共享财务服务中心的集中管理模式实用教案

1、1.1.集团集团(jtun)(jtun)财务管理的现状财务管理的现状 机构(jgu)庞大，岗位按传统模式部署。 执行力差，无法标准化。 财务延用传统服务职能，无管理和控制、分析职能。第1页/共17页第一页，共17页。2.2.传统传统(chuntng)(chuntng)集团财务管理集团财务管理模式的后果模式的后果 导致管理(gunl)成本剧增。 无法有效控制风险。 核算和管理(gunl)无法执行，效率及质量难以保障。 企业破产。第2页/共17页第二页，共17页。3.3.原因原因(yunyn)(yunyn) 管理模式和架构设计上没有创新。 没有借助(jizh)集成的信息技术。 人员能力与经验不足。

2、第3页/共17页第三页，共17页。4.4.解决方案解决方案构建集团共享服务中心的财务集中构建集团共享服务中心的财务集中(jzhng)(jzhng)管理模管理模式：式：组织架构。组织架构。流程与控制体系。流程与控制体系。信息系统支持。信息系统支持。第4页/共17页第四页，共17页。 “共享服务”（Shared service center，简称：“SSC”）出现于20世纪80年代美国，通用电器(dinq)等跨国公司最早推行。它不同于传统的集中式或分散的管理模式，是将一部分经营职能，集中到一个相对独立的单元，这个单元可以按市场化竞争机制，设有专门的管理结构。 “共享服务”的服务范围包括：财务、人力

3、资源、法务、信息技术、供应链管理、客户服务、培训等。其中 “财务共享服务”（简称“FSC”）是将不同地点的机构财务处理集中到一个业务单元，即：共享中心来集中作业的财务管理模式。第5页/共17页第五页，共17页。第6页/共17页第六页，共17页。应在哪类企业(qy)建立财务共享中心企业有一定规模，拥有多家跨地域分支机构。分支机构财务有统一的规则和流程，可复制(fzh)批量处理。经营单一，多元化经营的企业的核算准则不同，可考虑按行业提供财务共享服务。对分支机构实行财务和资金的集权管理不受法规制约。第7页/共17页第七页，共17页。总部(zn b)业务组织共享服务中心 分支机构（分公司/办事处）业务

4、(yw)团队+出纳采购共享服务中心人力资源共享服务中心财务共享服务中心信息技术共享服务中心风险控制考核与薪酬发展与战略资产管理部产品研发部总部业务部门项目部事业部客户管理总部市场营销管理部审计委员会呼叫中心资产配置董事会共享服务中心总裁会提名委员会业务团队+出纳业务团队+出纳业务团队+出纳.第8页/共17页第八页，共17页。构建集团共享服务中心的构建集团共享服务中心的ITIT系统：系统：集中的财务管理系统。集中的财务管理系统。标准标准(biozhn)(biozhn)与规范化网络流程审批与预算控制与规范化网络流程审批与预算控制系统。系统。全员网络报销平台。全员网络报销平台。第9页/共17页第九页

5、，共17页。财务管理中心财务服务中心财务服务对象（内/外部客户）财务 共 享服 务 平 台制 定 财 务 制度、 统 一核 算口 径会 计核 算 服 务财 务 数 据 查询 、 分 析会 计 核 算制 作 财 务 报表规 范 费 用 管理 流 程费用 报 销 服务费 用 分 析 、 考核单 据 审 核 ： 检查 单 据 的 合 法性 、 合 规 性确 定 费 用 预算 额 度 及 控制 方 案请 款 /报 销 申请资 金 结算 服 务费 用 审 批 ： 费用 的 合 理 性账 户 集 中 管理确 定 资 金 计划资 金 调 配资 金 分 析资 金 集 中 结 算生 成 资 金 计划。 。 。

6、。应 收 /应 付内 部 服 务 对 象 ： 员 工收 款 /付 款外 部 服 务 对 象 ： 客 户 、 供 应 商第10页/共17页第十页，共17页。财务共享中心案例(n l)某证券公司集中统一的法人集中统一的法人(frn)制度制度 区域区域(qy)资源整资源整合合 集中全公司集中全公司的财务管理的财务管理集中交易集中清算人力资源改革人力资源改革 风控体系改革风控体系改革 行政管理改革行政管理改革 第11页/共17页第十一页，共17页。证券公司组织(zzh)架构变革113家独立财务部计划(jhu)财务总部1个财务管理制度(zhd)113个会计信息标准113个财务处理流程历史历史过渡过渡 目

7、标目标 235家区域财务部计划财务总部1个财务管理制度235个会计信息标准235个财务处理流程财务共享中心前端计划财务总部财务共享中心统一财务管理制度统一会计信息标准统一财务处理流程第12页/共17页第十二页，共17页。分支机构费用管理(gunl)办法 资本(zbn)性支出管理办法 佣金支出的管理 分支机构财务人员管理办法 区域资源整合财务解决方案 第13页/共17页第十三页，共17页。费用(fi yong)报销预算(y sun)管理资本性支出集中审批集中支付财务分析报告（全面，及时，多维）公司管理人员业务和职能部门分支机构管理者集中核算其他第14页/共17页第十四页，共17页。会计(kui j)作业中心（包括前端）全公司(n s)共享账务系统A单位帐务N单位帐务交易清算费用报销资本项支出管理自有资金管理中心资金支付第15页/共17页第十五页，共17页。谢谢(xi xie)！第16页/共17页第十六页，共17页。NoImage内容(nirng)总结1.集团财务(ciw)管理的现状。财务(ciw)延用传统服务职能，无管理和控制、分析职能。“共享服务”（Shared service center，简称：“SSC”）出现于20世纪80年代美国，通用电器等跨国公司最早推行。