GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户手册

1、GMIS 研究生管理信息系统院系秘书用户手册版本： V3.0阅读对象：院系秘书使用范围： GMIS V3.0 版日期： 2011 年 1 月制作人：南软公司目录34学籍管理7培养管理9成绩管理21学科管理25院系秘书服务系统一、系统介绍院系秘书服务系统是南软 Gmis 研究生管理系统V3.0 的子系统，该系统主要是供各院系秘书使用。系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节，每个环节严格控制。 利用现有的网络资源，将相对固定的业务流程、管理方法、各种规范等相关知识，通过该平台系统进行整合，通过该平台可以进行对研究生整个情况了解，并同时进行统一管理与差异化管理相结合， 实现研究生院（处）的管理更加

2、规范化 、科学化，从而大大提高研究生院（处）的管理水平，充分节约各工作人员的宝贵时间，提高工作效率。运行环境客户端使用 Windows98/XP/2000 操作系统和IE6.0 浏览器，系统要求如下。计算机网络：局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。使用人员计算机： Windows98/Me/2000/XP ，并安装 Office97/2000 ， IE5.5（ 及 以上 ） 。注意事项使用IE5.5或以上版本 分辨率要求1024*768关闭弹出窗口阻止程序安装打印插件（系统在第一次打印时，自动安装）:、登录系统STEP 1 ,打开 IE 浏览器,输入系统URL 地址(http:/

3、2/gmis/default.aspx ),如下图。STEP 2,在系统登录页面，如下图所示，在用户号、密码栏，分别输入用户及密码，点击 登陆按纽，或者直接敲回车。STEP 3,进入院系秘书服务子系统首页，顶端为功能菜单，左侧为功能子菜单。 注：有时主菜单看不见请将字体改小一些即可。如下图所示：当院系秘书以自己的用户名登陆后，主界面如下图所示:国画网支并的 #£ Il叠：Nk WRMI JJlm 嗨*c即Q -3产=i ,邮 TWKS 6 J 牙 J © 鼻0%,f X 口 nilHIW. .,HbhIF IrT-配十:L4S*IA-5®

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5、。学籍管理学历生在校信息查询:操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，查询出本院系的学历硕士名单, 通过下面的查询条件，可以筛选出符合条件的学生名单。如下图：学历生在校信息统计:学历与统计国导出教去翎话上境i格型F选取分咀字段一三然广内等脚电表里话操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，可以根据统计类型选择按院系还是按专业统计，在统计内容中选择所要统计的条件并以图表形式显示出来。如下图：旧出胜壮阳海网僮强和国 驻BUM学历生注册信息审核:操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择专业，年级，学期，未注册,点查询，可以查询出符合条件的没有注册的学生。如下图：字生网上注册中秋U 瞥鞋助解厘国第一

6、回国和责三明尾专虻:快丽开轴用语乔三军去：|¥叫：顾工右而飙三J 百a1毋未审整己审植未注册 选中所有宁划I走OV"JQ回K魅国剧胪哪这出字号 也起 | mi寺.庭wa|圉蝇。 -at |学籍信息导出：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择单选条件，并选择所要导出 的内容，点查询，然后在点到处数据，如下图：学籍（专业学位生）；操作说明：同上学历生的操作。学籍（同等学历生）；操作说明：同上学历生的操作。奖学金管理普通奖学金查询：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择奖学金分类，年级和所选年度，学生 类别进行查询，可以查询出所选条件的并获得奖学金的学生。如下图：培养

7、管理培养信息管理培养方案查询打印：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，根据学生类别和年度，查询出本 院系的专业，点打印可以打印出此专业的培养方案。如下图：塔齐力案以I酎口?辅助热舞院：r国雷字学二竽生奥加:同方i2外直河不二|i年榜内酝例如即屿,百加咕并万窠处如曷:屏国I国硼 用遑出专注代码书业名版幽融业档皤年皮学位学牙导学分wmii升附牛车眄用语百字00711?0DB承国印JI培养方案维护：操作说明：录入所要维护方案的年份，点查询按钮录入每个专业的学位学分、总学分点保存按钮；点“课程信息”四个字对方案中的课程进行分组维护。如下图：卜军拓斜用京方黎s时学而助胪哪t系：|商学技年年定.之口第

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9、信息亭葬归管在I心须新人片度杂恚1工治片；家、箔前三系QILJ.任平利学勺单竹与目学外不号II盂仁更求总分学历硕士培养方案维护功能说明：主要用来维护学历硕士培养方案。卜学但谈抉乔万宾组驴的厘历英；丽宇院*年豆：2LMJ4|群将为四位例Jtl：2DD5l查徇帏首中铲1市K 7恰记天保存M1利耕加返土*4代眄地雪学业代科甲度¥位学与3学分附卜10寰隹期宇雄I居城0401 皖2904前，1她型:信息漫程但史010101马克思主义哲学01D1012M42Q. 0舐Q基本话息累怦后原010103砂里学010103230420.028. C基丰信息说用信息03020&马克同主义毋,?法怛

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11、点击口按钮保存信息；点击基本信息链接，出现如图（四二）所示，输入研究方向、专业内容、知识域、培养目标、方案标 注后，点击 U按钮保存信息；点击课程信息链接，出现如图（四三）所示，输入课程编 号、课程名称后，点击 _增加到培养方、_I按钮出现如图（四三）所示，选择课程类别、 授课方式、考试方式、开课学期，输入备注，点击H按钮保存信息；点击 厂复选框，输入输入组内可选课程如图 厂厂，点击一合成组I按钮或者取消分组|按钮。图（四二）时h二w中并丁 *不”nt.七业息见偌：C）：f7境1卜U飞飞.并?审口密步展=K ”门 W杵 3箫 16 1 BWt 7本 营 * mr»TS* 力 2ft

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14、苒新说1 3D16H公共场骤程*;否梅海孑丁电过*1|la 2X图（匹m:匚b 口三）w«： 1锢音寻婚学历博士培养方案维护功能说明：主要用来维护学历博士培养方案。卜学药席块弄万妾暗护匕曾智助薪扇南里“方法学院*年至：2的3.年哈工一皿，工f1Ju：2EgJ芭狗后乔方窠悔由3全记录S恒子f司中麻名1，£出甘峥碍誓，II后积科寻古廿代旧斗后般学一盆?升所作I基隼信息学粗信总口网区后与启思主义型无理热治我可U9020S2(X)S13A凡L030501与交里主义至丰克竟0305012005DI1J圣丰隹息课程后息010505思怛值常勤言0905062DOS-J星本住总寺里名息hi

15、辐飞须轴入年度来制定培养方案'分养方案可以4建年 最低要求学分操作说明：操作类似学历硕士培养方案维护蠲入）学碑分.勺总学分是专业硕博连读培养方案维护功能说明：主要用来维护硕博连读培养方案。k 创S连安券方学的学是助蚓5%至：I咖蚂用a两年咫120cl5孱得力四位卿0:2005.5诲培养方安呻,丁条记录Q保存均剧新 不噂出餐业代档当业W琳勤垂七吐世眄千成才傕学分忠学分操作ni馔也郭军曲思成，C< 10(220-3500基充任意便理WJB0101101与克福主义言宇01010120350丁军者信自悻评信息010103外属苜事0101032035(I0船E莅宜怦爬情回03C2O5F身用

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19、5I?*春71军用扇并管能将录：.f号齐国E厮用射出和刃地城代降埼叫z翩英乱年度4 mt±i总学分律世4201J1数与首理独有颈士230530. Lz4. _百住礼讲程诘品420102TNfJT再股；我育硕士200530.附口4U1.3学门徽学苗史；赛有颗士2J0530.1M _屋宓但包说逑哈同42*宇日锹宁张竽：里育硕士200530.0附口拓市G总诺城情思420105学，檄学明出.独有颈士200530. L|34. .星本信息理总幅息420106学平播学飞宇；教育顼士200530.0口基本信息读程后是0107学，檄学生把1独有圆士2005dO.l附.星串信息廓通信息420108学，

20、檄学星语：劈盲蜀士2005:U. L|34.0垂聿住思诺逑皓是4K1O0学fHTT历兄）中湎土2D0530.1|乳j5T=.a课程后息420110学霜徽学堆埋：直苛救士2005d0. L：4. .基本片总评组旨思O111字f檄亍寺千料百硕士200530.0乳口堇士信显谭程话居42A112学,圈学父苜：也育硕1一口 U3：U. L|4. 里布信息课旌皆息学f避亍车狗腼士国豌30. U附口基蓼挎在洋接后马4201141Q代助田"技术也苛顺12005jU. L|j4.0姓出隹向课珞信鹿1 2操作说明：操作类似学历硕士培养方案维护同等学历博士培养方案维护功能说明：主要用来维护同等学历博士培养

21、方案。即导宇力用:晤弄有亲摊许u £褶助但屋匠套；埃典悦V年里2C0&洋由为皿土地口 EJJ5：笠诅鹏工宸列表亚丁乐呻Q件存胃运出专讨代叫寺七用和年月拿低隼9JB宇9冲作P1要理劭学也口配cn01C101金城口.J基本西逐焊惜息010101马克烹士旺言宅0101012005?_.ID至本母后肾程生息310103先酹字01010320050Id抽出信息惧理信JSD3J205鼻中用主兄哥正与归花由，郦 第03C20?2DC5n二圣市售息在谩住息035207国际关系0302072005°1益:t希自读坦信JB0335G1巧克用主文至奉，在030501200503基本G息在

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23、?迎叵 世学计划501 雌.课程编号课程名称学分选课类型迩修学期删除130010011英语口语1 00一加展nR3X30700022缰语（二外）2.00学良课习raK30720015第一外国语基础英语）一5.00X学历生教务管理系统：开课目录查询：操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，点查询，可以查看本学籍所开设 的所有课程，可以根据右别的按钮导出数据或打印数据。如下图：法 >黑位并层武国"° ? #1航翡第：环国语福三j便很端寻：|更词库崔酶，质电犀碎圉刷胪砺导出既帮弘打时哪辰出原岩林艮在名伯先移潇在课展总学的竽分升麟涧窗正30010011其海口藩卜口1.0D被壬

24、3070 D0HLffi（二部）皆干理SQ1卬口秋季070D022他普工二科？00?叫秋季3072DQI0第一外国语墓比黄喈；何喝16Ds.oa秋生专业课排课：-1出现如图操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择排课学期，可以查询出本学 期所排的课程，点新增可以增加排课 ，选择课程、选择教室、安排上课时间、安排上 课学生后，点击m保存按钮，完成信息添加。若要修改点击 修改按钮，删除信息点击乂按钮；查询信息：选择排课学期、所属院系、课程编号后，点击（五三）所示查询信息内容。如下图:处举岸管屋D 噜格出斗典学由.画彳而砺骊三 圻母院三：| .因信军酝二|课程瑞号：|2 0 r出山，恩小亍51A

25、班纽一为哀央Q条记录¥图谢喏异址数据*H印新增加近it忖钿丹泞微布编G福 .课时片节JF融师资早群酒人次 送牌L粕讦语？T?：僵/邪所|向也正工啊。廊7啤限WS：T： 丁甲山用W种跖同意幅划返有奈用呻选课人数统计功能说明：主要用来统计选课人数。操作说明：选择选课开始学期、选课结束学期、课程编号后，点击空出现如图所示查询信息内容。打印操作如交费明细情况查询。课程选修名单功能说明：主要用来查询课程选修名单。操作说明：查询信息：选择院系、学期、班级后，点击.-查点出现如图所示查询信息内容。教师课表查询功能说明：主要用来查询教师课表。查询操作说明：查询信息：选择学期、教师编号后，点击出现如图

26、所示查询信息内容。院系总课表查询功能说明：主要用来查询院系总课表。坛即一±午烹苣世界附法豌博也直月期孰死 微空意字硼冕i17周.第一T7果8:45工一 9:40 第三节课 10在月8:00-8:559:50-萸一节果15:15第二节嘤16:10第二二手170A14 30-15:25-16:20-第一节课19:50第二节试20:5019:00-20:00-操作说明：；查询信息：选择学期、所属院系后，点击出出现如图所示查询信息内容。专业学位生教务管理操作同学历生教务管理。进修生管理:进修生信息查询功能说明：主要用来查询进修生信息。进傕生学辐管理中酒的宜日L出现如新住院双：|一班舞崛专业：

27、| -1>»- .基用理他件 二逐器等件-Y当晚件|-一送挂看而二YSEiS奈件| 断条件-二古寿年伴| 一痣择寻件-Y容也列果案:认©哪才用却6/遑出史出展y学号姓£柱引靠系再耕出生HEH丁y位，.李E期结业证号华ill楮向顼士 123G56CC1魏看S女假若学法林百技科1S62-03 122006-G9-15现士2D05BG03JT.SSt田君隼坷低将在杵1983-09*132005-09-15锄±壬舌普k熨官制*5题将学空厚0-08-122006-09-16荀! 士20C55CU3夏W男第言科学学程教百学其匠1904-05-1320DE-C9

28、-15操作说明：查询信息：选择所属院系、所属专业、所需的查询条件后，点击图所示查询信息内容。点击请导出数据按钮，点击保存按钮保存 excel文档或者点击打开按钮直接查看。进修生成绩查询功能说明：主要用来查询进修生成绩。查询操作说明：查询信息：输入学号后，点击出现如图所示查询信息内容。基础数据管理学生密码查询功能说明：主要用来查询学生密码。操作说明：输入学号点查询，在下面就会显示出该学生基本信息，和密码，如图。教师密码查询功能说明：主要用来查询教师密码。操作说明：具体操作如学生密码查询。学位论文盲审管理被抽审学位论文查询功能说明：主要用来查询被抽审学生学位论文。操作说明：选择所属院系、年级、学号

29、、姓名等信息后，点击匡电按钮完成信息查询。删除信息点击 X按钮。点击手工新增盲审学生按钮，则出现如图所示，输入学号，选择盲审类别后，点击确定按钮，保存该信息。学历生（硕士j O学历生（博士） 0春亚学仿生壬工新蟠盲宙学生培养环节管理学生社会实践审核:功能说明：主要是对学生社会实践的信息进行审核工作。查询操作说明：选择所属院系、年级、开始学号、截止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击次百核按钮。学生教学实践审核：功能说明：主要是对学生教学实践的信息进行审核工作。按钮如上图查询所操作说明：选择所属院系、年级、开始学号、截止学号，点击示，符合条件的点击次有核按钮。学生学术报告审核：功能说明：

30、主要是对学生学术报告信息进行审核工作。操作说明：选择所属院系、年级、开始学号、截止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击臂审核按钮。学生中期考核审核：功能说明：主要是对学生中期考核信息进行审核工作。按钮如上图查询所操作说明：选择所属院系、年级、开始学号、截止学号，点击示，符合条件的点学历生成绩管理:按课程成绩查询修改功能说明：主要用来按课程成绩查询修改。操作说明：选择成绩管理一学历生成绩管理一按课程成绩查询修改一选择课程编号、学期、班级，查询出学生成绩列表，点击3修改学生成绩，点击 火删除学生成绩信息。学生总成绩查询功能说明： 查询学生已修学位学分，应修学位学分，是否开题查询打印功能。操

31、作说明：选择成绩管理一学历生成绩管理一学生总成绩查询一选择所属院系、所属专业、年级、学生分类、开始学号与终止学号点击查询，若要打印点击打印按钮。课程平均成绩查询功能说明：按院系查询课程的平均成绩，如最高分、最低分、平均分。b 原程:平均礴电泡；暂祜的斯展院家：尸而画匚"V挈明西M而弼彳7更冉信一天.挂。心囤用新叫1足出课是送丹包层定林金松县低分平均分1操作说明：同上。学生课程成绩排名功能说明： 按院系、课程、学期、筛选比例查询出学生的课程成绩排名情况。学生晨除 碱指i雷与助.L ：电克节f*a.；*： HK1IM4"零眩,谒打三口即隔鸳v -rm ETEf1吨中的w n *

32、t| pi： ICO ”，4审:*:和 2 <总工电把,并RA 围电I新岬甲ti苧号阿挈芸鼐二舌中饺IS音精爵仔1操作说明：同上。不及格学生名单功能说明：主要用来打印不及格学生名单。操作说明：具体操作如成绩管理一学历生成绩管理一不及格学生名单。毕业学分不合格名单功能说明：主要用来打印毕业学分不合格学生名单。操作说明：具体操作如成绩管理一学历生成绩管理一毕业学分不合格学生名单。专业学位生成绩管理：学生总成绩查询功能说明：主要用来查询学生成绩。操作说明：具体操作如成绩管理一学历生成绩管理课程平均成绩查询功能说明：主要用来查询课程平均成绩。操作说明：具体操作如成绩管理一学历生成绩管理一课程平士

33、成绩学生课程成绩排名功能说明：主要用来查询学生课程成绩。操作说明：具体操作如成绩管理一学历生成绩管理一学生课程成绩排名不及格学生名单功能说明：主要用来打印不及格学生名单。操作说明：具体操作如成绩管理一学历生成绩管理一不及格学生名单毕业学分不合格名单功能说明：主要用来打印毕业学分不合格学生名单。操作说明：具体操作如成绩管理一学历生成绩管理一毕业学分不合格名单同等学历成绩管理：学生成绩查询：功能说明：主要用来查询同等学历生成绩操作说明：具体操作如成绩管理一学历生成绩管理一学生总成绩查询毕业管理学历生开题申请审核：功能说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择年级及学号范围，查询出未审核的学生，然后选

34、择学生点审核，或直接全部审核通过。如下图：t 宇竽卅堰限匕中清山秧一二: 节制加属隔层”外因需M跖二J一请唐清一二J起瑞丁号士 I营止.母：I壹泪己审核而未审核单诘知青决的力团全部审恃通过©利转/退用学号提名由空修目领蛛泼歪曲翎台印舞号论文开曲日取 茂靖止日期里任剪成人壶 电茜开航日翱 开理地点学历生开题结果审核：功能说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择所需条件查看学生的审核情况。 如下图：学生开题4.甘开建工里事任所就i系；丽丽所三坪明即值w £均学号：r如1_学：更何广已窜啮后未审核中彻竦(KfiuA)国金痂俄制3国用粕 陶咫出学姓论皿旗目来江西舍 tfeTJTMB

35、弗斯戢止日出席人同意人不可君人m, IffttA 申曲FJE日用S地号书 目 K 垩 目就朗 徵 哥 /壬 5A 舞2学历生答辩申请审核：功能说明：分委会秘书根据自己所在的系别， 选择院系，专业查询出未审核的学生, 然后选择所需学生点审核通过。如下图：卜学历生害W印同岳观隹帮曲朋需院系：质唇叼 那用专业:祁能开而芭道柳印丽博自百陶:乌地苫 世乱吨文昌和'由她前面号 I她不号 70酗星一福区工丽而赢面*一薪函雨瓯学历生答辩结果审核：功能说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择所需条件查看学生的审核情况。如下图：中遁宰疝F磴有口用国中国明叭出学号 姓名 史国 一日期 一灾至口壬总a索-Rf

36、flBt-串座总专业学位生开题结果审核操作说明：同学历生开题结果审核专业学位生答辩申请审核操作说明：同学历生答辩申请审核专业学位生答辩结果审核操作说明：同学历生答辩结果审核同等学历开题申请审核操作说明：同学历生开题申请审核同等学历开题结果审核操作说明：同学历生开题结果审核同等学历答辩申请审核操作说明：同学历生答辩申请审核同等学历答辩结果审核操作说明：同学历生答辩结果审核学科管理停招，延招管理导师延招查询功能说明：主要用来查询导师延招信息。*与1限白5 W耳苴迫；续,用能5E?Birt同：一用用黑叼层出与轩捻号与1码名性却出生日期斯学专吐搐土第-按钮完操作说明：点击停招、延招管理一导师延招查询;

37、选择延招时间后，点击 成信息查询，出现如图所示。学科信息查询：学科门类查询功能说明：主要用来查询学科门类。谖代将门重8旅«1=loi哲学暧痹学|p3法学04郛苴芋OS文学OS历史学|07翌斗工学9农竽10氏掌军事学12詈埋字20喈宦1W刃附力E-;“华后忌|女”工：操作说明：点击学科信息查询一学科门类查询,出现如图所示。非学历生类别查询功能说明：主要用来查询非学历生类别。操作说明：具体操作如学科信息查询一学科门类查询一级学科查询功能说明：主要用来查询一级学科。;蹩书册：全部廿3 19学J4G理学阿建国出状3101空学3201邨鼾醉J立用程济学渔学-3302和上字0303D204“字3506马克忠主史理老3401塞苛r3d02“防仕百学3E01中国语与文学行牛用柝耳而鼾引7退出一赛学科信尾,二-：*操作说明：点击学科信息查询一一级学科查询；选择门类后，点击 国D按钮完成信息查询，出现如图所示。导出数据操作如学历生在校信息统计。二级学科查询功能说明：主要用来查询二级学科。二球科1强再；% O.门类:至部*2国1微隼科看启口4十降e导出附髭目而i*再退出一旧学科代历一骗第祠宫作010101m克雷士八村争010102中国群学010103舛EJ曾学010104.建稹学010106艳叁孚01U1W美学Q101C'割我亍01010S科学按未督学