支票管理程序

1、编号： FM-TM-04-01版号： 1.0生效日期：财务管理体系文件发放编号：支票管理程序编制审核批准日期日期日期修订记录修订日期修改原因及内容摘要修改人审核人批准人初稿仅供内部讨论2002 中华财务版权所有1、目的1.1 为确保支票的使用满足公司业务需要，支票的使用过程符合内部控制要求，保障公司资金安全，特制定本办法。2、适用范围2.1 本程序适用于公司支票的申领、签发、使用及报帐活动。2.2 本办法适用于本办法适用于本公司及下属控股子公司，其他部门对涉及到的有关规定亦应遵照执行。3、相关程序及文件3.1 出纳工作规范FM-TM-05-034、工作程序4.1 支票的使用范围1）日常费用借款

2、，可使用现金支票。2）公司的所有业务类和非业务类对外付款结算，金额大于1000 元的，可使用转帐支票。4.2 空白支票的管理步骤工作内容涉及岗位步骤说明1空白支票保出纳空白支票由出纳负责保管，空白支票的保管视管同现金。2作废支票的出纳因故作废的支票，出纳须加盖作废印章，并登处理记保管，于年末列销毁清单，报财务部经理批准后予以销毁，销毁清单应存档备查。3支票的注销出纳存款帐户结清时，出纳须将剩余空白支票全部交回银行注销。4.3 对外结算的支票签发步骤工作内容涉及岗位步骤说明1对外结算业经办人如结算要求为支票结算，付款审批单得到务支票申领逐级审批，同意付款的，出纳根据付款审批步骤工作内容涉及岗位步

3、骤说明单的内容和金额，填写支票要件，并将支票号填写于付款审批单。2双印鉴管理出纳支票分别由出纳加盖财务章，会计加盖法人名章。会计3支票签发的出纳出纳将填写好的支票交经办人，经办人核对无审批误后于付款审批单签字确认。经办人4支票签发入出纳出纳将支票存根、付款审批单交会计入帐帐5支票签发登出纳出纳将支票签发情况登记支票登记薄，以作备记查。4.4 对外结算支票领用步骤工作内容涉及岗位步骤说明1支票申领经办人业务付款或日常费用，如须预先领用支票，由经办人填写支票领用单，本部门经理审签。部门经理2支票申领审分管副总支票领用单须经分管副总、总经理审签后，交批财务部。总经理3支票申领财财务部经理财务部经理审

4、核后，交出纳办理。务审核4支票签发出纳出纳按支票领用单填写支票要件，至少要列明用途、金额和收款单位，如无法明确金额财务部经理的，经财务部经理核定，填写限额；如暂无法步骤工作内容涉及岗位步骤说明明确收款单位的，交经办人在使用支票时填写。5双印鉴管理出纳支票分别由出纳加盖财务章，会计加盖法人名章。会计6支票申领确出纳出纳将填写好的支票交经办人，经办人核对无认误后于支票领用单签字确认。经办人7支票申领登出纳出纳保管支票领用单待经办人报帐，并将记支票申领签发情况登记支票登记薄。并将支票存根交财务入帐。4.5领用支票的报帐步骤工作内容涉及岗位步骤说明1报帐时间要经办人支票领用的经办人在领用10 天内应及

5、时办理报求帐手续。2对外结算类经办人对外业务或非业务的结算，经付款审批程序，报帐见各类付款管理程序文件。3日常费用类经办人费用类支出，经办人填写费用报销单，附报帐原始凭证，如为出差的，附原始凭证及出差部门经理报告单，本部门经理审签。4费用报销复预算管理员财务部预算管理员根据月度用款计划审审核报销申请：如报销申请不属于月度资金计划列支范围，或金额超过计划，在单据上注明“计划外”或步骤工作内容涉及岗位5超预算报销经办人补充程序部门经理预算管理员6报销审定财务部经理分管副总财务总监7报帐冲销出纳9入帐出纳会计5、单据与记录5.1 支票领用单（见附件一）6、流程图6.1 支票签发流程（见附件二）6.2 支票领用流程（见附件三）步骤说明“超计划”等字样，并作说明。如报销申请在计划范围内，签字确认。超计划的费用报销，费用报销单 返回经办人填写计划外付款申请说明，本部门经理审签，预算管理员审核。财务部经理审签费用报销单，交出纳；超预算的费用报销，由总裁办公会通过，分管副总和财务总监审签。交出纳办理原借款的结算冲销。出纳按付款审批单 或费用报销单进行原领用支票的报帐冲销手续。出纳将付款审批单、费用报销单转至会计入帐，冲销原其他应收款明细。6.3 支票报帐及冲销流程（见附件四）附