文件材料归档范围及保管期限表

1、文件材料归档范围及保管期限表机构序 号归 档 范 围保管期限党 委办1局党委机构成立、撤并、印章启用的报告、通知永 久2局党委会议记录、纪要局党委民主生活会记录永 久3局党委党代会的通知、领导讲话、会议决议、纪要、选举结果、开闭幕词、代表名单、照片、录音(像)等永 久4党代会典型材料、代表发言、简报305党代会参考材料、小组记录106党的组织建设、发展计划，干部任免、改选等的报告、批复、通知永 久7局党委年度工作计划、总结 永 久8各直属单位年度工作计划、总结 109党员名册、统计年报 永 久10局党委思想建设、组织建设，创“四好”规划、总结3011表彰优秀党员、先进党支部材料、通知3012党

2、员申诉、控告、违纪、处分的决定、结论永久13党员组织关系介绍信、存根永久14党费收交情况1015本单位党委大事记 永 久 机构序 号 归 档 范 围保管期限纪委1局纪委对职工违法、违纪案件的调查处理意见、结论永久2局纪委年度工作安排、工作总结304直属单位纪检工作年度安排、工作总结105局纪委统计年报306局纪监工作会议通知、领导讲话、会议纪要等30 机构序 号 归 档 范 围保管期限工会1局工会机构设置、干部任免的报告、批复、通知永 久2局工会年度工作安排、总结303局先代会议通知、领导讲话、会议决议、评比结果、会议照片、录音录像等304局工会关于职工福利、文体活动、女工保护、劳动争议等的办

3、法、通知105本单位工会劳动竞赛评比条件、办法、总结306工会会员名册307工会会费收据等材料 108工会会计帐薄259工会会计凭证1510工会会员转移关系介绍信及存根10机构序 号 归 档 范 围保管期限团委1局团委机构成立、印章启用、干部任免的报告、批复、通知永 久2局团代会的通知、领导讲话、决议303团委年度工作安排、总结 304团委年度统计报表305团员花名册306局关于对团员、青年思想教育的通知107优秀青年、团员、先进支部的表彰决定及先进材料308违纪团员处分决定、通报永久9团费收交情况收据10 机构序 号 归 档 范 围保管期限 办公室1局办公会会议记录、纪要永 久2局综合性计划

4、、规划、年度目标任务、年度工作总结303局年度公路工作会议通知、领导讲话、决议、纪要、照片、录音录像带永 久4局年度公路工作会议经验交流材料、简报305局年度公路工作会议参考材料、小组会议记录108局机关文书、保密、档案管理的规定、办法309有局以上领导处理的人民来信来访处理意见、结论 3011人大、政协提案交办件3013公路工作专题调研报告1014局四川公路信息、机关工作动态 30 机构序 号 归 档 范 围保管期限政研室1关于公路体制改革、政策、法规、条例实施意见永 久2政策研究、经验总结303局有关法治建设、行政执法、监督、诉讼、复议等通知、报告永久4四川公路调研305公路工作专题调研报

5、告306拓展工程、第三产业管理办法纪要、通知10机构序 号 归 档 范 围保管期限 人 事 处1关于干部、人事工作的方针、政策、302本单位及直属单位机构成立、合并、撤消、更改名称、启用印信的报告、批复、通知永 久3局级领导干部的审查考核、任免、奖惩、评级、专业技术职务评定、聘任的报告、批复、通知永 久4一般干部任免、奖惩的报告、批复、通知永久5干部职工花名册、统计年报表永久6本单位定编、岗位定员和劳动人事调配（职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根）永久7职工转正定级、职务聘任、复转、安置等的报告、批复永久8职工探亲、病、伤、残、死亡、抚恤等报告、批复永久9省交通厅、本局关于工资、津贴、奖

6、励、处罚的规定、办法3010一般干部专业技术职称的评定、聘任批复、通知永久11有局以上领导批复的人民群众来信来访处理意见及决定30机构序 号 归 档 范 围保管期限教育处1局制定的教育目标任务、工作总结302局编写行业性教材、教学大纲103各种岗位培训、教材修订、命题等通知104公路系统大中专技工校招生计划、委培的通知305职教统计工作年报306教育经费的请示、批复10机构序 号 归 档 范 围保管期限 计 财 处1上级、本局关于计划、财务管理的各项规章制度、开支标准302局年度财务收支、公路基建、养护计划、决算永 久3本单位编制的中、长期发展规划永久4各地市州公路养护、基建项目计划、经费请示

7、、报告及省局的批复永 久5省局汇总公路基建、养护统计年报表永 久6各地市州基建、养护统计年报表107关于国省道交通量调查、分析统计年报表，永 久8各市、地、州关于国省道、县乡道路交通量调查、观测及统计年报表109局关于财务计划管理业务会议的通知及会议文件1010财务会计电算化管理、培训方案1011会计决算报表、永 久12会计账薄2513会计凭证15机构序 号 归 档 范 围保管期限监 审 处1本单位有关审计工作的制度、规定、办法 永久1对违法违纪的调查处理意见、结论302对直属单位计划、财务收支情况及预决算审计意见、批复303对局机关财务收支、单位资产管理的监督审计结论永 久4局审计工作安排、

8、总结、统计报表永 久机构序 号 归 档 范 围保管期限 总 工办 1交通部、省交通厅、本局关于技术规格、规范、标准、及技术管理的各项规章制度永久2科研项目的计划、经费、验收、鉴定、升报奖励及成果推广应用永 久3综合性的技术经验总结永 久4本单位编辑出版的技术刊物、技术手册、技术教材及翻译文献305工程项目的勘测设计、技术方案、可行性研究的审查、报告306学术交流的论文107公路学会活动的通知、安排10机构序 号 归 档 范 围保管期限计算机中心1公路路面系统管理推广应用的方案、报告、通知302计算机网络建设及管理的请示、批复103设备引进、管理及经费的请示批复、设备的使用说明书304国内外考察

9、报告105计算机岗位培训及推广应用的通知、教材10机构序 号 归 档 范 围保管期限工 程处 1交通公路建设关于施工、技术、质量管理的各种规章制度、办法、规程、规范永久2项目工程设计、施工图、概预算及技术方案的审查批复 303项目工程招标、投标、承包合同协议304项目工程的全套施、竣工图表、施竣工文件材料、照片永 久机构序 号 归 档 范 围保管期限养 路 处 1关于养护管理的规程、规范、标准永 久2关于GBM工程、以奖代补项目、工程质量管理 、养护经费请示批复、工程验收、奖励的通知永 久3关于公路绿化年度工作总结永 久4关于公路水毁年度工作总结永 久5各地市州公路水毁年度工作总结306民工建

10、勤年度计划、决算永 久7桥梁管理系统推广应用的全套文件308公路绿化工作简报109公路水毁工作简报10机构序 号 归 档 范 围保管期限路 政处1关于路政管理的各种法规、规章制度永久2关于路政经费车辆、证书、证章、着装等问题的通知、报告303公路局关于路产、路权及赔偿等路政管理的通知304关于整顿交通秩序、治理三乱的通知105路政人员培训的安排、通知、10机构序 号 归 档 范 围保管期限收费处 1交通厅有关收费路桥法规、管理制度及标准302交通厅、本局对收费路桥督促检查的通知、报告303收费路桥立项请示和交通厅的批复304收费路桥建成后收费请示及厅局的批复305业务会议的通知及会议文件30分

11、类序 号 归 档 范 围保管期限质 监 站 1交通部、省交通厅关于质检工作办法、规程及实施细则302对项目工程的施工质量监理、工程竣工验收、质量监理的总结、鉴定书永 久3制定推行全面质量管理的计划、目标管理、开展TQC活动，年度全面质量管理工作总结、评比304监理人员的岗位培训、资格审查、业务竞赛105对QC成果进行验收、评审、奖励、推荐上报的报告、申报书30机构序 号 归 档 范 围保管期限离退 处1上级、局关于离退处职工医疗、丧葬等管理办法、规章制度长 期2局机关离退休职工的安置、工资、待遇、福利伤残、病故的处理意见、请示、批复303局机关离退休干部的经费管理使用情况及请示、批复104离退

12、处年度工作安排、工作总结、统计年报、305离退休人员花名册永 久6局机关离退处开展节日慰问及各种文体活动的通知10机构序 号 归 档 范 围保管期限保 卫处 1上级、本局关于安全保卫工作的各项规章制度302局机关安全保卫消防工作的措施、计划、工作总结103上级、本局关于安全保卫工作的监督检查、竞赛评比的通知、通报304安全保卫工作统计报表305安全保卫工作会议的通知及会议文件106本机关调查处理的重大安全责任事故情况、通报30机关序 号 归 档 范 围保管期限 史 志办 1局公路史志编纂计划纲目302局公路史志经费预算、使用的请示与批复、年度工作安排、总结103局公路史志编写、送审、出版、定稿、样本永 久4公路史志会议通知及会议文件30机构序 号 归 档 范 围保管期限行 政处 1上级、局机关行政事务管理经费开支的制度、办法 102局机关行政管理经费计划、财务决算报表永 久3会计帐薄254会计凭证155局机关房地产等固定资产管理（产权证、房屋施竣工图纸及房改文件及实施方案）永 久6本局关于环境卫生、绿化工作的通知107环境卫生、绿化工作先进单位的通知、证书108局机关车辆编制、购置、管理的制度、办法10机构序 号 归 档 范 围保管期限卫 生科1上级、局关于卫生工作有关政策规定、通