MIS管理信息系统的系统分析学习教案

1、会计学1MIS管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析第一页，共27页。2第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 一、可行性分析 可行性分析的任务和内容 任务：明确项目(xingm)开发的必要性和可能性 内容： 管理可行性: 管理人员态度和管理方面的条件 管理理论和管理方法的科学性、先进性，规章制度的完备性 技术可行性: 计算机硬件 计算机软件 经济 可行性: 资金投入预算 经济效益评价4. 4. 可行性分析和详细可行性分析和详细(xingx)(xingx)调查概述调查概述 第1页/共26页第二页，共27页。3第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析

2、一、可行性分析 可行性分析报告 系统简述(jin sh) 项目的目标 所需资源、预算和期望效益 对项目可行性的结论: 可行，可以立即开发 目前不可行 改进原系统4. 4. 可行性分析可行性分析(fnx)(fnx)和详细调查概述和详细调查概述 第2页/共26页第三页，共27页。4第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 二、 详细调查 对象：现行系统 目标 全面掌握(zhngw)现行系统的运行状况 发现存在问题 收集资料，为新系统逻辑设计做准备。 原则: 用户参与 方法 召开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 内容 管理业务调查； 数据流程调查4. 4. 信息化概览信息化概览

3、(i ln)(i ln)可行性分析和详细调查概述可行性分析和详细调查概述 第3页/共26页第四页，共27页。5第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 一、组织(zzh)机构调查 4.2 4.2 管理业务管理业务(yw)(yw)调查调查 计划组统计组分析组计计划划部部调度组外协组统计组生产部成本组会计组出纳组财财务务部部供应组销售组仓库供销部厂长组织结构图 各级组织(zzh)的职能有关人员的工作职责及人数存在的问题对新系统的要求第4页/共26页第五页，共27页。6第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析二、管理功能二、管理功能(gngnng)调查调查4.2

4、4.2 管理管理(gunl)(gunl)业务调查业务调查 销售系统销售计划管理销售合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测编制年度销售计划销售历史资料管理编制销售计划合同执行情况分析合同有效性检查 合同登记和变更销售利润核算 销售收入核算销售统计分析出入库管理 库存统计 市场预测销 市场分析 管理(gunl)功能图第5页/共26页第六页，共27页。7第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析三、管理业务流程调查三、管理业务流程调查 业务处理业务处理 信息来源信息来源 处理方法处理方法 计算方法计算方法 信息流经去向信息流经去向 提供信息的时间和形态：提供信息的时间和形态： 报表

5、、单据报表、单据(dnj)、屏幕显示、报告、图形图象、语音等。、屏幕显示、报告、图形图象、语音等。4.2 4.2 管理管理(gunl)(gunl)业务调查业务调查 第6页/共26页第七页，共27页。8第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 管理(gunl)业务流程图： 4.2 4.2 管理业务管理业务(yw)(yw)调查调查 催货单订货单（合同）入库单缺料通知单供货单位保管员采购员补充订货单提货通知单第7页/共26页第八页，共27页。9第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析一、数据流程调查中应收集的资料一、数据流程调查中应收集的资料 全部单据、报表、帐本

6、等的典型格式（应包含实际数据）；全部单据、报表、帐本等的典型格式（应包含实际数据）； 各业务环节的处理方法和计算方法；各业务环节的处理方法和计算方法； 注明单据、报表、帐本等制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰期及注明单据、报表、帐本等制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰期及发生量等；发生量等； 注明单据、报表、帐本等上各项数据的类型、长度注明单据、报表、帐本等上各项数据的类型、长度(chngd)、取值范围、约束条件等。、取值范围、约束条件等。4.3 4.3 数据流程数据流程(lichng)(lichng)调查调查 第8页/共26页第九页，共27页。10第四章第四章

7、 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析二、数据流程图二、数据流程图 DFD: Data Flow Diagram DFD: Data Flow Diagram描述系统描述系统(xtng)(xtng)逻辑模型。逻辑模型。 基本组件和符基本组件和符4.3 4.3 数据数据(shj)(shj)流程图流程图 客户(k h) 销售管理 1.1入库单3 库存台帐处理逻辑（P）: 对信息进行处理的逻辑功能数据流（DF）: 组件间传递的信息和方向数据存储（DB）: 逻辑意义上的数据存储外部实体（E）: 本系统之外的人、物、单位第9页/共26页第十页，共27页。11第四章第四章 管理信息系统的系统分析管

8、理信息系统的系统分析 二、数据流程图 数据流程图绘制的原则 明确系统界限，确定外部项 自顶向下逐层扩展 牢记数据流程图的职能 逐步求精，不断(bdun)与用户交流 合理布局 审核 4.3 4.3 数据数据(shj)(shj)流程图流程图 第10页/共26页第十一页，共27页。12第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 二、数据流程图 数据流程图绘制实例-汽车配件管理信息系统 描述： 假设有一家汽车配件公司向顾客供应汽车配件，顾客是汽车用户或是汽车修配厂，配件公司的货源来自各种不同(b tn)的配件制造工厂或批发商。顾客可以当时购买，也可以预先订货，公司负责托运。该公司拥有顾

9、客7000多户，经营的汽车配件有8000多种，每一品种有若干种规格，总计约有2万种规格，如果考虑到同品种，同规格，但是不同(b tn)厂家制造的零配件，则有6万多种。这家汽车配件公司年销售额1.5亿元，职工600余人。 分析：主要业务根据顾客的订货要求，收款，开发票，配送汽车配件，配件不足从供应商处批发进货。4.3 4.3 数据数据(shj)(shj)流程图流程图 第11页/共26页第十二页，共27页。13第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 二、数据(shj)流程图 第一层:4.3 4.3 数据数据(shj)(shj)流程图流程图 汽车配件公司信息系统0顾客供应商顾客供

10、应商订货单收据发货单付款第12页/共26页第十三页，共27页。14第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 第二层第二层:4.3 4.3 数据数据(shj)(shj)流程图流程图 销售(xioshu)管理1供应商顾客(gk)订货单收据发货单付款采购管理2DB3配件库存DB10 应收应付帐款会计帐务3入库单出库单应付应收第13页/共26页第十四页，共27页。15第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析第三层第三层:登录新客户1.2顾客(gk)查库存(kcn)DB3配件库存DB10应收应付帐款开发货单1.4对照暂存订货单1.6确定顾客订货1.3编辑订货单1.1产

11、生暂存订货单1.5编制报表1.8检索库存1.7DB1配件目录DB3配件库存DB2顾客DB4暂存订货单DB5销售历史经理(jngl)业务员采购员库存数据到货通知发货单订货单不合格订货单合格订货单新顾客不满足的订货可发的订货第14页/共26页第十五页，共27页。16第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 DD: Data Dictionary补充说明数据流程图中的组件。其主要形式包括： 数据元素 数据结构 数据流 数据存储(cn ch) 处理逻辑 外部项4.4 4.4 数据数据(shj)(shj)字典字典 第15页/共26页第十六页，共27页。17第四章第四章 管理信息系统的系

12、统分析管理信息系统的系统分析X一、数据项（数据元素）一、数据项（数据元素）X 数据项是数据的最小单位。数据项是数据的最小单位。X 数据元素定义（以配件编号为例）数据元素定义（以配件编号为例）X 数据元素编号：数据元素编号：DI0001X 数据元素名称：配件编号数据元素名称：配件编号X 简述：标识系统中的配件简述：标识系统中的配件X 别名：别名：PJBHX 类型：字符型类型：字符型 X 长度：长度：10 个字节个字节X 取值取值/含义：含义： 第第1位：进口位：进口/国产标识国产标识X 第第2 4位：类别位：类别X 第第5 7位：牌号位：牌号(piho)X 第第8 10位：品名编号位：品名编号4

13、.4 4.4 数据数据(shj)(shj)字典字典 第16页/共26页第十七页，共27页。18第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析二、数据结构二、数据结构 数据结构的组成数据结构的组成(z chn)(z chn) 若干数据项若干数据项 若干数据结构若干数据结构 若干数据项和若干数据结构若干数据项和若干数据结构 数据结构定义（以汽车配件为例）数据结构定义（以汽车配件为例） 数据结构编号：数据结构编号：D S0001D S0001 数据结构名称：汽车配件数据结构名称：汽车配件 简述：汽车配件公司经营的汽车配件的基本信息简述：汽车配件公司经营的汽车配件的基本信息 别名：别名：Q

14、CPJQCPJ 组成组成(z chn)(z chn)： 配件编号配件编号 配件名称配件名称 配件规格配件规格 供应商供应商 配件单价配件单价 4.4 4.4 数据数据(shj)(shj)字典字典 第17页/共26页第十八页，共27页。19第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析三、数据流三、数据流 数据流定义（以订货单为例）数据流定义（以订货单为例） 数据流编号：数据流编号：D F0001D F0001 数据流名称：订货单数据流名称：订货单 简述：描述简述：描述(mio sh)(mio sh)订货单信息订货单信息 数据流来源：外部项数据流来源：外部项“顾客顾客” 数据流去处：

15、处理逻辑数据流去处：处理逻辑“编辑订货单编辑订货单” 数据流组成：数据流组成： 订货单编号订货单编号 日期日期 汽车配件汽车配件 订货数量订货数量 顾客顾客 数据流量：数据流量：300300张张/ /天天 高峰期及流量：每天上午高峰期及流量：每天上午9:00 11: 009:00 11: 00，约，约6060张张/ /小时小时4.4 4.4 数据数据(shj)(shj)字典字典 第18页/共26页第十九页，共27页。20第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 四、数据存储四、数据存储 数据存储定义（以配件库存为例）数据存储定义（以配件库存为例） 数据存储编号：数据存储编号：

16、D B 0001D B 0001 数据存储名称：配件库存数据存储名称：配件库存 简述：描述配件库存位置和数量简述：描述配件库存位置和数量 别名：别名：PJKCBPJKCB 组成：组成： 配件编号配件编号 配件名称配件名称 配件规格配件规格 配件单价配件单价 库存量库存量 备注备注 关键字（主关键字（主/ /辅）：配件编号辅）：配件编号 有关的处理有关的处理(chl)(chl)逻辑：逻辑：4.4 4.4 数据数据(shj)(shj)字典字典 第19页/共26页第二十页，共27页。21第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 五、处理逻辑 处理逻辑定义（以编辑订货单为例） 处理逻

17、辑编号：P0001 处理逻辑名称：编辑订货单 简述(jin sh)：依据顾客信誉和配件库存确定是否允许顾客订货 输入数据流：顾客的订货单, 来源：外部项“顾客” 处理： 从终端录入顾客订货单 按汽车配件名称、规格检索数据存储“汽车配件目录”，验证是否正确。 按顾客名称检索数据存储“顾客目录”，若检索到则是老顾客，若检索不到，经确认正确是新顾客，否则出错。 输出数据流： 合格的订货单，去处：处理逻辑“确定顾客订货” 不合格的订货单，去处：外部项“业务员” 新顾客，去处：处理逻辑“登录新顾客”4.4 4.4 数据数据(shj)(shj)字典字典 第20页/共26页第二十一页，共27页。22第四章第

18、四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析六、外部项六、外部项 外部项定义（以顾客为例）外部项定义（以顾客为例） 外部项编号：外部项编号：E0001E0001 外部项名称：顾客外部项名称：顾客 简述：购买汽车配件公司简述：购买汽车配件公司(n s)(n s)物品的汽车用户或修配厂物品的汽车用户或修配厂 输入数据流：发货单输入数据流：发货单 输出数据流：订货单输出数据流：订货单4.4 4.4 数据数据(shj)(shj)字典字典 第21页/共26页第二十二页，共27页。23第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 一、判断(pndun)树4.5 4.5 描述处理描述处理

19、(chl)(chl)逻辑的工具逻辑的工具 欠款时间90天30天30天 90天需求量需求量库存量库存量库存量库存量处理方案处理方案立即发货先按库存发货进货后再补发先付款再发货不发货通知先付欠款第22页/共26页第二十三页，共27页。24第四章第四章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析 二、二、 判判 断断 表表 ( (决决 策策 表表) )4.5 4.5 描述处理逻辑描述处理逻辑(lu j)(lu j)的工具的工具 编 号 1 2 3 4 5 6条 欠款时间30天 Y Y N N N N 欠款时间90天 N N Y Y N N件 需求量库存量 Y N Y N Y N应 立即发货(f hu) #采 先按库存量发货(f hu) #取 进货后再补发 的 先付款再发货(f hu) #行 不发货(f hu) #动 要