浅谈仓库管理系统的设计与实现

1、    浅谈仓库管理系统的设计与实现    摘 要 伴随着现阶段社会经济的不断发展和科学技术的不断提高，信息技术在企业的生产中占据的位置日益提升，企业迫切需要通过实现高科技精细化管理来发展壮大，而仓库管理系统作为现代高科技的代表性产物也日渐被各企业关注和重视。本文主要对仓库管理系统的设计，包括员工登录模块的设计、原材料管理模块的设计、入库管理模块的设计以及出库管理模块的设计进行分析，最终实现仓库管理系统的高效运行。关键词 仓库管理系统 设计 实现一、前言近年来，高科技信息化技术在企业稳定运行过程中的作用日渐突出，而仓库作为企业整体运行的保证，也是高科技信

2、息技术的重要应用领域。因此，加快仓库管理系统的高科技信息化建设，已成为现阶段企业不断改革创新的发展方向和发展目标，成为实现仓库管理信息化的必经之路。二、计算机技术在仓库管理中的应用意义（一）仓库管理更加标准化运用计算机技术可以有效地对仓库管理系统进行理念创新和技术创新，使其在运行管理过程中更专业化和标准化，从而提高货物仓库管理的科学性和高效性。要保证物品的大小尺寸与仓库内物品保管设备的规格大小一致，就必须依靠计算机技术来进行设计协调，从而使其相互统一。（二）提高效率，节约成本现代的计算机技术与仓库管理系统工作相结合，不仅能有效提高企业生产运行效率和企业经济利益，而且还能节约仓库管理过程中需要的

3、大量的人力物力资源。在开展仓库管理工作中，如果仅仅依靠人力资源进行操作，企业会消耗大量的经营成本。除此之外，人工操作还存在工作误差大以及效率低等问题。因此，计算机技术与仓库管理系统的有机结合，可以提高企业生产效率，进一步推动企业的可持续发展。三、仓库管理系统的设计仓库管理系统的设计阶段是企业实现仓库管理信息化的第一步，通过了解企业仓库管理的需求之后，针对这些需求设计出有效的解决办法。首先，对该企业的仓库管理系统做整体的架构设计，然后将每个模块的功能细化分析，最后得到详细的设计方案。1（一）系统总体架构设计各企业为了寻求自身更加持续稳定的运行发展，于是将发展方向投入到仓库管理系统的改革创新中，使

4、自身的仓库管理系统更加智能化、信息化，不仅能够对库存信息进行实时关注，更能随时与企业其他部门沟通交流，方便及时补货，避免影响企业的正常运行。本系统由员工登录模块、原材料管理模块、入库管理模块以及出库管理模块四部分组成。（二）系统主要模块设计第一，员工登录模块设计。员工登录模块主要是为企业内员工进入仓库设计而成，不同职务的员工有着不同的登录界面。员工打开仓库管理系统后，首先进入登录界面，员工需要正确输入自己的姓名、工号以及自己设计的密码之后方可进入仓库，否则将不能进入，如果忘记自己的密码，会有找回密码的功能，员工可以按照找回密码的流程自行找回，或者重新设计密码。第二，原材料管理模块设计。原材料管

5、理模块设计主要由原材料的编号、进库时间及数量、出库时间及数量、原材料的供应商以及原材料保管员的姓名五部分组成，每次原材料的入库出库，都需要将上述数据填入系统中对应的位置上，才可以进行下一步的工作。除此之外，原材料管理模块还有辅助功能，比如原材料数量的实时查询，原材料剩余数量的预警以及仓库中各种原材料的使用说明等功能，以便企业生产高效有序运行。第三，产品入库管理模块设计。产品入库管理模块包括产品入库时间、入库数量、入库人员工号姓名、产品合格率、产品用途以及产品保管员六个方面。产品入库之前，需要系统对其质量进行审查，如果审查结果不符合行业或企业的有关要求，该产品将不能入库。产品入库之前，还要求产品

6、保管员对产品的数量进行核对，如果与实际要求的数量不相符，必须及时询问企业相关人员，了解原因并能及时解决，产品数量核对无误后方可入库。第四，产品出库管理模块设计。产品在出库之前，需要取货人提供产品出库单据，包括取出产品的名称、数量、种类以及取货人的相关信息，并且利用出库系统验明真伪，准确无误后，产品保管员需要去仓库中查看产品库存是否充足，如果库存充足，可以出库，取货人成功取货，否则，产品出库失败。产品出库之后，产品保管员需要利用产品出库管理系统将产品的信息制成产品出库单，一式三份，一份交给企业相关工作人员，一份企业留档，另一份与产品一起出库，同时，产品保管员还需要利用系统查询产品库存是否已经更新

7、，查看系统是否已经按照出库数量减少产品原始的库存数量。四、仓库管理系统的实现（一）员工登录模块的实现员工登录模块包括原材料保管员的登录界面、产品保管员的登录界面以及仓库主管人员登录。原材料保管员的登录界面，包括原材料入库登记、出库登记、原材料库存查询以及原材料剩余数量预警等功能菜单，产品保管员的登录界面与原材料保管员的登录界面相似，只不过，产品保管员主要针对已经生产过的成品，而原材料保管员针对的是未经加工过的原材料。仓库主管人员的登录界面较为全面，包括原材料保管员登录界面的功能和产品保管员登录界面的功能，除此之外，还有供应商的信息管理以及企业客户的信息管理。2（二）原材料管理模块的实现企业相关

8、人员可以实时查询原材料的出库入库的相关情况，方便企业后期正常的原材料加工、产品生产以及产品的销售，避免出现原材料的不足或者原材料存在的质量问题导致企业不能正常加工产品事件，从而阻碍企业的稳定高效运营，造成企业巨大的经济损失，影响企业在社会上的口碑以及公信力。（三）产品入库管理模块的实现产品入库管理系统包括的内容较多，包括产品入库时间、入库数量、入库人员工号姓名、产品合格率、产品用途以及产品保管员的姓名工号七个方面。产品入库管理模块的实现，一方面，保证了产品的质量，减少了企业产品的不合格数量，提高了产品的合格率，维持企业正常高效运行；另一方面，还可以提升产品的知名度，提高企业在社会上的影响力，为企业日后的不断创新发展奠定坚实的基础。（四）产品出库管理模塊的实现产品出库管理模块与入库管理模块相似，只是在对数据的填写修改方面的操作不同，在每一次成功产品成功出库后，都需要利用出库管理系统对库存的货物数量进行有效判断，判断库存数量是否已经低于企业规定的库存数量，若低于库存数量，产品保管员就需要及时补货。产品出库管理模块的实现，更加系统地记录了产品出库的全过程，为日后企业工作人员的查询提供了便利，提高了企业运行效率。五、结语在现阶段的信息化