OPTEL用友ERP-U8项目企业应用解决方案－总体

1、. 和记奥普泰项目 OPTEL用友ERP-U8项目企业应用解决方案-总体 建立日期: 2005-06-01修改日期: 文控编号: UF-OPTEL-U8-04-02-001客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：文档控制更改记录 日期作者版本号更改记录2005-06-01刘峰V1.0查阅名字备注张宗兵吕攀峰徐中荣分发抄送.名字意见1 陈旗2 刘燕3 4 56目 录文档说明4概述5第一部分 奥普泰ERP总体实施架构71奥普泰ERP实施总体目标72奥普泰目前组织结构83奥普泰ERP应用对应的组织结构94奥普泰ERP总体流程图10第二部分 奥普泰ERP静态数据方案111发运方式编码122收发类

2、别编码133结算方式编码144非合理损耗编码155销售费用项目编码166付款条件编码177银行档案编码188帐户编码199凭证类别编码财务2010常用摘要编码2111仓库档案编码2212货位档案编码2313采购类型编码2414地区编码2515供应商编码2616供应商分类编码2717计量单位编码2818部门编码2919人员编码3020班次编码3121工作中心编码3222销售类型编码3323客户分类编码3424客户级别编码3525客户编码3626客户联系人编码3727存货分类编码3828存货编码3929原因码编码40第三部分 奥普泰ERP共用系统参数方案411帐套参数412系统管理413审批工作流

3、设置42第四部分 奥普泰ERP系统权限配置方案421奥普泰ERP使用授权人员名单422奥普泰ERP权限分配42文档说明本业务解决方案由用友公司顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。1. 本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。2. 本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。3. 此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友和奥普泰双方最终确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商。 此文档一式两份，用友公司和奥普泰各保留一份。概述通过前期对和记奥普泰通信技术有限

4、公司（以下简称奥普泰）的调研，以及调研形成的调研报告；加上奥普泰目标业务流程设计及确认，以及经过确认的目流业务流程文档；同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了该和记奥普泰应用解决方案。该方案中，我们将明确：l 奥普泰ERP总体实施构架l 奥普泰ERP静态数据l 奥普泰ERP共用系统参数l 奥普泰ERP系统权限配置方案业务范围ERP总体实施架构ERP静态数据ERP共用系统参数ERP系统权限配置涉及部门本次实施，奥普泰所涉及的所有部门参考文档² OPTEL用友ERP需求报告-PM部分² OPTEL用友ERP需求报告-财务部分² OPTEL用友ERP需求报告-采

5、购部分² OPTEL用友ERP需求报告-二次开发部分² OPTEL用友ERP需求报告-生产部分² OPTEL用友ERP需求报告-销售部分² OPTEL目标业务流程PM与返修² OPTEL目标业务流程采购² OPTEL目标业务流程库房与财务² OPTEL目标业务流程生产² OPTEL目标业务流程市场部交付成果 OPTEL企业应用解决方案总体第一部分 奥普泰ERP总体实施架构本章列出了奥普泰ERP的总体实施目标，同时描述了奥普泰目前的组织结构以及奥普泰ERP应用过程中所对应的组织结构。本章同时描述了奥普泰ERP总体流程

6、图。1奥普泰ERP实施总体目标通过用友ERP-U8的实施，可以协助奥普泰建立一个以计划为核心的制造物流管理和成本管理体系，实现：l 建立一个从销售管理、采购管理、库存管理、MPS/MRP计划、生产管理、质量控制到财务管理实现全面集成的系统；l 财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规范；l 规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务、供应、销售、计划、制造有效集成；l 规范采购流程，降低采购成本，实现供应商的高效管理，与应付帐款的有效集成；l 加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、以及生产过程进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映；l 实现产品序列号管理，

7、实现序列号追溯，同时实现材料的批次管理；l 加强对生产成本与核算的管理，及时准确提供生产成本的动态信息；l 加强销售管理，实现销售与生产、销售与供应、销售与财务体系的紧密衔接；l 建立规范的质量信息的管理、采集、分析体系；l 加强对各部门资产管理的力度，满足财务对资产管理的需求；l 提供决策支持信息。2奥普泰目前组织结构图1 奥普泰组织结构图表1 奥普泰部门职责描述部门职责描述研发部1、制定公司新品开发的中长期规划和技术发展策略；2、负责新产品开发项目的立项、论证，并确定各项目研发计划和流程；3、负责公司技术标准拟制和管理；4、拟制新产品研制规范，确定总体设计方案；5、负责新产品的研发工作6、

8、负责产品的持续技术改进7、负责研发技术资料的控制管理8、公司网络和网站规划、建设和运行维护管理北京研发中心略IC设计部略系统验证部1、负责公司系列产品的验证测试、产品版本管理及发布2、负责公司标准化以及产品、物料编号管理3、负责产品售后服务，包括但不仅限于工程服务、产品退货、返修受理等4、负责公司文档控制、发放物流制造部1、负责OEM客户的需求预测、负责制定物料采购计划、生产投入计划（含外协加工计划）负责对客户需求进行交期、可承若量回复2、负责物料整个环节进度控制、资源配套保证 3、负责装配、焊接、外观检验工艺标准和生产工艺流程的制定4、负责外购产品的采购质量，编制公司的采购计划，并组织实施，

9、组织合格供应商质量保证能力的评定和考核工作，编制合格供应商名录5、负责外加工厂家的计划，进度控制。6、负责批量产品批量生产的的功能、系统测试、装配7、负责办理成品入库以及发货事宜质量部1、负责公司质量管理体系运行的日常管理；在公司全面推进质量管理工作2、负责供应商质量管理、现场审核等3、负责对不良品进行根本原因分析以及提出措施4、负责公司产品质量检验，对不合格产品进行处置，对出厂产品质量与服务的符合性负责；5、负责公司电脑及仪器/仪表设备归口管理。市场部1、负责市场策划，宣传公司和产品形象；2、负责市场调研、市场预测、制定市场营销计划；3、负责开拓OEM及代理商扩大公司产品市场份额；4、收集反

10、馈市场、产品和质量信息，挖掘客户需求，组织产品要求评审；5、收集用户需求反馈和投诉，定期进行顾客满意度调查；6、尽快回收货款，完成公司下达的市场开发和销售任务人力资源部1、负责公司人员招聘录用、人力资源配置及劳动关系管理；2、负责公司人事企划、人事预算、人事记录及人事档案管理；3、负责公司员工的考勤、劳动纪律、奖惩和绩效管理；4、负责公司员工薪酬设计、管理和实施；5、负责员工养老、失业、住房公积金、医疗保险等各项福利项目的办理；6、组织协调员工个人发展计划，确保人才发展与组织发展同步；7、负责公司员工培训计划的制定、并组织和监督实施；8、协调员工关系，组织文体活动，强化内部沟通，推动公司企业文

11、化建设；9、公司行政制度文件的拟定发布和外来文件的管理保存；10、负责公司营业执照的管理、证照申办、工商年审，并协调地方关系；11、公司固定资产的帐务和进出库管理；12、公司环境卫生、值班、防火管理；13、负责办公家具、办公用低值易耗品、劳保用品的计划、购买、保管、发放；14、负责公司车辆的调派、管理、保养和维护；15、其它行政后勤服务工作财务部1、负责公司整体财务会计管理工作；2、负责公司材料库和成品库的管理；3奥普泰ERP应用对应的组织结构在上图中有：北京研发中心、IC设计部、人力资源部不纳入本次实施范围。l 研发部，主要负责ERP中的试制领料申请与备件库的管理；l 系统验证部，负责物料编

12、码的输出以及维修受理工作；l 物流制造部，是本次ERP实施的主体部门之一，负责计划、采购、生产以及车间管理；l 质量部，负责ERP系统中业务流程中涉及的检验环节；l 市场部，负责ERP系统中销售系统的维护；l 财务部，是本次ERP实施的主体部门之一，负责库房、应收应付、存货、总帐、报表、固定资产以及成本管理。4奥普泰ERP总体流程图图2 ERP总体流程图第二部分 奥普泰ERP静态数据方案本章节列出了奥普泰ERP静态数据编码规则，我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供

13、应商数据、财务的科目体系等。其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。1发运方式编码2收发类别编码3结算方式编码4非合理损耗编码5销售费用项目编码6付款条件编码7银行档案编码8帐户编码9凭证类别编码财务10常用摘要编码11仓库档案编码12货位档案编码13采购类型编码14地区编码15供应商编码16供应商分类编码17计量单位编码18部门编码19人员编码20班次编码21工作中心编码22销售类型编码23客户分类编码24客户级别编码25客户编码26客户联系人编码27存货分类编码28存货编码注：存货编码考虑PC

14、B版本，详细信息参见附件。29原因码编码注：原因码档案需要重新编写，讨论后更新。第三部分 奥普泰ERP共用系统参数方案本章列出了奥普泰在初始化ERP时所涉及到的一些共用系统参数，主要包括：帐套参数设置、系统管理参数设置、审批工作流设置。1帐套参数 表2 帐套参数表参数建议设置帐套路径默认启用会计期2005年8月 期间：23日23日 本位币RMB 人民币企业类型工业行业性质新会计制度科目按行业预制科目选中存货/客户/供应商是否分类选中是否外币核算选中分类编码方案会计科目详见静态数据客户分类详见静态数据供应商分类详见静态数据存货分类详见静态数据部门编码详见静态数据地区分类详见静态数据结算方式详见静态数据收发类别详见静态数据客户权限详见静态数据数据精度(小数位)存货数量4存货单价4开票单价4税 率42系统管理表3 备份计划参数表参数建议设置计划编号001计划名称奥普泰001帐套备份备份类型帐