学校办公室全年工作自评报告

1、学校办公室xx年全年工作自评报告 学校办公室 xx 年全年工作自评报告 学校办公室对照学校和本部门xx年度工作方案及学校办公室班子三年任期目标承诺，认真进行了自查自评，现将自评情况报告如下： 一、岗位职责 （一）明确岗位责任 xx 年，设有主任 1 人、副主任 1 人、行政秘书 1 人、文字秘书 1 人、文字秘书兼行政秘书 1 人、机要统计秘书 1 人、档案管理干事 2 人、司机 5 人。部门和各岗位职责清晰，并实行 ab 角制，做到部门职责、岗位职责、人员和分工情况网上公布。机要统计秘书交接工作顺利，相关人员发挥老人带新人作用，保证了岗位工作的良好延续。 （二）加强执行力建设 注重加强部门执

2、行力建设。围绕学校 xx 年党政工作要点，办公室制定了 xx年工作方案，并明确了重点工作和常规工作，并将每项工作落实到人、限定完成时限。定期对照要点检查落实情况。在部门人员相对短缺的情况下，仍然保证工作按时有序开展，未出现任何延期拖延的情况。办公室工作流程标准、鼓励与约束机制健全，工作人员团队意识强，工作执行力强。 （三）较好完成主要工作 1、全力做好重点或专项工作 （1）教育实践活动。按时、保质完成教育实践活动各环节工作，动作标准、材料严谨，建章立制初见成效完成了 11 项规章制度的起草工作。 （2）学校章程起草工作。出台了学校章程制定方案，成立了章程起草小组，完成章程初稿起草工作。 （3）

3、修订岗位职责、梳理各类组织机构。根本完成了学校各单位岗位职责修订工作；根本完成了学校层面的各类领导小组、委员会等机构梳理、调整工作。 （4）对外联系交往工作。完成与固安政府战略合作协议的签订；启动与广阳区政府全面合作并与广阳区工商联签约，与广阳区共建十二小并挂牌“华航附属小学”；协带 格 式 的: 字体: (默认) 微软雅黑, (中文) 微软雅黑, 三号, 加粗, 字体颜色: 黑色带 格 式 的: 缩进: 首行缩进: 2 字符带 格 式 的: 字体: 三号, 加粗, 字体颜色: 黑色带 格 式 的: 缩进: 首行缩进: 2 字符 助相关部门选送 2 名中层干部参加航天科技集团公司的党校班进修学

4、习；选送 2 名教师到航天一院一部岗位锻炼。 （5）机关搬迁与会议室建设。协调完成机关搬迁工作，协助有关部门完成会议室使用设计、设施设备的招投标、安装调试。 （6）重大活动安排。做好群众路线教育实践活动各项会务，以及省地方高校转型开展座谈会、省院士联谊会、协同中心理事长会议、国家教育行政学院校长班来校调研、省社科年会、省电气信息类教指委会议、军民融合展洽会协调会、省应用型本科院校校长联席会、省高校教工杯乒乓球比赛等重大活动的安排、协调与效劳。 2.标准做好常规工作 （1）文字工作。完成各个时期综合材料的起草工作，文稿质量较高；全年共印发各类文件 184 份，完成会议纪要 46 份；完成了廊坊年

5、鉴、中共廊坊年鉴、廊坊地方志、河北省教育年鉴相关材料的撰写；完成了学校 xx、xx 年年鉴的撰写，华航简报共编印 22 期，被省教育厅、市政府采编 5 条；完成了 xx、xx 年大事记工作。严把文字关、格式关、政策关，确保了公文质量。 （2）周会议活动安排工作。及时编排学校周活动安排表；做好党委常委（扩大）会、校长办公会会前议题征集及提前发放相关材料等各项会前准备工作；做好会议记录、纪要。 （3）行政接待工作。严格执行接待工作规定，不超标，不超支，无浪费，严格控制接待费支出，建立定期统计汇总签字制度，xx 年接待费比 xx 年有大幅度下降；做好领导效劳，及时完成领导交办的事项，做好各办公室、会

6、议室卫生，及时分发报刊信件，协调值班事宜，建设和管理好乒乓球活动室，根据领导工作需要做好各种保障效劳；做好大屏幕管理与使用，及时做好各种宣传标语的更新，继续开办就业信息专栏，并做好西校区大屏幕与招就处交接工作；制作了具有学校特色的桌签、餐卡、封套、信笺、信封、便签等文化办公用品。 （5）信息化建设工作。结合学校信息化平台建设，协助信息中心制定 oa 系统相关流程并实现局部功能的启用；做好办公网站维护，及时更新学校简介、领导简介、办公室网页等网站信息。 （6）机要、印信与统计工作。严格按照公文办理程序，完善公文签收、登记、传阅、承办、催办等工作，保证了公文及时、准确、平安、高效流转。共完成了 6

7、00 多份一般文件和 180 多份密级文件的登记和传阅工作；开展了 1 次涉密文件资料清查工作，更换办公用电子邮箱，定期更换密码，提高了保密意识；严格印章与资格证书管理和使用，标准手续，预防使用过程中的漏洞和问题。对用印审批表和登记表进行按月归档，确保用印手续有据可查；完成了学校法人证书开办资金变更，以及法人证书和组织机构代码证的年检手续；按要求及时完成月报、季报及一年一度的教育事业统计报表。 （7）公务用车管理工作。严格执行公务车辆管理规定，加强车辆管理，完善车辆使用、维修、保养登记手续，车况良好，平安行驶 20 万公里；保障领导同时，完善基层用车流程，为教学科研等基层单位提供便捷、平安的用

8、车效劳；坚持加油卡、etc 通行卡、定点维修等制度，合理、节约使用车辆维护经费，xx 年公务用车经费比 xx年有大幅度降低。 （8）调查研究与参谋助手工作。分别围绕学校党政工作要点并结合教育实践活动，目标管理与考核，开展校内外调查研究，形成两份专项调研报告；完成高等教育改革与开展的文集、摘编 4 本。 二、关联协作 （一）信访工作。学校信访办挂靠办公室，2 名秘书负责信访工作。全年安排落实校领导接待日 40 次。发挥校长信箱作用，及时回复师生反映问题的邮件。即时回复办理的信访，答复处理事实和政策依据明确，所设建议类及时转达有关领导，所涉投诉类、求决类信访，均要求承办部门严查核实。 （二）数据报

9、送。按要求及时准确报送上级单位和校内各职能部门所需数据。 （三）财务管理。部门预算编制合理，执行良好，财务管理标准，严格按照学校财务制度做好经费管理，部门主要领导和主要财务报账人员主动积极参加学校的财务管理 制度培训后，还及时将培训精神传达部门全体人员；办公室积极推广应用公务卡，全力配合财务管理。预算执行率到达 80%以上，并按要求进行财务公开。 （四）资产管理。有明确的管理人员，职责清晰，帐物相符。严格遵守学校资产管理各项规定，并安排兼职工作人员负责本部门资产管理，全力做到部门物资设备帐、物、标签相符，做到了责任明确、人员到位。办公室对部门物资设备管理标准，做到了科学使用，及时维护，仪器设备

10、平安完整。部门办公用房使用充分、合理，无擅自改变用途，违规出租出借的现象。 （五）党支局部工会工作。积极支持党支部工作，协助完成了党支部重组与换届工作。支持分工会工作，严格落实教代会提案，充分发挥“两代会”代表作用。支持教职工参加党支部或分工会组织参加的学校合唱比赛、运动会、排球赛、乒乓球赛、革命传统与爱国主义教育等各项活动。此外，积极协调建设了机关乒乓球活动室，为职工锻炼提供舒适场地。 三、队伍建设 （一）加强业务学习。继续开展学校办公室系统的业务学习培训；积极开展办公室内部学习活动建立办公室图书角；支持和鼓励工作人员利用暑假、周末等时间参加上级部门组织的业务培训班；全室工作人员发表省级论文

11、 3 篇（2 篇排名第一），获 1 项软件著作权（排名第二），1 篇文章获省国防教育论文二等奖，1 项指导学生工程获省创业大赛三等奖，打造学习型团队。 （二）转变工作作风。一是改良文风，执行短、实、新的要求，标准文字工作审核制，提高公文质量。二是转变会风，制定会议管理规定，继续精简会议数量，压缩会议规模，注重会议实效。三是推行文明办公，制定机关效劳标准，倡导首问责任制，提倡文明用语和微笑效劳，提高效劳效率和效劳质量。四是严格执行劳动纪律情况，工作人员按时上下班并经常自觉加班，保持良好的工作状态。 四、平安与稳定 高度重视平安稳定工作，办公室领导职责分工明确，落实平安制度到人；充分做好防火、防水

12、、防盗措施；做好学校总值班，落实非工作时间值班制度；做好档案室的安 全防范工作；大型活动执行平安预案；全力做好保密工作，全年无泄密事件发生；车辆行驶平安无事故。经常组织平安教育，定期进行平安隐患排查。 五、党风与廉政 高度重视党风廉政建设，积极落实党风廉政建设责任制，履行一岗三责，签订中层干部任期目标与责任承诺书，执行廉政规定，开展廉政风险防控。全年，部门无党风廉政建设及政风行风建设等相关内容的投诉情况和违法违纪情况。 六、工作创新 （一）前瞻研究情况 扎实做好前瞻研究工作，主要是推动目标管理与考核工作，积极主动的协调有关校领导和相关部门负责人赴重庆有关高校对标学习目标管理与考核工作经验，初步制定了我校目标管理与考核实施方案，将此项工作列为重点工作加以推进。 （二）改革创新情况 1、落实目标承诺，建立本单位工作目标责任制，实行周例会和主要工作安排制度，坚持对工作目标落实情况进行检查，确保各项工作按时保质完成，提高工作效率。 2.以课题形式推进专项工作的开展，学校章程建设工作立项为教研课题，信息公开平台建设立项为科研课题。 3.坚持重要文稿起草集体讨论制度，对建章立制环节承当的各项制度均组织办公室全员参与讨论，集思广益并提高全员文字工作水平。 七、缺乏之处 （一）参谋助手作用发挥缺乏。不能充分站在全校角度，对学校重大专项工作难以起到超前谋划、全