bearingpoint行政后勤管理流程ppt课件

1、高科技行业 1管理流程后勤行政目录目录 laomiaotan400315 laomiaotan400315 高科技行业 2终了流程终点流程终点 - (- (来自客户的付款单据来自客户的付款单据) )开场流程开端流程开端 - (- (一个客户致电客户效力中心一个客户致电客户效力中心) )决策点决策点决策点 - (- (客户能否满足获得客户能否满足获得30%30%扣率的要求扣率的要求) )流程步骤流程步骤流程步骤 - (- (会计部门检查客户相应情况会计部门检查客户相应情况) )信息文档信息文档信息文档 - (- (企业年度运营目的企业年度运营目的) )A流程迁移流程迁移 - (- (转向流程的另

2、一个部分转向流程的另一个部分) )业务流程是按先后陈列或并行的一整套活动或义务，它们基于指令完业务流程是按先后陈列或并行的一整套活动或义务，它们基于指令完成特定的任务。这些任务将输入的指令转变为一个或多个输出的结果成特定的任务。这些任务将输入的指令转变为一个或多个输出的结果，从而到达共同的目的。，从而到达共同的目的。业务流程图例业务流程图例流程阐明流程阐明高科技行业 3流程系列后勤行政管理流程流程系列后勤行政管理流程流程输出流程设计动身点流程担任人流程输入方案和采购各种设备方案和采购各种设备管理和维护设备管理和维护设备设备采购需求设备采购方案书设备资产记录后勤行政部一致的有方案的设备采购有助于

3、控制预算，降低本钱记录设备资产以便于一致管理设备维护需求设备效力记录后勤行政部每次维护都要有文档记录高科技行业 4流程称号：方案和采购各种设备流程称号：方案和采购各种设备流程编号：流程编号：2.6.12.6.1流程拥有者：后勤行政部流程拥有者：后勤行政部否是根据权限，审批经过？时间后勤行政部运用部门开场终了常务副总裁/总裁采购部采购合同维修协议每季度提出对实施新的需求1聚集各部门需求4设备采购方案5调整需求7调整设备采购方案8采购恳求提交至采购部门96设备采购方案书入库更新库存帐11登记设备记录12设备记录10非消费性采购招招标管理审核经过2修正需求3是否高科技行业 5流程称号：方案和采购各种

4、设备流程阐明流程称号：方案和采购各种设备流程阐明流程编号：流程编号：2.6.12.6.1流程拥有者：后勤行政部流程拥有者：后勤行政部流程步骤流程步骤工作内容的简要描绘工作内容的简要描绘重要输入重要输入重要输出重要输出相关表单相关表单1.由各个部门根据实际需求向后勤行政部门提出设备方面的需求申请部门设备需求部门设备需求单部门设备需求单2.后勤行政部门根据设备购置规定审核需求设备购置规定3.假设审核不合格，修改设备需求4.后勤行政部门聚集各部门的设备需求获得完好的设备需求清单设备需求单汇总设备需求单汇总5.根据设备需求清单作出设备采购方案设备需求单汇总设备采购方案6.常务副总裁或总裁根据相应的权限

5、对设备采购方案进展审批，如未能审批那么通过后勤行政部门修改设备采购方案；如通过那么进展下一步7.与各部门协商调整采购需求8.根据调整后的需求重新作出采购方案9.将采购申请提交至采购部门10。采购部根据后勤行政部的采购申请办理详细采购业务采购合同、维修协议11。后勤行政部进展到货检验，财务部相应更新固定资产帐务库存帐12。登记设备资产记录设备资产记录高科技行业 6是否流程称号：管理和维护设备流程称号：管理和维护设备流程编号：流程编号：2.6.22.6.2流程拥有者：后勤行政部流程拥有者：后勤行政部时间后勤行政部运用部门开场终了采购部公用设备运用恳求1能否符合规定2登记运用3公用设备运用规定公用设

6、备运用记录是归还4检查能否损坏5注销运用6设备维护恳求7审核经过？8设备维护记录检查设备并确认11是否向采购部门提出维护恳求维护效力910高科技行业 7流程称号：管理和维护设备流程称号：管理和维护设备流程编号：流程编号：2.6.22.6.2流程拥有者：后勤行政部流程拥有者：后勤行政部流程步骤流程步骤工作内容的简要描绘工作内容的简要描绘重要输入重要输入重要输出重要输出相关表单相关表单1.各部门向后勤行政部门提出公有设备使用申请公用设备使用申请2.审核是否符合公用设备使用规定，假设不符合，完毕公用设备使用规定3.设备使用登记设备使用记录4.设备使用部门归还设备5.后勤行政部门检查设备情况6.使用部门归还并确认设备完好后，注销设备使用记录设备使用记录7.各部门向后勤行政部门提出设备维护申请设备维护申请8.后勤行政部门根据相关规定审核设备维护申请是否合理设备维