office办公软件培训课件

1、1 1、让让WordWord表格快速一分为二表格快速一分为二将光标定位在要分开的表格某个位置上，按下将光标定位在要分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的目的2 2、字体增大：、字体增大：ctrl+ctrl+, ,减小：减小：ctrl+ctrl+下标：下标：ctrl+= ctrl+= 上标：上标：ctrl+shiftctrl+shift+ +“+ +”3 3、给文档加水印：、给文

2、档加水印：页面布局页面布局页面背景页面背景水印水印自定义水印自定义水印（图片水印、文字水印（图片水印、文字水印 ）可以选择图片水印添加文字水印4 4、插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键 插入插入当前日期：当前日期：Alt + Shift + D Alt + Shift + D 插入插入当前时间当前时间: : Alt + Shift + Alt + Shift + T T5 5、格式刷的使用格式刷的使用 设定设定好文本好文本1 1的格式，选中文本的格式，选中文本1 1，单击格式刷按钮。，单击格式刷按钮。选定其它文字选定其它文字( (文本文本2)2)，则文本，则文本2 2的格式与文本的格

3、式与文本1 1一样。一样。若在第若在第2 2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再单击格式刷单击格式刷( (或按或按EscEsc键键) )为止为止6 6、用用WordWord来拆字来拆字首先将首先将”分解图片分解图片”命令放到工具栏：命令放到工具栏：点击点击“Office“Office按钮按钮”-“Word“Word选项选项”-“自定义自定义”-“从从下列位置选择命令下列位置选择命令”-“不在功能区的命令不在功能区的命令”-“分解图分解图片片”-添加添加”-就可以在窗口左上角的快速访问工具栏中就可以在窗口左上角的快速访问工具栏中找到找到“分

4、解图片分解图片”的按钮了，点击的按钮了，点击“插入插入/ /艺术字艺术字”-”-输入输入空心字空心字“请请”，选择该，选择该“请请”字剪切，在选择性粘贴中选图字剪切，在选择性粘贴中选图片（片（WindowsWindows图元文件），选中该字，点击图元文件），选中该字，点击 “分解图片分解图片”按按钮钮-选择选择“请请”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。7 7、简洁输入经常在文档中使用的信息、简洁输入经常在文档中使用的信息比如要经常输入下列信息：比如要经常输入下列信息：公司名称：有限公司公司名称：有限公司 公司地址：深圳市公司地址：深圳市联系方式：联系方式：07

5、55-271886360755-27188636可以先选定这些内容，再可以先选定这些内容，再单击单击officeoffice按钮按钮wordword选项选项校对校对自动更正选项自动更正选项，在替换框中输入标记名称，在替换框中输入标记名称( (如如“公司名称公司名称”) )添加添加确定确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入公司名称公司名称”（不要引号）这几个字后就自动替换成上述内容（不要引号）这几个字后就自动替换成上述内容8 8、快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片 先先把欲想转换的文档保存退出把欲想转换的文档保存退出. .如如: :保存在保

6、存在桌面然后新建一个桌面然后新建一个文件文件. .把想转换的文档把想转换的文档( (鼠标左建按住该文档不放直接施放在鼠标左建按住该文档不放直接施放在页面上页面上9 9、AltAlt键实现标尺的精确定位键实现标尺的精确定位 如果如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩缩及及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为您只可以将其设置为1 1字符或字符或2 2字符，但不能设为字符，但不能设为1.51.5字符！字符！1010、输入脚注输入脚注快捷键组合：快捷键组合：ct

7、rl+alt+fctrl+alt+f可以输入脚注可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友比较有帮助这个对于经常写论文的朋友比较有帮助1111、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1 1、先输入阿拉伯数字、先输入阿拉伯数字( (如如1234)1234)，全选中，单击，全选中，单击“插入插入/ /编编号（壹、贰号（壹、贰）/ /确定确定”，即变为大写数字（如壹仟贰，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2 2、其它像其它像一千二百三十四，甲、乙一千二百三十四，甲、乙，子、丑，子、丑，罗马数字等的转换，可参考罗马数字等的转换，可参

8、考1212、快速设置段落缩进、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2 2个字符，如果文档的个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落段落”对话框，切换到对话框，切换到“缩进和间距缩进和间距”选项，在选项，在“特殊格式特殊格式”的下的下拉列表框中选择拉列表框中选择“首行缩进首行缩进”

9、如右图，直接双击如右图，直接双击 1313、在、在WordWord里面插入里面插入ExcelExcel图表及目录图表及目录 先选中要进行转换的数据区先选中要进行转换的数据区A1A1：D10D10，按下，按下Ctrl+CCtrl+C将其复制，再将光标定位在另一个将其复制，再将光标定位在另一个工作表的工作表的A1A1单元格中，然后选择单元格中，然后选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令。命令。 在在“选择性选择性粘贴粘贴”对话框中，选中对话框中，选中“转置转置”复选框，单击复选框，单击“确定确定”。 EXCEL EXCEL提供了较完美的表头重复功能，二是可以设置提供了较完美的

10、表头重复功能，二是可以设置“顶端标题行顶端标题行”来实现表头来实现表头的重复，方法非常简单：点击菜单的重复，方法非常简单：点击菜单“页面布局页面布局”“打印标题打印标题”“顶端标题行顶端标题行”，你会看到一个你会看到一个“顶端标题行顶端标题行”的框，将光标置于其中，然后在工作表区域的的框，将光标置于其中，然后在工作表区域的“行号行号”区域用鼠标选定你所要重复的表头行。区域用鼠标选定你所要重复的表头行。 打开打开 菜单中菜单中“准备准备”子菜单，子菜单，选选择择“加密文档加密文档”，输，输入自己的密码，再按入自己的密码，再按“确定确定”。当重新打。当重新打开工作表时就要求输开工作表时就要求输入密

11、码，如果密码不入密码，如果密码不正确，工作表将不能正确，工作表将不能打开。打开。 ExcelExcel中合并单元格是个给人中合并单元格是个给人惹麻烦的主，可是因为人家长惹麻烦的主，可是因为人家长得比较好，所以还是到处受欢得比较好，所以还是到处受欢迎的，比如下图中迎的，比如下图中A A列，看着列，看着就不太顺眼，如果改成就不太顺眼，如果改成D D列那列那样，就受欢迎得多了。可是每样，就受欢迎得多了。可是每个区域大小并不一致，一个一个区域大小并不一致，一个一个合并十个八个还行，千个万个合并十个八个还行，千个万个就太对不起鼠标同学了，要个就太对不起鼠标同学了，要如何批量操作呢？如何批量操作呢？1.1

12、.选中选中C C列列2.2.按按F2F2键，输入公式：键，输入公式：=B1=B1=3.3.按按ctrl+enterctrl+enter结束输入。结束输入。4.4.数据排序，按数据排序，按FALSE,FALSE,排序排序5.5.删除删除C C列。列。如右图：直接双击如右图：直接双击我们期望用好PowerPointPowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高282母板3配色4动画5演讲6互动1内容内容2母版6互动赖祖亮小木虫活用模版大大提高制作效率赖祖亮小木虫文字要少公式要少字体要大赖祖亮小木虫幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式桃花季 服饰占位符母板的优

13、点12PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮小木虫新建一个空白文件视图-幻灯片母版设置字体格式保存成为母版选择适当图片作为背景赖祖亮小木虫分隔线标志单位错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多视觉化 把概念或数据翻译成图38杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该

14、公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化39你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 -Jack Welch让图表美一点上半年下半年合计广东办25%25%50%湖南办55%15%70%广西办10%80%90%各办事处销售业绩提升非常快让图表美一点各办事处销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计广东办25%25%50%湖南办55%15%70%广西办10%80%90%条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮