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文档简介
1、1会计学ManicTime时间管理软件使用笔记时间管理软件使用笔记2345nStopwatchn集中干一件事,可tag后记录使用时间,从而提升急迫感、提高效率6789101112n其否启用定期备份n备份频率及文件路径设置131415作内容,这样很方便快速分析自己的时间使用情况;其余的Compute Usage、Application、Documentation都是为Tag分析提供信息的活用Tag:重要工作或成果的tag以“!”等符号开头,以便查询、分析1617投入投入产出产出分析分析1.标记标记逐项工作所花时间,一般不超过10分钟/每天;2.分析分析半天/当天时间和精力的分配情况,一般不超过1
2、0分钟/每天,且越分析得久就越能发现深层次的问题;3.分析分析每周/月/年的时间和精力的分配情况,一般不超过20分钟/每次,且越分析得久就越能发现深层次的问题。4.熟悉熟悉时间管理软件功能:由于系统操作简单,总共一般不超过2小时。1.更加明确工作方向。更加明确工作方向。通过每天对照时间花费情况和几条主要工作线,对工作重点的认识也日益清晰和固化。2.明确方向的牵引明确方向的牵引。工作时间越来越自然而然地分配到重点工作上:明确的工作方向能有有效牵引精力都科学分配。3.提升工作乐趣提升工作乐趣。感觉时间和精力花得值,用到了点上,由此产生很强的实足感;时间用在重点工作上后更容易推动工作进展并产出工作成
3、果,由此能产生工作成就感。4.提升绩效提升绩效。通过分析时间的分配情况,可以逐渐消减无效作业,个人的时间和精力就相应地转移到重点工作上,工作绩效提升。 没用时间管理软件时,对过往时间和精力的分配、产出基本没有有效回顾,过去过去的就过去了的就过去了,对时间的开销往往是听之任之,时间效率往往不高 借助于时间管理软件,个人的时间及精力的分配情况得以可视化,并将形成电子化工作事项库 在个人时间管理上的投入不超过20分钟/每天(仅占上班时间的1/24) 运用PDCA循环后,可以更加明确工作方向和主线,逐渐消除无效作业,大幅提升工作乐趣和效率 在个人管理处于起步阶段,包括但不限于以下情况时,应用个人时间管理软件的产出远大于投入:在只有模糊的工作方向和几条 粗略的工作
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