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文档简介
1、工作交接管理制度第一章 总 则第一条 目 的为了保持工作的连续性, 确保工作的前后衔接, 有条不紊地进行, 不因人员 的变动受影响,特制订本制度。第二条 适用条件各部门的内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假 期间的工作交接等。第三条 交接要求1、及时处理好尚未完成的工作。2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并 注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移 交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。4、财务人员、采购专员等岗位交接时须有财务主管人员同时担任监交人。 财
2、务部主管、员工,其它部门分管经理,重要岗位的员工进行离岗前交接的, 必须报经总经理审批。第四条 工作交接内容1、公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预 算各类表格。3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工 作总结、通知、报告、请示、批复、函等。4、人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、 管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。5、设计资料类(含电子版):设计材料、 3d 模型、 cad 图纸、客户信息等。6、业务资料类(含电子版):专题材料、各类
3、年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、 各种规章制度、管理办法等。6、票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其 他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。7、物资类:交通工具、办公用具等。8、其它:营业执照 ( 正副本) 、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其 它相关物品。第二章 责任划分第五条 移交人责任要按照移交清单 (见附件)逐项进行移交,处理遗留问题,认真整理管 理范围内的各种资产、 文档资料, 保证其完整性和真实性, 同时梳理工作流程和 工作关系,准备移交。第六条 接收人责任必须认真填写移交清单, 认
4、真检查交接人的各种资产、 文档资料, 保证资产 相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟 悉工作的各项流程和各种工作关系。第七条 监交人责任监交人必须认真审核交接的各类资产、 文档资料、 实物,及时发现问题并协 同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门; 监交人离职或者临时因病不能工 作,需要接替或代理的, 必须由上级主管部门指定人员接替或者代理, 执行监交 工作。第八条 行政经理 对交接过程进行检查, 对于不负责任给公司造成损失的, 严格追究相关人员 的责任。AVV*第二早移交流程第九条工作交接流程图第三章 交接过程中的问题处理第十条 移交清单一式四份,移交人、
5、接收人、监交人各执一份,档案员存 档一份。第十一条 针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理 完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。第十二条 对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会 同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。第十三条 正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由移交 人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失, 由接收人全额承担责任损失。第十四条 如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。第十五条 交接不完整,移交人离任后发现问题的,由三方共同承担责任。第十六条 工作交接完毕后, 交接双方和监交人在 移交清单 上签名或盖 章,并应在移交清单上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职 务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。第十七条 未完成各种交接手续的员工,不得办理离职手续。第十八条 由于上级领导原因, 未进行正常工作交接的, 追究上级领导的责 任。备注:各级人员移交必须亲自办理交接手续。第四章 附 则第十九条 本制度为公司基本制度, 解释权归行政人事部, 监
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