告别梦魇,全面预算管理软件时代来临

1、易磐科技：告别梦魇，全面预算管理软件时代来临关键词：全血预算管理软件全血预算软件易磐科技有预算编制经验的都知道，每年到了做预算的时候就是恶梦降临之时，尤其对财务人员 來说，象征着挥之不去的苦痛折磨！管理软件吋代的来临，可以解决绝大部分问题；对企业来说，的确如此，整个企业流程 将因为管理软件的应川來临获得重整，预算编制也不例外，全面预算管理软件象征着企业预 算管理进入一个革命性的时代，它所带來的改变绝对是预算管理者所高兴看到的。每年到了做预算的时候，每个企业的员工无不叫苦连天，财务人员忙着把不同部门所提 供不同结构的数字整合起来，而非财务人员则忙着把事实与数字结合在一起，并思考自己所 扮演的角色

2、，而且还必须让管理层满意他的业绩冃标与预算。focus on planning only只专注于预算管3在这个时候，多希望有个快速乂简单的方法，能够使得大家在期限之前走完这个充满障 碍、崎岖不平的预算之路！人多数的屮人型企业的经理人都想要改变这种状况,尤其是国内人多数公司的成长速度 都相当快，经理人必须有效运用资源应付快速增长。因此，即使是一线住产部门的管理者, 也必须加入编制预算的队伍，因为一个具说服力且相对准确的预算是缜密的管理屮不能缺少 的一环。每一个企业的经营者都希望在期限z内看到正确的预算，每一个不同部门的人也都 希望了解自己在整个预算屮所占的部分，了解白c对整个公司、其至整个纽织经

3、营的影响, 更希望能进一步地去模拟或是假设一些状况，以便做好准备。传统方法漏洞百出：费时费工苦不堪言先来看看过去传统的编制预算方法出了哪些问题。首先，从编制预算的流程 來看，不管预算是人工编制或是用工作底稿来编，每个参与编制预算的一员都必 须要具备相当的会计专业能力，虽然很少有人会承认，但是大部分的人在编制预 算时，事实上都不知道耍从那儿开始着手，虽然他们对他们的工作罪常清楚，也 知道他的工作对整个企业的影响，他们只是被告知必须要在某个特定期限前完 成公司预算屮的某个部分。同吋由于缺乏正确适当的预算编制指引及方向，常常 使得他们在编制预算的过程中遭遇到阻碍，更别说要编制出一个冇意义且具贡献 性

4、的预算。再从另一个角度来看，当所冇不同部门的人将预算编制出来之后，财务会计 部门的人必须将所有的预算工作底稿收集起来，并加以编辑整合过。想想看，不 同的部门运用不同的工具和编制基础，财务人员必须将这些资料统一并整合起 来，这肯定会使整个预算编制的流程减缓下来。更不用说捉供预算数据的人若是 没有准时将数据提供出来，眼看着预算截止日到来，还得等待各地分公司的mail, 简直是有如严重的交通拥堵。于是，将延迟的预算资料整合成一致的基础，变成 了财务人员最可伯的梦魇。更别提当其中一个数字又临吋改变吋，整个预算又得 重新计算汇总的状况。其实传统的预算编制方法最大的缺点在于在预算编制的过程屮，预算编制者

5、无法将历史资料加以存取及运用其中，而使得编制者将公司预算指标单独切成数 块，无法交互参考运用，完全孤立。而没有历史资料的参考，预算编制就变得只 是将数值交换分配，玩转换的游戏而已，并无实质的意义，且使得编制预算既兀 长又乏味。全面预算管理软件时代的新预算观：效率合理更多策略性工作信息科技的进步已经改变了这个痛苦的工作，易磐科技的易磐ep全面预算管理软件改 变了这一切。易磐ep全面预算管理软件是由易磐科技提供给企业用于预算管理的工具型软 件，使企业可以更冇效率地通过网络来进行预算的编制。值得注意的是，易磐ep可以使企 业可以建设这样一个预算平台，并.l将预算的规模拓展至整个组织：整个组织旗下的分

6、子公 司将可以通过预算平台从全球各地进入系统编制预算，而使得编制预算的过程更有效率。通 过易磐ep,企业将获得下列四项显着的利益：1. 降低行政管理的成木及困难度；2. 降低预算编制的工作量至最低；3. 提高一线部门参预算的积极性，提升员工的满意度；4. 使预算管理部门着垂在管理策略的制定上，而非取数汇总。而在使用易磐ep全面预算管理软件之后，可以把不论是预算管理者还是业务一线的员 工从烦人的的数据工作中解放出來，而将梢力放在更多策略性问题上，不管是生产、销售等 实务上的策略或是该如何达成fi标等等。事实上，易磐ep全面预算管理软件可以带给企业 最实质的好处就是降低预算成本和行政管理的困难，有

7、效支持企业日常工作，提升员工生产 力。虽然这个以网络为基础的预算管理软件使用范围非常广，但最终还是需要依靠仰赖预算 管理人员。预算管理人员必须从最初的编制流程开始，就追踪监控到最后的编制工作完成。那么，易磐ep全而预算管理软件如何运作呢？企业可以单独使用这一软件，也可以将 它与企业内的erp系统、总帐系统结合在一起，那么将会使得预算的编制更切中核心。易磐ep全血预算管理软件使得任何一个参与预算编制的成员可以与查看到与预算有关 的历史数据，并可以将预算编制者的假设条件对其预算的影响显示出來，同时，在某一个层 级或是某个范围中，也可以快速反映出其对整体预算的影响。此外，易磐ep全面预算管理软件还提

8、供了相当弹性的假设分析和数据联动功 能。譬如说，财务部门可以直接从系统中删减支出，并立即获知影响结果，等待 其他部门回应后就可以知道结果如何，也不用再重新输入资料，重新核算。同时, 易磐ep全面预算管理软件不需要再从各个不同的预算表格中核算、删减，也不需要 不断地储存资料，将预测基础统一等，这些繁杂的工作都不需要再做了。易磐ep全而预算管理软件将可以使企业预算及预测功能完全自动化，也就是说，不管 任何时间，任何地点，任一个预算编制者都登录预算编制软件，处理任何与他们相关的预算 编制工作。而这个以网络为棊础的预算平台，同吋提供了简单易用且傻瓜化的操作界面，使 得任何一个预算参与者都可以经山这个系统轻松的编制预算，而