长沙医学院仪器设备管理办法

1、长沙医学院仪器设备管理办法第一章总则第一条学校的仪器设备是学校固定资产的一部分，为了加强仪器设备的管理，根据原国家 教委高等学校仪器设备管理办法及高等学校实验室工作规程等有关规定，制订本办 法。第二条 仪器设备是指单价在800元以上（含800元），耐用时间在一年以上、能单独使用 的物资。第三条不论经费来源，只要是用于教学、科研和管理的仪器设备，均属于学校财产，都应 进行财产登记，并统一归口资产管理处管理。第二章计划与购置第四条 教学仪器设备购置计划一律按长沙医学院本科教学实验室建设立项管理办法和长沙医学院仪器设备年度购置计划表的要求填写，一式四份（资产管理处、教务处、财 务处、申购单位各执一份

2、），要求电脑打印，交资产管理处打印件和电子稿，其他部门交打 印件。第五条仪器设备年度购置计划表原则上应于上学年度末（6月30日）前报到资产管理 处。购置大型精密仪器设备，在提交仪器设备年度购置计划表的同时，还必须报送长沙医 学院大型精密仪器设备申购论证报告。第六条仪器设备购置计划的制订、审批程序。（一）实验室主任会同制表人对仪器设备购置计划进行技术性论证，并在有关栏目内签字。（二）系（部）主管实验室工作的主任审核，根据全系（部）的教学仪器设备经费情况进行 综合平衡，组织系级技术性论证，并填写教学仪器设备论证会议记录表，然后在有关栏目内 签字。（三）资产管理处会同教务处组织校内、外专家进行综合论

3、证和审核，并由处长签署意见。（四）主管院2审核后报院2、董事长审批。第七条 仪器设备购置计划批准后，原则上不得变动，如确有必要变动应事先提出报告，说 明理市，并按第六条规定办理审批手续。第八条仪器设备的采购工作按长沙医学院设备、器材、物品采购管理办法（长医字200618 号）执行。第一条 仪器设备到货后，申购单位应组织仪器设备验收组，在与资产管理处商定的tl期内, 尽快验收、安装、调试。凡未按时进行验收、安装和调试的，学校将追究有关人员的责任。 第十条申购单位应及时将仪器设备安装、调试结果报到资产管理处。如验收合格，申购单 位应及时将仪器设备验收情况登记表交资产管理处，并办理仪器设备领用手续，

4、再由财 务处办理付款手续。属政府采购的须与政府采购中心一道办理付款手续。如发现质量问题, 申购单位应及时将情况反馈到资产管理处，由资产管理处（属政府釆购的，由政府采购办出 而）按合同要求，办理退货、索赔等手续。在同一厂家（公司）购买仪器设备10万元以上 （含10万元），货到验收合格后，支付合同约定比例的货款，剩余部分作为质量保证金， 在设备正常运转后，按合同规定支付。第三章管理第十一条仪器设备的管理和使用，实行岗位责任制。制订操作规程、使用和保养制度，并 有专人负责技术、安全工作。第十二条 加强仪器设备维修和保养工作，不断提高仪器设备的完好率和利用率。第十三条各实验室应收集每台（件）仪器设备的

5、有关资料（包括设备验收单、说明书、购 置论证报告、安装调试记录、维修记录、运行记录等），与实验室工作规划、仪器设备采购 计划和实验室工作总结等材料一并归档，并按档案管理要求归档管理。第十四条各实验室每学年做一次总结，对所有仪器设备的完好程度、使用效益进行检查、 统计，并做好记录。第十五条仪器设备如发生损坏或丢失事故时，设备管理人员（或使用人）应及时填写“仪 器设备（器材）损坏或丢失事故报告单”，报送资产管理处，以便及吋处理。事故处理后， 将有关情况记入技术档案备查。第十六条 教学、科研仪器设备的校内调拨，由各系（部）及实验室申请，经资产管理处审 核批准，由资产管理处统一办理，并进行相应的帐务调

6、整；校内设备调出校外，须经资产管 理处审核，主管校长批准，董事长审签后，由资产管理处统一办理，然后进行财务处理。第十七条教学、科研仪器设备凡符合下列条件之一者，可按有关规定申请报废。（一）计算机类设备使用年限在5年以上，主要性能严重失效，无法修复或无修复价值者;（二）其它设备使用年限在10年以上，年平均使用时数在400小时以上，主要结构和零部 件严重老化或磨损，性能己不能达到教学、科研最低要求，无法修复或无修复价值者；（三）由于意外灾害或重大事故，严重损坏不能修复或无修复价值者；（四）修理费用超过原值60%以上的仪器设备；（五）继续使用易发生危险的，耗能高、效率低、严重污染环境的，按国家有关政

7、策应予以 淘汰的仪器设备。第十八条 凡申请报废的仪器设备，一律填写长沙医学院仪器设备报废申请单，并须由 资产管理处组织有关人员进行技术鉴定并签署意见，然后报处长审核，主管校长批准，董事 长审签后，方能报废，并进行财务处理。报废设备由资产管理处和财务处集中统一处理。第四章帐务处理第十九条学校仪器设备帐的设置应按适当集中掌握，分级负责管理的原则，做到口径一致,以便查对和分析研究。各部门设立仪器设备帐的要求如下：（一）财务处按会计制度的规定设置仪器设备帐户；（二）资产管理处建立全校仪器设备总帐、分户分类明细帐和仪器设备卡片，并实现计算机 管理；（三）各系、实验室应建立各自的总帐、分类明细帐及仪器设备

8、卡片，要求逐步实现计算机 管理，并且有专人负责。第二十条 财务处、资产管理处、各系（部）实验室一律依据资产管理处开出的验收单，建 立各类仪器设备帐目。第二十一条新购的仪器设备，在调试、安装、验收合格后，资产管理处应对设备进行统一编 号、贴上固定资产标签，同时详细填写学校统一印制的“长沙医学院仪器设备验收单”，一 式四份，资产管理处、财务处、教务处和领用单位各一份；购置仪器设备的发票须和各方责 任人签字的验收单一-起，经资产管理处主管处长审核、主管校长批准，董事长审签后，方可 到财务报帐。第二十二条由校外调入或馈赠的教学仪器设备，均是学校财产，必须经资产管理处编号、 贴标签，详细填写设备验收单，财务处进行财产登记，然后，资产管理处和使用单位建帐、 设卡、贴标签。第二十三条帐、卡及凭证单据必须妥善保管，不得任意涂改，帐簿和单据应按有关财务规 定，办理批准手续后，方可销毁。第二十四条 各系（实验室）仪器设备保管（帐务管理）人员变更，在交接时，帐、卡及凭 证单据交接必须清楚、严格，由双方的经手人和资产管理处的监交人签章，并注明交接fi期。 第二十五条每年年底，各系实验室必须全面清查帐、卡、物一次，并与资产管理处对帐， 资产管理处应与财务处对帐一次，做到帐帐相符及帐、物、卡相一致。第五章附则第二十六条教学、科研仪器设备中，属于大型精密仪器设备的，按照长沙医学院大型精 密贵重仪器设备管理办