图表、排序和分类汇总

1、计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年目目 录录制作图表制作图表1排序操作排序操作2分类汇总操作分类汇总操作3典型应用举例典型应用举例4计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年制作图表制作图表 用图表来描述电子表格中的数据是用图表来描述电子表格中的数据是ExcelExcel的主要功能之一。的主要功能之一。ExcelExcel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表，更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律表，更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发展趋势，使我们能一目了然地进行数据分析。图表对和发展趋势，使

2、我们能一目了然地进行数据分析。图表对数据的表现是数据的表现是动态动态的，一旦图表所依赖的数据发生了变化，的，一旦图表所依赖的数据发生了变化，图表也会随之图表也会随之自动更新自动更新。 常用的图表类型有常用的图表类型有柱形图柱形图、条形图条形图、饼图饼图、折线图折线图等。等。 计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v创建图表：创建图表： 通过执行“插入|图表”菜单命令或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮来完成，“图表向导”将显示4个对话框分4个步骤来创建图表。 图表向导共有 4 个步骤： 设置图表类型 设置图表数据源 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列。制作图表制作

3、图表计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年 设置图表选项 包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。其中，标题分为图表标题、数值轴标题和分类轴标题。数据标志是在数据点上标注的文字。数据表是在图表中显示数据源中数据的列表。 设置图表位置 v例：例：请打开zff_006_sl.xls，在各工作表中，完成规定操作。制作图表制作图表计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v图表中各个图表对象如图所示图表中各个图表对象如图所示: 制作图表制作图表计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v编辑图表：编辑图表： 选定图表后，Excel 2003 的命令菜单中的数据命

4、令变成了图表。图表命令中的图表类型、数据源、图表选项、位置与图表向导中的 4 个步骤相对应。v注意：注意：在图表中增加数据系列时，对于独立图表，可通过“图表”“添加数据”菜单命令实现。制作图表制作图表计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v 例：例：请打开zff_007_sl.xls，在“成绩表”工作表中，已经有了一个EXCEL图表，请按下列要求进行修改：1、将图表的位置改为：一张名为“图表1”的新工作表；2、将图表改为按姓名分类的簇状柱型图，并在图表的左侧显示图例；3、定义图表标题为“成绩图表”。4、根据给出的数据，在内嵌图表中添加一个名称为“哲学”的数据系列。制作图表制作图表计

5、算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v格式化图表：格式化图表： 建立图表后，可以对图表的各个对象进行格式化。最常用的方法是，双击要进行格式设置的图表项，在打开的格式对话框中进行设置。制作图表制作图表计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年典型应用举例典型应用举例v例：例：接上题，请打开zff_007_sl.xls，在“成绩表”工作表中，请按下列要求进行修改： 1、设置标题字体为“隶书”、颜色为“粉红”，并将图表的背景设为黄色。 2、将数值轴主要刻度单位设为：10。v例：例：请打开zff_007_sl.xls，在“Sheet1” 和“Sheet2”工作表中完成相关制作图表和

6、修改图表操作。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年数据清单数据清单数据清单数据清单是是Excel 工作表中单元格构成的矩形区工作表中单元格构成的矩形区域，域， 即一张二维表，又称为数据列表。即一张二维表，又称为数据列表。它的特点有：记录：数据清单中的每一行，第一行称为字段行。字段：每一列称为字段，每一个字段的数据类型必须相同。数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响Excel检测和选定数据列表；不能有数据完全相同的两行记录一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单。例：打开zff_008_sl.xls，“Sheet1”中内容即为一个数据清单。计算机公共课教研室计算机公共课

7、教研室 2011年年数据排序数据排序v排序操作排序操作是指对一个区域内的数据，根据其中一是指对一个区域内的数据，根据其中一些些列列（行）中各个单元取值的大小按（行）中各个单元取值的大小按递增递增或或递减递减的原则将所有的原则将所有行行（列）重新排列其（列）重新排列其前后前后（左右）（左右）顺序。顺序。v数据清单中记录的排序是根据某些数据清单中记录的排序是根据某些字段字段（关键字关键字）的的字段值字段值的大小按的大小按递增递增或或递减递减的原则对数据清单的原则对数据清单中的中的所有记录所有记录重新排列重新排列其先后其先后顺序。顺序。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v 常规排序常

8、规排序是指按指定列中数据值的普通顺序对行进行排序。是指按指定列中数据值的普通顺序对行进行排序。v 主要关键字是对排序区域中所有行排序所依据的列。次要关主要关键字是对排序区域中所有行排序所依据的列。次要关键字是对主要关键字的值相同的行作进一步排序所依据的列。键字是对主要关键字的值相同的行作进一步排序所依据的列。第三关键字是对次要关键字的值相同的行再作进一步排序所第三关键字是对次要关键字的值相同的行再作进一步排序所依据的列。依据的列。v 例：例：请打开zff_008_sl.xls，按要求完成排序操作： 1、请将“Sheet1”工作表中数据按性别排序，女性职工在男职工的前面； 2、请将“Sheet2

9、”工作表中数据进行排序，要求男职工在前，女职工在后，若性别相同者按工作等级排序（递增），若仍然相同按年龄自小到大排序。数据排序数据排序计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v排序实质上是一种分类。排序实质上是一种分类。v 多于多于 3 个关键字时可以分多次排序：先排次个关键字时可以分多次排序：先排次序靠后的关键字，后排次序靠前的关键字。序靠后的关键字，后排次序靠前的关键字。 v 非常规排序非常规排序是指按自定义序列排序、按行排序、是指按自定义序列排序、按行排序、按笔画排序、区分大小写排序等。按笔画排序、区分大小写排序等。数据排序数据排序计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011

10、年年v例：例：接上题，请打开zff_008_sl.xls，按要求完成排序操作： 1、请将“Sheet3”工作表中数据进行排序：要求数据区域：A2：D12；有标题行，方向：按列排序；主要关键字：最近价，递增；次要关键字：成交量，递增。 2、请在“Sheet4”工作表中数据按职称排序，要求其先后顺序分别为：教授，副教授，讲师，助教。（提示：先利用“工具”菜单“选项”定义一个自定义序列，再执行“数据”菜单“排序”命令，主关键字选“职称”，点击“选项”按扭，将排序次序由“普通”改为先前所定序列。） 典型应用举例典型应用举例计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年典型应用举例典型应用举例 3、

11、请在“Sheet5”工作表中数据按进行排序，要求成绩分为“机试成绩大于笔试成绩”与“机试成绩不大于笔试成绩”两类。请将这些数据按“机试成绩大于笔试成绩”在前，“机试成绩不大于笔试成绩”在后的顺序排序，相同类型的按准考证号由小到大排序。要求在E列增加一辅助列“比较结果”，并插入IF函数得出这两种分类结果。计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年分类汇总分类汇总 通过例子引入分类汇总：打开zff_009_sl.xls，在“Sheet1”工作表中，统计该班男、女同学及全班同学数学和英语的平均分，要求男同学排在前。 （用函数完成比较复杂） 分类汇总：分类汇总：是对数据清单按某个字段进行分类，

12、将字段值相同是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分类字段，还可进行多种汇总。对同一个分类字段，还可进行多种汇总。 未经分类（排序）的汇总结果是错误的。 分类汇总有两种：分类汇总有两种： 简单汇总：指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总 注意：分类汇总之后的数据清单是分级显示的计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年v例：请打开zff_009_sl.xls，按要求完成分类汇总操作： 1、请在“Sheet1”工作表中，统计该班男、女同学及全班同学数学和英语的平均分，要求男同学排在前； 2、请在“Sheet2”工作表中，统计各种设备的总数量； 3、请在“Sheet3”工作表中，按“级别”分类统计金额之和； 要求其先后顺序分别为：特级、一级、二级。典型应用举例典型应用举例计算机公共课教研室计算机公共课教研室 2011年年 嵌套汇总：指对同一字段或多个字段进行多种方式的汇总 方法：首先按一、二级汇总字段进行排序， 然后进行一级分类汇总，再进行二级分类汇总 注意：在进行二级分类汇总时在对话框中要清除掉“替换当前分类汇总”复选框。例：接上题，请打开zff_009_sl.xls，在“Sheet4”工作表中，按“地