浅谈当前形势下人事档案管理工作

1、    浅谈当前形势下人事档案管理工作    王诗鹏摘 要：人事档案管理工作是社会主义现代化建设事业的重要组成部分。随着改革的不断深入和经济社会的快速发展，社会对人事档案管理工作提出了新的要求，人事档案管理工作必须进行相应的调整与创新，才能适应当前社会形势的发展，满足个人与单位的需求。关键词：人事档案管理；问题；建议人事档案是各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位记述和反映个人表现的文件材料，是个人参与社会活动的记载和个人情况的真实反映。人事档案作为重要的信息资源，与每个人的工作、生活密切相关，无时无刻不在发挥作用。通过人事档案可以证实个人的基本情况，

2、可以为个人求职、单位求才提供大量真实有效的资料和信息。人事档案虽小，但关系着劳动者的切身利益，关系到我国人事制度改革的进程，关系到依法治国和人才强国战略的具体实施。一、当前形势下人事档案管理工作中面临的突出问题（1）对人事档案管理的重要性认识不足。许多人忽视人事档案管理工作，简单地认为档案工作只是抄写以及保管资料的事务性工作，认为人事档案管理无需过多的基础设施；对待个人档案，用的时候想起了它，不用的时候置之不理。少数档案管理人员责任淡薄，观念陈旧，管理水平落后，使人事档案的服务功能难以正常发挥。（2）人事档案管理工作缺乏专业人员和科学的管理手段。人事档案管理人员的业务素质水平直接影响到人事档案

3、管理工作的质量和效率。人事档案管理工作是一项专业性很强的业务，具有专业化程度高的特点。档案管理人员不但要具备人事、档案专业素质，而且要有计算机操作及网络技术能力。许多单位把人事档案管理工作简单化，没有根据人事档案的特点考虑，选择合适人员从事人事档案管理工作，导致管理方法落后，效率低下。（3）人事档案管理要求标准不统一，工作制度有待规范。人事档案管理工作受政策法规变化的影响大，干部人事档案立卷不规范。 管理人员执行不严，收集归档的材料不全面，有些材料在内容和形式上缺乏真实性，不能准确反映每个人的真实情况，影响了档案的质量。个别流动性强的单位甚至出现材料缺失、人档分离的情况。二、当前形势下加强人事

4、档案管理的几点建议（1）更新观念，提高认识，充分认识人事档案管理工作的重要性。管理是基础，服务是宗旨。只有不断地更新档案管理理念，才能做好档案管理工作。每个人都要充分认识人事档案工作的基础作用，清楚人事档案的价值，本着对组织和个人负责的态度，重视人事档案管理工作。个人注重档案材料的真实有效，管理人员注重人事档案的存档，创新工作，树立服务意识。（2）加大投入，提高人員的素质。各单位要配齐人事档案管理的基础设施，加强干部档案工作队伍建设，选出政治上可靠、责任心强的人从事人事档案管理工作，注意对他们的教育培养，充分发挥他们的积极性和创造性，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，提高档案管理的技术水平。

5、（3）制度明确，标准统一。要建立健全各项规章制度，人事档案立卷工作在统一的标准下操作，严格把关，认真鉴别归档材料。建立健全严格的归档制度，确保人事档案材料齐全完备，具有人事档案材料应有的准确性和真实性。（4）加强信息化建设，实现人事档案管理工作现代化。人事档案管理部门必须进一步提高工作效率，加强信息化建设。人事档案管理的现代化，是人事制度改革与发展的需要，也是社会对档案信息需求增强的客观要求。在当前形势下，社会资讯高速发展，人事档案工作已经越来越多地渗透到社会生活的方方面面。随着我国各项人事制度改革的不断深入，建立健全新型人事档案管理制度势在必行。作为人事档案管理人员，必须更新观念，解放思想，坚持以服务为宗旨，采取积极措施，把握人事档案管理工作的发展方向，在规范化管理的同时不断创新，不断提高人事档案管理工作的水平，开创人事档案管理工作的新局面，发挥人事档案的社会作用，为实现我国人力资源的合理配置，为社会主义现代化建设做出自己应有的贡献。参考文献：1吕春影.人档案管理中存在的问题及完善措施