教学中常用操作方法ppt课件

1、保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 重复上一动作重复上一动作F4键）键）更改更改 Undo 的次数的次数幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停让文字闪烁不停 计算字数、段落计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式窗口播放模式在在“幻灯片浏览视图中检查切换方式幻灯片

2、浏览视图中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记幻灯片上做标记利用利用PowerPoint上网上网播放多种音视频文件播放多种音视频文件插入插入Flash影片影片将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具菜单上，单击工具菜单上，单击“选项选项”，再单击，再单击“安全性选项卡，根据你保护文档不被查看或是安全性选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入不被更改的要求，把密码键入“打开

3、权限密码或打开权限密码或“修改权限密码修改权限密码 框中，单击框中，单击 确定确定 。 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗键，这些字也变成了粗体。体。2.重复上一动作F4键）3.更改更改 Undo 的次数的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间

4、，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚命令，在打开的页眉与页脚命令，在打开的对对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片，选中，选中日期与时间日期与时间，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。期与时间。 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击点击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统弹出，系统弹出“日期和时日

5、期和时间对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。间对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击选完以后单击“确定就可以了。确定就可以了。 5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画来制自定义动画来制作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速”、“中速还是中速还是“快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。烁。 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文

6、字，单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画（M）”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画中单击自定义动画中单击“添加效添加效果果”命令，如下图所示：命令，如下图所示：依次单击依次单击“强调强调”“闪烁命令；闪烁命令；在在“修改：闪烁选项中单击属性下拉式菜单即在修改：闪烁选项中单击属性下拉式菜单即在“开开场场”、“属性属性”、“速度下方），选择速度下方），选择“计时计时T）”命令命令,如下图所示：如下图所示：系统自动弹出系统自动弹出“闪烁对话框，单击闪烁对话框，单击“计时命令，计时命令，在在“反复反复R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求比如选中或控制要求

7、比如选中“2、5、10、直到下次单击、直到下次单击等），然后单击等），然后单击“确定确定”，文字即可按设定的次数或，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。控制要求进行连续闪烁。Powerpoint课件制作课件制作6.计算字数、段落计算字数、段落Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息标签下还有标题、主题等信息。7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6然后回车，就会跳

8、到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。8.放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键或单击鼠标）9.放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上箭头10.终止幻灯片放映：终止幻灯片放映： Esc或或“-”键键11.放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记：中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键1

9、3.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。或黑屏。 按一下按一下“B B键会显示黑屏，再按一次则返回键会显示黑屏，再按一次则返回刚刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。 按一下按一下“W W键会显示一张空白画面，再按一键会显示一张空白画面，再按一次次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。14.窗口播放模式窗口播放模式在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合

10、使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“AltTab或“AltEsc”组合键与其它窗口切换。 播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。进行操作了，如最小化和自

11、定义大小等。15.在在“幻灯片浏览视图中幻灯片浏览视图中检查切换方式检查切换方式1.1.切换到切换到“幻灯片浏览视图，幻灯片左下方会出幻灯片浏览视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。2.2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，PPTPPT就会对该就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图16.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距1 1、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。2 2、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映/ /幻灯片切换命令，打开对话框。幻灯片切换命

12、令，打开对话框。3 3、选择、选择“换页方式换页方式” ” 栏下的栏下的“每隔选项，在下方框中输入每隔选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。4 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用按应用按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用按钮。全部应用按钮。5 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中同时选中“单击鼠标换页

13、和单击鼠标换页和“每隔复选框。至于哪个起每隔复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。作用，则以较早发生者为准。17.幻灯片上做标记幻灯片上做标记1 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项命令，在打开的子菜单指针选项命令，在打开的子菜单“圆珠笔圆珠笔”/“/“毡尖笔毡尖笔” ” /“/“荧光笔荧光笔”。2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“指针选项命令，再选择指针选项命令，再选择“墨迹颜墨迹颜色色”，你就可以挑一种喜欢的颜

14、色啦。，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。3 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择菜单中选择“指针选项中的指针选项中的“擦除幻灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。命令，幻灯片就复原了。4 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在鼠标右键，在“指针选项中选取指针选项中选取“自动自动”，就把鼠标指针，就把鼠标指针恢复为箭头状了。恢复为箭头状了。18.利用利用PowerPoint上网上网运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用

15、打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。19.播放多种音视频文件播放多种音视频文件 在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。 现在介绍一种利用现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放控件控制音视频播放的方法。步骤如下的方法。步骤如下:1. 在在PowerPoint中插入中插入Media Player控件，控件， 具体方法：具体方法： 打开视图打开

16、视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱 选择控件选择控件“Windows Media Player” 然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即页面上画出一个矩形，即嵌入一个嵌入一个Media Player播放器。播放器。 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的在弹出的快捷菜单中选快捷菜单中选“属性属性”，出现控件属性窗口。，出现控件属性窗口。2. 控件属性窗口中，在控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名包括里面输入音视频文件名包括扩展名的地址，比如扩展名的地址，比如G:AA.mpg建议使用相对路径），建议使用

17、相对路径），或点击或点击“自定义栏后的小按钮出现下图所示，输入或选自定义栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消取要播放的文件，若取消“自动启动选项，则按播放按自动启动选项，则按播放按钮才开始播放。钮才开始播放。3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。20.插入插入Flash影片影片 单击单击“视图视图/工具栏工具栏/控件工具箱控件工具箱”，选择，选择“其其他控他控件件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件出一个方框，调整好大小。这样，我们用插

18、入控件的方法插入一个的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在控件，选择当前控件，在“属属性面板中作如下设置：性面板中作如下设置：“Movie中填入所需的中填入所需的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。21.将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通视图，单击“大纲标签。 选择选择“大纲视图，将光标定位到第一张幻大纲视图，将光标定位到第一张幻灯灯片处，执行片处，执行“粘贴命令，则将粘贴命令，则将Word文档中的全部文档中的全部内内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片