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文档简介

1、XX 温泉度假村培训与管理第一节、礼貌礼节第二节、行为举止第三节、安全消防第四节、投诉处理第五节、案例分析TRAIN AND MANAGEMENT第一节礼貌礼节一、表情与言谈1、 微笑A 微笑是一种无声的国际语言,表示对客人的欢迎与诚意,它意味着:欢迎您光临、很高兴再见到您、很乐意为您效劳、我可以帮助您吗?B 服务人员应牢记:当你与客人见面时,首先应是微笑,然后是语言;C 服务中对客人要始终保持自然得体,温馨的微笑;D 不得对客人大笑或窃笑;记住:顾客会因你的微笑而永远记住你。2、目光A 工作中不要东张西望,左顾右盼;B 不要死盯着客人或用白眼斜看客人;C 对客人的动作留意,但不得窥视客人行动

2、。3、言谈A 说话时应声音柔和,音量、语速适中,勿高声讲话;B 语言力求简单,清楚,不哆嗦;C 使用标准音,说普通话;D 谈话时要注意表情,给客人以亲切感,不可流露出不耐烦的情绪;与客人交谈时应注意:94暂停手中工作,面向客人,垂手恭立,面带微笑,注视着客人;注意倾听,留心客人吩咐,不可左顾右盼,心不在焉;语简洁,礼貌的语句应答,注意敬礼敬语的使用;说话时不可有指手划脚,抓耳搔首等不礼貌举止;与客人保持适当距离,约一米左右。4、问候A 酒店员工应向在酒店内遇到的每一位客人以及酒店领导(下属)或同事主动打招呼问好,这是服务工作的基础,也是日常起码的礼貌;B 路遇客人或同事时,应在三米之内即慢行,

3、双目视对方眼睛,面带微笑,点头问好,要懂得用眼睛说话;C 对 VIP 客人必须站立问好;D 要准确规范地使用问候语:早晨 10: 00 以前“早晨”,您早(早上好)平时您好晚上 7: 30 以后晚上好晚间与客人分手,当晚不再见时则可说: “晚安”(此为告别语);对客人问候务必一视同仁,切莫厚此薄彼,冷淡客人。5、道谢与致歉A 在工作与日常生活中,不论是他人、同事、亲友还是服务员为自己做了事,帮了忙,即使是微不足道的小事, 也都应该说声“谢谢”,这体现了我们良好的教养;B 自己若打扰了别人,或给他人带来麻烦时,应道声“劳驾” ,“对不起”等,这是起码的礼节。6、介绍A 一般情况下,按照“先尊后卑

4、”的原则介绍客人,即把男士介绍给女士,年轻人介绍给年长者,把身份低的介绍给身份高的人,未婚者介绍给已婚者,两位女性间将前者介绍给后者,长者,已婚优先;B 不要随意将自己的客人,熟人或朋友介绍上司;C 同级、同身份、同年龄时,将前者介绍给后者;D 正式介绍时,如有职位的, 应称呼其职位, 如:“这位是李总, 这位是张经理”;95E 如坐着介绍时,通常情况下,长者、女士可以不起立,点头微笑即可;二、常用的基本礼仪1、问候礼问候是人际关系中的润滑剂,往往决定人的第一印象。( 1)确问候应是身体直立,双目坦诚地正视对方眼,微笑点头问好;( 2)应注意准确,规范地使用问候语;( 3)员工应向在酒店内遇到

5、的一切客人及同事主动问好;( 4)如客人刚刚入酒店,与客人见面时,服务员应说“先生,您好,欢迎光临”;( 5)如遇到 VIP 客人或公高层领导时,应中断工作或停步行李礼问好;( 6)正在工作的服务员不必停下工作向客人问候,只要一边工作,一边问候即可;( 7)如果客人对你的问候并不在意, 也未回礼,你不必感到难堪,因为我们的问候并不是要求对方回礼;( 8)逢客人生日时,见面应表示祝贺; “祝您生日快乐”、“生日愉快”等,对 VIP 客人和知名人还应送鲜花或其他生日礼物;( 9)节日性问候一般是在节日前后, 祝愿客人或同事们 “节日愉快”、“圣诞快乐”、“新年快乐”等;( 10)如客人进房休息或是

6、当晚不再与客人见面时, 应在与客人分手时道声 “晚安”。2、称呼礼称呼礼是指日常服务中,和客人或同事、上司打交道时所用的称谓。( 1)在酒店内一般习惯称呼男士为“先生” ;已婚女士称“太太”、“夫人”;未婚或不明婚况的女子一般称“小姐” 、“女士”;( 2)服务员要尽力牢记客人的姓名,称呼时最好冠以姓氏,如“王先生,李小姐”等,以示重视客人;( 3)一般交往中可称其职务、职称,如: “赵总、张总、王主任”等,在酒店内不得称呼阿姨,叔、舅等。3、迎送礼( 1)宾客来到酒店,接待服务人员要主动向客人问好,笑脸相迎;( 2)为客人服务的过程中, 应按先主宾后随员, 先女宾后男宾的顺序进行服务, 对老

7、弱病残客人,要主动搀扶;96( 3)引领客人进房间时,服务员应走在客人右前方,保持二、三步距离,打开房门伸手示意客人先入内;( 4)陪客人乘电梯时,要先请客人进出电梯;( 5)客人离店时,应微笑相送,并道“欢迎再来酒店” ;( 6)对重要外宾和友好团体来让或离店, 酒店要组织管理人员, 服务人员在大门口列队迎送,迎送人员阴装要整洁,姿势要端正,鼓掌要热烈。天津 XX 温泉度假村REGAL RIVIERA HOT SPRING RESORT TIANJIN第二节行为举止一、站姿1、目兴自然平视,有神面带微笑。2、站立腰挺直,肩平放松挺胸收腹。3、左手放于右手腕自然置于双脚与肩同宽,女子呈V 字形

8、(双脚)。4、身体勿依靠,双手不可叉腰拖胸或插入衣袋中。二、坐姿1、上体正直两腿于小腹自然弯曲, 女子膝并拢而坐,男稍分开,双肢平落地上,双手自然放于膝。2、从椅子左侧入坐,动作轻缓,勿陷落在椅子里,站时也应从椅子左边出。3、服务人员只可坐椅2/3 随时准备为客服务。4、不可前府后仰、半躺、半座、晃动和跷二朗腿。三、行走1、上体正直,双目自然平视,面带微笑。2、挺胸、微收腹、肩部放松,双臂自然摆动步履轾快行走时脚要提起,脚尖向正前方,女士走一直线,不可摇首晃脑,左顾右盼,手插口袋和与他人搂肩搭背。四、蹲态1、取低处物品应先站立在该物旁,脚稍分开,屈膝蹲下取物勿弓背,翘臀。2、靠近物品一边腿蹲下

9、,另一边腿自然弯曲,目光注视物品。973、确保裙子放好以免走光,切不可两腿一起蹲下。五、点头让道1、应尽量靠两侧走,不要走中间与客人抢道。2、与管人同一方向走时,无急事不可并行抢道。3、有急事超越客人时,应先礼貌致歉,说声“对不起”过后再说“谢谢”。4、在走廊拐角和楼上要放慢脚步,留意客人动向, 与客人相遇时应马上站住让道。5、引导客人时,让客人行在右侧,门前主动开门让其先行,不可抢先而行。6、迎客行在前,送客行在后。六、手势1、介绍说明指示方向时应五指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点指示目标,面带笑容。2、谈话时辅助手势要适度。3、均勿用手指指点人或物。4、站立、行走时不要握拳。七、操作1

10、、遵时守信,尊重老人妇女,重要客人的各种正常习惯。2、三轻一快,说话轻、操作轻、走路轻、动作快,四勤:眼勤、嘴勤、手勤和腿勤。八、鞠躬1、身体立正姿势,双手放于前方,左手抓住右手腕自然放于腹部,双目注视受礼者,面带微笑。2、行礼时应有节度,正确得体、大方、不可太快、太慢。3、行礼中上身要平直,头和上身成直线,不可弯腰、抬头,行礼过程形成一种弧感, 3045 度为最佳。九、请示与递交物品1、进入房间要敲门,允许方可进。2、如对方在讲话,不可中途插话,如有急事看准时机同时说:“对不起,打扰您一下”。983、递交物品时,方便他人看、拿、用原则,文件正面文字朝对方,钢笔笔尖对自己,刀等尖向自己双手递交

11、。4、事毕后,应先退一步,再转身走开,不得扭头就去。十、次序1、右为大、左为小,二人同行,前右为尊,三人同行中为尊,三人前后行,前者为尊。2、服务中,一般情况下应遵循: “女士优先,尊者先”的礼节。十一、总体作用尊敬他人,体贴他人,尊重自己,展现自己。天津 XX 温泉度假村REGAL RIVIERA HOT SPRING RESORT TIANJIN第三节员工必须掌握的消防常识(内部传阅)一、消防工作方针消防法第二条规定:我国消防工作方针是“预防为主,防消结合”。二、消防工作原则消防法第二条时确规定:消防工作坚持专门机关与群众相结合的原则。三、消防工作任务消防工作总任务就是 消防法第一条明确提

12、出的 “预防火灾和减少火灾危害,保护公民人身、公共财产和公民财产安全,维护公共安全、保障社会主义现代化建设的顺利进行。四、全国通用火警电话119,度假村内部火警电话:五、灭火的四种基本方法:冷却法、隔离法、抑制法、窒息法99六、火警的报警程序用标准的国语讲清:1、火的部门、部位;2、火势的大小;3、燃烧的物质;4、有无人员被困;5、报警人的姓名、工号牌、职务。七、发现火情的处理程序1、保持镇定、判断险情;2、立即呼叫附近同事,利用附近合适的灭火设备进行灭火;3、如 30 妙救不成功,立即拨打内部火警电话8119进行报警;4、第一时间通知部门领导;5、在保安专职灭火队没来之前,采取必要措施,防止

13、火势进一步扩大;6、尽快疏散附近的宾客及员工;7、撤离火场附近的易燃物品、贵重物品。八、如何正确使用手提式干粉灭火器?干粉灭火器适合扑救哪几类火灾?上下摇动不少于三次,先拔掉铅封,按下保险栓,距火点1 1.5M,在火源的上风口将灭火器喷嘴对准火源的根部,按下压柄, 即可灭火。(注意!灭火器不能水平和倒置使用。 )九、度假村内目前所使用的灭火设备1、干粉灭火器适用于扑救:固体火灾、液体火灾、气体火灾;2、 1211灭火器适用于扑救:固体火灾、液体火灾、气体火灾、金属火灾;3、二氧化碳灭火器适用于扑救:固体火灾、液体火灾、气体火灾、金属火灾;4、石棉被适用于窒息灭火十、危险物品“三定”管理工作:1

14、00即:专人管理、专人使用、专柜存放。十一、火灾的形成?1、人的不安全形为;2、物质不安全的状态;3、技术不完善。十二、消防安全工作的“三懂” “三会”:“三懂”即“三会”即:1、懂得本区域的火灾危险性;1、会报警;2、懂得预防火灾的措施;2、会扑救初期灾;3、懂得扑救火灾的方法;3、会使用消防材;十三、安全预防工作中的“五防”工作指:防盗、防事故、防火灾、防爆炸、防中毒。十四、安全巡查员要做到四勤:勤检、勤看、勤问、勤转。十五、消防计划包括: 防火安全计划, 火灾紧急计划, 火灾流散计划, 灭火战斗计划四部分组成。十六、什么叫火灾?在时间和空间上失去控制的燃烧所造成的灾害和损失,叫火灾。十七

15、、安全是指没有危险,不受威胁,不出事故。十八、安全管理是为了保障客人, 员工的身份和财产安全以及度假村的财产安全而进行的计划、协作、组织、控制等系列活动。十九、灭火战斗行动有哪些?查找被困人员的方法有哪几种?统一指挥,全体协调,准确迅速,机智勇敢,保障安全。方法:喊、听、看、触摸。101天津 XX 温泉度假村REGAL RIVIERA HOT SPRING RESORT TIANJIN第四节服务意识和基本知识1、服务的定义是什么?服务是指为满足顾客的需要,供方与顾客接触的活动和供方内部活动所产生的结果。2、服务的内容是什么?服务的基本要求是什么?服务内容:服务态度、服务方法、服务设施、服务施、

16、安全卫生。基本要求:主动、热情、耐心、周到3、何谓质量?质量是指反映产品或服务, 满足明确需求或隐含需求能力的特征和特性的总和。4、什么叫服务质量,服务质量要求的基本内容是什么?服务质量即是客人享用服务所获得的感受及满意程序。基本内容:优良的服务态度;完好的服务设施;齐全的服务项目;灵活的服务方式;娴熟的服务技能;科学的服务程序;快速的服务效率;高标准经常化的清洁卫生。5、服务质量的重要性表现在哪些方面?a、服务质量决定企业的信誉b、服务质量决定企业的生存c、服务质量决定企业的效益d、服务质量决定企业的发展1026、酒店业的生命线是什么?服务质量7、酒店意识的核心是什么?宾客意识8、酒店所有员

17、工必须牢记一个金法则第一条:客人永远是对的第二条:如果客人错了请参照第一条9、宾客意识的要求是什么?1、客人永远是对的,客人是我们的皇帝;2、凡是客人想到的,我们当然应当想到,客人没想到的,我们已应想到3、凡是客人看到的,都必须是赏心悦目、整洁美观的。4、凡是提供给客人使用的设备和用品,都必须是安全有效的。5、凡是提供给客人的服务都必须是热情友好、方便周到、规范高效的。我们的收入来自客人的消费,客人是我们的“财神爷”。家人不是慈善家,客人须要我们提供舒适完美的服务。当与客人意见相反对,尽管我们有很好的口才与理由,但客人不是我们的争辩对象。10、服务员的基本职责是什么?1、和招呼客人;2、提供各

18、种相关的服务;3、回答顾客的问询;4、为顾客解决困难;5、以最佳的情绪和态度对待顾客的各种不稳定的情绪;6、及时处理投诉,并给客人以满意的答复。11、客人满足感的标准主要有哪几点?1、遇见客人要微笑地打招呼;2、以友善、热情的语气同家人说话;3、迅速回答客人提出的问题,并主动提供方便;4、能预见客人的需求,并主动为客人解决问题。10312、客人对服务有哪些要求?1、见到客人便热情地打招呼;2、对客人的每一个要求均友好相待并迅速作出反应;3、通过仪容仪表举止行为表现出酒店特有的专业形象;4、把安全保卫和客人的舒适放在第一位;5、向客人提供店内和店外的准确的信息;6、努力把客人的一切安排妥当。13

19、、怎样才能赢得客人好评?1、整洁大方得体的仪容;2、和蔼可亲与文雅的语言;3、良好的服务态度;4、快速、敏捷富有朝气的高效的服务质量;5、完好的设备设施。14、什么是个性化服务?酒店根据每位客人的不同性格、身份、爱好、习俗、职业习惯等特点而产生的各种不同需求,向客人提供相应的,有求必应的或主动性的服务称为个性化服务。15、如何做好个性化朋友?1、建立宾客个性需求档案行个人跟踪服务;2、制定相应规范,满足客人潜在的个性需求;3、设立专门的服务项目为某种共同需求的宾客群体提供个性服务。16、与客人沟通的技巧有哪些?1、“反”话正“说”;2、对待客人要“善解人意” ;3、投其所好避其所忌;4、重视对

20、客人的“心理服务” ;5、否定自己,而不要否定客人;6、对客人要斯文和彬彬有礼,而且要做到“谦恭”、“殷勤”;17、礼貌服务的五声、十一字、杜绝使用的四语是什么?104五声:迎客声,称呼声、致谢声、道歉声、送客声;十一字:您、您好、对不起、谢谢您、再见;杜绝四语:蔑视语、烦燥语、否定语、顶撞语。18、何谓家庭式亲情服务?是指酒店的员工向每一位来到的客人提供一种温馨、亲切、倍受关爱的服务,使客人感觉到就象在自己家里一样轻松、自在、方便、安全。19、服务行业有一特殊公式100-1=0 指的什么?客人对酒店服务质量的评价是一种完整的总体评价,只要我们有一个细节或环节出错,就会导致客人的不满,我们的服

21、务就算不成功。20、一线员工对客人的四个充分理解是什么?充分理解客人的需求;充分理解客人的误会;充分理解客人的过失;充分理解客人的心态。21、二线员工对一线员工的四个充分理解是什么?充分理解一线的地位;充分理解一线的急需;充分理解一线的甘苦;充分理解一线对二线的不满。22、员工对所使用工具机械做到“三知” “三会”指的是什么?三知指:知原理、知性解、知用途。三会指:会使用、会简单维修、会日常保养。23、什么是酒店的职业道德?是指从事酒店职业的人在职业活动的整个过程中,必须遵循的行为规范和行为准则。24、社会主义旅游业职业道德基本内容是什么?优质服务,不卑不亢25、旅游业三爱一德指什么?爱祖国,

22、爱城市,爱旅游,职业道德。26、旅游业职业道德的主要规范有哪些:1、热情友好宾客至上;2、真诚公道,信誉第一;3、文明礼服,优质服务;1054、团结协作,顾全大局;5、遵纪守法,谦洁奉公;6、钻研业务,提高技能。天津 XX 温泉度假村REGAL RIVIERA HOT SPRING RESORT TIANJIN第五节案例分析1、处理投诉的方法及技巧有哪些?( 1)设立专门的客户投诉服务部;( 2)设立接待投诉的专职人员;( 3)处理投诉时,在责任没有弄清之前,不可随意表态,更不可随意留下字据。2、处理客人投诉的基本原则( 1)真心诚意的帮助客人解决问题;( 2)绝不与客人争辩;( 3)不损害酒

23、店的利益。3、处理宾客投诉的基本程序:( 1)认真听取宾客意见,必要时做一些听职意见的记录,以示尊重和重视;( 2)保持冷静,不要反驳客人意见,不要与客人争辩;( 3)表示同情和歉意,设身处地的为客人考虑和分析问题;( 4)给予关心要完全明白和理解客人为什么设诉,同时决定采取措施纠正错误;( 5)记录要点,作为解决问题的依据;( 6)把将要采取的措施告诉客人并征得客人同意, 但千马不要向客人作不切实际的106许诺;( 7)把解决问题所需的时间告诉客人。4、拾获客人遗留物品时,应怎样处理?答:拾到客人遗留物品时, 应第一时间将物品交当值领班,由不值领班清理登记 (必须两人以上在场清点),并报知专

24、职部门值班员, 由部长将遗留物品交质管部值班人员收管。专职部门值班人员取遗留物品时必须要拾物人填写拾物登记表。如有客人认领物品,须让客人说清楚遗留物品特征、遗失地点、时间等,确认无误后方可将遗物交还客人,同时让客人填写签收条。5、醉酒客人在公共场所吵闹,应如保何处理?答:如醉客有陪同人员,应劝其陪同人将醉客带离现场;如醉客单独一人,为维护好公共秩序和其它客人安全,在劝阻无效的情况下,找一安静的休息处约束其醒酒。6、分为哪几大类?答:( 1)对食品、用具、用品质量的投诉; (2)对服务质量的投诉;(3)对人身及财产权利纠纷的投拆。注:根据不同的分类标准,可以有不同的分类。7、如果传菜员在传菜时,

25、 由于客人的不小心或突然性的动作打翻了菜肴,结果汤汁溅到了客人身上,烫伤了客人或弄脏了客人的衣服,引起客人投拆;或者是客人没事,但烫伤了服员,这时你该怎么处理?答:虽然是客人的不小心或空然性的动作打翻了菜肴,汤汁溅到客人身上,烫伤了客人或弄脏了客人的衣服,引起客人投诉,在这种情况下,原则上来讲,责任应由酒店承担。这时我们应主动为客人的脏衣服处理干净。此外,如果客人没有过分的要求,我们可以按正常程序为客人买单即可。当然,从感情化经营的角度来讲,在买单时可以酌情给予适当的折扣。如果说是客人没事,但烫伤的服务员。在这种情况下,从原则上来讲,责任还是应由酒店方来承担。出于礼貌和职业特点,应当向人致以歉

26、意,切不可与客人理论。8、如有位姓江的客人在凌晨二点入住了酒店, 第二天早上七点江先生退房结帐时说:“我只住了五个小时还不到半天, 我只付半天的房租” 。江先生始终不肯交全天的房租,如果这事由你来处理,你该怎么办?答:按常规来处理,这张单必须要江先生交付一天的房租。我们可以向客人讲明:107第一、酒店的房租不是按小时来计算的,而是按每晚多少钱来计算。第二、酒店客房的功能主要是给客人提供睡觉休息之用;管人入住酒店的主要目的也是为了睡觉。也就是说,客房功能就是客房的价值即房租, 客人只要进客房睡觉、休息,就享用了客房的全部功能。第三、房租按晚收取即是旅业行规又是国际惯例。9、某天,张先生泡完温泉在

27、买单时说: “你们告诉我里面有 60 多个温泉池, 但我进去只泡了 56 个,其它温泉池都没有温泉水, 这个单你们不折的放我就不买。 服务员耐心做了解释,张先生不但不听,且开车就走,如果服务员将此事报告给你,你该如何处理?答:在这种情况下,我们完全可以果断的采取强制性措施让张先生买单。如果强制性措施仍不能凑效,应立即报警,通过警方来处理。因为我们的温泉浴收费不是按温泉池的个数来收取,而是以是否进入温泉区域并使用过温泉区域内的设施设备、用品用具为标准来收取的。 况且,我们的温泉浴以外的项目如休息厅、香薰屋、健身房、桑拿浴、蒸气浴等也未另外收费。10、先生来御温泉泡温泉的时候,将手机和相机带到露天

28、温泉区,在他下华兴池浸泡时,将手机和相机包在浴巾内,并将浴巾放在温泉池边,但未知会服务同浴巾里面包有贵重物品。服务员小丁在整理浴巾进,一边拿浴巾,手机和相机就掉进了华兴池。杨生生泡完温泉出来后,说小丁将其相机和手机弄坏了,不但不买温泉单,而且还要索赔一万元。假设你来处理这件事,你该如何处理?11、这是一起双方都有责任的事件。原则上来讲,应由双方来承担责任。我们可以这样处理:首先与杨先生一起将手机和相机拿到专业修理店检修,检修费用由我方出,这是承担我方过失;其次,让客人买温泉单(如果客人有过分要求的话,温泉单一分不能少, 全要客人买),这是杨先生承担其自己过失(因我们前台设有专门的贵重物品保管处

29、,杨先生没有将贵重物品交由前台保管处保管;另外,杨先生将手机相机包在毛巾内,也没有知会我们的服务员,服务员小丁在整理毛巾时,并非有意将杨先生的手机相机弄到水里的,这纯粹是一种意外事件。因此我们根本不可能免杨先生的温泉单,更不可能赔他一万元。)12、如何摆脱客人的纠缠?答:当客人与服务员纠缠时,作为服务员不应以任何不耐烦、不礼貌的言行冲撞客108人,要想办法摆脱。当班的同事应主动配合,让被纠缠的同事干别的工作,避免客人的纠缠,如“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工和,请原谅。”然后借故在附近找一些工作干。一方面要照顾现场服务, 另一方面摆脱客人纠缠,如果都无效,可找领班派另一个人来服

30、务台,自己借口要做其它工作暂时离开。13、客人要求我们代办事项时我们应该怎么办?答:为客人代办事项应该要做到 “一准、 二清、三及时”,即:代办事项准;帐目清、手续清、交办及时,送回及时,请示汇报及时。若经多方努力仍一时难以办妥解决时,应向客人做好解释,并表示歉意,必要时向领导汇报。14、客人投诉的一般原因有哪些?答:客人投诉的一般原因表现在以下两方面:1、不尊重客人2、工作不负责任15、客人在游泳时,发出抽筋现象时怎么办?答:在游泳时,往往会出现提筋现象, “抽筋”也叫肌肉痉挛。抽筋多发生腓肠肌,即“小腿肚子”;有时手和脚也发生。解除抽筋的方法为:一般可将痉挛的肌肉用力拉长,或进行局部按摩,就会慢慢缓解。小腿肚子抽筋,可以用手指掐住“跟腱”两侧的 “昆化”、“太溪”穴,同时将足“背屈“,使腓肠肌受到牵引,痉挛就消除。16、对突出性心绞痛、晕厥如何处理?答:对于心脏病人来说,高温、辛辣刺激的食品或波动

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