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文档简介
1、计算机在财务核算和财务管理工作中的计算机在财务核算和财务管理工作中的辅助应用分析辅助应用分析摘要:在当前社会中,计算机技术的应用已经相当广泛,尤其是在企业财务核算与管理工作中,其作用更加明显。因此本文针对计算机技术在当前企业财务管理方面的应用进行探讨,进而提出解决措施,以供大家参考。关键词:计算机;财务;管理;预算编制;核算财务管理是企业运营管理的重要内容,涉及到了企业运营资金的预决算、资金的财务核算、资金的投资决策、資金流管理等内容。财务管理的效率高低,直接影响着企业管理者重大决策的执行,轻则会降低企业的资金运行效率,重则会减少企业的经济效益。因此,将计算机技术应用于企业财务管理工程当中,是
2、企业发展壮大的必经途径。1 计算机技术在财务管理的应用1.1 预算编制的应用企业的预算编制是财务管理的基础性工作,财务人员基于企业的业务来往情况,并执行企业管理者的意愿,对企业的投入资金、来往资金、收入支出等财务要素进行估算,编制合理的企业财务预算。根据预算报表制定的企业发展战略更科学合理,对企业目标的分解也有一定的指导作用。预算编制要达到准确并富前瞻性,则需要应用计算机技术,减轻财务人员的计算量,同时对预算的指标进行合理控制。计算机技术在预算编制的应用体现在预算编制系统的应用。预算编制系统是利用计算机技术开发的财务软件,软件中把财务要素以指标形式反映,并通过软件设计把指标控制在合理范围之内,
3、达到预算编制的准确性。1.2 财务核算的应用计算技术在财务核算最重要的体现就是会计电算化。过去传统的财务核算是手工记账方式,这种方式不仅增加财务人员的工作量,对会计资料的保管也缺乏准确性和全面性。随着计算机技术的应用,会计电算化得以发展,财务人员记账主要在会计核算软件进行,我国市场上供应的财务软件主要有用友软件、金蝶软件。财务人员在财务软件里进行财务处理,不仅能实现会计信息的资源共享,弥补了过去信息不对称带来的财务处理漏洞,还能提高了财务人员的工作效率。财务处理要取得数据可以通过软件自动生成,财务软件更人性化、可操作性。1.3 决算编制的应用企业的决算报表体现着企业在一定会计年度的经济效益情況
4、。决算编制的准确性才能客观真实地反映企业的运转情况。引入计算机技术的决算编制更为规范、专业,主要体现在决算编制软件上。运用决算编制软件,对企业年度的收支数据进行指标分析,计算出企业各个财务要素的同期对比,为企业管理者提供更为准确的决策依据。1.4 投资、筹资决策的应用企业的投资、筹资是基于企业发展规模和发展目标而决策的。企业投资具有筹资金额大、影响期限大、风险大等特点,因此,企业的资金筹集和投入是一项需要谨慎考虑的财务活动。引入计算机财务管理,对企业拟投入资金量进行参数测定,估算投入资金的时间价值,并估算可能带来的经济效益影响值。此外,运用计算机的函数计算,可以对多重筹资渠道进行分析判断,选择
5、最优的筹资方式,尤其是长期负债筹资的方式,能够客观地计算此种筹资渠道产生的负债利息值,估算利息偿还的经济影响。1.5 资金流的管理企业的运行阶段,资金流向管理是一项重要的管理内容。对企业的每一笔资金流动进行科学有效地管理,可以提高资金的利用率。资金流的计算技术管理体现在两个方面:一是母公司和子公司往来账上的处理。人工方式地往来记账不能清晰明了反映母子公司之间的资金流向,利用计算机技术,对往来账进行数字化地记录,并单独赋予母子各自的记账权限,对与母子公司之间的资金来往可以数据化筛选,减少内部资金流动对经济效益计算的影响。二是公司对外业务的资金流动处理。过去资金流出、流入的记账处理是从业务部门获取
6、数据,利用计算机技术后,财务人员能够从企业的运营系统获得资金流动数据,业务部门及时地录入资金的流入、流出业务,财务就能随时掌握企业资金流动的情况,并做好每一笔资金流动的财务处理。2 计算机财务管理中存在的问题及应对建议 2.1 计算机技术在财务管理的应用普及度不高目前的计算技术在财务管理应用方面主要集中在财务核算上,而财务的投资决策和现金流管理的应用普及度较低,企业管理者对资金计算机管理的重视程度不够。计算机技术在财务管理深层应用的准确性还有待提高:(1)由于财务管理的计算机软件开发有限,可操作性低;(2)企业能够操作计算机软件的人才较少,人才资源缺乏。因此,应提高企业管理者对财务管理计算机应
7、用的意识,培养计算机财务管理的人才,提高财务人员的电算化水平。完善健全市场的常用财务软件,开发适应企业发展的财务管理软件,促进财务软件在财务管理的深层应用。2.2 计算机财务管理的信息保障程度低财务管理计算机软件并未有全面系统的安全保障措施,信息泄露的情况时有发生,信息安全保障程度低。由于信息传播的时效性,财务信息存在被利用、被篡改的风险,财务管理实现信息化、网络化的网络环境不安全,电子信息系统一旦崩溃,就会造成无法估量的后果。因此,首先加强风险管理,对财务信息进行统一化管理,可通过设置信息库,实现对数据的集中化管理。同时,加强对网络运行环境的管理,深化用户权限管理的保密性,加大信息窃取行为的
8、违法成本。2.3 缺乏健全稳定的网络数据库财务数据庞大,对计算机的存储量有一定要求。因此,建立完善稳定的网络数据库尤为重要。若网络数据传输、存储不稳定,数据的引入和导进都会出现纰漏,系统存储的数据与实际数据就存在偏差,这不利于财务管理的运行。因此,定期强化对财务管理软件的开发和维护,出现数据偏差和不稳定情况及时停止系统的应用,并及时实施系统维护,对出现的系统漏洞及时弥补。财务人员也要定期核对系统财务数据的准确性,达到财务系统的财务信息与业务部门的实际信息相统一。3 结束语总而言之,在数据信息时代里,财务管理中应用计算机技术不仅能实现财务信息的数字化管理,还能实现企业运行的数据化分析,为企业的投资运营管理者提供高效性、方向性的财
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