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文档简介

1、公共关系学复习题:第 9 章公共关系专题活动1 公共关系专题活动是指社会组织为了某一明确目的,围绕某一特定主题而精心策划的公共关系活动。对2 出资赞助社会公益事业,为企业经济效益的提高创造社会大环境。所以赞助活动是以提高经济效益为重要目的的。错3 公共关系专题活动的特殊作用使组织对它有特殊的需求。公关人员在举办活动时必须掌握一个基本原则:既可以成功,也可以失败。错4 庆典活动,组织一般将其视为一种制度和礼仪。它可以是一种专题活动,也可以是大型公关活动的一项程序。对5 开放组织是公共关系活动中的重要手段之一。开放组织只能使公众了解组织的各项工作,但不能使组织了解公众。错6 组织的任何一次对外开放

2、活动都应确定一个主题,即通过这次活动让对象公众留下怎样的印象,取得了什么效果,达到什么目的。对7 危机公关并不是常规的公共关系工作,它只是在组织发生危机事件时才存在。对8 经过加强教育、建立危机防范机制,公关危机就可能不发生。错9 在市场经济条件下,“独此一家,别无分店”是客观现实,故“酒香不怕巷子深”。错10.2008 年 11 月初,重庆出租车停运风波,既是公关危机,又是危机公关。错11 赞助活动是指社会组织以不计报酬的捐助方式,出资或出力支持某一项社会活动、某一种(d)。选择一项:a. 家庭事业b. 社区事业c. 个人事业d. 社会事业12 成功的公共关系专题活动之所以会产生“轰动效应”

3、,就在于它的(b选择一项:a. 实用性b. 创新性)和开拓精神给公众留下难忘的标记和痕迹。c. 正效型d. 公益性13 一般情况下,组织每年搞庆典活动(c)。选择一项:a. 1 次就够了b. 5-6 次就够了c. 2-3 次就够了d. 10 次就够了14 开放组织可以做到双向沟通,能提高组织的美誉度。搞开放组织活动( 选择一项:a. 应完全公开d)。b. 应加强保密工作c. 只公开组织的过去d. 既公开又不能泄密15 展览会可以达到使组织找到自我、宣传自我、增进效益的作用,它是(d)。选择一项:a. 商业性的b. 公益性的c. 宣传性的d. 既有商业性的又有非商业性的16 个组织所面临的危机是

4、多方面的,有时甚至是无法想象的。因此,了解和分析危机类型有助于我们科学地解决危机问题。在现实生活中,一些不法分子的蓄意破坏、诽谤;一些不正当竞争者或散布谣言、恣意损害竞争对手的形象等。这是属于(b)。选择一项:a. 由不可抗拒的外部力量所引起的事件b. 非组织成员有意或无意造成的事件c. 公众的误解所引发的事件d. 组织管理方面的责任所引起的事件17 认真了解受害者的情况,实事求是地承担相应的责任,并诚恳地道歉是(b)。选择一项:a. 组织内部对策b. 受害者对策c. 业务往来单位对策d. 上级主管部门对策18 企业的赞助活动可自选对象,也可按被赞助者的请求来确定。但无论赞助谁、赞助形式如何,

5、企业都要首先做好(a)。选择一项:a. 调查研究b. 评价效果c. 制定计划d. 争取效益19 公共关系活动应能够为公众的代表新闻媒介所接受,这是组织形象能否树立的重要环节。庆典活动应要( 选择一项:a. 选择好时机b. 科学性与艺术性相结合c. 制造新闻a)。d. 注意总结经验20 西方学者用英文将危机处理的原则概括成 5s,其首要原则是(d)。选择一项:a. 真诚沟通b. 系统运行c. 速度第一d. 承担责任21 赞助活动的程序是( 选择一项或多项:a. 调查研究、确定对象b. 制定预算、落实责任acde)。c. 制定计划、落到实处d. 完成计划、争取效益e. 评价效果、以利再战22 公共

6、关系专题活动包括任何具有明确主题、经过周密策划而实施的公共关系活动。因此,公共关系专题活动应具备如下基本特征(bde)。 选择一项或多项:a. 紧迫性b. 主题明确性c. 公益性d. 对象明确性e. 精心策划23 任何一个组织,特别是企业想要搞好开放组织活动必须从以下几个方面去考虑(abcde)。选择一项或多项:a. 明确目的b. 安排时间c. 成立专门机构d. 做好宣传工作机向导工作e. 做好服务接待工作24 危机公关是指组织危机的公共关系处理。也就是说,组织从公共关系的角度对危机的产生、发展、变化采取或实施的有针对性的一系列控制行为,其内容主要是(acd)。选择一项或多项:a. 对危险的预

7、测b. 对危险的控制c. 对危险的预防d. 对危险的处理e. 对危险的协调25 危机事件的特点包括(abc)。选择一项或多项:a. 突发性b. 危害性c. 紧迫性d. 可变性e. 协调性26 危机处理的一般程序是(abcde)。选择一项或多项:a. 坦诚相告、表明诚意b. 采取紧急措施,防止事态发展c. 调查情况、收集信息d. 针对对象,确定对策e. 评级总结,改进工作27 庆典活动在形式上,一般有( 选择一项或多项:a. 开幕庆典b. 闭幕庆典abcde)。c. 周年庆典d. 特别庆典e. 节庆庆典28 展览会是较为重要的公共关系专题活动之一,它以极强的直观性和真实感,给观者以极强的心理刺激

8、。从展览会的性质分,有(ae)不同类型。选择一项或多项:a. 贸易展览会b. 专线展览会c. 大型展览会d. 露天展览会e. 宣传展览会29 由于公众的误解所引发的事件包括(abce)。选择一项或多项:a. 服务对象公众对组织的误解b. 内部员工对组织的误解c. 传播媒介对组织的误解d. 竞争对手对组织的误解e. 权威机构对组织的误解30 一个组织所面临的可能性危机是多方面的,了解和分析危机类型有助于我们科学地解决组织危机问题。危机事件的基本类型有(ad)。选择一项或多项:a. 有不可抗拒的外部力量所引起的事件b. 非组织成员有意或无意造成的事件c. 国外媒介错误报道所引发的事件d. 公众的误

9、解所引发的事件e. 组织管理方面的责任所以引起的事件31 开展赞助活动需要注意哪些事项?企业开展赞助活动应注意以下事项:(1) 从企业实际出发,制定可行的赞助计划,谢绝人情式赞助。企业的赞助活动应以企业和企业所面对的社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略,切忌盲目。公共关系政策和规章一旦经职代会、董事会或管理决策会形成决议,则成为企业公共关系活动的依据。一切人情式赞助,一切不利于企业发展的赞助,都应拒之门外。(2) 应将赞助计划公布,并按轻重缓急,逐步实施。企业应将公共关系政策公之于众,应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者之间的联系,用财政预算的应捐款项及时帮助求助者。还

10、应将赞助计划列入企业发展和创造环境的长期计划,分清所需赞助事业的轻重缓急,逐步实施。(3)赞助计划中留有部分资金,应对突发事件。企业的公关部应随时把握社会赞助的供求状况,做到灵活掌握赞助款项。在公关部的赞助计划中,应留有机动性较强的公共关系费用,当举办计划外的重大社会活动时,企业才能应变自如。(4)对赞助活动进行科学管理。企业要对各种赞助活动进行科学管理,使其善举“广”行,由此创造出的良好的社会效益必然会得到社会的广泛支持。要办好一次庆典活动需要做好哪些工作?32.答:要把每一次庆典活动办得圆满成功不是那么容易的,尤其是大型的庆典活动,牵涉面广,具体而复杂,公关人员一定要精心策划,周密实施。具

11、体地说,要办好一次庆典活动,组织应认真做好以下的一些工作:(1)精心选择对象,发出邀请,确定来宾。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。公关人员应选好对象,提前发出邀请,特别是重要来宾应亲自上门邀请。为保证接待工作的顺利进行,在活动前,公关人员应确定到场来宾的准确情况。(2) 合理安排庆典活动的程序。庆典活动的程序一般是:安排专门主持人宣布活动开始,介绍重要来宾,由组织的领导和重要来宾致辞或讲话;有些活动需要有剪彩和参观的安排;安排交流的机会;重要来宾的留言、题字。(3) 安排接待工作。庆典活动开始前,公关人员应做

12、好一切接待准备工作。接待人员和服务人员要安排好,活动开始前所有相关人员应各就各位。重要来宾的接待应由组织的首脑亲自完成。组织要安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与组织的领导交谈。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位。(4) 物质准备和后勤、保安等工作。庆典活动的现场需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的要有彩绸带。鞭炮、锣鼓等在特殊场合也要有所准备。33 开放组织的准备工作应从哪些方面考虑?任何一个组织,特别是企业要想搞好开放组织活动,必须从以下几个方面去考虑:(1)明确目的。组织的任何一次对外开放活动都应确定一个明确的主题,即通过这次活动让

13、对象公众留下怎样的印象,取得什么效果,达到什么目的。(2) 安排时间。组织对外开放的时间以不影响组织的正常工作为标准,同时要考虑选择公众方便的时候开放。开放的时间最好安排在一些特殊的日子,如厂庆、开工、竣工、逢年过节等,特别是在喜庆的日子里让公众来本组织参观,可以增添公众的兴趣,获得更好的开放效果。(3) 成立专门机构。为使开放组织活动办得有声有色、尽善尽美,组织最好成立一个专门的筹备委员会,其成员可包括组织的领导成员、公关人员、行政和人事部门人员等。(4) 做好宣传工作。要想使开放组织活动获得成功,最重要的是做好各种宣传工作,如编写通俗易懂的解说词,准备一份简单明了的说明书,搞好环境卫生和参

14、观地点的装饰、场景的布置、实物的陈列等。(5) 做好向导。开放组织活动应当有专人做向导工作,由向导陪同参观者沿着计划好的参观路线进行参观,并设置明显的路标为参观者导向,在人们可能最感兴趣的地方,安排专人做集中讲解。如有保密必要,组织应提醒参观者不要超越所限范围。(6) 做好服务接待工作。组织对参观者应热情友好、服务周到,认真做好接待工作;要提供休息场所,还可适当提供一些娱乐活动, 如开放俱乐部等;有条件的可准备一些茶水、饮料、点心等,还可准备签名册,以作纪念。34 简述危机处理的原则。答:西方学者用英文将危机处理的原则概括成 5s,即承担责任原则(shouldering the matter)

15、、真诚沟通原则(sincerity)、速度第一原则(speed)、系统运行原则(system)、权威证实原则(standard)。(1) 承担责任原则。无论发生什么形式的危机,一个组织都要敢于面对公众,承担起自己应当负担的责任。在实际生活,有的时候事件发生的很突然,一时难以分清到底是谁的责任,这时具有公关意识的社会组织应当首先在公众面前坦诚宣布,自己绝不推托应付的责任,使公众感到心理安定。(2) 真诚沟通原则。企业处于危机旋涡中时,是公众和媒介的焦点。你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑

16、虑与不安。(3) 速度第一原则。公关危机的发生,一般都具有突然性,如果不能得到及时的控制,则会导致迅速恶化的局面。俗话说:“好事不出门,坏事行千里。”在危机出现的最初 1224 小时内,消息会像病毒一样以裂变方式高速传播。因此组织必须当机立断,快速反应,果断行动,与媒体和公众进行沟通,正面解释,从而迅速控制事态。(4)系统运行原则。面对突发的公关危机,组织必须形成一个坚强有力的领导中心,使处理危机的各个部门在统一指导下工作,分头负责,协同作战,以求最佳效益。特别是面对众多的媒体,对外发布的消息必须口径统一。(5)权威证实原则。危机发生后面对公众和媒体的指责,如果自己的解释和说明不足以消除误会,

17、获得谅解,必须迅速要求权威部门出面给予说明,以便说服公众。35 危机处理的一般程序有哪些?答:危机公关是公共关系的一种特殊表现形态,是组织公关水平的综合显示。有效的危机公关工作不仅有助于避免组织不期望的事情发生,而且也是组织自我保护、维护形象的客观要求,因此,组织必须制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序,以避免急迫过程中的盲目性和随意性,防止公关危机中的重复和空位现象。危机处理的一般程序有:(1)采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发性的公关危机,往往是猝不及防的,然而在此关键时刻,组织需要保持冷静,并采取紧急措施,防止事态的发展、蔓延、扩大。(2) 坦诚告知,表明诚意。组织一旦发生危

18、机,便会受到社会与公众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来进行采访。此时,组织只有两种态度:一种是掩盖问题,隐藏真相;另一种是坦诚告知,表明诚意。事实证明,隐瞒事情真相,往往助长了公众的怀疑,扩大了危机的波及面,其结果势必更糟;而坦诚告知,表明诚意,才是最佳的选择。(3) 调查情况,收集信息。组织对于突发性公关危机的处理,最终是建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上, 因此,调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说,在灾难得到遏止、危机得到初步控制后,组织就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的

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