”和“无法填报”两种

11、选项，说明情况即可通过审核，完成报表任务上报。如果填写“迟报”，也可上报整个报表任务，但在获得完整数据后，需要申请上级单位退回这张报表，补报后再次提交。填写审核说明界面如下：图2.3.9填写审核说明后再次审核报表任务，显示通过即可上报报表任务。2.4 数据提交当任务中所有报表的数据全部审核无误后，单击填报界面工具栏上的“提交”即可上报数据，此时系统会提示您：“成功提交数据”，如下图所示的提示框。 图2.4.1此时关闭填报界面，回到报表户列表界面，即可看到当前用户的数据状态已被锁定，只要把鼠标放至单位名称最左边的小锁图标上，系统将自动显示锁定单位，如下图所示：报表户列表页面还会看到报表任务所处的

12、审批环节，如“等待*统计员审批”，如果数据被统计员退回，就会看到下图3.2.3所示的，“数据没有通过*统计员的审批”，此时需要点击报表期，打开填报界面继续修改填报内容。 图2.4.2至此填报人员的工作流程就全部完成了。2.5 离线上报登录系统后也可以通过下载工具进行离线上报，点击“离线工具”按钮，如下图所示：图2.5.1下载完毕后，进行安装，完毕后会在桌面上自动生成一个IREPORT运行系统如下图所示：图2.5.2双击此图标，打开离线填报工具，如下图所示：图2.5.3点击“任务”按钮装入任务，如下图所示：图2.5.4选择报表服务器，如下图所示：图2.5.5在报表服务器的URL地址中输入:，然后

13、点击下一步，如下图所示：图2.5.6选择要下载的报表期别，点击下一步，以季报为例，如下图所示：图2.5.7输入用户名和密码，点击下一步，如下图所示：图2.5.8选择要填报的任务进行下载，点击下一步，如下图所示：图2.5.9选择基层单位，点击确定，如下图所示：图2.5.10选择要填报的报表期，然后点击录入，并输入机构基本信息，系统会自动产生需要填报的报表，如下图所示：图2.5.11之后就可以进行填报了，对于数据审核，可以点击审核菜单，如下图所示：图2.5.12注：审核单张表和审核所有表只针对于逻辑性审核，也就是必须要审核通过的。所以审核的时候必须要点击审核所有表以及却换到每一张报表点击合理性审核

14、。审核无误后可以点击打印按钮进行打印，如下图所示：图2.5.13点击“收发”“上报数据”，可以把数据进行上报，如下图所示：图2.5.14点击下一步，如下图所示：图2.5.15选择“报表服务器”，点击下一步，如下图所示：图2.5.16在报表服务器URL地址里输入“”，点击下一步，如下图所示：图2.5.17输入用户名和密码，点击下一步，即可离线上报数据成功。3. 数据统计员数据统计员可以接收本单位填报员报送的数据，也可以代辖区内单位进行填报，除此之外还拥有管理、审核、汇总、分析所有行政区域内下级单位数据的权限，在此我们以石家庄市食品药品监管局为例，介绍数据统计员的工作流程。数据统计员在填报本级数据

15、、代填报下级数据时的操作都与数据填报员的填报流程相同，具体操作见本手册第2章。3.1 添加用户各级行政机构均可为本级及其下级新增用户，展开系统管理，单击用户管理，如下图所示：图3.1.1单击要新增用户的机构，在用户清单单击“+”，如下图所示：图3.1.2在基本信息中填写好要新增用户的相关信息后单击保存按钮，即可将新增用户保存成功，密码自动设定为初始密码，如下图所示：图3.1.33.2 分配任务新增用户保存成功后，单击新用户，单击右上角的填报权限，即可给新增用户分配权限，如下图所示：图3.2.1单击要填报的任务组，右侧任务详细权限将会展示本任务组中所有任务，只要将填报任务的权限设为读写，在单击保

16、存即可，如下图所示：图3.2.23.3 密码重置各级行政机构均可为本级及其下级重置密码，初始密码均为“SYtj2015”。展开系统管理，单击用户管理，在机构列表下单击要重置密码的单位，右侧用户清单处会自动列出本机构所有用户列表，如下图所示：图3.3.1在用户列表中单击要重置密码的用户，再单击右侧的重置密码，系统会自动弹出确认重置密码的对话框，如下图所示：图3.3.2单击上图中的“确定”，系统将密码重置为初始密码，如下图所示：图3.3.33.4 查看、审核下级数据数据统计员登录系统的操作方式与2.1章节所述一致。进入系统后，如果对某一下级行政区域的操作较多，为了减少切换、选择行政区域，可以先预置

17、行政区域。以石家庄为例，用统计员用户登录后，左键单击行政区域窗口，此时会弹出选择框，显示石家庄统计员用户可操作的各级行政区域的树形结构，双击要选择的行政区域，“行政区域”栏会显示成所选择的“正定县食品药品监督管理局”，预置行政区域之后的操作都会默认在正定县范围内实施。如下图所示： 图3.4.1我们以“药监法（翌年1月底前）”的报表任务为例，进行查看、审核操作。如3.1.1所示，在左边的树形导航栏中找到“药监法（翌年1月底前）”的报表任务，点击相应的报表期后，即可看到本级及以下填报单位列表，而且显示的单位列表为有权限填报此任务的单位清单，不需填报此任务的单位不会显示在单位清单中，如下图所示： 图

18、3.4.2在图3.1.2中点击单位名称右侧的“数据”按钮或者“单位名称”，即可以打开报表填报界面填写（代填写）、查看并审核数据，具体操作见第三章。统计员可以对行政区域内的单位单户查看并审核。如果数据通过审核，可以进行审批并提交给负责人。如下图所示：图3.4.3单击工具栏上的“审批”按钮，弹出如下所示对话框，勾选“通过审批”，并可以酌情填写相应的审批建议：勾选表示同意通过，不勾选表示不同意通过 图3.4.4选中通过审批并填写审批建议后，点击上图窗口中的“确定”按钮，会弹出窗口提示： 图3.4.5单击确定，提示： 图3.4.6完成审核后，返回到填报单位的界面如下图所示：图3.4.7如果数据没有通过

19、审批，则不勾选“通过审批”，并填写审批建议以便填表人参照修改，此时系统会提示： 图3.4.8点击确定，数据会被退回给相应单位的填表人，相应单位填表人登录后在单位列表界面可见“数据没有通过*审批”的提示，如下图所示，点击机构名称进入填报界面修改数据后再次上报，直至所有审核审批通过。图3.4.93.5 批量审批3.5.1 批量审核审批在数据统计员管理下级数据时，系统提供了批量审核审批功能，便于批量整体管理数据。数据统计员登录系统后，选择任务和报表期进入到填报单位列表的界面，如图所示，点击工具栏上“审核”按钮进行批量审核：图3.5.1点击后，会弹出批量审核的选择框，界面如下：图3.5.2点击“下一步

20、”继续选择需审核的报表名单以及审核公式： 图3.5.3其中表内审核为只执行某一张表表内的审核公式；表间审核为涉及到两张表或两张表以上的审核公式；强制性审核为必须审核通过，不允许填写审核说明的审核公式；合理性审核为不必强制通过审核，但未通过审核需要填写审核说明的审核公式。点击“开始”，最终审核结果在选择框中显示，如下图所示：审核的结果信息 图3.5.4点击“确定”，可以查看未通过审核的单位列表。也可以点击“导出审核结果”查看详细的审核信息，点击“关闭”则关闭此页面。至此，数据的批量审核完成。当确认数据都已经审核完成，或者想把已通过审核的数据提交给负责人，则点击提交按钮，如下图所示： 图3.5.5

21、3.5.2 批量通过本辖区内多家单位数据报送至本级后，可以单击批量审批按钮，一次性报送多家数据至上级机构，不用点批量审核，如下图所示：图3.5.63.5.3 批量退回当出现大部分数据需要退回时，直接单击批量退回按钮，即可将要退回的单位批量退回，且一退到底至填报单位，而不用一个单位一个单位的退回，如下图所示：图3.5.73.6 数据上报情况查询系统提供上报情况查询，可以全面的查看行政区域内某个报表任务上报情况，同时也可以从上报情况查询表链接到具体报表任务，进行数据处理操作。在左侧功能菜单上，点击“上报情况查询”，可选择查看各类报表期别的上报情况。如下图所示：图3.3.1以年报为例，点击“年报”，

22、然后点击“年报上报情况”，在条件栏中选择“机构”、“任务”、“报表期”等条件，点击“查询”按钮，系统会显示符合条件的上报情况表。点击单位名称前的加号，可以展开行政区域，查看本级直属单位以及各市局的填报情况，如下图所示：图3.3.2下图中每一个用红色标示的区域，显示处于各种状态的单位数量，点击数字都可以链接到相应单位列表及具体报表任务。图3.3.3点击 “应上报单位数”、“未填报单位数”、“填报中单位数”、“退回修改单位数”，可以查看相应的单位清单，如下图所示，点击单位名称可以直接链接到填报任务。 图3.3.4点击 “已上报单位数”，可以链接到处理环节页面，查看已上报的报表任务所在的处理环节，如

23、下图所示：图3.3.5点击每个处理环节对应的单位个数，可以查看此用户当前正在审批的单位清单，点击清单中的单位名称即能链接打开填报任务。3.6.1 合理性审核说明查询系统提供合理性审核说明查询功能，可以查看某一期别报表任务的合理性审核情况，比如查看季报“药监质（季后20日前）”有哪些单位提交了合理性审核说明及说明的内容，点击“上报情况查询”“季报”“季报审核说明”，在查询范围选项栏中选择机构、报表期和任务，点击“计算”按钮，即可生成查询结果，见下图： 图3.3.6点击“任务名称”，可以打开报表任务的填报页面查看审核情况说明，如下图所示： 图3.3.73.6.2 空表上报查询系统提供两种方式查看空

24、表上报审核说明，一种是打开相关报表任务，切换到审核情况说明页中查看，另一种是进入空表上报情况查询中查看。登录系统后，如查看季报“药监质（季后20日前）”的空表上报审核情况，点击“上报情况查询” “季报” “季报空表说明”，在查询范围选项栏中选择机构、报表期和任务等内容，点击“计算”按钮，即可生成查询结果，见下图：图3.3.8可以查看此报表任务中哪些单位填报了空表以及空表上报的原因，如果有“迟报”的情况，需要查看当前状态。如果是“迟报未报”，这张报表还需补报；如果数据已补报，当前状态就会显示为“迟报已报”，整个报表任务即填报完成。点击“任务名称”，可以打开报表任务的填报页面查看报表数据、退回数据

25、或者补报数据，也可以在审核情况说明中查看空表上报说明，如下图所示： 图3.3.93.7 数据汇总系统左侧导航栏中提供数据汇总功能，用以查看辖区内不同期别报表的汇总数据。点击“数据汇总”选择期别及报表名，进入汇总界面。选择相应的汇总条件来计算汇总数。例如，计算2011年河北省食品药品监督管理局行政事业单位机构个数的汇总数，在机构选择框内，系统会自动定位到预置的行政区域，即河北省食品药品监督管理局，期别为“2011年”，汇总范围为“全部单位”。单击“汇总”，即计算得到此范围数据的汇总结果，如图所示：图3.4.1“汇总范围”下拉框中包含 三个分类：“已上报”指的是登录用户行政区域范围内所有已经填了数

26、据并提交上报的单位，其中包含审批退回的单位，只要曾经上报过都在此范围内；“填报中”指的是登录用户行政区域范围内所有正在填报还没有提交的单位；“全部单位”指得是登录用户行政区域范围内所有的单位数据，无论数据的填报状态如何，全部包含在内。系统默认汇总范围为“全部单位”。生成汇总数据后，可以点击“打印”可以直接在线打印报表汇总结果。也可以单张或批量导出，保存到本地进一步处理。如要导出当前汇总数据，点击“导出”后，弹出如下选择框，可以选择要导出的格式，点击确定即可：图3.4.2如要导出同一个汇总表的多个汇总范围数据，可以使用批量导出功能简化操作。点击图4.4.2中“批量导出”按钮，弹出如下选择框：在左

27、边树形中选择单位，点击“>”单个选定，点击“>>”全部选定确认后点击这里运行图3.4.3选择需要导出的报表期及多个汇总范围，选择汇总范围有两种情况：如需以行政区域为汇总范围，点击区域名称，如“*省局”；如需汇总具体单位数据，点击该单位本级，如“*省局本级”。将需要导出的汇总范围加入到右边框中，点击上图的上下箭头还可以调整导出单位的顺序，如图所示： 图3.4.4选择完成后，在下图单击界面最上方蓝色的“下一步”按钮， 图3.4.5选择要导出的格式，一般导出为EXCEL格式的，单击上图中的“开始”，系统就会提示导出完成，如下图所示： 图3.4.6单击上图中的“下载”按钮，选择要保存

28、的路径即可将批量导出的汇总结果保存到本地以供查看。导出文件的表样与在系统中看到的相同，如下图所示： 图3.4.73.8 数据分析系统中数据分析功能提供一种较为灵活的操作方法，对数据进行查询及初步分析。登陆系统后，点击“数据分析”，在“报表期分组”下展开报表清单，点击选择要分析的报表，可以看到页面分为几个版块，如下图：图3.5.1页面左侧是“维和度量”部分，显示所选报表中指标及分组，中间空白处是报表查询结果显示区，显示区上面是过滤条件面板，右侧和下方则是拖拽指标区域。只需要进行拖拽指标操作，即选中相应指标，系统便可自动形成一张报表并显示相应数据。数据分析界面上提供了功能菜单，利用这些功能可以对查

29、询分析结果进行处理： 。 新建：新建一个查询分析，同时清空页面，删除已添加的维和指标。 导出：导出查询结果显示区内生成的数据表格，可以导出为Excel等形式的文件。 报表属性：设置报表的属性，如表名、标题、主标题、报表风格、行高列宽等。 数据显示：设置数值型指标的显示格式，如指标、千分符、小数位数设置等。 预警：设置预警条件和符合预警条件数据的显示形式。 旋转：将右侧和下方拖拽指标区域中的内容互换，即查询结果表格的行列互换。图表：根据查询结果表格生成统计图。可以指定样式，柱状图、折线图等。 刷新：执行查询设置，生成查询结果表格。有两个选项：“自动刷新”和“手动刷新”，用户改变查询条件设置时，系

30、统根据选项判断是否自动触发查询设置。 显示：设置报表查询结果显示区显示的内容，可分别查看报表、图形，或同时查看报表和图形。 删除：删除拖拽指标区域中已选的指标和维。 全屏显示：全屏显示报表查询结果，隐藏“维和度量”部分、右侧和下方的拖拽指标区域。再次点击则恢复显示已隐藏的部分。3.8.1 基本查询操作以查询各单位药基1-4-1表A收入小计和支出小计的明细及行政区域内情况为例，在“报表期分组”下展开报表清单，点击选择要分析的报表，在“维和度量”部分中的“指标”树上选择指标“小计（收入）”和“小计（支出）”，鼠标分别选中这两个指标，拖至下侧拖拽指标区域，放开鼠标，两个指标就出现在这个区域。在“维和

31、度量”部分中的“分组”树上选择“填报单位”，鼠标选中这个指标，拖至右侧拖拽指标区域，放开鼠标，“填报单位”就出现在这个区域。选好指标和分组之后，点击菜单栏的，查询结果显示区开始计算并显示相应查询结果，如下图：图3.5.23.8.2 指标计数查询查询分析模块除了基本的数量查询功能，还可以用来查询单位或记录的个数。在上图中形成的查询结果上，还可以增加查询各级行政区域的单位个数。点击拖拽分组树中的“填报单位”至下方的指标区域，点击“填报单位”标签右侧倒三角，在下拉框中选择“转换为指标”，将“填报单位”设置为指标。再次单击“填报单位”右侧倒三角，下拉框中会显示各类指标计算方式，选择“计数”，设置完成后

32、，点击菜单栏的，则系统自动计算出单位个数，并在查询结果显示区中显示出来，点击查询结果“填报单位”前的加号，可以逐级展开，查看各行政区域的数据情况。图3.5.33.8.3 构造条件查询基础查询操作可以得到某张报表全部单位数据，系统同时支持筛选符合条件的单位数据。在之前形成的查询结果上，如果需要筛选“上年度结转”数据在2000万元以上的单位，需要如下操作：从指标树上拖拽“上年度结转”指标报表至下方的指标区域，作为显示内容，再从指标树上拖拽“上年度结转”指标至上方过滤条件面板，用来构造筛选条件。勾选“上年度结转”，在文本框内输入“>2000”作为筛选条件，如下图：图3.5.4设置完成后，点击菜

33、单栏的，系统根据条件进行筛选，并在查询结果显示区中显示出来，点击查询结果“填报单位”前的加号，可以逐级展开，查看各行政区域的数据情况：图3.5.53.9 数据核对上报过程中，各级行政机构均可通过数据核对功能随时进行数据核对。展开数据核对，季报，单击要核对数据的报表，系统右侧就会显示数据核对表的表样，如下图所示：图11选择相应的机构和数据期，单击计算，即可查看本辖区内相关指标排名前十的数据情况，如下图所示：图123.10 用户管理统计信息系统为省局用户提供了对行政区域内用户进行管理的基本功能，主要包括两项内容：密码管理和上报环节管理。3.10.1 密码管理如果省以下各单位的用户忘记系统登录密码，

34、省局的负责人和统计员现在可以通过“系统管理”下的“用户管理”功能对下级单位进行密码重置操作。展开左侧功能树的“系统管理”，点击“用户管理”，打开“组织机构与用户管理”界面如下图所示：图3.6.1在“组织机构”栏中选择要重置的单位。点击单位名称后，可以看到右侧上方“机构信息”栏中显示这个机构的基本信息，右侧下方“用户清单”显示所属这个机构的全部用户，单击选中需要重置密码的用户，“用户清单”右侧会显示相应用户信息，核对无误后，点击“重置密码”标签，确认操作后，密码被重置为“123456”。注意：每个机构的用户列表还会包含其他项目的用户，请不要对“负责人”、“统计员”、“填表人”以外的其他用户密码进

35、行重置。3.10.2 上报环节管理在正常的数据审批上报流程中，下级单位每个报表任务上报后都需要经过本单位统计员及负责人两层审批，统计员审批后上报给负责人，负责人审批后上报至上级单位。如果负责人需要简化审批环节，可以通过用户管理功能取消统计员的审批权限，负责人直接审批下级单位的报表任务后，即可报送至上级单位。以国家总局为例，打开图3.6.2所示页面，单击某一个机构名称，在右下方的用户清单列表下可以看到此机构下的所有用户：图3.6.2单击统计员用户，把右侧“是否是审批人”标签的对号去掉，单击保存即可：图3.6.3本单位及其下级数据填写完成上报后就会直接转到负责人审批环节，不需要再经过统计员审批上报

36、的环节了。3.11 考核管理统计制度规定每个报告期应上报多张报表，每期统计报表根据报送日期及填报范围不同，划分成若干报表任务，在统计信息系统对上述工作内容进行记录的基础上进行数据质量考核评分。因此除了正常填写报表之外，我们的系统还提供了考核管理的功能。3.11.1 赋予权重登陆系统后，各省先给各地市赋予权重，系统将根据权重给各地市自动打分。登陆系统后，展开报表处理下的考核权重，展开年报权重，单击地市局，系统将自动跳转至报告期界，如下图所示： 图13单击上图中的当前报表期2015年，系统将自动跳转至报表户列表界面，如下图所示：图14单击上图中的单位名称或者右边的数据，都可以跳转至填报界面，如下图

37、所示：图15分别对地市级的准确性、及时性、完整性赋权重，并提交，地市级的权重就算是赋予完成了。次日登陆系统后，展开考核管理即可查询考核结果，如下图所示：图163.11.2 查询考核得分用户可以随时登录统计信息系统查询各报告期考核情况，如果查看已结束报告期的考核情况，显示的是最终考核结果，如果查看的是处于报送过程中报告期的考核情况，考核结果会随着上报情况变化，直至报告期结束，即可得到最终考核结果。总局统计人员在登陆系统后单击“考核管理”下的“省局考核”，显示界面如下：图3.7.1在上图中，可以进行选择期别操作，根据考核年度的范围，选择若干期别，查看相应考核结果。选择“机构”明确考核行政区域范围；

38、选择考核涉及的多个报表期，系统会根据各期别数据上报记录、报表任务权重和计算公式计算得出数据质量得分；选择考核年度，选取相应年度各机构统计管理情况得分。单击“计算”按钮，系统计算得出各单位数据质量得分、统计管理得分及综合得分，即可查看相应得分情况：图3.7.2单击上图中的某期考核得分，可查看得分明细，即行政区域内各填报单位各报表任务的详细得分情况，包括准确性、及时性、完整性得分及详细记录，如下图：图3.7.3单击图3.7.2中的单位名称，可查看行政区域各单位得分情况：图3.7.4各下级单位得分多少在一定程度上取决于下级行政区域内填报单位数量，上图的得分列表仅作为考核分数来源参考，不能作为对下级单

39、位的考核依据。单击图3.7.2中“统计管理得分”，即可查询该单位统计管理得分如下图：图3.7.53.11.3 查询考核权重总局为省局报表任务赋予权重后，各单位可进行查询，单击“考核管理” “权重查询” “省局” “省局季报权重”：图3.7.6在上图中选择相应的“报表期”，单击“计算”按钮即可查看总局为报表任务赋予的权重情况：图3.7.73.12 数据备份在系统中，可以通过编辑菜单下的导出所有报表为EXCEL对某个报表任务数据进行备份，如下图所示：图3.8.1之后系统会提示选择备份的EXCEL文件的保存路径，选择一个存放地址，点击保存，如下图所示：图3.8.2保存后，系统会提示是否立即查看，选择

40、是，可以打开查看备份的数据文件，如下图所示：图3.8.34. 数据负责人数据统计员完成数据审核审批后，将数据报送至数据负责人，经审核无误后，由数据负责人将数据上报至上级单位。除审批外，数据负责人能做的操作与数据统计员相同，其具体操作参见数据统计员部分介绍。4.1 查看上报情况数据负责人也可以查看辖区内的上报情况，参见本手册3.3章节，得到上报情况如下图所示：图4.1.14.2 数据汇总数据负责人也可以查看辖区内的汇总数据，参见3.4章节，得到汇总情况如下图所示：图4.2.14.3 数据审批操作方式同统计员的批量审核审批，最后审核无误的数据系统会自动提交至上级单位，审核有误的数据系统会自动退回至

41、填报单位，具体操作参见4.2章节。登录系统后，在左侧报表处理中选择任务和报表期进入到填报单位列表的界面，如下图所示，可以看到工具栏上有一个“上报”按钮：图4.3.1点击“上报”，系统会对数据进行审核，返回审核结果，并提示是否要把已审核通过的数据批量上报给上级单位统计员，把不通过的数据批量退回填表人或下级报送单位。如下图所示： 图4.3.2点击确定，则进行正式上报工作，不通过的则直接退回至下级机构，由下级机构决定是退回至填报单位还是代改数据，至此，数据的审批工作就完成了，通过审批的数据会提交给上级统计员进行审核，层层上报，直至上报到国家总局负责人审批环节。4.4 数据分析具体参见本文档3.5章节

42、。4.5 用户管理具体参见本文档3.6章节。4.6 考核管理具体参见本文档3.7章节。5. 插件加载故障及处理方法 5.1 IE安装设置阻止下载插件在WINDOWS XP系统上运行统计信息系统时，如出现以下提示，图5.1.1点击上图中方框内黄色文字部分，系统提示如下，选择“安装ActiveX 控件”即可安装插件。图5.1.2也可点击上图方框中“在线插件安装工具”的链接，下载插件安装工具后，运行安装工具来手动安装插件。用户也可手工修改IE属性，修改方法如下：在IE浏览器中，选择IE的菜单：“工具”“Internet选项”“安全”“自定义级别”“ActiveX控件和插件”，将“下载已签名的Acti

43、veX控件”和“运行ActiveX控件和插件”设置为“启用”，如图6.1.3，图6.1.4所示。 图5.1.3图5.1.46. 常见问题解答6.1 不能进入填报界面或者自动安装插件失败，怎么办？答：如果出现这样的情况，需要删除浏览器的IE缓存和插件，之后重新登录系统即可。首先把所有的浏览器窗口都关掉，重新打开一个浏览器界面，如下图所示：图2单击上图中“工具”菜单下的“Internet选项”，会出现提示框如下图所示：图3单击“浏览历史记录”下边的“设置”，会打开如下图所示的对话框：图4单击上图中的“查看对象”，把打开的文件夹中所有的文件全部选中，进行删除，如下图所示：图5删除完成后回到图4界面中

44、，单击“查看文件”，把打开的文件夹中所有的文件全部选中，进行删除，关闭后单击图4中的“确定”就会回到图3，此时单击图3中我们刚刚点过的“设置”旁的“删除”按钮，则会显示“删除浏览历史记录”的提示框如下图所示：图6把所有选项全部选中，单击“删除”就会把曾经打开过的网页记录全部删除，删除完毕后，单击图3中的“确定”按钮，再次登陆系统即可。6.2 在系统登陆界面输入用户名和密码不能登录系统，怎么办？答：一般我们分两个步骤来定位问题，步骤一：多数登录不成功是因为用户名错误导致的，登录时，应核对用户名和密码的正确性，如图1：图7步骤二：确定所用的浏览器种类，统计系统只能使用IE浏览器，所以如果用的是360，火狐之类的，请更换浏览器后再登陆。6