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文档简介

1、工 程 部 管 理 制 度 及 措 施、工程部的组织机构设置(一)工程部组织机构的设置原则:1、精干高效的原则2、灵活弹性的原则(二)工程部组织机构设置1、工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为4人。 随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展, 程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。2、工程部的岗位设置目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土 建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料 管

2、理员岗位1个;员岗位1个。以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个(同上)项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。(三)工程部组织机构图1、2、3、4、5、6、7、8项目经理2 土建装修工工工程部部门及程位绿责程管理兼土门职装修工程、绿化工)工程部部工程部经理 项目经理1 电气工程、 电气相关市 政工程管理 兼电气工程、相关市配合研发中心、开发部预算!售部等部门进行项政工程预作。 工程部全面负责工发|料算售准备及审查工作政工程预算 负责工程项目和监理单位招投标工作 协调承包商、监理、设计及相关单位

3、之间的负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。负责工程竣工验收及移交工作。对工程管理过程中的文件、资料进行管理。乍。员资料管理员项目经理3 水暖工程、 水暖工程相 关市政工程 管理兼水暖 工程、相关 市政工程预 算员资料管理(二)工程部经理岗位职责:1、负责工程部的日常管理工作。2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。3、负责组织工程的招投标工作。(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。( 3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。( 4) 组织评标和开标工作,确定

4、中标单位。( 5) 参与合同谈判与合同的签定。4、负责项目管理。( 1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。( 2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到 责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。( 3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。( 4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。( 5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。( 6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(7) 对施工组织设计 / 方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。( 8)

5、 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。( 9) 组织竣工验收及移交。( 10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。( 11) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理。( 1) 对监理单位提交的项目监理规划进行审核。( 2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。( 3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调 其与相关单位之间的关系。( 4) 负责监理费用控制与结算。6、负责与设计单位协调( 1) 参与设计单位的选择。( 2) 参与设计方案的选择工作。( 3) 组织工程技术人员进行

6、图纸预审。( 4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解 决办法。( 5) 协调设计单位与相关单位之间的关系。( 6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。( 7) 对设计费用进行控制。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。(三)项目经理岗位职责1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段, 负责编制 项目开工监督管理计划 ,并报工程部经理批准。( 2) 负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求 。( 3) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。( 4) 组织设计图纸会审、设计交底工作,

7、对设计交底工作的过程及结果进行检查。(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位 施工监理规划 、施工组织设计 / 方案 进行审查。(6)组织专业工程师及相关部门对 施工组织设计 / 方案中重大技术措施和经济方 案进行初步审查,提出审查意见。(7)对施工组织设计 / 方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致 工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。( 8) 对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。( 9) 对施工组织设计的调整及修改进行审核。( 10) 对开工准备情况进行核实检查。( 11) 组织临时设施的搭建。( 12) 组织监理、施工单位进行场地移交。( 13)

8、 向工程部经理报送开工申请表 。( 14) 组织对监理规划进行评审。( 15) 对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。( 16) 负责准备图纸会审、设计交底会。( 17) 组织开工庆典。( 18) 组织工程资料的报送。( 19) 组织召开工程协调会。( 20) 对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。( 21) 对施工安全、文明施工进行监督检查。( 22) 对施工中的各种标识组织监督检查。( 23) 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。( 24) 按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。( 25) 组织制定质量监督计划。( 26) 依据质量监

9、督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。( 27) 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。( 28) 对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。( 29) 负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。( 30) 负责对各方提出的设计变更进行审核。( 31) 负责工程停工、复工的管理。( 32) 负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。( 33) 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。( 34) 监督检察项目文件资料的管理。(四)土建工程管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与土建

10、工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查土建施工组织设计 / 方案和施工监理规划 。8、负责土建施工组织设计 / 方案 中重大技术措施和经济方案进行审查, 提出审查意见。9、对土建施工组织设计 / 方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查土建施工组织设计 / 方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查土建工程相关各单位

11、提出的土建工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监 理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况 提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进 行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责土建工程的

12、竣工验收。(五)水暖管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会 审中提出的问题。7、审查水暖施工组织设计 / 方案和施工监理规划 。8、负责水暖施工组织设计 / 方案 中重大技术措施和经济方案进行审查, 提出审查意 见。9、对水暖施工组织设计 / 方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以

13、及可能导致 工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查水暖施工组织设计 / 方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监 理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、据项目规划和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提 出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进 行研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工

14、队伍的质量进行检查。17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责水暖工程的竣工验收。(六)电气管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查电气施工组织设计 / 方案和施工监理规划 。8、负责电气施

15、工组织设计 / 方案 中重大技术措施和经济方案进行审查, 提出审查意见。9、对电气施工组织设计 / 方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、监督检查电气施工组织设计 / 方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监 理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况 提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进 行

16、研究讨论,提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责电气工程的竣工验收。(七)现场管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、

17、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中 提出的问题。7、负责施工组织设计 / 方案中重大技术措施和经济方案进行审查。8、监督检查施工组织设计 / 方案和施工监理规划的实施情况。9、负责审查各单位提出的相关变更要求。10、参加工程协调会与监理例会, 提出和了解工程项目施工过程中出现的问题, 进行研究讨 论,提出解决办法。11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。15、

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。16、参与工程竣工验收和移交。(八)成本管理岗位职责(含内勤资料)1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。5、参与编制工程质量监督计划。6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。9、对工程款的发放进行检查控制。10、参与竣工结算。11、负责工程资料、质量记录的收集整理。12、图纸、文件的发放、归档

19、和移交。13、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。三、工作流程图(信息流程)1、)研发中部内部工作 :项售市场调研阶段工程部对采集项目数据进行研发中心、销 售部、开发部 采集项目数据分析项目产品的 市场定位及技 在该阶段可行性负责 步技术可行性的评估报告。不可行总经理对采集至审的项目数据进行分析和技术可行性的评估,2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段工程部配合研发中心、支持。3、工程项目设计阶段工程部配合研发中心、提供的相关资料有: (1 )、自然环境资料:开发部、销售部、目发展建议书放弃或暂时放 弃项目开发并提供初预算部等部门,对各部门的工作进行技术开发部进行设计工作。收集提供相关

20、资料及提出合理化建议。工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。力学模(2) 、研究与实验报告资料:自然环境规律模拟试验研究报告,设计条件、 型试验研究报告,新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。(3) 、工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及定货价格资料。(4、配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、 拆迁、安置等。4、工程项目施工阶段(1) 、工程招投标不批准工程部进行公开 招标或邀标甲供 材料供应商、工、程施工承包 1监理单位 施工、“ 准备选L阶段商将考察选择理单位上报主管副总经理与总经理审批将

21、考察选择单位上报主管批准总经理与总经工程部会同预 算部与中标单 位进行合同谈 判,签定供货 或承包合同。审批批准工程部会同预算部编制招投标文件并I发放至投标单位考察选择 单位上报主 管副总经理 与总经理审 批组织工程现场 踏勘与答疑, 并接收投标单的:握部文。织相关人 员进行评 标,确定中 标单位。批准(2)、施工准备阶段 A、程施工组织准备:审批上报上报上报监理单位项目组织B、项目管理规划控制上报.审批总经理或主管副总建设单位 项目管理 规划审批监理单位审批项目管理规划审批施工单位组织准备上报上报C、工程施工技术准备a、图纸会审与技术交底施工b、施承包织设D、工程位 委托审 理单位 程施工现

22、场准备工程部 会同监 理单承 包单位 编制施 工组织E、其他本系b、划总经理或主管副总审质量目标与施工设计 准备的引测总经I制 理或布 主置 的建立、 一I审批上扌报- 审批设计单位、 质量监督、 物理供应 位进行加 不合格组 织设计 施工临查 水、临电工程部调查监 理单位备 工现场开 工条件检施工单位施工组织设_图纸J会审、监设计_位上底_ 审查结 果 施工临时 工程部填制I工程开工准备检分部_分项会 审工程合格划的量管理系的调查、确认工程部质量保证体系的建立上报审批查表监理位的量保体系建立单 质 证 的纪工程 录咅B进 行审 批 落实施 工安全 与环式签 措发施工 单位工 程开工 申请表

23、上扌报 审批合格不合格质量体系的运施工单位质量保证体 系的建 立施工阶材料、 1设备程的部经备!批准开1工总经理或主管副J总审:、质量扌量程控制 i工序质量控制管审扌整工程部质量目 标与监 督计划 的编制上报审批上报管理理质量目标与计监理单位 质量目标 与质量计 划的编制"审批行与监工单 上报督检位质量 目标与 计量目 标与计整施工貸 位提出 工序验 收申请单行 理进 监位一 划工咅2返工或工序 量抽 整改;质脸收 验 量返整M或 限工a、b、ii分部分项工程质量控制管理施工单 位提出 分部分 项验收申工程材料设备工程部组织甲供材料设备的选购d、质量评定的监理 位进 分部 项质单行分

24、量工程部或项目部进行分部分项质量抽 检整改工程部、施工单位、监 理单位进行 材料设工程材料选 备的现 管场储备与保护监理单不合格不合格购合格工程材料见证试验工程施工进度管理和计划管理位工程施工进程目标质量评总经理巨或主管上报准总批工期目 进度计划的过程控制工程批准质量评进行分部分项不合燧量不合1定I限期返工或整改通知程材料设备的检试h验合格工程部工程质量检查合格格合格不合格工程部组 织监理、设 计、质量监项工程移工程材 料设备 的进场施工单位编制;计 周、月度、的周整 度、年度计划、施工总计划并落实工程部根定项目管理规划确定施工工期与进度计划批 上报监理单位根据项目管理规 划和工期进 度目标确

25、定进 刁进宀 度工程材料设备 的现场检验工程部根据工程质量管理办法进行 奖励单位根据项目管理规 戈工和工期进批准上报计划C工程现上报审批审批上报 审批上报总经理或 主管副总 场管理经理总经理或主管副总计整自上报度计进 度工程部进行 的落审批与监督检杳检杳并调整自身计上报审批工程部编制工程施工管 理配合要求 现场及安全工程部审批与监督检查 检查并调整自身计划,对 施工单位、监理单位的计 划执行进行评价,作出相的奖、罚审批上报审批上报审批文明施管理措施:管理办法 工程项目投资管理分为以工程施工投四阶段a、b、C、d、工程投资工程概(预 程价款制结算控制:算)控制工程部检查、监督、落实徂场管负责建。

26、等监理单施编制工程施工管理配合_及安全文明施程部工管理办法现场协调各参施单位£资费用的上报审批施工单位编制工程施工管 理配合要求 安全计及施及工管理办法位和部勺安古算款的结算门 工程竣0工决算编制工程部参与工程竣工决算的编制。(4) 、竣工验收阶段监理单 位进行 工程总 体不合格检查施工单 位提出 工程总 体验收 申请二)一外部的工作关系:合格工程部 单位进 行工程 总体质合格量检查合格工程部向 质量主管 部门提出 验收合格限期返 工或整 改通知质量监督站设计单位自来水公司供电局市政管理 委员会 制度燃气公司监理单位工程部四、工程咅(一) 工程部岗位管理规定1、岗位设置的原则:工程部

27、组 织设计、监 合格质量监督部门进行程体验体竣工 -移交参施单位环保、环卫、 安及周边相关单 位、居民等(1) 依据精干高效的原则(2) 灵活弹性、相对稳定的原则(3) 因事设岗的原则(4) 岗位相关尽量复合的原则2、工程部岗位管理规定(1) 工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个,即工程部经理兼 项目经理岗位一个;土建、绿化工程兼土建绿化工程预算及资料管理 一个;电气工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个;水 暖工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个。(2) 随着项目的增加,工程部岗位随之增加,每增加一个项目工程部增加 四个岗位,分别为项目经理一个,三个专业工程管理及预

28、算、资料管 理岗位。(3) 随着项目的完工,工程部的岗位随之减少,每完工一个项目工程部相 应减少四个岗位。(4) 工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别:A 工程部经理:根据项目的数量进行岗位权重的调整。B 项目经理和专业管理人员: 根据项目的开展情况和任务量的情况进行 岗位全重的调整。具体可分为三种情况:a、项目前期b、项目施工阶段c、项目收尾阶段(5) 本着稳定队伍、培养人才的策略,工程部内部根据实际情况和项目情 况进行岗位轮换,以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升,增加工 程部组织机构的精干和高效性。(6) 工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法,既尊重个人的选择,又

29、 要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。A、对于刚被招致单位的人员,个人根据应聘岗位进行选择,填写应聘申 请单并经人事部门、公司主管领导审查、面试确定是否留用。刘用后 工程部在试用期内对其进行全面考核与评价确定其最终上岗。B、对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿,填写岗位变更申请 后,由工程部对其进行考核与评价,并将评价结果报送主管领导审批 确定岗位是否调整。( 7) 工程部岗位的增加与取消:随着项目的开展和工程量增加,或项目的 完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少,工程部对实际 情况作出全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请,批准 后进行变更。二)工程部人员及劳动纪律管

30、理规定1、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则2、工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则3、工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。4、不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备记录并将记录纳入绩效考核中。5、工作中需外出办事的必须进行申请,填写申请单,以备记录和考核。6、工作需要去外地出差,必须进行申请。节假日需离开北京,同样必须申请。7、工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。8、必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。9、办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹安排领用,避免浪费。10、不论在工作中还是在工作之外,不得

31、作出有害和影响公司及部门利益和形 象的行为,遵守法律和社会公德。11、不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品, 如有发现立即进行严厉处 罚,开除出工程部,并退回公司人事部门进行处理。12、工程部人员如需进行对外招待,必须进行申请,核实批准后方可进行。13、工程部所有招待费、 交通费实行统一管理, 即发生费用前要经过申请和批 准,发生费用后要经过审核,然后统一报销。三)工程部工作目标管理规定1、工程部工作目标、计划的制定A、工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年 度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。 并将工作目标、计划进行分解,落实到工程部和工程项目

32、的工作上。B、项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和 年度、季度、月度工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实 到各单项工程和分部分项工程的工作上。C、各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实 到个人或监理单位、施工单位。D、工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、 计划的情况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生 效。目标、计划生效后,作

33、为工作绩效的考核依据。3、工程部工作目标、计划的考核A、工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、 计划的完成情况进行监督检查。B、工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。C、将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。D、工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。4、工程部工作目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整,并将调整的 结果上报主管领导审批。5、工程部工作目标和计划的种类:A、工程进度目标和计划B、工

34、程质量目标和计划C、工程安全与文明施工目标、计划D、工程施工投资目标与计划E、工程部总体目标与计划F、工程部资料与文件管理计划与目标G、工程部岗位与人员编制目标、计划H、工程部办公与管理费用目标与计划I、工程部企业文化实施与管理目标规划四)工程部工程进度、质量、投资管理规定1、工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。2、工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法3、工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、 投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。4、将进度、质量、投资检查

35、结果纳入绩效考核。5、工程部每周、 月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会, 对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。五)工程部工程现场管理规定1、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、 协议及制定、 审批的目标与计划为依据。2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略, 有利与扩大公司的影响力和无形 资产的提升。3、具体管理办法同进度、质量、投资管理。六)工程部资料与文件管理规定1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照 ISO9001 规定的管理程序 进行。2、工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性, 如出现追溯

36、性不强或资料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。3、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关 环节的负责人对该工作负全责。4、工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查,并将检查结果纳入绩效考核。七)工程部招投标管理规定1、工程部会同预算部进行工程的招投标工作,招投标工作以国家、行业及公司的相关管理规定为依据。2、招投标工作一般工程施工或监理单位采用公开招标与邀标相结合的办法,甲控材料设备的招投标采用邀标的形式进行。3、工

37、程部招投标工作必须遵循以下原则:A、公开、公正的原则B、标价与成本相结合的原则C、工程性质与施工能力相结合的原则4、工程部招投标工作必须遵循的工作程序:A、工程招投标投标单位考察工作申请及领导批复。B、投标单位的考察和选择投标单位C、将考察结果上报主管副总或总经理批阅D、会同预算部编制招标文件E、招标文件的发放与工程现场答疑F、接受投标单位的投标文件G、保送招投标主管部门进行评标和开标H、将中标结果保送主管领导审批5、工程部根据项目工作情况组织相关人员对招投标工作进行审查,并将审查结果纳入绩效考核。八)工程部工作信息管理规定1、工程部的信息管理工作遵循及时、透明的原则2、工程部的信息管理工作可

38、分为工程部内部与工程部外部两个部分,所有工程部人员必须建立信息系统的概念,即公司是一个整体信息系统,而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作,必须使公司与外部、工程部与公 司及工作相关部门的信息流动及时、准确,从而引起良好的组织行为,减少消 耗,提高效率。3、工程部信息的接受:A、工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口,防止信息的过滤 效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后,必须 及时向主管领导汇报,以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推 委和延误造成的损失,由接受信息人负全责。B、工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。C、工程部接受公

39、司外部信息后要汇报给工程部经理,由工程部经理进行分析 后汇报给公司主管领导或相关部门。4、工程部信息的发布:A、建立健全工作汇报制度,工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度, 及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。B、工程部各级主管必须深入实际,了解收集信息。如上级得到的现场信息, 下级还没有得到,经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应 的处罚,并纳入绩效考核。C、工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良 好的分工与协作。5、工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度组织相关人员对信

40、息工作监督检查和总结,形成记录,并纳入绩效考核。五、工程部工作绩效考核措施(一)绩效考核的原则1、公开、公平、公正的原则2、与经济和晋升、任用结合的原则3、工作关系和工作内容相结合的原则4、自我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则(二)绩效考核的办法见附表:(三)绩效考核分值计算法1、考核总分值为 120 分,根据考核评出的最终得分确定每个人的绩效工资系数。2、工程部经理(附表 1 与附表 3)与项目经理(附表 2 与附表 3)为两张考核表,员工为一张考核表(附表3)。3、评分办法A、工程部经理与项目经理附表 1与附表 3分值的权重分别为 0.6. 和 0.4 。B、附表 1中自评分、副总

41、经理评分、总经理评分权重分别为 0.2、 0.5、 0.3 。C、附表 2 中自评分、部门经理评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为0.2 、 0.3 、 0.3 、 0.2 。D、附表 3 中自评分、项目经理评分、部门经理评分、副总经理评分、总经理 评分权重分别为 0.1、 0.3 、 0.3、 0.2、 0.1 。E、 项目经理与工程部经理得分为:附表1得分或附表2得分X 0.6+附表3X0.4F、 附表1得分为:自评分X 0.2+副总经理评分X 0.5+总经理评分X 0.3G 附表2得分为:自评分X 0.2+部门经理评分X 0.3+副总经理评分X 0.3+总 经理评分X 0.2H 附表

42、3得分为:自评分X 0.1+项目经理评分X 0.3+部门经理评分X 0.3+副 总经理评分X 0.2+总经理评分X 0.1六、工程部员工激励措施(一)工程部员工激励的原则4、以鼓励为主,以惩罚为辅的原则5、轻奖励、勤奖励与重处罚、少处罚的原则6、物质激励与精神激励想结合的原则7、以企业文化为内核的原则(四)工程部员工的激励办法1、根据绩效考核结果每月确定每个员工工作收入和奖励、惩罚。2、根据绩效考核结果和民主投票, 每月进行最佳员工的评选, 连续三个月获最佳定为初级,连续半年定为一级,连续一年定为二级,连续两年定为三级,连续三年定为四级,连续三年一上定为特级。每一级别设相应的企业纪念章和和相应

43、的奖励(具体办法待商讨)3、为鼓励专业与专长的发展, 根据工作绩效考核结果与评价决定专业培训的派送。和专业能手的公司纪念章和奖励(具体办法待商讨)。4、建立工程部光荣榜和集团内的先进宣传工作,增加获奖员工的荣誉感、成就感和重视程度。5、定期组织员工进行集体活动,增加员工的沟通与团队感。6、工程部各级主管必须了解与关心下属的个人生活情况,增加员工的归属 感。7、工程部各级主管必须了解与关心下属的个人性格与特点,了解员工的思想动态,给予及时的关心与疏导。8、工程部经理定期对工程部及项目的各级负责人员工激励进行考核,并纳入绩小范畴。七、工程部管理制度及措施修改管理办法(试行)(一)工程部管(试行)理

44、制度及措施经主管副总与总经理批准后生效。(二)工程部每年召开管理制度与措施修改民主会。经会议作出的修改决议上报主管副总与总经理批准后生效。(三)在工程部管理制度与措施实施过程中,如有可操作性不强或与实际工作相冲突 之处,必须向工程部经理、主管副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改 动执行。工程部经理与项目经理绩效月度考核表附表1考核指标分值考核内容要求自评得分主管副总评分总经理经理评分工作25工程部工作进度、 量、投资、工程现场管理目标计划完成情况对工程目标、计划和工作任务高度重视,认真、抓紧有时效。想方设法依靠自身的力量,积极克服困难,按时完成任务。实绩5工程招投标工作,完成情况招投标工作

45、公开、公正、及时合理,50分10人才培养重视人才培养工作,管理层次无断层现象10员工队伍建设员工精神饱满,群体素质高,班组建设达到公司先进水平10工程部或项目部及工程现场管理水平工程质量达到公司要求,工作质量高,少无差错,文明施工和安全生产、管理水平在公司级以上评比中居一流水平工作10全局观念服从公司的整体利益,本人分管工作与公司发生冲突时, 能以全局利益为重,高校地完成,体现高质量与高水平质量50分5工程部或项目员工劳动纪律管理情况员工能严格遵守劳动纪律,规章制度。5员工绩效考核的准确性员工绩效考核没有失误,充分体现绩效考核的公开、公正与合理性10信息管理和文件资料管理对信息管理十分重视,工

46、作信息的流动有序及时。文件 与工程资料收集、整理、归档及时、准确。5员工激励和员工士气、积极性状况能够采用有效的办法对下属员工进行激励,员工的士气高涨,工作积极性高5工作的原则性与合作性自身清正廉洁,能坚持原则,重大问题及时向组织汇报。具有很强的团队精神,善于与工作相关部门与相关人员协作.工作创新10分5工作具有上进心 和创新能力,具有敏锐的改革意识富有创新意识,能推广运用新管理思想和手段主动改革不适应公司发展要求的做法和机制,管理意识与手段比上一年有创新5钻研业务知识,高效率完成新型及复杂工作任务不断自学与参加公司的学习,积累业务知识和丰富实践 经验。主动承担困难较大,复杂系数高的工作任务突出贡献10分10贡献突出,成绩卓着在推动公司决策或管理创新方面有特殊贡献,取得重大经济效益;荣获市级以上奖励总分考核人签字最终得分考核结果项目经理绩效月度考核表附表2考核指标分值考核内容要求自评得分工程部经理评分主管副总评分总经理评分工作实绩50分25工程部或工程项目进 度、量、投资、工程

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