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文档简介

1、2采购编号:采购编号:DLDS2016-C012DLDS2016-C012 竞争性谈判文件竞争性谈判文件江西德龙招标代理有限公司二一六年四月江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目2总目录总目录第一章 采购邀请函.2一、供应商须知前附表.4二、供 应 商 须 知.5三、用户需求.12四、合同协议书格式.15第二章 响应文件格式.18响 应 文 件.19一、响 应 函.20二、开标一览表.21三、分项报价表.22四、分项报价明细表.23五、技术响应、偏离说明表.24六、商务响应、偏离说明表.25七、法定代表人授权书.26八、供应商的资格声明.27九、制造商有效授权书(无需提供).28

2、十、保证金.29十一、资格证明文件.30十二、保安服务方案.31江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目3第一章第一章 采购邀请函采购邀请函根据江西省政府采购办网上电子批复【赣购 2016J001569001】及采购方式,江西德龙招标代理有限公司受江西省化学工业学校的委托,就其采购 2016 年学校保安服务项目进行竞争性谈判,欢迎国内合格的投标单位前来参加本项目的投标。有关事项如下:采购项目编号采购项目编号项目名称项目名称数量数量采购预算(人民币)采购预算(人民币)服务期限服务期限赣购 2016J0015690012016 年学校保安服务项目1 项168,000.00 元壹年简要服

3、务说明:1、门卫共配备 8 人,早班 2 人、中班 2 人、前晚 2 人、后晚 2 人。服务时间为全天 24 小时四班转;2、检查进入校园的校外人员,要问清楚进入校园的理由,并办理登记手续;3、检查出入校园的物资,校外物资进入校园,要认真登记检查,防止危险物品带人校园。1、 供应商的资格条件:(1) 具有独立法人资格、合法经营的企业;(2) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(响应文件中须提供近期缴纳过税收和社保的证明材料扫描件);(3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(响应文件中须提供无重大违法记录承诺函原件扫描件);2、其他要求:(1)具有江西省公安机关颁发的保

4、安服务许可证;(2)具有相关院校类似保安服务项目业绩;(3)本项目不接受联合体方式参加竞争性谈判, 成交后不允许分包转包。2、有意向的供应商可从 2016 年 xx 月 xx 日起至 2016 年 xx 月 xx 日(北京时间、节假日除外)到江西德龙招标代理有限公司获取谈判文件(谈判文件每份 200 元人民币/份)。售后不退,逾期拒授。购买了谈判文件而不参加的投标单位,请在响应文件递交截止 2 日前以书面形式通知江西德龙招标代理有限公司。否则,不得再参加该项目的采购活动。3、供应商在查阅或购买谈判文件时须提交以下投标单位的资料(有效证件复印件并盖章,购买谈判文件时必须提供原件查验):(1)营业

5、执照(副本)、组织机构代码证(副本)、税务登记证;或三证统一(2)投标单位介绍信或法定代表人签字并加盖章的授权委托书、被授权人身份证。4、响应文件递交截止时间和谈判时间:2016 年 月 日 北京时间)。5、响应文件递交地址和谈判地址:江西德龙招标代理有限公司(江西省南昌市高新开发区火炬大街 31 号伟业大厦 6 楼)竞谈室。采购人名称:江西省化学工业学校详细 地址:南昌市青山湖区尤氨路 联 系 人:李银厚 电 话采购代理机构名称:江西德龙招标代理有限公司详细地址:江西省南昌市高新开发区火炬大街 31 号伟业大厦 6 楼联 系 人: 蔡小玲 电 话: 0791-8

6、7886929 账户名称:江西德龙招标代理有限公司 传 真:877开户银行:中行南昌市青湖支行 银行账号: 200702160662电子函件: 邮 编: 330096江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目4一、供应商须知前附表一、供应商须知前附表本表是对投标单位须知的补充,二者如有矛盾,以本表为准本表是对投标单位须知的补充,二者如有矛盾,以本表为准项号内 容1项项目目名名称称: 采购2016 年学校保安服务项目采采购购编编号号: DLDS2016-C012项项目目地地址址: 采购人指定地点承包方式:承包方式:本项目属交钥匙项目质质量量要要求求: 产品

7、质量必须符合国标或部标或行业标准;招招标标代代理理机机构构: 江西德龙招标代理有限公司2 供应商的资格条件:供应商的资格条件:(1) 具有独立法人资格、合法经营的企业;(2) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(响应文件中须提供近期缴纳过税收和社保的证明材料扫描件);(3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(响应文件中须提供无重大违法记录承诺函原件扫描件);其他要求:其他要求:(1)具有江西省公安机关颁发的保安服务许可证;(2)具有相关院校类似保安服务项目业绩;(3)本项目不接受联合体方式参加竞争性谈判, 成交后不允许分包转包。3有效期:有效期:自开标日起 90 个工

8、作日。4保证金保证金: :本次采购项目的保证金为人民币 叁仟元整(提提交交办办法法见见投投标标单单位位须须知知第第1 13 3 条条)。5质质量量保保证证期期:必须提供货物通过最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起壹年(12 个日历月)的免费质量保证期。6本本项项目目服服务务期期:合同签订后 个工作日内开始服务服服务务地地点点:采购人指定地点。7验收:验收:项目完工后,由采购人组织相关人员,依照合同及有关附件要求进行最终验收,最终验收所发生的全部费用由成交投标单位承担。8评审原则和方法:评审原则和方法:1、招标代理机构根据采购货物特点组建谈判小组,对具备实质性响应的响应文件进行评估

9、和比较。政府采购评审专家库中抽取三位评审专家组建谈判小组。2、评审原则:由谈判小组按照竞争性谈判文件的要求和条件,对投标单位的响应文件就技术、商务等进行谈判和质疑;主要依据所供响应文件和谈判、质疑最终结果,根据满足采购需求且最后报价最低的原则确定成交候选人排名,由采购人确定预成交投标单位。江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目5二、供二、供 应应 商商 须须 知知(一)总则(一)总则1.1. 适用范围适用范围1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本次采购中所叙述项目的服务采购。2.2. 定义定义 2.1 “江西德龙招标代理有限公司”系组织本次采购活动的招标代理机构。 2.2 “供应商”

10、系指购买了竞争性谈判文件且本次提交响应文件的投标单位。 2.3 “产品和有关服务”系指竞争性谈判文件规定投标单位须提供的相关服务。3.3. 合格的投标单位合格的投标单位3.1 具有独立法人资格、合法经营的企业;3.2 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.3 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.4 具有江西省公安机关颁发的保安服务许可证;3.5 具有相关院校类似保安服务项目业绩;3.6 本项目不接受联合体方式竞标,成交后不允许分包转包。3.7 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得参加本项目的采购活动。4.4.费用费用 投标

11、单位应承担其准备与参加所涉及的一切费用。在任何情况下招标代理机构及采购人不承担任何费用。(二)竞争性谈判文件(二)竞争性谈判文件5.5. 竞争性谈判文件的组成竞争性谈判文件的组成 5.1 竞争性谈判文件用以阐明所需采购的货物及服务、采购程序和合同主要条款。竞争性谈判文件由下述部分组成:(1) 采购邀请函(2) 供应商须知前附表(3) 供应商须知(4) 采购内容及要求(5) 合同主要条款(6) 响应文件格式5.2 投标单位应仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏,请立即与招标代理机构联系解决。5.3 投标单位应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标单位没有按照谈判文件要求提交

12、全部资料,或者响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由投标单位承担。根据有关规定,没有实质性响应谈判文件要求的将被拒绝。江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目66.6. 竞争性谈判文件的澄清竞争性谈判文件的澄清投标单位对竞争性谈判文件有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行技术交流时,可用书面形式通知招标代理机构,但通知不得迟于开标前但通知不得迟于开标前 3 3 天送达天送达,招标代理机构将安排技术交流,或以书面形式予以答复,如有必要,可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题来源)分发给所有取得同一竞争性谈判文件的投标单位。7.7.竞争性谈判文件的修改和补充竞

13、争性谈判文件的修改和补充7.1 在响应文件递交截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构均可对竞争性谈判文件做出修改。但此种更改应不至于造成投标单位无法按时递交响应文件。否则,投标单位可以向招标代理机构申请延时响应文件递交截止日期,招标代理机构应在考虑实际情况的条件下做出合理的决定,并通知相关投标单位。7.2 竞争性谈判文件的修改将以书面形式(传真、电子邮件等)通知所有购买竞争性谈判文件的投标单位,并对其具有约束力。投标单位应立即以传真、电子邮件形式确认已收到修改后的文件。(三)响应文件的编写(三)响应文件的编写8.8. 要求要求 投标单位应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性

14、谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其响应文件可能被拒绝。9.9.语言及度量单位语言及度量单位 9.1 响应文件应用中文书写,并应使用不能擦去的墨料或墨水打印或书写。9.2 除技术规格中另有规定外,响应文件所使用的度量单位,均采用公制。10.10.报价报价10.1 响应文件中所使用的计量单位,除竞争性谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。10.2 投标单位须按需求的内容填写报价表,并由法人代表或授权代表签署。10.3 对于非标准货物的还应填报报价明细表(报价明细表格式由投标单位自行设计)。10.4 招标代理机构不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报

15、价 。投投标标单单位位应应在在响响应应文文件件中中作作出出第第一一次次报报价价,经经谈谈判判小小组组评评审审,在在完完全全满满足足或或优优于于竞竞争争性性谈谈判判文文件件要要求求的的前前提提下下并并在在谈谈判判结结束束之之前前可可作作第第二二次次报报价价(不不满满足足要要求求的的不不参参与与再再次次报报价价) ,但但所所报报价价格格不不得得高高于于前前一一次次报报价价;本本次次采采购购设设预预算算控控制制价价,投投标标单单位位的的报报价价超超过过预预算算控控制制价价的的属属于于无无效效响响应应,若若在在采采购购预预算算控控制制价价范范围围之之内内的的投投标标单单位位不不足足3 3 家家,则则该

16、该项项目目流流标标(重重新新招招标标) 。10.5 报价(以人民币报价),投标总价须包括了按年度计算的保安服务总费用。并提供详细的报价测算表,包括人员工资、法定节假日加班费、保险费、行政办公、服装、设备折旧、福利、管理费、利润金等。投标报价应充分考虑物价和人员工资浮动等风险,中标合同一经签订,不再进行任何调整。江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目71 11 1. . 响响应应文文件件的的组组成成详见本竞争性谈判文件“第二章 响应文件格式 目录”12.12.有效期有效期 12.1 响应文件从本须知前附表第 3 项所规定的截止期之后开始生效,在本须知前附表第 3 项所规定的工作日内

17、保持有效。有效期不足将可能导致其响应文件被拒绝。 12.2 特殊情况下招标代理机构可于有效期满之前要求投标单位同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标单位可以拒绝上述要求而其保证金可以按规定退还。对于同意该要求的投标单位,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长保证金有效期,有关退还和不予退还保证金的规定在有效期延长期内继续有效。13.13.保证金保证金 13.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一。 13.2 投标单位应在递交响应文件之前向招标代理机构交纳人民币投标单位应在递交响应文件之前向招标代理机构交纳人民币叁仟叁仟元整的保证金。元整的保证金。 13.3 保证金用于保护本

18、次采购活动免受投标单位的行为而引起的风险。 13.4 保证金:保证金应于 2016 年 月 日 (北京时间)之前递交到江西德龙招标代理有限公司。注:保证金仅接受转账或电汇形式交纳,即从投标单位的银行账户公对公转账或电汇到采购代理机构的银行账户(账户名称:江西德龙招标代理有限公司;开户银行:中行南昌市青湖支行; 银行账号:200702160662;汇款时注明 DLDS2016-C012 保证金,汇款需以到帐为准,无论出于何种原因届时未到达我公司账户上将被视为非响应,响应文件中必须提供转账成功时的相关资料作为其响应文件的一部分,否则视为响应无效。 13.5 未按规定提交保证金,将被视为响应无效。

19、13.6 未成交的投标单位的保证金,将 在发出成交通知书之日起五个工作日内由招标代理机构予以原额无息退还。13.7 成交的投标单位的保证金,将 在收到成交投标单位与采购人签订本项目的合同后五个工作日内由招标代理机构予以原额无息退还。13.8 保证金的有效期为自开标日起 90 个工作日。13.9 发生以下情况保证金将不予退还:13.9.1 投标单位在竞争性谈判规定的有效期内撤回的;13.9.2 成交投标单位未按本须知第 23 条规定签订合同的;13.9.3 成交投标单位未按本须知第 24 条规定缴付代理服务费的;13.9.4 投标单位提供虚假材料和文件的;13.9.5 招标代理机构在宣布预成交投

20、标单位之后,预成交投标单位自动放弃成交投标单位资格的。(四)响应文件的格式与递交(四)响应文件的格式与递交江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目814.14. 响应文件的格式响应文件的格式 14.1 投标单位须编制由本须知第 11 条规定文件组成的响应文件正本壹壹份,副本贰贰份。以正本为准。 14.2 响应文件必须按照竞争性谈判文件要求签章。 14.3 使用货币为人民币。 14.4 投标单位应填写并提交证明其有资格和成交后有能力履行合同的“资格证明文件”,并作为其响应文件的一部分。投标单位应提交证明其提供货物符合竞争性谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,

21、并须提供货物主要技术性能的详细描述。14.5 响应文件正本必须用不褪色的墨水填写或打印,必须按照竞争性谈判文件要求签章,并清楚地标明“正本”或“副本”。响应文件的副本可采用正本的复印件,若正本和副本不符,以正本为准。14.6 响应文件不得涂改和增删,如有修改,必须按照竞争性谈判文件要求签章。14.7 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。14.8 电子、电传、传真形式的概不接受。15.15.响应文件的制作、密封、标记和递交(响应文件未按要求可导致无效。)响应文件的制作、密封、标记和递交(响应文件未按要求可导致无效。) 15.1 投标单位应将响应文件正本和副本分别用密封袋密封(

22、正本用一个单独密封袋,所有副(正本用一个单独密封袋,所有副本共一个单独密封袋,响应文件必须采用胶装的形式装订成册),本共一个单独密封袋,响应文件必须采用胶装的形式装订成册),并标明项目编号、项目名称、供应商名称及正本或副本。响应文件未密封可导致无效。 15.2 响应文件正本正本的每一页都应有投标单位法人授权代表的签名或加盖公章每一页都应有投标单位法人授权代表的签名或加盖公章(或投标专用章),所有的副本可以是正本的复印件,所有副本的封面均应有加盖投标单位的公章(或投标专用章)。响应文件密封袋封口处应盖有投标单位印章。封皮上写明项目编号、项目名称及供应商名称。15.3 如果未按上述规定进行密封和标

23、记,招标代理机构对响应文件的误投或提前拆封不负责任。15.4 响应文件应在规定的截止时间前送达指定的地点,迟到的响应文件将被拒绝。15.5 投标单位的响应文件提交招标代理机构后,其处置权为招标代理机构所有。(五)响应文件的评估和比较(五)响应文件的评估和比较1616谈判小组谈判小组 招标代理机构根据货物特点,并在采购人的监督人员监督下通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取三位评审专家组建谈判小组,谈判小组将对响应文件进行审查和质疑。根据满足竞争性谈判文件需求且最后报价最低的原则评定,推荐成交候选人排名,由采购人确定预成交投标单位。1717开标、评审原则、评审程序及评审方法开标、评审原则、评审程

24、序及评审方法 17.1 江西德龙招标代理有限公司将在竞争性谈判文件规定的时间开标,延长响应文件截止时间,将在截止时间 3 日前通知。投标单位须派其法人授权代表参加,否则视同响应无效。江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目9 17.2 开标17.2.1 招标代理机构按竞争性谈判文件规定的日期、时间和地点组织开标。开标时需有谈判小组成员、投标单位代表、有关人员和工作人员参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。17.2.2 开标时查验响应文件密封情况,将公布响应文件密封情况、修改和撤回的通知、保证金是否提交,招标代理机构将做唱标记录。谈判小组以竞争性谈判文件、响应文件及相关的法律法

25、规为评审依据,谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据,但有不真实不正确的内容时除外。17.3 评审原则17.3.1 在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对采购代理机构、采购人或谈判小组成员施加影响的任何行为,一经发现都将导致取消其资格。17.3.2 谈判小组成员和有关工作人员不得透露对响应文件的评审、比较和中标候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。17.3.3由谈判小组按照竞争性谈判文件的要求和条件,对投标单位的响应文件就技术、商务等进行谈判和质疑;主要依据所供响应文件和谈判、质疑最终结果,根据满足采购需求且最后报价最低的原则确定成交候选人

26、排名。17.3.4 成交候选人条件:17.3.4.1 响应文件和谈判、质疑最终结果 符合竞争性谈判文件要求。17.3.4.2 谈判最后报价最低。17.3.4.3 有执行合同能力。17.4 评审程序17.4.1 谈判小组在评审前,由采购代理机构宣布评审纪律和评审原则,并请谈判小组成员遵照执行。谈判小组签署评审专家承诺书后,推选谈判小组召集人(组长)。17.4.2 响应文件的初审。初审分为资格性检查和符合性检查:资格性检查。谈判小组将依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定投标单位是否具备参与资格。符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,从响应文件的有效性

27、、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。17.4.3 初审中,对价格计算错误的按下述原则修正:17.4.3.1 如果单价乘数量不等于总价,以单价为准修正总价。17.4.3.2 如果文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。17.4.3.3 投标单位不同意以上修正,则将被招标代理机构拒绝。17.4.4 与竞争性谈判文件有重大偏离的响应文件属于响应无效。重大偏离系指产品的规格、数量明显不能满足竞争性谈判文件的要求,这些偏离不允许在谈判开始后修正。江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目1017.4.5 投标

28、单位不得通过修正或撤消不合要求的偏离从而使响应文件成为实质上满足竞争性谈判文件。17.4.6 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。17.4.717.4.7 出现下列情况之一的属出现下列情况之一的属无效响应响应未按规定的格式制作响应文件的;未在规定的响应截止时间前递交响应文件;超出经营范围的;应交未交保证金的,保证金形式不符合竞争性谈判文件要求的;不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的;响应文件没有按照竞争性谈判文件规定要求签署、盖章的;价格不固定的或报价超过已公布的政府采购预算价的;有效期响应不足的;响应文件的响应与事实不符或虚假报价的;近三年在政府采购活动中有违法、违纪、违

29、规等不良行为记录的;其他被谈判小组认定无效的情况。 17.5 谈判、澄清17.5.1 谈判小组所有成员集中与单一投标单位分别进行谈判,谈判小组与投标单位的谈判内容需以文字记录,经投标单位全权代表审阅签字确认后,将作为响应文件的一部分(在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标单位的技术资料、价格和其他信息;否则,将严肃处理。竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的投标单位)。17.5.2 谈判小组有权就响应文件中含混之处向投标单位提出询问或澄清要求。投标单位必须按照招标代理机构通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑、澄清和谈判。谈判小组对投标单位提出的

30、澄清和谈判要求所作的口头答复,需以文字记录,经投标单位全权代表审阅签字确认后,将作为响应文件的一部分。17.5.3 投标单位的谈判和澄清不得改变所投产品的品牌及技术规格等实质内容。18.18. 与招标代理机构和采购人的接触与招标代理机构和采购人的接触18.1 除应招标代理机构和采购人要求外,从开标之日起至授予合同期间,投标单位不得就有关本项目的相关事项与招标代理机构和采购人接触。18.2 投标单位试图对招标代理机构和采购人的评审、比较或授予合同的决定施加任何影响,将导致其响应文件被拒绝或作无效处理,并承担相应的法律责任。19.19. 如果投标单位少于如果投标单位少于 3 3 家,则不予开标。家

31、,则不予开标。(六)(六) 授予合同授予合同20.20. 授予合同的准则授予合同的准则江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目11 20.1 合同将授予其响应文件没有提供虚假材料和文件、且符合竞争性谈判文件要求,并能圆满地履行合同的、被推荐为成交候选人的投标单位。 20.2 最低报价不是被授予合同的保证。 20.3 成交供应商应按成交经济合同履行,不得更改合同内容;在合同履行过程中,因实际需要需追加成交经济合同中同一标的产品时,须在不改变成交经济合同其它内容的条件且通过政府采购办的批准下进行追加采购,并签订成交经济合同补充合同;追加采购金额应符合相关法律、规定的要求。21.21.

32、招标代理机构的权力招标代理机构的权力 招标代理机构保留在发送成交通知书之前任何时候,有接受或拒绝任何或全部响应文件的权力,对因此受影响的供应商不承担任何责任。22.22. 成交通知成交通知 22.1 确定成交供应商后,招标代理机构将以书面形式通知成交供应商确认其响应文件被接受。 22.2 在提交了履约保证金并签署了合同协议书后,该成交通知书将构成合同的一部分。 22.3 在成交供应商提交了履约保证金后,招标代理机构将及时把未成交的结果通知其他供应商。2323签订合同签订合同 23.1 成交供应商须按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订经济合同。 23.2 竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件

33、及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。2424、代理服务费、代理服务费24.1 在预成交通知发出后 3 个工作日之内,预成交供应商须按预成交通知的要求向江西德龙招标代理有限公司提交服务费(招标代理服务费是按国家计委价格20021980 号文、 2003857 号文件有关规定计算)。24.2 预成交供应商如未按第 24.1 条规定办理,招标代理机构将没收其保证金,并视其自动放弃成交资格。江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目12三、用户需求三、用户需求第一部分第一部分 服务要求服务要求服务项目服务项目数量数量服务期限服务期限2016 年学校保安服务项目1 项壹年一一、项项目目概概

34、况况:我校是一所中职学校,学校位于江西氨厂东,毗邻瑶湖。占地面积 55 亩,在校学生 2000人。根据工作需要,学校决定招聘正规的保安公司的保安来从事我校的门卫工作,以确保学校的安全稳定。二二、服服务务要要求求:1、门卫共配备 8 人,早班 2 人、中班 2 人、前晚 2 人、后晚 2 人。服务时间;全天 24 小时四班转。夜班不能睡觉并晚 12 点在校园内定期巡逻次,巡逻情况要有记录。2、检查进入校园的校外人员,要问清楚进入校园的理由,并办理登记手续,经检验无误后才准予进入。校园的临时工和其他务工人员凭保卫部门颁发的临时出入证进入校园。封闭期间,学生要出校门须持班主任签名、学生部门盖章的请假

35、条方可放行,并收回请假条保存。3、检查出入校园的各种车辆,要认真问清楚进入校园的理由并办理登记手续,经检验无误后才能放行。4、检查出入校园的物资,校外物资进入校园,要认真登记检查,防止危险物品带人校园。校内物资、设备运出或搬出学校凭所属部门和保卫部门共同出具的证明材料,并办理登记手续,经检验无误后才能放行。5、校门外附近的交通管理及安全秩序,机动车和非机动车的停放管理,确保校门区域出入畅通。6、做好学校的报纸、信件等的发放工作,并在每晚 9:30 锁好各规定楼的铁门,每天早上 6:30 打开。7、封闭期间,严禁学生在校门口买东西。为安全起见,不允许学生向外买商品、食品等。8、搞好校门周围的环境

36、卫生及值班室的卫生,保持校门区域的整洁。三三、服服务务人人员员要要求求:1、保安人员要求政治可靠,作风正派。年龄在 2050 周岁且初中毕业以上学历的男性公民,身体健康,能胜任执勤等护卫任务,无违法犯罪记录。所有队员基本信息、身份证明、无违法犯罪记录证明要在学校保卫部门填写登记备案,并保证队伍的相对稳定。2、队员食宿自理,学校可协助解决队员在校内就餐。4 4、服服务务质质量量要要求求:1、保安上岗要穿着整齐,着正规的保安服并佩戴标志。2、工作时保安人员要服务热情、态度诚恳、待人和气,准时接交班,不迟到早退,不擅自离岗。3、熟悉学校各场所,熟悉学校各部门领导和职工,不讲人情,不擅自做主放进校外人

37、员。4、服从学校保卫科的管理,学校保卫科负责制定考核明细条例对保安人员的日常工作进行考核,考核结江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目13果与费用挂钩。江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目14第二部分第二部分 合同主要条款合同主要条款1 1、本本项项目目交交货货期期、完完工工期期、交交货货地地点点:1.1 本项目服务期:除采购人有其他要求外,成交供应商在签订合同生效之日起开始服务,服务期限为壹年(自 年 月 日至 年 月 日止)。1.2 交货地点:采购人指定地点。2 2、本项目验收:、本项目验收:2.1 初验:供应商负责的本次采购产品运抵交货地点后由采购人严格按照

38、竞争性谈判文件、响应文件及答疑记录(如果有的话)进行验收。2.2 最终验收:初验合格后,由采购人组成的验收组进行最终验收。验收合格后,用户在使用过程中,如发现货乙方的服务不符合标准要求或不符合合同要求,甲方有权要求换货或退货或向乙方索赔。2.3 进行验收所涉及的所有费用均由成交供应商负责承担。3 3、付款方式:、付款方式:学校每月对保安队伍进行月度考核,合格后,于次月 15 日前以支票形式支付 95%的上月服务费。每月预留应付服务费总额的 5%作为年度考核保证金。合同期满后,根据年度考核结果分级发放。考核为优,按全年预留考核保证金全额发放;考核为良,按全年预留考核保证金的 75%发放;考核为合

39、格,按全年预留考核保证金的 50%发放;考核为不合格,扣除全年预留考核保证金。4 4、成交供应商应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,成交供应商必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。5 5、服务质量保证:、服务质量保证:5.1 供应商必须承诺严格按照采购单位的要求进行服务。6 6、履约保证金及质量保证金:、履约保证金及质量保证金:在合同签订前(以银行开出的汇票或支票日期为准), 成交单位须向采购人提交实际合同成交金额的 5%作为合同履约保证金;该合同履约保证金在本项目通过最终验

40、收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起自动转为质量保证金,质量保证期后,并无质量或服务等方面的问题 10 个工作日内(以银行开出的汇票或支票日期为准)无息退还。7 7、违约赔偿:、违约赔偿:如果成交供应商没有按照合同规定的时间完工或提供服务,成交供应商必须向采购单位支付违约赔偿费,赔偿费应按每迟交一周,按合同总价的 1%计收,但延迟期最长不超过两周。一周按 7 个日历日计算,不足 7 个日历日的按一周计算。如果中标单位迟交两周后,采购单位有权终止合同和追索违约赔偿费。8 8、违违约约中中止止合合同同:8.1 成交供应商未能在合同规定期限或采购人同意延长的期限内交付全部或部分设备和服务。江

41、西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目158.2 成交供应商未能履行合同规定的其他义务。8.3 在发生上述情况后,成交供应商收到采购人的违约通知后 3 天内未能纠正其过失。9 9、争议处理:、争议处理:合同在履行过程中如发生纠纷,首先应由甲乙双方协商解决;如协商不能解决,任何一方均可向 合同履行所在地人民法院提起诉讼,依法解决。1010、不可抗力事件处理不可抗力事件处理10.1 在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。10.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。10.3 不可抗力事件

42、延续二十天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。1111、未尽事宜:、未尽事宜:未尽事宜,按中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法及有关法律法规的规定执行。1212、下列文件构成本合同组成部分:、下列文件构成本合同组成部分:竞争性谈判文件、响应文件、答疑记录(如果有的话) 、成交通知书、合同补充条款或说明(如果有的话)。江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目16四、合同协议书格式四、合同协议书格式(范本)(范本)甲方: 乙方: 依据中华人民共和国有关法律法规,本着诚实守信、平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方提供保安服务事项达成一致意见,签订本合

43、同。第一条:保安服务内容第一条:保安服务内容 根据甲乙双方确认的安全防范方案,乙方向甲方提供保安服务,并按照乙方的管理模式对保安队员进行管理,依据双方确认的岗位职责要求,执行安全防范任务,承担相应的保安服务责任。第二条:甲方责任第二条:甲方责任 1、甲方应支持、关心乙方派驻人员的工作、生活,为其提供执勤生活条件;包括保安员服装、值班室、办公桌椅、对讲机、巡逻手电筒、雨具等。 2、配备符合国家要求的消防设施,对乙方提出的安全防范隐患报告应及时答复和改进。制订并执行内部安全防范规章制度,教育本公司员工配合和支持乙方保安人员履行保安职责。 3、甲方应及时向乙方反馈保安队员的工作情况,反映存在问题,加

44、强对保安队员的监督、管理。对不适应在甲方执勤的队员,甲方有权要求乙方予以调换。乙方接通知后三至五个工作日进行更换。4、甲方有权检查乙方派驻人员的出勤情况。甲方不得要求乙方保安人员进行非法违规行为,或阻止执法人员执行公务。5、甲方对乙方提出的消除事故及危险隐患合理、可行的整改建议(书面提出)如不采纳的,由此造成的损失乙方不承担责任。6、按合同约定的时间和方式向乙方支付保安服务费,不得以任何理由拖欠。第三条:乙方责任第三条:乙方责任 1、乙方指派保安员负责甲方的安全看护及巡逻保安服务,包括清除无关人员,防火、防盗。配合甲方处理突发事件,要根据实际情况,保证不影响看护及巡逻的前提下可协助甲方。 2、

45、保安员应严格履行岗位职责要求,并遵守甲方符合法律规定的各项规章制度。 3、发生在执勤区域内的刑事案件、治安案件和治安灾害事故,及时处理并报告甲方和当地公安机关,采取措施保护发案现场,协助公安机关侦查各类治安刑事案件,依法妥善处理责任范围内的其它突发事件。 4、落实防火、防盗、防破坏等安全防范措施,发现责任区域内的安全隐患,及时报告甲方并协助江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目17予以处理。 5、选派的保安员必须经过正规的保安培训,无违法犯罪前科。 6、乙方负责保安员的工资、工伤、医疗等国家规定缴纳的保险;节日福利。 7、加强对保安员的在岗培训、监督和管理,确保安全服务的优质高效

46、。第四条:保安服务费支付方式及工作时间第四条:保安服务费支付方式及工作时间 1、 乙方选派 名保安员,每人每月人民币: 元,月合计: 元。甲方如需保安员法定(十一天)节假日加班,按国家规定一天计三天工资计算。 2、 收款单位: 开 户 行: 账 号: 3、每月 5 日前,甲方将上月保安服务费支付给乙方,乙方应在每月 25 日前按时将保安服务费发票送给甲方。第五条:合同期限第五条:合同期限 本合同期限:自 年 月 日至 年 月 日止,有效期限 年。 第六条:合同的变更及违约责任第六条:合同的变更及违约责任 1、合同生效后,即具有法律约束力,任何一方不得随意变更和解除。需要变更和解除合同时,应双方

47、协商一致,达成书面协议。2、由于不可抗力的原因,使合同无法完成履行或者不必要履行时,经双方协商,可以变更或者解除合同。3、期限届满,双方仍未商谈续签事项时,本合同自行终止。4、期限届满 30 日前,乙方应与甲方联系是否续签合同,如甲方不愿续签,应向乙方说明情况。5、甲、乙双方应全面、实际履行合同,不履行或适当履行本合同,应按合同法有关条款及本合同约定承担违约责任。如单方违约中止合同,违约方应赔偿对方未履行完合同期间保安服务费的 50%的违约金。6、当事人一方因不可抗力不能履行合同,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并在合理期限内提供说明。 7、在合同履行过程中,甲方发生与本合同相关

48、的重大人身及财产损失案件,乙方应积极协助甲方查清事实,明确责任,配合有关部门调查案件。8、甲方逾期支付保安服务费,须向乙方支付每日千分之三的逾期付款违约金。甲方逾期三十天未支付保安服务费,乙方有权单方解除合同,并追究甲方的违约责任。 9、甲方指派保安员从事本合同约定的保安服务职责范围以外的工作,由此造成的对保安员和其他第三方的经济赔偿责任,由甲方负责。江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目18 10、依据本合同,经公安机关确定是由于乙方保安人员进行保安服务工作时的过失或故意行为,造成甲方经济损失的,乙方负责承担赔偿责任。但该经济损失不包含甲方现金、珠宝、有价证券、商业资料及其它难

49、以确定价值的物品的损失。第七条:争议的解决方式第七条:争议的解决方式 1、甲方追究乙方保安员工作失职适当赔偿责任,应向法院提起诉讼,乙方的赔偿责任依据法院的生效判决来确定。 2、甲乙双方因合同履行发生其它争议时,双方应协商解决,协商不成可通过司法途径解决。 第八条:第八条:本合同未尽事宜,由双方协商补充,甲乙双方签订的其它文件均为本合同的组成部分。如与本合同正文有矛盾之处,以本合同为准。 第九条:补充条款第九条:补充条款第十条:附则第十条:附则 1、本合同自甲、乙双方签字盖章后生效。 2、本合同一式陆份,双方及代理机构各执贰份,具有同等法律效力。甲方盖章: 乙方盖章:代表人签字: 代表人签字:

50、日 期:2016 年 月 日 日期:2016 年 月 日江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目19第二章第二章 响应文件格式响应文件格式目目 录录(应应包包括括并并不不仅仅限限于于下下列列部部分分)一、一、响应文件(格式一)二、二、开标一览表(格式二)三、三、响应分项报价表(格式三)四、四、法人代表授权书(格式四)五、五、商务偏离表(格式五)六、六、技术参数偏离表(格式六)七、七、制造商有效授权书及售后服务承诺(格式七)八、八、资格证明文件营业执照 税务登记证 组织机构代码证等九、九、供应商认为应交的其他资料江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目20格式格式响响 应

51、应 文文 件件项项 目目 名名 称:称: 项项 目目 编编 号:号: 供供应应商商名名称称 : 日日 期期 : 江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目21格式格式 1一、响一、响 应应 函函致:江西德龙招标代理有限公司致:江西德龙招标代理有限公司 根据贵方为_项目的采购邀请函(采购编号): ,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表的供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本壹份和副本贰份(响应文件(响应文件应采用胶装的形式装订成册)应采用胶装的形式装订成册)。(1) 开标一览表(2)分项报价表(3) 商务偏离表(4) 技术偏离表(5) 配置清单 (6)制造商有效授权 (7) 供应

52、商认为应交的其它资料 (8) 以转账方式提供的金额为人民币 元的保证金。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)为人民币_,即_(文字表述)。 2供应商将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。 3供应商已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件。 4本响应文件自开标日起有效期为:在竞争性谈判文件“供应商须知前附表第 3 项”所规定的工作日内保持有效。 5如果发生竞争性谈判文件“供应商须知第 13.9 条”所述情况,则同意江西德龙招标代理有限公司不予退还保证金。6供应商同意提供按照采购人可能要求的与其谈

53、判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价。7.与本项目有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:_ 邮编:_ 电话:_ 传真:_ 供应商法人授权代表姓名、职务(印刷体):_ 供应商法人授权代表签字:_ 供应商名称:_ (全称并加盖公章) 日 期:_年_月_日江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目22格式格式 2二、开标一览表二、开标一览表采购编号: 采购项目名称: 标题内容初始报价 元初始报价(大写) 亿 仟万 佰万 拾万 万 仟 佰 拾 元 角 分(提示:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖,全部必填,无值补零)(提示:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖,全部必填,无值补零)交货期保证金(人民币

54、) 元递交方式供应商名称(盖章): 授权代表签字: 说明:说明: 供供应应商商应应按按照照竞竞争争性性谈谈判判文文件件规规定定的的进进行行完完整整响响应应,不不得得仅仅对对本本次次采采购购项项目目的的部部分分进进行行响响应应,否否则则其其响响应应将将被被拒拒绝绝。 供应商的报价须包括了人工费、所提供设备、备用材料、税收等相关所有费用。供应商的报价须包括了人工费、所提供设备、备用材料、税收等相关所有费用。江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目23格式格式 3三、分项报价表三、分项报价表采购编号: 采购项目名称: 序号货物名称数量单位单价(元) 合价(元)供应商规模12016 年学校

55、保安服务项目1项说明:1所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到小数后两位数。2分项报价合计价格必须与开标一览表开标一览表报价一致。3供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写,若需增加栏目,请在栏目“其它”中填写,并作详细说明。供应商名称(盖章): 法定代表人或法定代表人授权代表签字: 江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目24格式格式 4四、分项报价明细表四、分项报价明细表采购编号: 采购项目名称: 编号项目明 细合计(元)备注职务人数月费用(元)1人工费含工资、加班慰问费、社保、服装费用 等,注明是否含三金2管理费3利 润4税 金5日常服务费用每月费用: 元6商务优惠条款78

56、910月总费用11年总费用12说明:(1)应详细说明各项费用的明细和组成。(2)应对各项投标费用进行详细分析,应包含人工、所提供设备、备用材料、税收等各种费用。(3).栏数不够可增加,如不按要求填写,可能导致响应无效,由此产生的一切后果由供应商负责。供应商名称(盖章): 法定代表人或法定代表人授权代表签字: 江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目25格式格式 5五、技术响应、偏离说明表五、技术响应、偏离说明表采购编号: 采购项目名称: 序号采购文件的技术规格响应文件的技术规格响应/偏离说明供应商名称(盖章): 法定代表人或法定代表人授权代表签字: 注:1、供应商应对照竞争性谈判文

57、件技术规格,必须逐条说明必须逐条说明所提供产品已对竞争性谈判文件的技术规范做出了响应或偏离,特别对有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投产品的具体参数数值。2、以上响应/偏离内容应在说明栏中注明该条在响应文件中相关部分(或页码)有相应的依据。3、供应商所投产品如与竞争性谈判文件要求的规格及配置不一致,则需在上表说明栏中注明。4、栏数不够可增加,如不按要求填写,可能导致响应无效,由此产生的一切后果由供江西省化学工业学校采购 2016 年学校保安服务项目26应商负责。格式格式 6六、商务响应、偏离说明表六、商务响应、偏离说明表采购编号: DLDS2016-Q001 采购项目名称: 序号采购文件的商务条款响应文件的商务条款响应/偏离说明供应商名称(盖章): 法定代表人或法定代表人授权代表签字: 注:注: 1、商务条款包括交货期、付款方式、质保期、培训及售后服务等内容;2、供应商应按照竞争性谈判文件要求的商务条款内容,必须逐条说明必须逐条说明已对竞争性谈判文件要求的商务条款作出了响应或偏离;3、以上响应/偏离内容应在说明栏中注明该条在响应文件中相关部分(或页码)有相应的依据。4、供应商所投产品如与竞争性谈判文件要求的商务条款不一致,则需在上表说明栏中注明;5

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